ما فوائد تقنية RPA لتسوية الكشوفات؟
من خلال تنفيذ تقنية RPA، تستطيع الشركة إعفاء موظفيها من المهام الرتيبة للسماح لهم بالعمل في الأنشطة ذات القيمة الأعلى. يمكن لحل التشغيل الآلي تحسين تكامل البيانات المالية مع تسريع عمليات التسوية وتحديد المخاطر الكامنة في المعالجة اليدوية. حيث يستطيع النظام المتكامل تمامًا توفير رؤية ورقابة شاملة، مع تمكينك من إعادة توزيع جهود التفكير النقدي وحل المشكلات في جوانب عالية التأثير في الأعمال.
مصادر بيانات متعددةيمكن لتقنية RPA التقاط البيانات من جداول بيانات Excel وأنظمة حسابات المدفوعات وحسابات المقبوضات وطلبات الشراء والبيانات المصرفية وتنسيقات البيانات الأخرى في الوقت الحقيقي، لتكمل بذلك التسويات وتميز التناقضات للتحقق منها. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديث دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية آليًا في الوقت الحقيقي.
تسويات الحسابتستطيع تقنية RPA إجراء تسويات الحساب، بما في ذلك بيانات حسابات المقبوضات وحسابات المدفوعات والبيانات المصرفية والوصول إلى بيانات دفتر الأستاذ العام والسجل المالي الفرعي وتقديم مدخلات للضبط. ونتيجة لذلك، تتم مطابقة السجلات بجودة عالية، مع تقليل أخطاء التكاليف.
موازين المراجعةتستطيع الروبوتات البرمجية بتقنية RPA تشغيل حسابات ميزان المراجعة آليًا ونشر أي تعديلات على دفتر الأستاذ العام من خلال استخراج بيانات المعاملات للفترة الحالية وإجراء ميزان مراجعة والإشارة إليه في دفتر الأستاذ العام وإعداد مدخل تعديل في حال حدوث تناقض.
تحسين الدقةيمكن لتقنية RPA التعامل مع المعاملات ذات الحجم الكبير والمهام المتكررة مثل إدخال البيانات التي تستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، pa/intelligent-document-processing> يؤدي التشغيل الآلي الذكي إلى تحقيق مستوى أقل من الخطأ البشري ومزيد من الكفاءة والدقة وعملية إغلاق أسرع وتمييز التناقضات للتدخل البشري مع معالجة المهام اليدوية.
تقليل التكاليفتعمل عمليات التشغيل الآلي للأعمال، مثل إدخال البيانات ذات الحجم الكبير ومطابقة المعاملات والتحقق ومعالجة الفواتير والتسوية باستخدام برنامج تقنية RPA، على تقليل التكاليف. على سبيل المثال، يمكن لتقنية RPA التحقق من المعلومات المالية على حسابات متعددة، مع تبسيط سير العمل وتقليل الوقت المستغرق لإتمام العمليات المالية كل شهر.
تحسين الامتثالتستطيع تقنية RPA تشغيل الضوابط اليدوية آليًا وإنشاء سجلات تدقيق للتعرف على العمليات المحددة وموعد تنفيذها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن برمجتها على معايير محاسبية من ولايات قضائية متعددة وتحديث المعلومات في الوقت الحقيقي. وييسر ذلك من عملية إعداد سجلات التدقيق على عكس جمع المستندات يدويًا.
مَن المستفيد من استخدام تقنية RPA في تسوية الكشوفات؟
لا يعمل حل تقنية RPA على إفادة القسم المالي من خلال تبسيط عمليات الأعمال وسير العمل فحسب، بل يمكنه كذلك إفادة العديد من المجالات الأخرى في شركتك. لذلك، لنلقِ نظرة على كيفية مساعدة برنامج تقنية RPA لشركتك.
"بفضل تطبيق تقنية RPA على بوابة الفوترة لدينا، استفدنا من زيادة الفعالية والإنتاج مع تقليل تكاليف المعالجة والتطور استعدادًا للمستقبل. ونتيجة لذلك، يتلقى عملاؤنا حاليًا الفواتير بصورة أسرع لمعالجة المدفوعات، ما أدى إلى تحسن دورة تجميع النقد بمعدل يومين. بفضل قوة العمل الرقمية، تم توفير الوقت المُستغرق في معالجة معاملاتنا والمهام المتكررة، ما يسمح لطاقم العمل بالتركيز على الأنشطة التي تتسم بالتحدي والتي تتطلب جهدًا أكبر".
- كيفين توشيري، مسؤول عمليات الأعمال - الائتمان والتحصيل 
100%
نسبة الانخفاض بوقت دورة العملية
33%
نسبة الانخفاض في معدل العمل اليدوي
7/24
قدرة غير محدودة على إصدار الفواتير
كيف تساعد تقنية RPA لتسوية الكشوفات في القسم المالي لديك
لنفترض أن القسم المالي لديك قضى ساعات لإدخال البيانات يدويًا وإجراء تسوية لطلبات الشراء. ولكن في هذه الحال، ما الذي ستركز عليه المدفوعات والشحن الذي يظهر في التحقق من جداول بيانات Excel وتحديثها ومدخلات دفتر الأستاذ العام؟ يستطيع التشغيل الآلي الذكي التعامل مع المهام اليدوية الرتيبة التي تستهلك الوقت كما أنها عرضة للخطأ البشري، ما يسمح للمؤسسة بالعمل بصورة أكثر كفاءة وفعالية.
ربط السجلات بالتقارير
- تسوية الحسابات من خلال الوصول إلى بيانات دفتر الأستاذ العام والتحقق من المعلومات وتمييز التناقضات
- العمل على الحسابات بين الشركات والسجلات المالية العامة في وقت واحد للحصول على صورة مالية عامة
- تشغيل ميزان المراجعة آليًا لاستخراج بيانات معاملة الفترة الحالية والتحقق من ميزان الفترة المنتهية
- تأسيس بنود الميزانيات وإعداد تقارير على مستوى مركز التكلفة
- إجراء تسويات أولويات وتمييز التناقضات بغرض التعديل أو التحقيق
- إنشاء التقارير آليًا أو إنشاء التقارير حسب الطلب
الحوكمة
- ضمان الامتثال للوائح وتشغيل الضوابط اليدوية آليًا وتطبيق الحوكمة الدقيقة على العمليات المالية
- دمج البيانات من مصادر متعددة بهدف دعم حساب الضرائب وحفظ الملفات والمبيعات واستخدام حساب الضرائب
- تطبيق التدقيق من ولايات قضائية متعددة ومعايير المحاسبة آليًا في وقت واحد
- إنشاء سجل تدقيق لإدخالات الدفاتر وتحديثات مركز التكلفة وإعداد التقارير المالية والتنظيمية
- تعبئة الكشوفات المالية وإعداد تقارير الاستثناء والشرح مع سجلات التدقيق المفصَّلة
- تشغيل التحقق من البيانات ومصادقتها آليًا وتمييز التناقضات وحالات الاحتيال المحتملة في الوقت الحقيقي
تسوية الكشوفات
- تشغيل معالجة الفواتير/الدفع آليًا وتسجيل الإدارة مع روبوت Digital Oracle Accounts Payable Clerk
- يعمل التشغيل الآلي الذكي على تسوية الكشوفات من الأنظمة القديمة أو البريد الإلكتروني أو المستندات بتنسيق PDF أو الفواتير المطبوعة أو الملفات الإلكترونية
- التمييز الآلي لإشعارات الدائن والفواتير والتناقضات المفقودة أو المتكررة للتحقيق
- تشغيل الفوترة والمدفوعات وحسابات العملاء وتحديثات دفتر الأستاذ العام آليًا في الوقت الحقيقي
- مطابقة المعاملات والتقاط التناقضات بشكل أسرع للتحقيق وتحسين التدفق النقدي والدقة
- وصول التحديثات في الوقت الحقيقي إلى الحسابات الخاصة بها مباشرةً، ما يساعد على بناء الثقة وتقليل الاستفسارات
استمرارية الأعمال
- المطابقة السريعة والفعالة للسجلات بعدد استثناءات أقل، على مدار الساعة في جميع أيام الأسبوع وطوال العام
- العمل خلال نقص عدد طاقم الموظفين أو الكوارث الطبيعية أو تعطيلات الأعمال
- تنفيذ العمليات اليدوية والتحقق من صحة البيانات آليًا بهدف تحسين كفاءة العمليات المالية
- تعمل تقنية RPA عبر جميع المنصات، بما في ذلك الأنظمة القديمة وجميع حسابات السجلات المالية العامة متعددة الشركات
- تعمل رقمنة الكشوفات والتسويات على تقليل متطلبات التخزين، ما يوفر وصولاً عبر المنصات
- توفر تقنية RPA البيانات المالية في الوقت الحقيقي حسب الطلب، ما يدعم إعداد التقارير الخارجية واتخاذ قرارات الأعمال
ما يجب البحث عنه في منصة تقنية RPA لتسوية الكشوفات
إذا كنت تفكر في دمج تقنية RPA في سير أعمال فريق الشؤون المالية، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الحسبان عند تقييم موفر ما. يمثل طرح الأسئلة الصحيحة مكانًا مثاليًا لبدء التقييم.
ما مدى سهولة حل RPA في التعلُّم والتطبيق؟ هل هو قابل للتطوير في شركتك؟ هل هو سهل الفهم ويمكن تخصيصه وفق احتياجاتك؟
يجب أن يتوافق الحل الخاص بك مع منصتك، ما ييسر التكامل مع الأنظمة القديمة. وتُعد فرص تسجيل الدخول الأحادي (SSO) ميزة كبيرة؛ حيث توفر الوقت المستغرق في تسجيل الدخول إلى حسابات مختلفة.
يجب عليك كذلك معرفة كيفية تعامل المنصة مع الحوكمة وبروتوكولات الامتثال. يجب تضمين الأمن والامتثال في الحل باستخدام وظيفة مبتكرة وإمكانية مشاركة البيانات بناءً على أدوار المستخدم وسجل التدقيق لضمان أن كل شيء يعمل كما يجب.
كيفية البدء
يمكنك الوصول إلى عرض توضيحي إرشادي مجاني وطلب المساعدة مع إثبات للمفهوم موجَّه نحو عملك الفريد. يمكن للجميع البدء في إنشاء روبوتات برمجية تضيف قيمة إلى مؤسستك بهدف أن تكون سهلة الاستخدام وواضحة.
نقدم لك منصة تدريب شاملة في Automation Anywhere Universityلمساعدة طاقم الموظفين لديك على تنمية قدراتهم لتأسيس أنظمة مشغَّلة آليًا لتلبية متطلبات المؤسسة.
