AI et automatisation
Quels sont les avantages de la RPA appliquée à la réconciliation des relevés ?
En utilisant la technologie RPA, votre entreprise peut libérer ses employés des tâches banales, ce qui leur permet de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Une solution automatisée peut améliorer l'intégrité des relevés financiers tout en accélérant les réconciliations et en limitant les risques inhérents au traitement manuel. Un système entièrement intégré peut fournir une visibilité et un contrôle de bout en bout, ce qui vous permet de réaffecter les efforts de réflexion critique et de résolution des problèmes aux domaines ayant le plus grand impact sur l'entreprise.
Sources de données multiplesLa RPA peut extraire des données de feuilles de calcul Excel, de systèmes de comptes débiteurs et de comptes fournisseurs, de bons de commande, de relevés bancaires et d'autres formats de données en temps réel, en effectuant des réconciliations et en signalant les divergences pour examen. En outre, le grand livre et les bilans sont automatiquement mis à jour en temps réel.
Réconciliation de comptesLa RPA peut effectuer des réconciliations de comptes, y compris des relevés des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs, accéder aux données du grand livre et des livres auxiliaires, et proposer des modifications d'ajustement. Par conséquent, les enregistrements sont appariés avec une grande précision, ce qui réduit les erreurs coûteuses.
Soldes de vérificationLes robots logiciels RPA peuvent automatiser le calcul des soldes de vérification et enregistrer les ajustements dans le grand livre en extrayant les données de transaction pour la période en cours, en effectuant une balance de vérification, en la notant dans le grand livre et en préparant une modification d'ajustement en cas d'écart.
Amélioration de la précisionLa RPA peut prendre en charge des transactions à fort volume et des tâches répétitives comme la saisie de données, qui prennent généralement beaucoup de temps. En outre, une automatisation intelligente permet de réduire les erreurs humaines, pour plus d'efficacité et de précision, un processus de clôture plus rapide, et signale les divergences pour une intervention humaine lors du traitement des tâches manuelles.
Réduction des coûtsL'automatisation des processus métier tels que la saisie de gros volumes de données, la réconciliation des transactions et la validation, le traitement des factures et la réconciliation à l'aide d'un logiciel RPA peut réduire les coûts. Par exemple, la RPA peut valider simultanément les informations financières de plusieurs comptes, ce qui rationalise le flux de travail et réduit le délai de clôture financière chaque mois.
Amélioration de la conformitéLes robots RPA peuvent automatiser les contrôles manuels et établir des pistes d'audit pour identifier les processus exacts et le moment de leur exécution. En outre, ils peuvent être programmés selon des normes comptables multi-juridictionnelles et mettre à jour les informations en temps réel. La préparation des audits est ainsi facilitée, contrairement à la collecte manuelle de documents.
À qui profite la RPA appliquée à la réconciliation de relevés ?
Une solution RPA ne profite pas seulement au service de finance en rationalisant les processus et les flux de travail métier, mais elle peut également profiter à plusieurs autres secteurs de votre entreprise. Voyons donc comment les logiciels RPA peuvent aider votre entreprise.
« Suite à la mise en œuvre de la RPA pour notre portail de facturation, notre productivité et notre efficacité ont augmenté, nos coûts de traitement ont diminué et nous avons créé une base évolutive prête pour l'avenir. Par conséquent, nos clients reçoivent les factures plus vite, ce qui leur permet de traiter les paiements plus tôt et donc d'améliorer notre cycle d'encaissement des fonds de deux jours. De plus, grâce à notre force de travail numérique, nous pouvons consacrer le temps auparavant dédié au traitement de tâches transactionnelles répétitives à des opérations plus complexes et exigeantes. »
– Kevin Tucceri, Responsable des processus métier, crédit et encaissement 
100%
de réduction des temps de cycle des processus
33%
de réduction des tâches manuelles
24 h/24, 7 j/7
capacité illimitée de facturation
Comment la RPA pour la réconciliation des relevés peut aider votre service de finance
Supposons que votre service de finance ne passe plus des heures à saisir manuellement des données et à réconcilier des bons de commande. Mais, dans ce cas, sur quoi se concentreraient-ils : les paiements et les manifestes d'expédition à recouper et à mettre à jour manuellement, les feuilles de calcul Excel, les entrées du grand livre ? L'automatisation intelligente peut prendre en charge les tâches manuelles banales qui prennent beaucoup de temps et sont sujettes à l'erreur humaine, permettant ainsi à votre organisation de fonctionner de manière plus efficace et efficiente.
Enregistrement et rapport
- Réconciliez les comptes en accédant aux données du grand livre, en validant les informations, en signalant les divergences
- Travaillez simultanément sur les comptes interentreprises et le grand livre pour obtenir une vision précise des finances
- Automatisez le solde de vérification pour extraire les données des transactions de la période en cours et valider le solde de fin de période
- Établissez des budgets par ligne d'élément pour les rapports au niveau des centres de coûts
- Effectuez des réconciliations préliminaires et signalez les divergences pour ajustement ou examen
- Générez des rapports automatiquement ou à la demande
Contrôle
- Assurez la conformité réglementaire, automatisez les contrôles manuels et renforcez la gouvernance des processus de finance
- Amalgamez les données provenant de sources multiples pour soutenir la comptabilité fiscale, les déclarations et le calcul des taxes de vente et d'utilisation
- Automatisez simultanément des normes d'audit et de compte multi-juridictionnelles
- Créez une piste d'audit des écritures de journal, des mises à jour des centres de coûts, de la préparation des rapports réglementaires et de finance
- Remplissez les relevés de finance, préparez des rapports d'exception, annotez avec des pistes d'audit détaillées
- Automatisez la vérification et l'authentification des documents, signalez les divergences et les fraudes potentielles en temps réel
Réconciliation des relevés
- Automatisez le traitement des factures/paiements et la gestion des dossiers avec le robot Digital Oracle Accounts Payable Clerk
- L'automatisation intelligente permet de réconcilier les relevés provenant de systèmes existants, d'e-mails, de PDF, de factures imprimées ou de fichiers électroniques
- Signalez automatiquement les notes de crédit, les factures et les anomalies manquantes ou dupliquées pour examen
- Automatisez la facturation et les paiements, les comptes clients et les mises à jour du grand livre en temps réel
- La concordance des transactions permet de détecter plus rapidement les écarts pour enquête, ce qui améliore la trésorerie et la précision
- Accédez directement aux mises à jour en temps réel des comptes, ce qui renforce la confiance et réduit les demandes de renseignements
Continuité de l'activité
- Réconciliation rapide et efficace des dossiers avec moins d'exceptions, 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an
- Fonctionnez même en cas de pénurie de personnel, de catastrophe naturelle ou de perturbation des activités
- Automatisez les processus manuels et les contrôles de validation des données pour améliorer l'efficacité des opérations de finance
- La RPA fonctionne sur toutes les plateformes, y compris les anciens systèmes et les comptes généraux de plusieurs sociétés
- La numérisation des relevés et des réconciliations réduit les besoins de stockage et permet l'accès à toutes les plateformes
- La RPA fournit des données financières à la demande en temps réel, appuyant ainsi les rapports externes et la prise de décision commerciale
Ce qu'il faut rechercher dans une plateforme RPA pour la réconciliation des relevés
Si vous envisagez d'intégrer la RPA dans les flux de travail de votre service de finance, il y a quelques éléments à garder à l'esprit lors de l'évaluation d'un fournisseur. Poser les bonnes questions est un excellent point de départ.
La solution RPA apprend-elle facilement et est-elle facile à mettre en œuvre ? Est-elle adaptable à votre organisation ? Est-elle facile à comprendre et personnalisable en fonction de vos besoins ?
Votre solution doit être compatible avec votre plateforme et s'intégrer aux systèmes existants. Les options d'authentification unique (SSO) sont un atout considérable, car elles réduisent le temps passé à se connecter à divers comptes.
Vous devez également savoir comment la plateforme traite les protocoles de gouvernance et de conformité. La sécurité et la conformité doivent être intégrées à la solution avec des fonctionnalités prêtes à l'emploi, la possibilité de partager des données en fonction des rôles des utilisateurs et une piste d'audit pour s'assurer que tout fonctionne comme il se doit.
Premiers pas
Vous pouvez demander une démonstration guidée gratuite et demander de l'aide pour une démonstration de faisabilité (POC) adaptée à votre entreprise. Conçu pour être intuitif et simple, il permet à tous vos employés de commencer à créer des robots logiciels apportant une valeur ajoutée à votre organisation.
Nous offrons une plateforme de formation complète appelée Automation Anywhere University pour aider votre personnel à développer ses compétences à créer des systèmes automatisés répondant aux besoins de votre organisation.
