IA de automação
Quais são os benefícios do RPA para reconciliação de extratos?
Ao empregar a tecnologia RPA, sua empresa pode liberar seus funcionários de tarefas rotineiras, liberando-os para trabalhar em atividades de maior valor. Uma solução automatizada pode melhorar a integridade das demonstrações financeiras enquanto acelera as reconciliações e limita os riscos inerentes ao processamento manual. Um sistema totalmente integrado pode proporcionar visibilidade e controle de ponta a ponta, permitindo que você realoque o pensamento crítico e os esforços de solução de problemas em áreas com o maior impacto comercial.
Múltiplas fontes de dadosO RPA pode extrair dados de planilhas do Excel, sistemas de contas a pagar e a receber, ordens de compra, extratos bancários e outros formatos de dados em tempo real, concluindo reconciliações e sinalizando discrepâncias para investigação. Além disso, a contabilidade geral e balanços são atualizados automaticamente em tempo real.
Reconciliações de contasA RPA pode realizar reconciliações de contas, incluindo contas a receber e contas a pagar extratos, extratos bancários, acessar a contabilidade geral e os dados dos razões auxiliares e propor o ajuste de entradas. Como resultado, os registros são combinados com alta precisão, reduzindo erros dispendiosos.
Balanços experimentaisBots de software RPA podem automatizar os cálculos do balancete geral e lançar quaisquer ajustes na contabilidade, extraindo os dados da transação para o período atual, realizando um balancete geral, anotando-o na contabilidade e preparando um lançamento de ajuste se houver uma discrepância.
Melhorar a precisãoA RPA pode lidar com transações de alto volume e tarefas repetitivas como a entrada de dados que normalmente levam um tempo significativo. Além disso, a automação pa/intelligent-document-processing>intelligent leva a menos erros humanos, mais eficiência e precisão, um processo de fechamento mais rápido e sinaliza discrepâncias para intervenção humana durante o processamento de tarefas manuais.
Redução de custosAutomatize processo de negócios, tais como entrada de dados de alto volume, transações e validação de correspondência, processamento de faturas e reconciliação usando o software RPA podem reduzir custos. Por exemplo, a RPA pode validar simultaneamente informações financeiras sobre várias contas, racionalizando o fluxo de trabalho e diminuindo o tempo de fechamento financeiro a cada mês.
Aprimorar a conformidadeOs bots da RPA podem automatizar controles manuais e estabelecer trilhas de auditoria para identificar os processos exatos e quando eles são executados. Além disso, pode ser programado de acordo com normas contábeis multijurisdicionais e atualizar informações em tempo real. Isto facilita a preparação para auditorias, em oposição à coleta manual de documentação.
Quem se beneficia da RPA para a reconciliação de declarações?
Uma solução RPA não só beneficia o departamento financeiro ao simplificar os processos de negócios e fluxos de trabalho, mas também pode beneficiar várias outras áreas de sua empresa. Então, vamos dar uma olhada em como o software RPA pode ajudar sua organização.
“Com a implementação do RPA para nosso portal de cobrança, aumentamos nossa eficiência e produção, reduzimos os custos de processamento e escalamos para o futuro. Como resultado, nossos clientes agora estão recebendo faturas mais rapidamente para processar pagamentos, resultando em um ciclo de coleta de dinheiro aprimorado de 2 dias. Além disso, nossa força de trabalho digital libera o tempo gasto com nossas tarefas transacionais e repetitivas, o que permitirá que a equipe se concentre em atividades mais desafiadoras e exigentes.”
– Kevin Tucceri, Responsável pelo Processo de Negócios – Crédito e cobrança 
100%
de redução no tempo de ciclo de processos
33%
de redução no trabalho manual
24/7
capacidade de cobrança ilimitada e ininterrupta
Como a RPA para reconciliação de declarações pode ajudar seu departamento financeiro
Suponha que seu departamento financeiro não passe mais horas fazendo a entrada manual de dados e reconciliando ordens de compra. Mas, nesse caso, em quem se concentrariam os pagamentos e os manifestos de envio para verificar e atualizar manualmente as planilhas de Excel e as entradas da contabilidade geral? A automação inteligente pode lidar com tarefas manuais e triviais que consomem tempo e são propensas a erros humanos, permitindo que sua organização funcione de forma mais eficiente e eficaz.
Do registro ao relatório
- Reconcilie contas acessando dados do livro-razão geral, validando informações, sinalizando discrepâncias
- Trabalhe simultaneamente em contas interempresariais e no livro-razão geral para obter um quadro financeiro preciso
- Automatize os balanços experimentais para extrair dados da transação do período atual e validar o balancete final do período
- Construa orçamentos de itens de linha para relatórios de nível de centro de custo
- Realize reconciliações preliminares sinalizam discrepâncias para ajuste ou investigação
- Geração automática de relatórios ou geração de relatórios sob demanda
Governança
- Garanta conformidade regulatória, automatize controles manuais e restrinja a governança de processos financeiros
- Reúna dados de múltiplas fontes para apoiar a contabilidade fiscal, os arquivos e o cálculo de impostos sobre vendas e uso
- Automatize simultaneamente a auditoria multijurisdicional e os padrões de contas
- Crie uma trilha de auditoria de lançamentos contábeis, atualizações do centro de custos, preparação de relatórios regulamentares e financeiros
- Preencha demonstrações financeiras, prepare relatórios de exceção, anote com trilhas de auditoria detalhadas
- Automatize a verificação e autenticação de documentos, discrepâncias de bandeira e potenciais fraudes em tempo real
Reconciliação de declarações
- Automatize o processamento de faturas/pagamentos e o gerenciamento de registros com o bot Escriturário de Contas a Pagar Digital Oracle
- A automação inteligente reconcilia extratos de sistemas legados, e-mail, PDFs, faturas impressas ou arquivos eletrônicos
- Falta a bandeira automática ou duplicatas de notas de crédito, faturas e discrepâncias para investigação
- Automatize faturas e pagamentos, contas de clientes e atualizações da contabilidade geral em tempo real
- A correspondência das transações captura discrepâncias mais cedo para investigação, melhora o fluxo de caixa e a precisão
- Tenha acesso direto a atualizações em tempo real de suas contas, aumentando a confiança, reduzindo as consultas
Continuidade dos negócios
- Combinação rápida e eficiente de registros com menos exceções, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano
- Opere durante a falta da equipe, desastres naturais ou interrupções nos negócios
- Automatize processos manuais e verificações de validação de dados para melhorar a eficiência das operações financeiras
- A RPA trabalha em todas as plataformas, incluindo sistemas legados e contas do livro-razão geral de múltiplas empresas
- A digitalização de declarações e reconciliações cria menos demandas de armazenamento, proporciona acesso através de plataformas
- A RPA fornece dados financeiros em tempo real sob demanda, apoiando relatórios externos e tomada de decisões de negócios
O que procurar na plataforma de RPA para reconciliação de declarações
Se está pensando em incorporar a RPA aos fluxos de trabalho de sua equipe financeira, há algumas coisas a serem levadas em conta ao avaliar um fornecedor. Fazer as perguntas certas é um excelente ponto de partida.
Qual é a facilidade de aprendizado e implementação da solução RPA? É dimensionável para sua organização? É fácil de entender e personalizável às suas necessidades?
Sua solução deve ser compatível com sua plataforma, integrando-se com sistemas legados. As oportunidades de autenticação única (SSO) são uma vantagem significativa, reduzindo o tempo gasto para realizar login em várias contas.
Você também deve saber como a plataforma lida com protocolos de governança e conformidade. A segurança e a conformidade devem ser incorporadas à solução com funcionalidade pronta para uso, a capacidade de compartilhar dados com base nas funções do usuário e uma trilha de auditoria para garantir que tudo esteja funcionando como deveria.
Como começar
Você pode solicitar uma demonstração guiada gratuita e pedir ajuda com uma prova de conceito voltada para seu negócio exclusivo. Projetado para ser intuitivo e direto, qualquer pessoa pode começar a criar bots de software que agregam valor à sua organização.
Oferecemos uma plataforma de treinamento abrangente na Automation Anywhere University para ajudar seu pessoal a aumentar suas capacidades de criar sistemas automatizados para atender às suas necessidades organizacionais.
