Automatisierter Auszugsabgleich

Buchhaltungsteams verwenden das Hauptbuch, um zu verfolgen, wie gut ein Unternehmen finanziell dasteht. Sie vergleichen die letzten Transaktionen mit den vorherigen, untersuchen Unstimmigkeiten und fügen alle Zahlen für die Bilanz zusammen. Der manuelle Abgleich ist jedoch zeitaufwändig. RPA kann diesen Teil beschleunigen, indem sie ihn automatisch durchführt.

Mit Robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) kann der Kontenabgleich rationalisiert und automatisiert werden, wodurch menschliche Fehler und zeitaufwändige manuelle Prüfungen reduziert werden. Wenn Sie außerdem KI und maschinelles Lernen einsetzen, können Bots den Prozess „erlernen“ und die Aufgaben schnell und präzise erledigen.

Eine Mischung aus beaufsichtigter und unbeaufsichtigter RPA erhöht die Produktivität von Finanzteams. Am wichtigsten für Finanzunternehmen ist, dass RPA-Lösungen unterschiedliche Datenschutzniveaus ermöglichen, um den heutigen strengen Sicherheitsanforderungen zu entsprechen.

Welche Vorteile bietet RPA für den Auszugsabgleich?

Durch den Einsatz von RPA-Technologie nimmt Ihr Unternehmen Mitarbeitenden alltägliche Aufgaben ab, damit sie sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Eine automatisierte Lösung verbessert die Integrität der Jahresabschlüsse. Gleichzeitig beschleunigt sie den Abgleich und schränkt die mit der manuellen Verarbeitung verbundenen Risiken ein. Ein vollständig integriertes System bietet durchgängige Transparenz und Kontrolle und ermöglicht es Ihnen, kritisches Denken und Problemlösungsbemühungen auf die Bereiche mit der größten geschäftlichen Bedeutung zu konzentrieren.

Mehrere Datenquellen

RPA kann Daten aus Excel-Tabellen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungssystemen, Bestellungen, Bankauszügen und anderen Datenformaten in Echtzeit abrufen und Abgleichsvorgänge durchführen, wobei Diskrepanzen zur Untersuchung gekennzeichnet werden. Darüber hinaus werden Hauptbuch und Bilanzen automatisch in Echtzeit aktualisiert.

Kontoabgleich

RPA kann Konten abgleichen, darunter Debitoren- und Kreditorenauszüge sowie Bankauszüge, ermöglicht den Zugriff auf die Daten des Hauptbuchs und der Nebenbücher und schlägt Korrekturbuchungen vor. Das Ergebnis ist, dass die Datensätze mit hoher Genauigkeit abgeglichen werden, was kostspielige Fehler vermeidet.

Summenbilanzen

RPA-Software-Bots können Berechnungen der Summenbilanz automatisieren und etwaige Anpassungen im Hauptbuch verbuchen, indem sie Transaktionsdaten für den aktuellen Zeitraum extrahieren, eine Summenbilanz erstellen, diese im Hauptbuch vermerken und im Falle einer Abweichung eine Korrekturbuchung vornehmen.

Höhere Genauigkeit

RPA kann hochvolumige Transaktionen und sich wiederholende Aufgaben wie die Dateneingabe erledigen, die normalerweise viel Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus führt Intelligente Automatisierung zu weniger menschlichen Fehlern, höherer Effizienz und Genauigkeit, einem schnelleren Abschlussprozess und zur Kennzeichnung von Abweichungen für menschliches Eingreifen bei der Bearbeitung manueller Aufgaben.

Kostensenkungen

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen, wie z. B. die Eingabe großer Datenmengen, der Abgleich und die Validierung von Transaktionen, die Rechnungsbearbeitung und der Abgleich mithilfe von RPA-Software, kann die Kosten senken. So gestattet RPA beispielsweise die gleichzeitige Validierung von Finanzinformationen über mehrere Konten hinweg, was den Arbeitsablauf rationalisiert und die Zeit bis zum monatlichen Finanzabschluss verkürzt.

Verbesserte Compliance

RPA-Bots können manuelle Kontrollen automatisieren und Audit-Pfade erstellen, um die genauen Prozesse und den Zeitpunkt ihrer Ausführung zu ermitteln. Darüber hinaus kann das System für verschiedene Rechnungslegungsstandards programmiert werden und Informationen in Echtzeit aktualisieren. Dies erleichtert die Vorbereitung auf Audits im Gegensatz zur manuellen Erfassung von Unterlagen.

Wer profitiert von RPA für den Auszugsabgleich?

Eine RPA-Lösung kommt nicht nur der Finanzabteilung zugute, indem sie Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe rationalisiert, sondern kann auch in anderen Bereichen Ihres Unternehmens von Nutzen sein. Lassen Sie uns also einen Blick darauf werfen, wie RPA-Software Ihr Unternehmen unterstützen kann.

Kreditorenbuchhaltung

Anstatt viel Zeit mit dem Abgleich von Transaktionen und Zahlungen mit Rechnungen zu verbringen, kann sich das Kreditorenbuchhaltungsteam auf die Klärung von Diskrepanzen konzentrieren, die das RPA-System zur Untersuchung anzeigt. Höherwertige Arbeit führt zu mehr Arbeitszufriedenheit.

Debitorenbuchhaltung

RPA kann das Onboarding von Kunden, die Rechnungserstellung und -verteilung, die Überwachung der Kreditwürdigkeit von Kunden, die Überwachung von Streitfällen, Nachfassaktionen und Rückbuchungen automatisieren, Zahlungen automatisch mit Rechnungen abgleichen, Kundenkonten aktualisieren und Kontoauszüge erstellen.

Kundenbeziehungen

Korrekte Rechnungen, prompte Zahlungen und die rasche Behebung von Unstimmigkeiten können zu günstigeren Kreditbedingungen, besseren Beziehungen zu Verkäufern und Lieferanten, einem guten Unternehmensruf und einem positiven Cashflow führen. Darüber hinaus hat Santander durch die Einführung von RPA 30.000 Arbeitsstunden eingespart.

Audit und Compliance

Intelligente Automatisierung kann gleichzeitig die Anforderungen von Audits und Compliance in verschiedenen Ländern erfüllen, interne Konten und das Hauptbuch abgleichen und einen Audit-Pfad für Aktionen erstellen. Dies stärkt die Governance und validiert Hauptbuch- und Kontodaten.

Erfahrungsbericht

Wenn Sie einen Partner für Ihre Intelligente Automatisierung suchen, treffen Sie Ihre Entscheidung nicht nur anhand der Kosten. Wählen Sie einen Partner, der Sie auch in Notfällen unterstützt. Automation Anywhere hat uns an jedem Punkt der Entwicklung begleitet und die erfolgreiche Umsetzung unterstützt.

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Wie RPA für den Auszugsabgleich Ihre Finanzabteilung unterstützen kann

Stellen Sie sich vor, Ihre Finanzabteilung würde nicht mehr Stunden mit der manuellen Dateneingabe und dem Abgleich von Bestellungen verbringen. Aber worauf würden sie sich in diesem Fall konzentrieren, wenn sie Zahlungen und Versandmanifeste gegenprüfen und Excel-Tabellen und Hauptbucheinträge manuell aktualisieren müssten? Intelligente Automatisierung übernimmt alltägliche, manuelle Aufgaben, die zeitaufwändig und fehleranfällig sind, damit Ihr Unternehmen effizienter und effektiver arbeiten kann.

Record-to-Report (Erfassung bis Berichterstattung)

Gleichen Sie Konten ab, indem Sie auf Hauptbuchdaten zugreifen, Informationen validieren und Diskrepanzen kennzeichnen.
Bearbeiten Sie gleichzeitig interne Konten und Hauptbücher, um ein genaues Finanzbild zu erhalten.
Automatisieren Sie die Summenbilanz, um Transaktionsdaten des aktuellen Zeitraums zu extrahieren und die Bilanz am Ende des Zeitraums zu überprüfen.
Erstellen Sie Einzelpostenbudgets für Berichte auf Kostenstellenebene.
Führen Sie vorläufige Abgleichsvorgänge durch und markieren Sie Diskrepanzen zur Anpassung oder Untersuchung.
Erstellen Sie Berichte automatisch oder nach Bedarf.

Governance

Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, automatisieren Sie manuelle Kontrollen und straffen Sie die Governance von Finanzprozessen.
Führen Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, um die Steuerbuchhaltung, die Einreichung von Anträgen und die Berechnung von Umsatz- und Nutzungssteuern zu unterstützen.
Automatisieren Sie Audit- und Kontenstandards für mehrere Länder gleichzeitig.
Erstellen Sie einen Audit-Pfad für Journalbuchungen, Kostenstellenaktualisierungen und die Erstellung von regulatorischen und finanziellen Berichten.
Erstellen Sie Finanzberichte, bereiten Sie Ausnahmeberichte vor und versehen Sie diese mit detaillierten Audit-Pfaden.
Automatisieren Sie die Dokumentenprüfung und -authentifizierung und erkennen Sie Unstimmigkeiten und potenziellen Betrug in Echtzeit.

Auszugsabgleich

Automatisieren Sie die Bearbeitung von Rechnungen/Zahlungen und die Verwaltung von Unterlagen mit dem digitalen Oracle-Kreditorensachbearbeiter.
Die Intelligente Automatisierung gleicht Kontoauszüge aus Legacy-Systemen, E-Mails, PDF-Dateien, gedruckten Rechnungen oder elektronischen Dateien ab.
Markieren Sie automatisch fehlende oder doppelte Gutschriften, Rechnungen und Unstimmigkeiten zur Untersuchung.
Automatisieren Sie Rechnungsstellung und Zahlungen, Kundenkonten und Hauptbuchaktualisierungen in Echtzeit.
Durch den Abgleich von Transaktionen werden Unstimmigkeiten früher erkannt und untersucht, was den Cashflow und die Genauigkeit verbessert.
Sie haben direkten Zugriff auf Echtzeit-Updates für Konten, was das Vertrauen stärkt und Nachfragen reduziert.

Geschäftskontinuität

Gleichen Sie Datensätze schnell und effizient mit weniger Ausnahmen rund um die Uhr ab.
Halten Sie den Betrieb auch bei Personalmangel, Naturkatastrophen oder Geschäftsunterbrechungen aufrecht.
Automatisieren Sie manuelle Prozesse und Datenvalidierungsprüfungen, um die Effizienz von Finanzoperationen zu verbessern.
RPA funktioniert auf allen Plattformen, einschließlich Legacy-Systemen und Hauptbuchkonten mehrerer Unternehmen.
Die Digitalisierung von Auszügen und Abgleichen führt zu einem geringeren Speicherbedarf und ermöglicht einen plattformübergreifenden Zugriff.
RPA liefert Finanzdaten auf Anforderung in Echtzeit und unterstützt so die externe Berichterstattung und die Entscheidungsfindung im Unternehmen.

Darauf sollten Sie bei einer RPA-Plattform für den Auszugsabgleich achten:

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, RPA in die Arbeitsabläufe Ihres Finanzteams einzubinden, sollten Sie bei der Auswahl eines Anbieters einige Dinge beachten. Zunächst empfiehlt es sich, die richtigen Fragen zu stellen.

Wie einfach ist die RPA-Lösung zu erlernen und zu implementieren? Ist sie für Ihr Unternehmen skalierbar? Ist sie leicht zu verstehen und an Ihre Bedürfnisse anpassbar?

Ihre Lösung sollte mit Ihrer Plattform kompatibel sein und sich in bestehende Systeme integrieren lassen. Die Möglichkeit zur Nutzung von Single Sign-On (SSO) ist ein großer Vorteil, da sie den Zeitaufwand für die Anmeldung bei verschiedenen Konten verringert.

Sie sollten auch wissen, wie die Plattform Governance- und Compliance-Protokolle handhabt. Sicherheit und Compliance sollten in die Lösung integriert sein, und zwar mit sofort einsatzbereiten Funktionen, der Möglichkeit, Daten auf der Grundlage von Nutzerrollen freizugeben, und einem Audit-Pfad, der sicherstellt, dass alles wie vorgesehen funktioniert.

Wie beginnen Sie?

Sie können auch eine kostenlose geführte Demo anfordern und uns um Hilfe bei der Erstellung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Konzepts bitten. Die Software wurde so konzipiert, dass sie intuitiv und einfach zu bedienen ist und jeder damit beginnen kann, Software-Bots zu erstellen, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.

Wir bieten mit der Automation Anywhere University eine umfassende Schulungsplattform an, die Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu erweitern, damit sie auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmte automatisierte Systeme erstellen können.

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Was ist RPA für den Auszugsabgleich und warum ist sie wichtig?