إن المؤسسات المالية المسؤولة عن عمليات الأعمال الحيوية تخضع للتدقيق ولعدد متزايد من اللوائح التنظيمية، مما يعني تزايد الضغط عليها لضمان تحسين دقة العمليات وكفاءتها وامتثالها أكثر من أي وقت مضى.
ولذلك من المتوقع تشغيل 50% من العمليات المالية آليًا خلال الأعوام القليلة المقبلة. إن تقنية RPA هي القوة الدافعة لتحوّل العمليات المتكاملة، بداية من إغلاق الدفاتر التي تخضع لضوابط عمليات وحوكمة بيانات أكثر صرامة، وصولاً إلى معالجة عمليات إصدار الفواتير والحسابات مستحقة القبض وتسويات السجلات المالية العامة وإعداد التقارير المتعلقة بالضرائب وتسويات الحسابات النقدية.
كما أن تقنية RPA تمنح المؤسسات المالية على نحو مباشر أدوات قوية وسهلة الاستخدام في الوقت ذاته بجانب رؤى فورية حول أعمالها.
يمكنك تقليل نقاط الاتصال اليدوية وتكاليف العمالة مع التخلص من الأخطاء البشرية وتحسين عمليات التحقق من صحة البيانات عبر الأنظمة.
يمكنك الوصول إلى البيانات غير المهيكلة من مستندات الفواتير وتحديث سجلات الموردين والتحقق من المدفوعات ومعالجتها.
يمكنك إتاحة الوقت لتحليل الاتجاهات المالية من خلال تشغيل عمليات إدخال البيانات وتهيئتها آليًا بواسطة تقنية RPA.
يمكنك استخدام تقنية RPA للتخلص من المهام اليدوية المرتبطة بتسوية الأرصدة البنكية والأرصدة المتعلقة بالسجلات المالية العامة.
يمكنك تفعيل ضوابط أكثر صرامة وتحسين الدقة والامتثال
يمكنك تسريع عمليات إغلاق الحسابات المالية وإتاحة البيانات في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات الحاسمة المتعلقة بالأعمال
تبحث شركة Quad/Graphics باستمرار عن فرص لتقليل الفاقد وتحسين إنتاجية موظفيها لكي تتمكّن من النجاح في مجال الخدمات التسويقية الذي يتسم بالمنافسة الشديدة، وتقوم ثقافة التحسين المستمر لديها على مبادئ تعزيز الكفاءة والفعالية، ومن ثمّ قررت الشركة تجربة التشغيل الروبوتي للعمليات (RPA) لإتاحة الوقت لموظفيها من أجل التركيز بدرجة أكبر على التعامل المباشر مع العملاء والأعمال ذات القيمة المضافة.
شرعت Quad/Graphics في تنفيذ استراتيجية لتطبيق تقنية RPA على نحو شامل على مستوى أعمالها من خلال نهج تصاعدي، بداية من القاعدة إلى القمة. ونشرت Quad/Graphics تقنية RPA من Automation Anywhere أولاً في قسم الشؤون المالية لتسهيل عمليات معالجة المدفوعات. وبعد تحقيق نجاح ملموس، طبّقت Quad / Graphics تقنية RPA في أكثر من 15 قسمًا آخر.
يمكنك تطبيق التشغيل الآلي الذكي وتقنية RPA من Automation Anywhere في كل وظيفة من وظائف قسم الشؤون المالية
تساعد تقنية RPA المؤسسات المالية في تحسين كفاءة العمليات الأساسية من خلال أدوات تشغيل آلي تتمتع بميزة الخدمة الذاتية وتتسم بالقوة وسهولة الاستخدام في الوقت ذاته. كما تساهم التحليلات المضمّنة داخل تقنية RPA لدى مقومات العمل الرقمية في تحسين العمليات المالية بدرجة أكبر من خلال إتاحة رؤى فورية للأعمال.
يمكنك إتاحة الوقت لتحليل الاتجاهات المالية من خلال تشغيل عمليتي إدخال البيانات وتهيئتها آليًا بواسطة تقنية RPA. كما يمكنك الحصول على حقائق ورؤى حول الأعمال على نحو غير مسبوق من بيانات مقومات العمل الرقمية لدعم التخطيط المالي.
تعمل تقنية RPA على تحسين عمليات التسويات والتنبؤات وإعداد التقارير المتعلقة بالنقد، بالإضافة إلى تحسين عمليات إدارة التعرض لمخاطر إجراء معاملات مالية بالعملات الأجنبية، ويثمر ذلك عن تحسين التدفقات النقدية والتخلص من الأخطاء وتقليل التكاليف.
بإمكان تقنية RPA تحسين أقسام الضرائب بشكل جذري. فعندما تتولّى تقنية RPA تنفيذ الأعمال المتكررة مثل حساب التعديلات وإدخال العوائد، يُتاح الوقت للمتخصصين ذوي الخبرات في الشؤون الضريبية للتركيز على أداء مساهمات استراتيجية وعالية القيمة بدرجة أكبر من أجل تعزيز الأعمال.
يمكنك زيادة الإنتاجية على مستوى الحسابات مستحقة الدفع (AP) إلى أقصى حد ممكن وتقليل تكاليف معالجة الفاتورة من خلال تشغيل عمليات “الشراء إلى الدفع” آليًا في غضون أسابيع ومن دون إجراء تغييرات واسعة النطاق على مستوى العمليات الأساسية لإصدار الفواتير أو البنية التحتية للبرامج ذات الصلة.
تعمل تقنية RPA على تسهيل عمليات التحصيل والفوترة مما يثمر عن تقليل تكلفة عمليات المكاتب الخلفية والفترة التي يتم استغراقها لتحصيل قيمة المبيعات (DSO).
تمنح تقنية التشغيل الروبوتي للعمليات المؤسسات إمكانية إنشاء روبوتات برمجية أو "روبوتات" يمكنها تشغيل عمليات الأعمال آليًا، على الشبكة السحابية أو داخليًا. وبإمكانك تكليفها بتنفيذ المهام أو جعلها تتعلّم بذكاء كما يتعلّم البشر تمامًا. كما أنها قابلة للتطوير ولا تتطلب إجراء أي تغييرات على الأنظمة القائمة ولا تتطلب أي تعليمات برمجية وتعمل على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع. يمكنك اعتبارها بمثابة مقومات عملك الرقمية.
تقدم منصة Automation Anywhere RPA تقنية RPA متكاملة لأقسام الشؤون المالية والمحاسبة من أجل تشغيل المهام المتكررة آليًا والوصول إلى البيانات غير المهيكلة والاستفادة من مصادر البيانات المختلفة الموجودة لدى الأنظمة القديمة في شركتك.
إعداد تقارير مالية منخفضة التكلفة خالية من الأخطاء
تسريع عمليات إغلاق الحسابات المالية والوصول إلى المعلومات
تعزيز الامتثال من خلال تقنية RPA المصممة لتلبية المتطلبات التنظيمية
من المدونة
لقد وضّحنا في الجزء الأول من سلسلة الدليل التمهيدي لتقنية RPA المكون من ثلاثة أجزاء تعريف التشغيل الروبوتي للعمليات وسبب أهميته، وقدمنا بعض الأمثلة حول إمكانية تسهيل عمليات الأعمال من خلال تطبيق تقنية RPA.
ندوة عبر الإنترنت
ستتعرّف في هذه الندوة المنعقدة على الويب على التحديات التي تنطوي عليها النُهج التقليدية المُطبَّقة لتشغيل عمليات الأعمال آليًا، كما ستتعرّف أيضًا على النهج الجديد الذي تقدمه تقنية RPA وتقنية التشغيل الآلي الإدراكي لتنفيذ التشغيل الآلي
فرص تعليمية
هل أنت جديد في مجال RPA؟ هل أنت مستعد لكي تبدأ إنشاء روبوتات أو تتعلّم أساليب متقدمة؟ إن جامعة Automation Anywhere University لديها العديد من المسارات التعليمية التي تساعدك في بدء رحلة RPA المناسبة لك.
يمكنك المشاركة في الفعاليات العالمية التي نقدمها والندوات التي نعقدها على الويب ومؤتمر bot games ومجتمعنا على الإنترنت