내역서 조정 자동화

회계 팀은 회사가 얼마나 재정적으로 잘 운영되고 있는지를 추적하기 위해 총계정원장을 사용합니다. 회계 팀은 가장 최근의 거래와 이전 거래를 비교하고, 불일치 사항을 조사하고, 대차 대조표의 모든 숫자를 가져옵니다. 그러나 수동 조정에는 시간이 오래 걸립니다. RPA는 이 작업을 자동으로 수행하여 속도를 높일 수 있습니다.

로보틱 프로세스 자동화(RPA)를 통해 계정 조정을 간소화하고 자동화할 수 있으며 인적 오류와 시간이 오래 걸리는 수동 점검을 줄일 수 있습니다. 또한 AI와 머신 러닝을 추가하면 Bot이 프로세스를 '학습'할 수 있어 업무를 빠르고 정확하게 완료할 수 있습니다.

재무 팀은 유인 및 무인 RPA를 함께 사용하여 생산성을 높일 수 있습니다. RPA 솔루션 사용 시 금융 조직에 가장 중요한 이점은 다양한 수준의 데이터 보호를 통해 오늘날의 엄격한 보안 표준을 준수할 수 있다는 것입니다.

내역서 조정을 위한 RPA의 이점은 무엇입니까?

회사는 RPA 기술을 활용하여 직원들이 일상적인 업무에서 벗어나 고가치 업무에 집중하게 할 수 있습니다. 자동화된 솔루션은 조정 속도를 높이고 수동 처리에 내재된 위험을 제한하는 동시에 재무제표의 무결성을 개선할 수 있습니다. 완전히 통합된 시스템은 엔드 투 엔드 가시성과 제어력을 제공하여 비즈니스에 가장 큰 영향을 미치는 영역에 비판적 사고와 문제 해결을 위한 노력을 확보할 수 있습니다.

여러 데이터 소스

RPA는 Excel 스프레드시트, 매입채무 및 매출채권 시스템, 구매 주문, 은행 거래 내역서 및 기타 데이터 형식에서 실시간으로 데이터를 가져와 조사의 불일치 사항에 플래그를 지정하는 조정을 완료할 수 있습니다. 또한, 총계정원장과 대차대조표는 실시간으로 자동 업데이트됩니다.

계정 조정

RPA는 매출채권 및 매입채무 내역서, 은행 거래 내역서를 포함한 계정 조정을 수행하고 총계정원장 및 하위 원장 데이터에 액세스하고, 항목 조정을 제안할 수 있습니다. 결과적으로 높은 정확도로 기록이 일치하여 비용이 많이 드는 오류를 줄입니다.

시산표

RPA 소프트웨어 봇은 시산표 계산을 자동화하고, 당기 거래 데이터를 추출하고, 시산표를 수행하고, 이를 총계정원장에 기록하고, 불일치가 있는 경우 항목 조정을 준비하여 총계정원장에 모든 조정 사항을 게시할 수 있습니다.

정확도 향상

RPA는 일반적으로 상당한 시간이 소요되는 데이터 입력과 같은 대량 거래와 반복적인 업무를 처리할 수 있습니다. 또한 지능형 자동화는 인적 오류를 줄이고 효율성과 정확성을 높이며, 폐쇄 프로세스 속도를 높이고, 수동 업무를 처리하는 동안 사람의 개입에 대한 불일치에 플래그를 지정합니다.

비용 절감

RPA 소프트웨어를 사용하여 대량 데이터 입력, 거래 매칭, 검증, 송장 처리, 조정과 같은 비즈니스 프로세스를 자동화하면 비용을 절감할 수 있습니다. 예를 들어, RPA는 여러 계정에서 동시에 재무 정보를 검증하여 워크플로를 간소화하고, 매달 회계 마감 시간을 단축할 수 있습니다.

컴플라이언스 개선

RPA Bot은 수동 제어를 자동화하고 감사 추적을 설정하여 정확한 프로세스와 실행되는 시간을 확인할 수 있습니다. 또한 여러 관할권의 회계 표준에 맞춰 프로그래밍하고, 실시간으로 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이를 활용하면, 수동으로 문서를 수집하지 않고 손쉽게 감사를 준비할 수 있습니다.

내역서 조정을 위한 RPA로 혜택을 얻는 것은 누구일까요?

RPA 솔루션은 비즈니스 프로세스와 워크플로를 간소화하여 재무 부서에 혜택을 제공할 뿐만 아니라 회사의 여러 다른 영역도 혜택을 받을 수 있습니다. 그러니 이제 RPA 소프트웨어가 조직에 어떻게 도움을 줄 수 있는지 살펴보겠습니다.

매입채무

매입채무 팀은 거래, 결제, 송장을 대조하는 데 오랜 시간을 할애하는 대신 RPA 시스템이 조사를 위해 플래그를 지정한 불일치를 해결하는 데 집중할 수 있습니다. 더 높은 가치의 업무에 집중하면 직무 만족도가 향상됩니다.

매출채권

RPA는 고객 온보딩, 송장 생성 및 배포, 고객 신용 모니터링, 분쟁 모니터링, 후속 조치, 비용 청구, 결제와 송장 자동 대조, 고객 계정 업데이트, 명세서 생성 작업을 자동화할 수 있습니다.

고객 관리

정확한 송장, 신속한 결제 및 불일치 사항 해결은 보다 유리한 신용 조건, 벤더 및 공급업체 관계 개선, 뛰어난 기업 평판 및 긍정적인 현금 흐름이라는 결과로 이어질 수 있습니다. 또한 Santander는 RPA를 구현하여 30,000시간의 노동력을 절감했습니다.

감사 및 컴플라이언스

지능형 자동화는 동시에 여러 관할권의 감사 및 컴플라이언스 요구 사항을 준수하고, 회사 간 계정과 총계정원장을 조정하고, 조치에 대한 감사 추적을 제공할 수 있습니다. 이는 거버넌스를 강화하고 총계정원장과 계정 데이터를 검증합니다.

고객 사례

지능형 자동화 여정을 위한 파트너 선택하는 경우 비용만을 기준으로 삼지 말고, 정말 필요할 때 여러분을 지원할 수 있는 파트너를 선택하세요. Automation Anywhere는 당사의 자동화 여정에서 모든 순간을 함께하며 성공할 수 있도록 지원했습니다.

Prateek Kapoor, 린 디지털 혁신 책임자
Juniper Networks

고객 사례 읽기

100%

프로세스 주기 시간 단축 비율

33%

단순 노동 감소율

24/7

과금 청구 가능

내역서 조정을 위한 RPA는 재무 부서에 어떤 도움이 될까요?

재무 부서에서 더 이상 수동 데이터 입력과 구매 주문 조정에 시간을 할애하지 않는다고 생각해 보세요. 하지만 이런 경우 결제를 및 배송 목록을 대조 검토하고, Excel 스프레드시트와 총계정원장 항목을 수동으로 업데이트합니다. 재무팀은 어디에 중점을 두어야 할까요? 지능형 자동화는 오랜 시간이 걸리고 인적 오류가 발생하기 쉬운 일상적인 수동 업무를 처리하여 조직이 더욱 효율적이고 효과적으로 운영될 수 있도록 합니다.

기록부터 보고까지의 프로세스

총계정원장 데이터에 액세스하고 정보를 검증하며 불일치에 플래그를 지정하여 계정을 조정합니다.
정확한 재무 구조 파악을 위해 회사 내부 계정과 총계정원장을 동시에 작업합니다.
시산표를 자동화하여 당기 거래 데이터를 추출하고 기말 잔액을 확인합니다.
원가 중심점 수준 보고를 위한 개별 항목 예산을 작성합니다.
조정 또는 조사를 위해 예비 조정 불일치 플래그 지정을 수행합니다.
보고서를 자동으로 생성하거나 온디맨드 방식으로 보고서를 생성합니다.

거버넌스

컴플라이언스를 보장하고 수동 제어를 자동화하고 재무/회계 프로세스의 거버넌스를 강화합니다.
세무회계, 서류 정리, 판매세 및 이용세 계산을 지원하기 위해 다양한 소스에서 데이터를 통합합니다.
여러 관할권의 감사 및 계정 표준을 동시에 자동화합니다.
분개장, 비용 센터 업데이트, 규제 및 재무 보고서 준비에 대한 감사 추적 내역을 작성합니다.
재무제표 내용을 채우고, 예외 보고서를 준비하고, 자세한 감사 추적 내역을 주석으로 작성합니다.
문서 검증 및 인증을 자동화하고, 실시간으로 불일치 및 잠재적 사기를 플래그로 지정합니다.

내역서 조정

Digital Oracle Accounts Payable Clerk Bot으로 송장/결제 처리와 관리 기록을 자동화합니다.
지능형 자동화가 레거시 시스템, 이메일, PDF, 인쇄된 송장 또는 전자 파일의 내역서를 조정합니다.
조사를 위해 누락되거나 중복된 신용 전표, 송장, 불일치에 자동으로 플래그를 지정합니다.
송장 발행 및 결제, 고객 계정 및 총계정원장 업데이트를 실시간으로 자동화합니다.
거래 일치 기능이 조사를 위해 불일치를 더 빨리 포착하고, 현금 흐름과 정확성을 개선합니다.
계정에 대한 실시간 업데이트에 직접 액세스하고 신뢰를 구축하고, 문의 사항을 줄입니다.

비즈니스 연속성

연중무휴로 예외가 적게 발생하는 기록을 빠르고 효율적으로 맞춥니다.
직원 부족, 자연재해나 비즈니스 중단이 발생할 때도 운영됩니다.
수동 프로세스 및 데이터 유효성 검사를 자동화하여 재무 운영의 효율성을 개선합니다.
RPA는 레거시 시스템과 여러 회사의 총계정원장 계정을 포함한 모든 플랫폼에서 작동합니다.
내역서 디지털화와 조정을 통해 스토리지 수요를 줄이고 플랫폼 전체에 걸쳐 액세스를 제공합니다.
RPA는 온디맨드 방식으로 재무 데이터를 실시간으로 제공하여 외부 보고 및 비즈니스 의사 결정을 지원합니다.

내역서 조정을 위해 RPA 플랫폼에서 살펴볼 사항은 무엇인가요?

재무 팀 워크플로와 RPA의 통합을 생각하신다면 제공업체를 평가할 때 염두에 두어야 할 사항이 몇 가지 있습니다. 먼저 적합한 질문을 하는 것이 좋습니다.

RPA 솔루션을 배우고 구현하는 것은 얼마나 쉬운가요? 조직에 따라 확장 가능한가요? 이해하기 쉽고 요구 사항에 맞게 맞춤화할 수 있나요?

솔루션은 레거시 시스템과 통합되어 플랫폼과 호환되어야 합니다. SSO(Single sign-on) 기회는 다양한 계정에 로그인하는 데 걸리는 시간을 절감해주는 뛰어난 이점을 제공합니다.

또한 플랫폼이 거버넌스 및 컴플라이언스 프로토콜을 처리하는 방법에 대해 알아야 합니다. 보안 및 컴플라이언스는 즉시 사용 가능한 기능, 사용자 역할을 기반으로 데이터를 공유할 수 있는 기능, 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 감사 추적을 통해 솔루션에 구축되어야 합니다.