プロセスの自動化による休暇積立管理

休暇積立やその他の福利厚生は、ミスなく管理するのが難しい場合があります。 これらのシステムにアクセスする人が増えるほど、ミスが発生する可能性も高まります。 休暇積立管理システムの自動化は、こうしたエラーを排除できます。

休暇積立管理の自動化や人事部門の業務の自動化を導入すると、従業員は有給休暇やその他の福利厚生を確認できるようになります。 さらに、会社やチームが見られるように PTO の申請情報を PTO カレンダーに反映させることができます。 人事担当者にとっても、これらのシステムは使いやすく、担当している従業員とのコミュニケーションにも役立ちます。

自動化システムは、すべての作業を Bot が 24 時間 365 日対応し、従業員データの入力・更新・同期を数時間ではなく数分で完了できます。 ある生命保険会社は、60,000 件のバックログ 処理に自動化 Bot を活用しました。 スタッフが対応した場合、完了までに 2 年かかると見積もられていましたが、オートメーション・エニウェアの RPA Bot はわずか 2 か月で処理を終えました。

従業員がいつ休暇を予定しているかを把握しておくことで、計画が立てやすくなり、業務効率を無理なく最大化できます。 AstraZeneca 社では、43,000 人の従業員に対する休暇管理が不十分でした。 RPA と Workday のパイロット導入により、年間 1,726 時間分のキャパシティが解放され、さらに 8 万ドルの利益を獲得しました。

従業員がすべての休暇を使い切ったときや、一定量の休暇が累積したときに、自動的に通知を送ることができます。 これは AstraZeneca 社が実際に得たメリットの一つで、同社の RPA 導入では、Bot が自動的に会議招待を作成する仕組みが含まれています。 作成された会議招待は、休暇の種類や期間に応じてカレンダーを自動的にブロックするため、休暇の管理が容易になります。

休暇積立管理ソフトウェア システムを、企業の財務、計画ソフトウェア、その他の自動化システムと連携させることで、ミスのない意思決定とコミュニケーションの向上を実現できます。 たとえば、オートメーション・エニウェアは、SAP システムや Workday、ServiceNow、Slack などと連携して活用できます。