에이전트 AI가 비즈니스 생산성을 얼마나 쉽게 향상시킬 수 있는지 확인해 보세요.

데모 신청하기

콘텐츠로 이동

  • 자율 에이전트란
  • 자율 에이전트란
    • 발전
    • BPA 재정의
  • 자율 기업
  • 성숙도 모델
    • 1단계: RPA 봇
    • 2단계: AI 증강 봇
    • 3단계: 지능형 에이전트
    • 4단계: 자율 에이전트
  • 주요 기능 변화
    • 인식
    • 의사 결정
    • 실행
    • 학습
    • 비교
  • 현재 상태를 평가하는 방법
  • APA(에이전트 프로세스 자동화)
  • 핵심 기능
    • 인지 및 이해
    • 의사 결정
    • 동작 및 실행
    • 학습 및 적응
  • 실제 활용 사례
    • 재무 및 회계
    • 고객 서비스 및 지원
    • IT 운영
    • 공급망
  • 주요 기능
    • AI 및 ML 기능
    • 통합 및 연결성
    • 개발 도구
    • 확장성 및 성능
    • 보안 및 규정 준수
  • 자율 에이전트 도입
    • 프로세스 준비 상태
    • 데이터 전략
    • 거버넌스
  • Automation Anywhere의 실현 방식
  • FAQ

자율 에이전트란? 기존의 자동화를 뛰어 넘는 에이전트

AI 에이전트라는 용어는 자율 에이전트와 동의어로 자주 사용되지만, 실은 더 넓은 범주를 뜻하는 말입니다. AI 에이전트는 다양한 수준의 자율성을 갖는 AI 시스템입니다. 일부 AI 에이전트는 상당한 수준으로 사람의 지도가 필요하지만, 자율 에이전트는 독립적으로 작동하면서 복잡한 결정을 내리고 지속적으로 감독하지 않아도 불확실한 상황을 해결해 나갑니다.

즉, 자율 에이전트는 비즈니스 프로세스 자동화에서 단순히 사전에 정해진 스크립트나 조건문에 따라 워크플로를 실행하지 않는다는 것입니다. 대신, 작업 환경에서 얻은 데이터와 피드백을 활용하고 경험을 통해 학습하면서, 정의된 목표를 달성하기 위해 행동을 능동적으로 조정합니다.

기업 자동화의 발전

기업 자동화의 발전

자율 에이전트는 자동화 기술이 가장 발전된 버전으로, 이전 방식과는 달리 유연성/적응성과 목표 중심(규칙 중심이 아닌)의 과업 접근 방식이 돋보이는 시스템입니다. 하지만 기존 자동화와 자율 에이전트 간의 차이는 단순한 기술적 차이 그 이상입니다.

기존 자동화 시스템은 디지털 조립 라인처럼 작동합니다. RPA(로보틱 프로세스 자동화)와 같은 이러한 1세대 자동화 도구는 정해진 프로세스 규칙에 따라 동일한 작업 순서를 반복적으로 빠르게, 그리고 정확하게 수행합니다.

이러한 자동화는 입력, 처리, 출력이 명확하게 정해진 간단하고 반복적인 작업을 처리하는 데 이상적입니다. 예를 들어, 양식 작성, 시스템 간 데이터 전송, 또는 정기 보고서 발송 등을 생각해 볼 수 있습니다. 하지만 한편으로는 변화에 취약하고 유지 관리가 어려워, 상황이 바뀌면 고장나고 실행 시나리오마다 다시 프로그래밍해야 합니다.

지능형 자동화는 두 번째 세대의 자동화입니다. 이 자동화는 RPA와 같은 자동화 도구에 ML(머신러닝)과 NLP(자연어 처리) 기능이 통합되어 있습니다. 이러한 시스템은 입력값이 약간 바뀌는 작업도 처리할 수 있으며, 패턴을 인식하고, 기본적인 예측도 수행할 수 있습니다. 이에 따라 기본적인 의사 결정 트리와 예측 분석으로 결정하도록 지원하여 단순한 규칙 기반 시스템에서 크게 개선된 성능을 제공합니다. 하지만 근본적으로 지능형 자동화는 바뀌는 조건과 예측 불가능한 데이터에 대응해야 하는 매우 복잡한 상황과 워크플로에서는 여전히 사람이 개입하고 설정해야 합니다.

맥락을 이해하고, 모호함을 처리하며, 상호작용을 통해 학습하고, 복잡한 다단계 프로세스 전반에서 정교한 결정을 내릴 수 있다는 점에서, 오늘날의 자율 에이전트는 엔터프라이즈 자동화 시스템의 3세대를 대표합니다. 자율 에이전트는 LLM(대규모 언어 모델), 컴퓨터 비전, 강화 학습, 정교한 추론 엔진 등을 포함한 고급 AI 기능을 결합하여, 기업 프로세스를 안전하고 신뢰성 있게 스스로 실행합니다.

자율 에이전트는 단순히 데이터를 처리하는 것에 그치지 않고, 그 과정 뒤에 있는 비즈니스 맥락과 목표까지 이해합니다.

이러한 근본적인 차이는 여러 가지 면에서 나타납니다.

  • 맥락 이해 — 자율 에이전트는 더 넓은 비즈니스 맥락을 이해하고, 새로운 상황에서도 조직의 목표에 부합하는 결정을 내릴 수 있습니다.
  • 동적 적응 — 자율 에이전트는 새로운 환경에 적응하고, 예외로부터 학습하며, 결과를 기준으로 접근 방식을 수정할 수 있습니다.
  • 멀티 모달 상호작용 — 기존 시스템은 물론, 분리된 AI 에이전트의 애플리케이션도 일반적으로 하나의 애플리케이션이나 데이터 유형 내에서만 작동하는 반면, 자율 에이전트는 여러 시스템을 넘나들며 원활하게 상호작용하고 다양한 형식의 데이터를 해석 및 통합하며 자연어로 소통할 수 있습니다.
  • 선제적 문제 해결 — 기존의 자동화는 상황이 발생하면 대응하는 방식으로 작동하지만, 자율 에이전트는 사전에 최적의 기회를 파악하고 잠재적인 문제를 예측하며 예방 조치를 취하는 등 선제적으로 작동할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 자동화의 재정의

비즈니스 프로세스 자동화의 재정의

자율 에이전트는 단순한 자동화 기술의 점진적 향상을 넘어, 프로세스 자동화의 가능성을 완전히 재정의하고 있습니다. 변동성, 불확실성, 복잡성 때문에 과거부터 인간의 판단이 필요했던 비결정적 프로세스에서 뛰어난 성과를 보입니다.

어떤 모습일까요? 고객 서비스 운영을 생각해보면 됩니다. 기존의 자동화는 키워드나 카테고리에 따라 문의를 분류할 수 있지만, 자율 에이전트는 고객의 의도를 이해하고, 감정을 분석하며, 관련된 과거 상황을 참조하고, 즉각적인 질문뿐만 아니라 근본적인 고객의 니즈까지 해결하는 맞춤형 응답을 제공할 수 있습니다. 자율 에이전트는 복잡한 문제를 적절하게 상위 담당자에게 보고하고, 해결 과정을 추적하며, 시스템적인 개선이 필요함을 시사하는 패턴까지 식별할 수 있습니다.

재무 운영 부문에서 기존의 시스템은 일정 기준을 초과하는 거래를 표시할 수 있는 반면, 자율 에이전트는 거래 승인, 사기 탐지, 규정 준수 모니터링과 관련하여 정교한 의사 결정을 내릴 수 있도록 여러 변수, 시장 상황, 과거 패턴을 고려하면서 위험 분석을 수행할 수 있습니다.

이러한 영향력은 개별 프로세스를 개선하는 것 이상의 효과를 제공합니다. 자율 에이전트를 통해 조직은 기존의 자동화로는 너무 복잡하다고 여겨졌던 전체 작업 흐름을 자동화할 수 있습니다. 자율 에이전트는 예외적인 상황을 문제없이 처리하고, 여러 프로세스 변동 상황에서도 연속성을 유지하며, 기업 전반으로 확장하여 지능적인 의사결정을 할 수 있습니다.

안전한 에이전트 프로세스 자동화 시스템 둘러보기

자율 기업: 비즈니스 운영의 패러다임 전환

복잡하고 불확정적인 프로세스를 처리하는 자율 에이전트의 능력은 자율 기업의 핵심입니다. 자율 기업은 비즈니스 프로세스 중 50% 이상을 보조 자동화 및 자율 자동화로 운영합니다.

이러한 운영 방식은 직원이 비즈니스 프로세스와 상호 작용하는 방식과 기업의 일상적인 운영 방식을 바꾸고 있으며, 소매업에서 전자상거래 혁명이 일어났던 규모와 상응할 정도의 영향력을 미치고 있습니다. 전자상거래는 카탈로그를 단순히 온라인으로 옮긴 것이 아니라, 새로운 비즈니스 모델을 만들고 고객과의 관계를 바꾸며 경쟁의 개념을 새롭게 정의했습니다.

이와 같은 방식으로 자율 기업도 기존 워크플로를 단순히 자동화하는 데서 멈추지 않고 작업 처리 방식, 의사결정 방식, 그리고 조직이 가치를 창출하는 방식을 근본적으로 바꾸고 있습니다.

자동화의 한계를 넘어선 전환

자동화의 한계를 넘어선 전환

오늘날 대부분의 조직은 수십 년간 기존의 자동화 기술에 투자를 했음에도 "자동화 한계"에 직면했습니다. 대부분의 기업은 비즈니스 프로세스의 20~30%만을 자동화하는 데 그치고 있습니다.

이러한 한계는 노력이나 투자가 부족했기 때문이 아니라, 대부분의 실제 비즈니스 프로세스가 가진 복잡성, 변동성, 예측 불가능성을 해결할 수 없는 규칙 기반 자동화 시스템의 본질적인 한계 때문입니다.

즉, 자동화를 통한 효율성 증대는 정체 단계에 돌입했으며, 고객 관계 관리, 전략적 의사결정, 예외 처리, 부서 간 조정 등 비즈니스 가치가 높은 판단 위주의 복잡한 프로세스는 여전히 대부분 사람이 처리하고 있기 때문입니다.

자율 에이전트는 이 한계를 극복합니다. 기존의 자동화 시스템이 한계에 도달했던 지점에서 자율 에이전트가 탁월한 성능을 보이면서, 비즈니스 프로세스 자동화의 경계를 새롭게 정의하고 자율 기업을 위한 기반을 구축하고 있습니다.

자율 운영을 통해 기업이 얻는 이점

자율 운영을 통해 기업이 얻는 이점

자율 에이전트 도입의 가장 즉각적인 이점은 운영 성과에서 확인할 수 있습니다. 더 신속해진 비즈니스 프로세스 실행, 획기적으로 낮아진 운영 비용, 복잡한 워크플로 전반에서 더 높은 정확성 구현 등을 경험할 수 있습니다. 이러한 운영 개선은 더욱 넓은 전략적 이점으로 이어져 기업의 경쟁력 강화에 기여합니다.

속도는 자율 기업의 핵심적인 특징이 되고 있습니다. 경쟁자들이 사람의 처리, 의사 결정 및 조정으로 인해 시간의 제약을 받는 반면, 자율 에이전트는 복잡한 다단계 프로세스를 몇 시간이나 며칠이 아닌, 단 몇 분 만에 처리할 수 있습니다. 이는 효율성을 넘어 고객을 완전히 새로운 방식으로 지원하는 것이며, 시장 변화에 대응하고 성장 기회를 활용할 수 있게 합니다.

자율 운영의 정확성과 일관성은 복합적인 이점을 만들어 냅니다. 사람이 주도하는 프로세스는 필연적으로 변동성이 있고 때때로 오류가 발생하는 반면, 자율 에이전트는 일관된 성과 기준을 유지하고 시간이 지남에 따라 성능이 개선됩니다. 이에 따라 더 나은 고객 경험을 제공하고, 재작업을 줄이며, 더 효율적인 계획과 자원 할당이 가능하도록 운영 예측 가능성을 높입니다.

비용 우위는 단순히 인건비 절감에만 있는 것이 아닙니다. 기술과 인력을 포함한 모든 비즈니스 자산에서 훨씬 더 높은 가치를 창출하는 데 있습니다. 자율 기업은 자산 활용도를 높이고, 오류 관련 비용을 줄이며, 규정 준수 위험을 최소화하고, 복잡한 수동 프로세스 관리와 관련된 많은 간접 비용을 없앱니다.

그리고 인력을 반복 작업이 아닌 더 가치가 높은 활동으로 재배치함으로써 전략적 성장, 혁신, 관계 구축 및 창의적인 문제 해결을 가능하게 합니다.

이에 따라 자율 기업은 대대적인 변화를 맞이하게 됩니다. 즉, 대응적인 비즈니스 모델에서 선제적인 비즈니스 모델로 전환되는 것입니다.

현대의 기업들은 사건, 문제, 기회가 발생하고 난 다음에야 반응하고 대응하는 데 엄청난 에너지를 소비합니다. 자율 에이전트를 활용하면 모든 초점이 예측, 예방, 그리고 기회 창출로 완전히 전환됩니다.

고객 서비스에서는 고객 불만으로 이어지기 전에 고객의 니즈를 미리 파악하고 해결할 수 있게 됩니다. 공급망 관리에서는 문제에 대응하기 위해 허둥대는 것이 아닌 선제적으로 혼란을 예측하고 예방할 수 있게 됩니다. 재무 운영에서는 성과에 영향을 미치기 전에 최적화 기회와 규정 준수 문제를 미리 식별할 수 있게 됩니다. 시장 전략에서는 아직 기회를 활용하거나 위험을 완화할 시간이 있을 때 새로운 트렌드와 경쟁 위협을 조기에 인식할 수 있게 됩니다.

능동적인 운영 모델은 자율 에이전트가 지속적으로 패턴을 통해 학습하고, 미래 시나리오를 예측하며, 비즈니스 성과를 높이는 예방 조치 또는 기회 조치를 취하는 선순환을 만듭니다. 이러한 선제적 접근 방식에 완전히 정착한 조직은 시장 상황에 단순히 대응하는 것이 아닌, 시장을 주도하며 설계하는 역할을 하게 됩니다.

엔터프라이즈 에이전트를 위한 성숙도 모델

자율 기업이 되는 과정은 자동화가 지금까지 어떻게 진행되었고 앞으로는 어떻게 진행될지 이해하는 것에서부터 시작됩니다. 오늘날 대부분의 조직은 기본적인 작업 자동화 단계부터 독립적인 의사결정과 부서 간 조율이 가능한 진정한 자율 에이전트 단계까지 이어지는 성숙도 곡선 어딘가에 위치해 있습니다.

작업 봇에서 자율 에이전트까지

작업 봇에서 자율 에이전트까지

초기 자동화가 수작업 단계를 없애는 데 중점을 두었다면, 자율 에이전트는 사람이 전혀 조정할 필요가 없도록 하는 데 집중하여 최소한의 감독만으로 상황을 인식하고, 결정하고, 행동할 수 있는 시스템을 만듭니다.

1단계: RPA 봇 – 구조화된 자동화의 기반
RPA(로보틱 프로세스 자동화)는 단순히 '봇'이라고 불리는 경우가 많으며, 매우 반복적이고 규칙을 기반으로 한 업무를 완벽히 일관성 있게 수행하도록 설계된 최초의 엔터프라이즈 자동화 세대를 말합니다. 이른바 디지털 워커는 프로세스가 결정론적인 프로세스일 때, 즉 동일한 입력이 항상 동일한 출력을 내고 의사 결정 트리가 완전히 예측 가능한 자동화에 이상적입니다.

다시 말해, RPA 봇은 매우 엄격하게 정의된 범위 내에서 작동하도록 설계되었습니다. RPA 봇은 사전에 프로그래밍된 스크립트를 따라 사용자 인터페이스와 상호 작용하고, 시스템 간에 데이터를 이동시키며, 일상적인 거래를 수행합니다. 이는 작업 흐름이 표준화되어 있고 예외가 거의 없는 송장 처리, 데이터 입력, 보고서 생성, 기본적인 고객 서비스 상호작용과 같은 작업에 특히 효과적입니다.

하지만 RPA 봇은 맥락을 인식하지 못합니다. 예기치 않은 상황에 적응하거나, 모호한 정보를 해석하거나, 명시적으로 프로그래밍된 방식이 아닌 상황에 직면했을 때는 판단을 내릴 수 없습니다. 송장이 약간 다른 형식으로 도착하거나 고객 문의에 있어 해석이 필요한 경우, RPA 봇은 기본적으로 업무 처리에 실패하여 이를 사람 작업자에게 전달합니다.

2단계: AI 강화 봇 – 자동화에 인공 지능 도입
두 번째 단계에서는 독립형 RPA의 일부 한계를 극복하기 위해 인공지능 기능을 도입합니다. AI 강화 봇은 기계 학습 모델, 자연어 처리, 컴퓨터 비전을 활용하여 기본적인 수준의 해석과 의사결정이 필요한 반구조화된 작업을 처리합니다.

RPA와 AI가 결합된 형태는 다양한 형식의 문서를 처리하고, 고객 문의 이면의 의도를 이해하며, 과거 데이터를 바탕으로 간단한 분류나 예측을 할 수 있습니다. 예를 들어, AI 강화 봇은 수신 이메일을 분석하여 긴급성을 판단하거나, 레이아웃에 관계없이 송장에서 핵심 정보를 추출하거나, 일반적인 고객 질문에 맞춤형 답변을 제공할 수 있습니다.

AI를 도입함으로써 RPA 봇은 정해진 범위 내에서 작동하면서도 더 넓은 범위의 시나리오를 처리할 수 있게 됩니다. 예외 상황을 더 원활하게 관리할 수 있으며, 사람 작업자에게 보고되는 작업량을 줄일 수 있습니다.

하지만 RPA와 AI의 이러한 기본적인 결합은 여전히 한정적이고 작업별로 특정되어 있다는 점에서, 특정한 도메인과 프로세스 내에서만 효과적입니다. 재학습 없이는 새로운 상황에 적응하거나 지식을 전이할 수 없습니다.

3단계: 지능형 에이전트 – 사람의 감독 하에 이루어지는 맥락을 고려한 의사 결정
지능형 에이전트(또는 AI 에이전트)는 AI 강화 봇에서 한 단계 더 진보한 에이전트를 말합니다. 지능형 에이전트는 LLM(대형 언어 모델)을 활용하고 예측 분석, 자연어 이해, 컴퓨터 비전, 의사 결정 최적화 등 여러 AI 기능을 결합하여 더 복잡하고 다단계에 걸친 프로세스 전반에서 상황에 맞는 결정을 내리는 시스템입니다.

이 새로운 AI 기반 기능들은 지능형 에이전트가 상황을 분석하고, 여러 요인을 고려하며, 맥락에 따라 접근 방식을 조정할 수 있게 해줍니다. 무엇을 해야 하는지뿐만 아니라 왜 하고 있는지도 이해함으로써 프로그래밍된 절차를 따르기보다는 학습한 원칙을 적용하여 이전에 본 적 없는 상황도 처리할 수 있습니다.

이 단계의 주요한 특징은 에이전트가 시스템과 프로세스를 넘나들면서 작업할 수 있고, 한 작업에서 다른 작업으로 이동할 때 맥락을 유지한다는 점입니다. 한 시스템에서 워크플로를 시작하고, 다른 곳에서 정보를 수집하며, 세 번째 시스템에서 프로세스를 완료할 수 있습니다. 이 모든 과정에서 기본적인 비즈니스 목표를 항상 인지하고 있습니다.

이러한 에이전트는 일반적으로 중요한 결정을 검증하거나 복잡한 예외 사항을 처리하기 위해 사람이 개입하여 감독하는 상태에서 운영됩니다. 예를 들어, 지능형 에이전트가 공급망 운영을 관리할 때 수요 예측, 공급업체 성과, 시장 상황에 따라 자동으로 재고 수준을 조정할 수 있지만, 주요 구매 의사결정을 내리기 전에는 패턴을 표시하여 사람이 검토하도록 할 수 있습니다.

4단계: 자율 에이전트 – 독립적인 운영 및 지속적인 학습
자율 에이전트는 이 발전 과정의 차세대 기능입니다. 자율 에이전트는 복잡하고 여러 시스템이 연결된 환경에서 독립적으로 작동하면서 지속적으로 학습하고 적응하는 시스템입니다. 전체 비즈니스 워크플로를 조정하면서 부서, 시스템 및 시간 범위를 포괄한 의사 결정을 내립니다.

자율 에이전트는 인식(무슨 일이 일어나고 있는지 이해), 인지(무엇이 일어나야 하는지에 대한 추론), 실행(실제로 이를 실행)을 통합적으로 수행하여 현대 기업 환경의 복잡한 업무를 전반적으로 처리합니다.

자율 에이전트의 특징은 사람의 개입 없이 불확실하고 보호한 상황을 스스로 관리할 수 있다는 점이며, 이에 따라 비즈니스 결과를 처음부터 끝까지 주도할 수 있습니다. 자율 에이전트는 기본 원칙에서 논리적으로 사고하여 새로운 상황을 처리할 수 있고, 상호 작용을 통해 학습하며, 다른 에이전트들과 협력하여 단일 시스템으로는 달성할 수 없는 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.

예를 들어 단순히 송장을 처리하는 데서 그치는 것이 아니라, 공급업체와 소통하고 예외를 처리하며 현금 흐름을 최적화하고 공급업체 관계를 관리하는 등 전체적인 매입채무 업무 흐름을 관리합니다. 비즈니스 맥락을 이해하고 변화에 적응하며 결과를 기반으로 계속해서 접근 방식을 최적화합니다.

자율 에이전트는 또한 명시적으로 설명하지 않은 해결책과 최적화를 스스로 찾아내며 새로운 행동을 보입니다. 비용이나 사이클 타임을 줄이는 프로세스 개선 방법을 발견하거나, 복잡한 예외 사항을 처리하는 새로운 접근 방식을 개발할 수도 있습니다.

각 단계의 주요 기능 변화

이러한 성숙도 진화는 실제로는 작업을 수행하는 것 이상의 많은 일을 할 수 있는 자동화 시스템을 만들기 위해 계속해서 발전하고 확장되는 기술이 융합된 형태에 가깝습니다. AI, 프로세스 자동화, 그리고 의사결정 지능 기능이 결합되면서 비즈니스 맥락을 이해하고, 결과를 최적화하며, 자체적으로 발전하는 시스템이 개발되고 있습니다.

이러한 시스템을 활용하려면 각 단계에서 AI 기능이 자동화 성숙도를 높이도록 작용하는 지점을 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 특히, 이러한 변화는 네 가지 차원, 즉 인식, 의사 결정, 실행 및 학습에서 발생합니다.

인식: 단순한 트리거 식별에서 상황을 깊이 있게 이해하는 방향으로의 진화

인식: 단순한 트리거 식별 대 깊이 있는 상황 이해

인식이란 정보 시스템이 처리하는 정보 및 운영 환경의 맥락을 이해할 수 있는 정도를 설명합니다. 인식 기능의 발전은 성숙도 곡선에서 가장 극적인 변화를 보여줍니다.

1단계 - 규칙 기반 트리거: RPA 봇은 기본적인 인식 기능, 즉 사전에 정의된 조건에 기반한 이진 트리거를 사용합니다. 예를 들어, 파일이 폴더에 나타나는 경우, 양식 필드에 특정 텍스트가 포함되는 경우, 데이터베이스 기록이 특정 기준을 충족하는 경우 등을 감지할 수 있습니다. 이러한 인식은 문자 그대로의 인식입니다. 예를 들어, "Net 30" 결제 조건으로 송장을 처리하도록 설정된 봇은 "30 days net" 또는 "payment due in thirty days"와 같은 변형도 처리할 수 있도록 명확한 프로그래밍이 필요합니다.

2단계 - 패턴 인식: AI 강화 봇은 패턴 인식 기능을 갖추고 있어 형식과 구조의 변형도 처리할 수 있습니다. 송장 처리를 계속해서 예시로 들어보면, 이 봇은 “30 days net”이 “Net 30”과 같은 의미임을 이해할 수 있습니다. 이러한 시스템은 OCR(광학 문자 인식)과 자연어 처리를 사용하여 레이아웃이 다양한 문서에서 의미를 추출하고, 언어의 변형을 해석하며, 합리적인 정확도로 정보를 분류할 수 있습니다. 그러나 이해 능력은 여전히 제한적이며 특정 작업에 국한되어 있습니다.

3단계 - 맥락적 이해: 지능형 AI 에이전트는 실제적으로 맥락을 인식하며, 여러 데이터 소스를 결합해 주변 환경을 포괄적으로 이해하고, 단순히 어떤 정보가 존재하는지뿐만이 아니라 비즈니스 맥락에서 무엇을 의미하는지까지 해석합니다. 예를 들어, 주요 조건을 추출하도록 계약서를 처리하는 지능형 에이전트는 해당 조건을 회사의 정책, 시장 상황, 그리고 전략적 목표와 연관시킬 수 있습니다.

4단계 - 총체적 지능: 자율 에이전트는 한층 더 높은 수준에서 맥락을 이해하여, 복잡한 비즈니스 상황을 통합적으로 파악하고 있음을 보여줍니다. 자율 에이전트는 데이터 세트, 비정형 콘텐츠, 실시간 신호, 과거 패턴 전반에 걸쳐 미묘한 패턴을 인식하여 명시적인 정보뿐만 아니라 암시된 의미도 해석할 수 있습니다. 조건이 여러 비즈니스 도메인 전반에서 변할 때 동시에 이를 인식합니다.

의사 결정: 스크립트 대 전략적 추론

의사 결정: 스크립트 대 전략적 추론

의사결정 기능은 시스템이 수신하거나 인지하는 정보에 어떻게 반응하는지를 정의하며, 기계적인 실행에서 전략적 사고로 발전합니다.

1단계 - 정적 논리: RPA 봇은 고정된 논리 경로를 가진 정의된 의사 결정 트리를 따릅니다. 모든 시나리오는 명시적으로 프로그래밍되어야 하며, 시스템은 설정된 매개변수 외의 상황에 적응할 수 없습니다. 의사결정 구조는 흑백 논리로서 조건 A일 때 반드시 행동 B만 실행되며, 해석이나 상황에 맞춘 조정이 불가능합니다.

2단계 - 확률적 결정: AI 강화 봇은 머신러닝 모델에 기반한 확률적 의사결정을 도입합니다. 이는 과거 데이터 패턴을 사용하여 분류, 예측 및 추천을 할 수 있습니다. 그러나 이러한 결정들은 한 맥락에서 다른 맥락으로 학습을 쉽게 이전할 수 있는 경로 없이 특정 워크플로에 제한된 상태로 남아 있습니다.

3단계 - 예측 논리: 지능형 에이전트는 예측 분석과 비즈니스 규칙을 결합하여 결과를 예측하고, 여러 목표를 최적화하며, 상황이 변화함에 따라 맥락에 맞게 접근 방식을 조정합니다. 효과를 보장하기 위해 이러한 시스템은 중요한 결정에서 사람의 감독이 필요하지만 일상적인 선택은 스스로 처리할 수 있습니다.

4단계 - 생성적 및 적응적 논리: 자율 에이전트는 전략적 사고를 발휘하며, 예측 능력과 생성형 AI를 결합하여 복잡한 문제를 해결합니다. 자율 에이전트는 선택지 간에 균형을 논리적으로 판단하고, 여러 해결 방안을 생성 및 평가하며, 상황에 따라 지속적으로 적응할 수 있습니다. 이에 따라 결과 및 실시간 상황에 기반하여 의사 결정을 내립니다. 여기에서 가장 중요한 것은 자신의 추론을 설명하고 성공과 실패 모두로부터 학습할 수 있다는 점입니다.

실행: 작업부터 조정까지

실행: 작업부터 조정까지

실행 기능은 자동화 시스템이 실제로 수행할 수 있는 작업, 그리고 달성할 수 있는 업무 수준을 의미합니다. 여기서 복잡성과 협업이 핵심 요소입니다. 실행 기능이 AI와 함께 발전하면서, 자동화가 단순한 작업을 실행하는 것을 넘어서 여러 시스템 워크플로를 조정하는 데까지 확대되고 있습니다.

1단계 - 단일 작업 실행: RPA는 단일 시스템이나 애플리케이션 내에서 명확하게 정의된 개별 작업을 수행할 때 최고의 성능을 발휘합니다. RPA 봇은 시스템에 로그인하고, 데이터를 추출하며, 기록을 업데이트하거나 보고서를 생성할 수 있습니다. 여기서 중요한 점은 각 작업이 분리되어 있고, 더 큰 워크플로와 연계하려면 추가적인 조율이나 자동화가 필요하다는 것입니다.

2단계 - 다단계 프로세스: AI 강화 봇은 RPA를 기반으로 관련 작업을 순서대로 실행하고 기본적인 워크플로 논리와 예외 사항을 처리합니다. 예를 들어, 송장을 수령하는 과정부터 승인하는 단계까지 진행할 수 있으며, 그 과정에서 변형과 간단한 예외 사항을 처리할 수 있습니다.

3단계 - 시스템 간 워크플로: 지능형 AI 에이전트는 시스템과 부서를 아우르는 복잡한 워크플로를 조율하도록 실행 범위를 확장합니다. 이 정도 수준의 실행 조정에는 한 시스템에서 프로세스를 시작하고, 다른 시스템에서 정보를 수집하며, 사람 작업자와 협력하고, 장기간 시스템 경계를 넘나들면서 맥락을 유지해야 하는 다단계 워크플로를 완료하는 것이 포함될 수 있습니다.

4단계 - 엔터프라이즈 오케스트레이션: 자율 에이전트는 워크플로 실행 그 이상의 작업을 처리합니다. 즉, 변화하는 상황과 비즈니스 목표에 대응하여 워크플로를 실시간으로 설계하고 최적화합니다. 자율 에이전트는 비즈니스 프로세스 오케스트레이터로서 기업 운영 전반을 아우르는 엔드투엔드 워크플로를 관리합니다. 부서 간 업무를 조정하고, 자원 할당을 최적화하며, 예외 및 상위 보고 상황을 관리하고, 프로세스 효율성을 계속해서 개선해 나갈 수 있습니다.

학습: 정적 단계에서 자기 개선 단계로

학습: 정적 단계에서 자기 개선 단계로

학습 기능은 시스템이 시간이 지남에 따라 개선되는 과정, 그리고 역동적인 환경, 데이터 입력, 비즈니스 요구 사항 등의 변화에 적응하는 과정을 말합니다.

1단계 - 고정 스크립트: RPA 봇은 고정된 규칙을 따르기 때문에 행동을 변경하려면 수동으로 업데이트해야 합니다. RPA 봇은 프로그래밍을 새롭게 하지 않으면 경험으로부터 학습하거나 새로운 상황에 적응하지 못합니다.

2단계 - 모델 재학습: AI 강화 봇은 사용하는 기본 머신러닝 모델을 업데이트하거나 재학습시킴으로써 성능을 향상할 수 있습니다.

3단계 - 지도 학습: 지능형 에이전트는 학습 기능에서 중요한 변화를 나타냅니다. 지능형 에이전트는 피드백 루프를 사용하여 수정 및 검증을 통해 학습하고 행동을 조정합니다. 이에 따라 AI 에이전트가 운영 도메인 내에서 지속적으로 정확성과 효율성을 향상할 수 있습니다.

4단계 - 자율 학습: 자율 에이전트의 학습 기능은 다양한 분야에서 스스로 지속적으로 개선됩니다. 자신이 낸 성과에서 패턴을 식별하고, 새로운 방식을 실험하며, 결과에 따라 자동으로 적응할 수 있습니다.

각 단계의 기능 변화를 이해하면 자율 운영을 더 빠르게 구현하고자 하는 기업이 로드맵을 구성하는 데 도움이 됩니다.

단계별 기능 성숙도 비교

단계별 기능 성숙도 비교

기능 1단계: RPA 봇 2단계: AI 증강 3단계: 지능형 AI 에이전트 4단계: 자율 에이전트
1 인식 규칙 기반 트리거 패턴 인식 맥락 이해 총체적 지능
2 의사 결정 정적 논리 트리 확률적 모델 예측 최적화 생성형 추론
3 실행 단일 작업 자동화 다단계 프로세스 시스템 간 워크플로 엔터프라이즈 오케스트레이션
4 학습 고정 스크립트 정기적인 모델 업데이트 감독된 피드백 루프 자율적 자기 개선
5 범위 부서별 기능별 부문별 전사적
6 사람의 개입 높은 수준의 감독 적당한 수준의 감독 전략적 수준의 감독 성과 감독
7 적응성 없음 제한적 보통 높음

현재 상태를 평가하는 방법

특정한 기능 변화와 전체적인 성숙도 모델은 모두 기업의 역량을 평가하여 기준선을 마련하고 다음 단계를 정의하는 데 도움이 됩니다.

대부분의 기업들이 다양한 비즈니스 부문 전반에서 성숙도 수준이 서로 다름을 염두에 두고, 팀, 부서 및/또는 부문별로 현재 역량을 평가하며, 여러 차원에서 자동화 성숙도를 평가하는 진단 프레임워크를 고려합니다.

이러한 운영 태도로 평가하고자 하면 가장 큰 영향력을 바로 이끌어낼 수 있는 투자 분야를 구체적으로 파악하는 데 도움이 됩니다.

프로세스 자동화 범위

프로세스 자동화 범위

프로세스 자동화 범위를 평가하는 목표는 자동화된 작업의 총 수뿐만 아니라 프로세스 자동화의 깊이와 정교함도 파악하는 것입니다.

현재 자동화 목록을 분류하는 것부터 시작해야 합니다. 조직 전체의 반복적이고 표준화된 업무 중에서 자동화가 이루어진 업무의 비율은 어떻게 되나요? 해당 작업에는 기본 데이터 입력, 보고서 생성, 시스템 업데이트 및 일상적인 커뮤니케이션이 포함됩니다.

대부분의 조직은 확실한 반복 작업의 20~40%를 자동화했음을 파악하게 됩니다. 하지만 더 중요한 지표는 시작부터 완료까지 사람의 개입 없이 자동화되어 있는 전체 비즈니스 프로세스의 비율입니다.

얼마나 많은 프로세스가 완전히 자동으로, 정상적인 변동과 예외 상황까지도 자율적으로 처리하며 운영되고 있나요?

1~2단계의 조직은 일반적으로 프로세스의 10% 미만을 처음부터 끝까지 자동화하지만, 4단계 자율성에 다다른 조직은 성숙한 영역에서 처음부터 끝까지 자동화로 처리하는 비율을 60~80%까지 달성할 수 있습니다.

자동화 프로세스의 복잡성을 평가하기 위한 기준은 다음과 같습니다.

  • 간단함: 단일 시스템, 최소한의 결정 지점이 있는 결정론적 워크플로
  • 보통: 기본적인 예외 사항 처리 및 일부 시스템이 통합되어 있는 다단계 프로세스
  • 복잡함: 맥락에 따라 의사결정을 해야 하고 동적으로 적응해야 하는 부서 간 워크플로
  • 전략적: 여러 목표와 이해관계자 그룹이 연계된 전사적 프로세스

단순 자동화에 집중된 경우는 1~2단계의 성숙도를 보이며, 복잡하고 전략적인 자동화가 두드러지는 경우는 자율 기업으로 발전되고 있음을 나타냅니다.

사람의 개입

사람의 개입

사람의 감독과 개입이 필요한 정도는 다른 어떤 요소들보다도 자동화 성숙도를 잘 나타내는 지표입니다. 이러한 측면의 성숙도 평가는 사람이 자동화된 프로세스에 언제, 왜, 얼마나 자주 개입해야 하는지를 정확하게 파악하는 것을 목표로 합니다.

먼저, 현재 자동화가 독립적으로 처리하는 프로세스 변형의 비율과 사람에게 전달하는 비율을 측정해야 합니다.

고급 시스템은 전체 변형의 80~90%를 자율적으로 처리해야 하며, 사람의 개입은 완전히 새로운 상황이나 예상치 못한 상황 또는 중대한 결정이 필요한 경우로 한정되어야 합니다.

다음으로, 자동화 시스템이 독립적으로 의사 결정을 내릴 수 있는 의사 결정 유형을 매핑해야 합니다.

  • 운영: 정해진 기준 내에서의 일상적인 처리 결정
  • 전술적: 자원 할당 및 워크플로 최적화 결정
  • 전략적: 비즈니스 성과, 고객 관계 또는 위험 노출에 영향을 미치는 결정

자동화가 주로 운영 수준에서 이루어지는 경우 초기 성숙 단계임을 나타내며, 전술적 및 일부 전략적 의사결정을 포함하는 자동화는 자율 시스템으로 발전되고 있음을 나타냅니다.

여기서 평가해야 할 또 다른 중요한 부문은 감독 강도입니다.

  • 지속적인 모니터링: 사람이 모든 자동화된 작업을 적극적으로 모니터링함(1단계)
  • 예외 관리: 사람이 상위 보고된 예외 사항과 특이 케이스를 처리함(2단계)
  • 성과 감독: 사람이 성과를 모니터링하고 매개변수를 조정함(3단계)
  • 전략적 지침: 사람이 목표와 제약 조건을 정하고 시스템이 실행을 담당함(4단계)
시스템 통합의 범위

시스템 통합의 범위

시스템 통합은 복잡성의 좋은 지표입니다. 즉, 자동화가 영향을 미치는 시스템의 수와 다양성은 성숙도 수준과 상관관계가 있으며 통합 구조의 정교함을 보여줍니다.

우선 시스템 접점부터 시작합니다. 일반적인 자동화 프로세스가 상호 작용하는 시스템의 수를 계산합니다. 1~2개의 시스템은 보통 제한된 범위의 단일 부서 자동화를 의미합니다. 3~10개의 시스템은 부문별 또는 전사적 워크플로 오케스트레이션을 나타냅니다.

또한 적용되고 있는 통합의 종류(UI 기반 자동화, API 통합, 이벤트 기반 아키텍처, 시맨틱 통합)와 시스템 간 데이터 흐름 처리를 고려합니다. 선형적으로, 시스템 A에서 B, 그리고 C로 순차적으로 이동하는 방식, 중앙 시스템이 여러 엔드포인트와 데이터 교환을 조율하는 허브-앤-스포크 방식, 맥락과 비즈니스 규칙에 따라 데이터가 동적으로 흐르는 네트워크 흐름 방식, AI가 콘텐츠와 목적에 따라 최적의 데이터 경로를 결정하는 지능형 라우팅 방식 등이 있습니다.

AI 기능의 유형

AI 기능의 유형

자율 운영은 AI의 NLP(자연어 처리), 머신러닝, 생성형 AI와 같은 기능 덕분에 가능해집니다. 기존 자동화 내에서 AI 기술이 얼마나 잘 통합되어 있는지(또는 전혀 통합되어 있지 않은지)를 고려하여, 현재 자동화에 AI 지원이 거의 없는 영역에서 자율 에이전트가 즉각적인 영향을 미칠 수 있는 영역이나, 현재 자동화가 제한적으로 AI를 사용하는 영역에서 지속적인 개선/변화를 이끌어 낼 수 있는 영역을 식별해 봅니다.

AI 기능 성숙도 수준 설명
1 NLP(자연어 처리) 없음 모든 자동화가 구성된 데이터에만 작동
2 기본 간단한 텍스트 추출 및 분류
3 중간 의도 인식 및 기본 대화 처리
4 고급 문맥을 인식하는 언어 이해 및 생성
5 머신 러닝 통합 없음 예측 또는 학습 기능 없음
6 분리됨 통합되지 않고 특정 유스케이스에 배포된 ML 모델
7 내장됨 자동화 워크플로에 ML 기능 내장
8 포괄적 모든 자동화된 프로세스 전반에서 지속적으로 학습 및 적응
9 생성형 AI 도입 실험적 제한된 파일럿 프로젝트 또는 개별 사용자 도입
10 전술적 특정 콘텐츠 생성 또는 분석 작업을 위해 배포됨
11 통합 의사 결정 지원 및 콘텐츠 생성을 위한 비즈니스 프로세스에 내장됨
12 전략적 자율 에이전트의 의사 결정 및 문제 해결의 핵심 구성 요소

이 평가를 사용하여 AI 기능 히트맵을 만들어 기존 AI를 구현했을 때 가장 영향력이 높은 부문과 격차가 가장 큰 부문을 확인합니다. 이러한 격차는 종종 자율 운영에 가장 큰 동력이 될 만큼 빠른 성과를 얻을 수 있는 부문을 나타냅니다.

APA(에이전트 프로세스 자동화): 자율 에이전트의 기반

성숙도 모델은 자율 운영으로의 진화를 보여주지만, 자율 에이전트 구현을 가능하게 하는 핵심은 모든 자동화 기술을 하나의 체계로 통합하는 데 있습니다.

이러한 통합을 실현하는 것이 바로 APA(에이전트 프로세스 자동화)입니다. 이를 통해 자율 에이전트는 현대 기업의 복합적이고 상호 연계된 시스템 생태계에서 획기적인 운영 역량을 발휘할 수 있습니다.

유연하고 안전한 엔터프라이즈 자동화 기능을 기반으로 비즈니스 시스템과 환경 전반에서 작동하는 APA는 오랫동안 엔터프라이즈 자동화를 제한해 온 전체적인 부서 간 장벽을 허물어 줍니다.

이러한 점은 특정 애플리케이션에만 국한된 AI 구현과는 대조적입니다. 예를 들어, 고객 관계 관리 애플리케이션 생태계 내에서만 작동하는 CRM AI나 기업 자원 계획 기능에만 제한된 ERP AI와 같은 경우와는 반대됩니다.

자동화를 제한하는 분리 상태 해소

자동화를 제한하는 분리 상태 해소

데이터/애플리케이션별 , 벤더별, 팀별 등 운영상 분리된 구조는 엔터프라이즈 자동화에서 꾸준히 가장 중요한 문제 중 하나로 지적되었습니다. 이러한 분리 구조는 정보 흐름을 제한하고 프로세스 효율성을 저해하는 보이지 않는 장벽을 만들어, 조직이 시스템/부서 경계에 국한된 비효율적인 자동화를 수용할 수밖에 없게 만듭니다.

그리고 이러한 한계는 기존의 자동화 방식에서 드러납니다. 재무 자동화는 회계 시스템 내에서 송장을 처리하는 작업에서는 탁월한 업무 수행 능력을 보이지만, 구매 주문을 확인하기 위해 조달 시스템과 자동으로 연동하거나 예산 할당을 검증하기 위해 프로젝트 관리 도구와 자동으로 조율할 수는 없습니다.

마찬가지로, 고객 서비스 자동화는 CRM 내에서는 문의를 처리할 수 있지만, 실시간 제품 재고 현황을 제공하기 위해 재고 시스템에 접근하거나 배송 추적을 위해 물류 시스템과 연동할 수는 없습니다.

AI 구현에서도 유사한 문제를 겪습니다. AI는 일반적으로 수직적이고 분리된 방식으로 적용되며, 각 시스템은 미리 정의된 경계 내에서 최적화되는 자체 AI 기능을 갖추고 있습니다. 이에 따라 고립된 인공지능 섬들이 생겨납니다. 즉, 마케팅 AI는 캠페인을 최적화하고, 영업 AI는 파이프라인을 관리하며, 운영 AI는 처리 과정을 간소화하지만, 이러한 시스템들은 고객 라이프사이클 전반에서 함께 작동하지는 못합니다.

APA는 자율 에이전트를 통해 이러한 장벽을 제거하여 시스템 전반에서 액세스하고 작동할 수 있도록 함으로써 기본 기술이나 공급업체와 관계없이 모든 애플리케이션이나 플랫폼과 상호 작용하도록 지원합니다. 모든 시스템과 부서를 아우르는 수평적 접근 방식을 도입하는 것입니다. 각 애플리케이션에 별도의 AI 기능을 배포하는 대신, APA는 엔터프라이즈 생태계 전반에 걸쳐 협업하고 소통하며 적응할 수 있는 에이전트 네트워크를 구축합니다.

이 네트워크화된 지능형 기능은 자동화가 고립되어 있고 규칙을 기반으로 실행되던 환경에서 벗어나 상황에 따라 적응하고 자율적으로 실행하도록 합니다.

APA를 가능하게 하는 기술

APA를 가능하게 하는 기술

복잡한 엔터프라이즈 운영 전반에서 자율 에이전트가 작동할 수 있는 것은 APA가 다양한 기술을 얼마나 매끄럽게 통합하는지에 따라 달려 있습니다. 특히, APA는 AI 및 머신러닝, NLP(자연어 처리), 범용 통합 기능, 그리고 다중 에이전트 오케스트레이션을 결합합니다.

의사 결정 프레임워크

AI 및 ML

APA 자율 에이전트는 AI 기능을 활용하여 상황을 이해하고, 결정을 내리며, 결과로부터 학습합니다. 이 에이전트의 AI 아키텍처는 LLM(대형 언어 모델)과 특화된 머신 러닝 모델을 결합하여 인간과 유사한 추론을 수행합니다. LLM을 통해 에이전트는 자연어 커뮤니케이션을 처리하고 이해하며, 비정형 비즈니스 문서와 복잡한 지침을 해석하고, 여러 단계의 프로세스 전반에 걸쳐 맥락을 유지하면서 상황에 맞는 응답을 생성할 수 있습니다. 특화된 ML 모델은 LLM을 보완하여 패턴 인식, 예측 분석 및 의사 결정 최적화를 처리합니다.

NLP

NLP

고급 NLP 기능을 통해 에이전트는 비정형 정보를 해석하고, 사람 이해관계자와 소통하며, 요청과 소통에 담긴 의도를 이해할 수 있습니다. 이에 따라 에이전트가 실제 비즈니스 환경의 특징적인 복잡하고 모호한 정보를 다룰 수 있게 됩니다.

통합

통합

APA 플랫폼은 모든 시스템, 애플리케이션 또는 데이터 소스에 연결할 수 있는 포괄적인 통합 기능을 갖추고 있습니다. 여기에는 API, 데이터베이스 연결, 파일 시스템, 웹 서비스, 그리고 화면 자동화를 통한 레거시 시스템까지 포함됩니다. 주요 차이점은 APA가 이러한 통합을 동적으로 관리하여 에이전트가 필요에 따라 새로운 데이터 소스와 기능을 발견하고 활용할 수 있도록 한다는 것입니다. 에이전트가 시스템 간에 소통하고, 맥락을 공유하며, 변형에 적응할 수 있게 되면 사람에게 인계하고 수동으로 조정해야 할 필요성이 크게 감소합니다.

다중 에이전트 오케스트레이션

다중 에이전트 오케스트레이션

아마도 가장 중요한 것은, APA가 여러 자율 에이전트들이 효과적으로 함께 작업할 수 있는 오케스트레이션 프레임워크를 제공한다는 점입니다. 여기에는 에이전트 통신 프로토콜, 작업 위임 메커니즘, 갈등 해결 기능, 그리고 에이전트들이 복잡한 다단계 프로세스를 조정할 수 있도록 하는 공유 메모리 시스템이 포함됩니다.

조정, 예외 관리, 그리고 전통적으로 사람의 개입이 필요했던 시스템 간의 통합 등을 처리하는 AI의 능력은 다양한 시스템 내에서 반복적인 단계를 처리하여 여러 부문의 비즈니스 프로세스 중 20~30%만을 자동화했던 수준에서, 모든 참여 시스템과 이해관계자 전반에서 워크플로를 조정하며 전체적인 엔드투엔드 프로세스의 70~80%까지 자동화할 수 있는 수준으로 변화하고 있습니다.

그리고 단순한 자동화 및 효율성 향상을 넘어서, APA는 복잡한 부서 간 프로세스에 대해 획기적인 가시성을 제공합니다. 전통적인 운영 및 자동화 고립 현상으로 인해 어떤 이해관계자도 프로세스가 처음부터 끝까지 어떻게 작동하는지를 완전히 이해하지 못했으며, 전체 워크플로에 대한 완전한 가시성을 확보하거나 이해한 사람도 없었습니다.

APA 에이전트는 모든 시스템과 부서에 걸쳐 활동을 조율하기 때문에 포괄적인 프로세스 가시성을 유지합니다. 이에 따라 이전에는 불가능했던 상세한 감사 추적, 성능 지표 및 병목 현상 식별 등을 수행할 수 있습니다.

이 가시성은 또한 프로세스의 모든 측면이 어떻게 더 넓은 비즈니스 결과와 연결되는지 명확하게 보여주고 부서 간 마찰을 유발할 수 있는 정보 비대칭을 해소함으로써 부서 간에 협업할 수 있는 환경을 지원합니다.

효율적인 자율 에이전트의 주요 기능

APA 프레임워크 내에서 구축된 자율 에이전트는 엔터프라이즈 호환성을 기반으로 시작합니다. 하지만 자율 운영을 추진하는 데 효과적인 이유는 사람과 같은 적응력과 기계 수준의 정밀함 및 일관성을 가능하게 하는 핵심 기능들이 함께 작동하기 때문입니다. 즉, 인지와 이해, 의사결정과 문제해결, 행동과 실행, 그리고 학습과 적응을 함께 실행하기 때문입니다.

인지와 이해

인지와 이해

자율 에이전트는 이메일 및 채팅 대화, 스캔된 문서, 구두 지침, 시각적 인터페이스 등 혼란스럽고 현실적인 비즈니스 운영을 파악할 수 있어야 합니다.

복잡하고 비정형적인 실제 비즈니스 환경의 정보를 인식하고 이해하기 위해, 자율 에이전트는 다양한 형식과 맥락의 정보를 '보고', '읽고', '이해'하기 위해 AI 기술을 사용합니다.

  • OCR(광학 문자 인식) 기술은 에이전트가 이미지, 스캔 문서, 그리고 PDF 파일에서 텍스트를 추출할 수 있도록 해줍니다. 고급 OCR 시스템은 다양한 문서 형식, 다양한 인쇄 품질, 심지어는 손글씨 텍스트까지 아주 정확하게 처리할 수 있습니다.
  • 자연어 처리는 추출된 텍스트 이면의 의미를 이해하는 LLM(대형 언어 모델)과 특화된 NLP 모델을 통해 OCR을 확장합니다. 예를 들어, BERT와 GPT 변형과 같은 트랜스포머 기반 모델은 에이전트가 맥락을 해석하고, 감정을 식별하며, 주요 엔터티를 추출하고, 다양한 정보 조각 간의 복잡한 관계를 이해할 수 있게 해줍니다. 반면 의미 이해 모델은 문장 구조와 의미를 분석하여 에이전트가 공식 계약서부터 이메일 교환까지 모든 것을 처리할 수 있도록 하며, 작성된 내용뿐만 아니라 커뮤니케이션의 의도와 함의까지 파악할 수 있게 합니다.
  • 컴퓨터 비전 기능은 에이전트가 텍스트 추출을 넘어 시각 정보까지 해석할 수 있게 합니다. 에이전트는 차트, 그래프, 다이어그램, 사용자 인터페이스 요소를 분석하여 공간적 관계와 시각적 계층 구조를 이해할 수 있습니다. 이는 에이전트가 API 접근이 불가능한 레거시 시스템과 상호작용해야 할 때 특히 유용하게 쓰이며, 에이전트가 화면 요소를 '보고' 사람처럼 인터페이스를 탐색할 수 있도록 합니다.

다중 모달 AI 모델은 이러한 핵심 기능을 지원하면서 텍스트, 이미지, 구조화된 데이터 처리를 일체화된 이해 체계로 통합합니다. 이러한 모델은 스캔된 송장을 동시에 분석할 수 있고(컴퓨터 비전), 텍스트 내용을 추출하고 해석할 수 있으며(OCR + NLP), 비즈니스 맥락을 이해하여(도메인별 언어 모델) 복잡한 비즈니스 문서를 포괄적으로 이해할 수 있습니다.

이러한 인식 기반 기능은 자율 에이전트가 비즈니스 환경에서 자연스럽게 존재하는 정보를 활용할 수 있게 하여, 예전부터 자동화 효율성을 제한해왔던 데이터 준비 및 형식화 필요성을 없애줍니다.

실제로 이러한 기능들은 기업이 정보 중심의 프로세스를 처리하는 방식을 재정의합니다. 예를 들어, 고객 서비스 운영에서 에이전트는 이메일, 채팅, 전화 기록, 소셜 미디어 메시지 등 여러 채널을 통해 도착하는 지원 티켓을 분석할 수 있습니다. 에이전트는 '내 주문이 아직 도착하지 않았어요'와 '내 상품은 어디에 있나요?'가 동일한 근본적인 문제를 나타냄을 이해하고, 대화 텍스트에서 주문 번호를 추출할 수 있으며, '긴급', 'ASAP'와 같은 긴급함을 나타내는 표현을 인식하여 응답의 우선순위를 정할 수 있습니다.

인식 기능은 에이전트가 이전에는 사람의 해석에 의존했던 모호한 표현과 변화 양상을 처리할 수 있음을 의미합니다. 에이전트는 '3층에 프린터 용지가 더 필요합니다'와 같이 제출된 구매 요청이 특정 제품 코드와 수량이 명시된 공식 요청과 동일한 처리 과정을 거쳐야 한다는 것을 이해할 수 있으며, 비공식적인 언어를 구조화된 조달 데이터로 자동 변환할 수 있습니다.

의사 결정 및 문제 해결

의사 결정 및 문제 해결

자율 에이전트가 환경을 인식하고 이해할 수 있게 되면, 여러 가지 요소, 제약 조건, 그리고 잠재적인 결과를 균형 있게 고려해야 하는 상황에서 어떻게 대응할지에 대해 지능적인 결정을 내려야 합니다.

의사결정 기능은 자율 운영의 인지적 핵심을 나타내며, 여기서 에이전트는 단순한 규칙 실행을 넘어 추론, 판단 및 문제 해결을 보여줍니다.

효과적인 자율 에이전트는 결정론적 규칙 기반 시스템의 신뢰성과 AI 기반 추론의 적응성을 결합한 하이브리드 의사결정 구조를 활용합니다. 이 이중 접근 방식은 결과가 일관되고 예측 가능한 일상적인 시나리오와 미묘한 판단이 필요한 복잡하고 모호한 상황을 모두 처리하는 데 도움이 됩니다.

규칙 기반 의사 결정

자율 에이전트 내의 비즈니스 규칙 엔진은 논리 구조를 통해 복잡한 다중 조건 시나리오를 처리할 수 있습니다. 에이전트는 예산 가용성, 정책 준수, 승인 계층 구조, 시간 제약 등 여러 기준을 동시에 평가하여, 기존에는 사람이 여러 시스템과 정책 문서를 검토해야 했던 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

명확하게 정의할 수 있는 비즈니스 논리가 있는 경우, 관련 규칙들은 조직의 지식, 규제 요구 사항, 그리고 확립된 비즈니스 정책을 의사결정 트리와 조건 논리에 인코딩하여 자율 에이전트가 신속하면서도 일관되고 규정을 준수하는 결과를 이끌어낼 수 있도록 합니다.

경비 보고서를 처리하는 자율 에이전트는 '식사 비용이 $50가 넘고 고객 접대가 문서화되지 않은 경우, 관리자 검토를 위해 플래그 지정' 또는 '여행 경비에 적절한 영수증 문서가 없는 경우, 자동으로 제출자에게 추가 정보를 요청' 등과 같은 규칙을 적용할 수 있습니다. 이러한 결정론적 규칙들은 회사 정책을 준수하면서도 거버넌스를 위한 감사 추적을 유지합니다.

AI 기반 의사 결정

비결정론적인 AI 기반 의사 결정은 에이전트가 모호한 상황에서 작동할 수 있게 해줍니다. 규칙이 명확히 있다 해도 모든 가능성을 포괄할 수 없는 경우, 미묘한 세부적인 맥락을 해석하고 판단을 내릴 수 있도록 지원합니다.

머신 러닝 모델, 특히 강화 학습 및 의사결정 트리 알고리즘은 에이전트가 옵션을 확률적으로 평가하고 예측된 결과에 따라 최적의 행동을 선택할 수 있도록 합니다. LLM은 에이전트가 맥락을 이해하고, 균형을 따지며, 다양한 이해관계자의 관점을 고려하여 결정을 내릴 수 있도록 추론 기능을 제공합니다.

예를 들어, 고객 서비스 상위 보고를 처리할 때, 자율 에이전트는 고객 이력, 불만의 성격, 현재 회사 정책, 잠재적 해결 비용, 장기적인 관계 가치를 고려하여 최적의 응답을 결정할 수 있습니다. 이러한 요소들을 고려하여 에이전트는 고객 만족도와 비즈니스 영향에 대한 확률적 평가를 바탕으로 전액 환불, 부분 적립, 신속한 교환 또는 상위 보고를 통해 인간 지원 요청 등을 수행할지 여부를 평가합니다.

제약 평가 및 옵션 평가

자율 에이전트의 또 다른 주요 기술은 복잡한 제약 조건들을 고려하면서 여러 의사결정 경로를 체계적으로 평가하는 데 뛰어나다는 점입니다.

머신러닝 최적화 알고리즘으로 에이전트는 자원 가용성, 시간 제약, 비용 영향, 위험 요인, 성능 지표 등 다양한 요소를 동시에 평가하여 정의된 파라미터 내에서 최적의 해결책을 찾을 수 있습니다.

제약 만족 알고리즘과 다중 기준 의사결정 분석 기능을 통해 에이전트는 다양한 요구 사항을 균형 있게 조정하고 비즈니스 우선순위에 따라 이를 평가할 수 있습니다.

즉, 예를 들어 자원 제약, 마감 기한 압박, 그리고 기술 요구 사항이 있는 복잡한 프로젝트를 계획할 때, 자율 에이전트는 수천 가지 조합을 평가하여 여러 목표를 동시에 최적화할 수 있는 실현 가능한 해결책을 찾아낼 수 있습니다. 또는 재고 결정을 관리하는 에이전트는 동시에 비용, 품절 방지, 저장 용량, 공급업체 신뢰도를 최적화하며, 비즈니스 상황과 전략적 우선순위에 따라 각 요소의 상대적 중요도를 조정할 수 있습니다.

적응형 의사 결정 학습

자율 에이전트가 의사결정의 모든 측면을 지원하는 것은 결과를 통해 학습하고 지속적으로 판단을 개선하는 능력입니다. 강화 학습 알고리즘은 에이전트가 자신의 결정에 따른 결과를 관찰하고, 성공적인 결과에서 패턴을 식별하여 의사 결정 모델을 조정하고 개선할 수 있게 합니다.

의사결정 학습을 통해 에이전트는 시간이 지남에 따라 더욱 효율적으로 작동하며, 다양한 비즈니스 환경에서 무엇이 효과적이고 무엇이 그렇지 않은지에 대한 조직적 기억을 쌓아갑니다. 에이전트가 구매 결정을 처리하는 케이스에서, 이는 공급업체 중에서 일관적으로 제때 고품질 제품을 제공하는 곳이 어디인지, 어떤 승인 프로세스가 지연을 초래하는 경향이 있는지, 그리고 어떤 협상 전략이 더 나은 조건을 이끌어내는지 학습하며 이러한 지식을 향후 결정에 적용한다는 의미입니다.

동작 및 실행

동작 및 실행

의사 결정 능력은 자율 에이전트가 자신의 결론을 구체적인 행동으로 옮길 수 있을 때에만 가치가 있습니다.

동작 및 실행 계층은 자율 에이전트가 실제 운영 가치를 보여주는 곳으로, 다양한 애플리케이션, 데이터베이스 및 플랫폼과 상호 작용하여 결정을 이행하고 작업을 완료합니다. 즉, 효과적인 성과를 내기 위해 에이전트는 기본 기술, 연식, 공급업체 등과 관계없이 어떤 시스템과도 통신할 수 있는 통합 오케스트레이터가 되어야 합니다.

시스템 통합 및 API 오케스트레이션

자율 에이전트는 기업 시스템과 상호 작용하기 위해 포괄적인 API 통합 기능에 의존합니다. API는 에이전트가 데이터를 읽고, 프로세스를 실행하며, 플랫폼 전반에 걸쳐 기록을 업데이트할 수 있도록 구조화된 통신 채널을 제공합니다.

강력한 API 관리는 인증 프로토콜의 지능적인 처리, 요청 속도 제한, 오류 복구, 버전 호환성 등을 포함하며, 에이전트는 OAuth 흐름을 탐색하고, API 키를 관리하며, 토큰 갱신 주기를 처리하고, REST와 GraphQL부터 SOAP 및 독점 프로토콜에 이르는 다양한 API 아키텍처 패턴에 적응해야 합니다. 에이전트는 요청 배치, 병렬 처리, 캐싱 전략을 포함한 API 최적화 기법을 사용하여 지연 시간을 최소화하고 처리량을 극대화합니다.

API 오케스트레이션의 가치는 복잡한 다중 시스템 워크플로에서 뚜렷하게 드러납니다. 고객 주문을 처리할 때, 자율 에이전트는 재고 관리 시스템에 동시에 질의하여 제품의 재고 여부를 확인하고, 주문 상태를 고객 관계 관리 플랫폼에 업데이트하며, 창고 관리 시스템에서 주문 이행 워크플로를 트리거하고, 금융 API를 통해 결제 처리를 시작하며, 이메일 마케팅 플랫폼을 통해 확인 메시지를 발송할 수 있습니다. 이 모든 과정에서 이러한 시스템들 간의 데이터 일관성과 거래 무결성을 유지합니다.

적응형 워크플로 실행

구조화된 API 상호작용을 넘어서, 여러 시스템에 걸친 복잡한 워크플로를 실시간 상황에 맞게 수행하기 위해 자율 에이전트는 워크플로 엔진을 사용합니다. 이에 따라 에이전트는 사람 간의 업무 인계, 자동 승인, 외부 시스템 의존, 복잡한 타이밍 요건이 포함된 워크플로를 실행할 수 있습니다.

자율 에이전트는 데이터, 타이밍, 시스템 가용성의 변동에도 유연하게 대응하면서 의사결정 지점, 병렬 처리 분기, 예외 처리 경로가 포함된 사전 정의된 프로세스 맵을 따라 구조화된 워크플로를 실행할 수 있습니다.

실시간 변화나 예기치 않은 상황에 대응하여 워크플로를 동적으로 조정하기 위해 자율 에이전트는 기계 학습 모델을 활용해 표준 워크플로가 특정 상황에 적합하지 않을 때를 인식하고 실행 전략을 자동으로 조정합니다.

예를 들어, 표준적인 송장 처리 워크플로가 새로운 형식을 사용하는 공급업체를 만나게 되면 에이전트는 사람이 개입하거나 시스템을 재구성하지 않아도 데이터 추출 방식을 조정하고, 검증 규칙을 수정하며, 승인 경로를 조정할 수 있습니다.

예외 처리와 복구는 여기서 중요한 역할을 합니다. 에이전트는 실패가 발생했을 때 복구하고, 시스템 장애에도 적응하며, 예기치 못한 상황에서도 운영 연속성을 유지할 수 있어야 합니다. 문제를 미리 방지하기 위해, 머신 러닝 모델은 오류 패턴을 분석하여 잠재적인 실패를 예측하고 사전 대응 완화 전략을 실행합니다.

문제가 발생할 경우, 자율 에이전트는 자동 재시도(지수 백오프 포함), 대체 시스템 라우팅, 단계적 기능 저하 모드, 그리고 자동 복구가 충분하지 않을 때 인간 운영자에게 지능적으로 보고하는 기능 등 다양한 복구 전략을 사용합니다. 이러한 기능들 덕분에 일시적인 시스템 문제가 발생해도 전체 비즈니스 프로세스에는 영향이 미치지 않게 됩니다.

실행 계층은 또한 종합적인 감사 추적과 거래 기록을 남겨 전체적인 책임 추적과 디버깅이 가능하도록 합니다. 에이전트는 모든 동작, 결정 및 시스템 상호작용을 추적하여, 규정 준수 요건뿐만 아니라 지속적인 개선을 뒷받침하는 상세한 운영 기록을 생성합니다.

레거시 시스템 통합 및 화면 자동화

최신 API 기능이 없는 레거시 시스템의 경우, 자율 에이전트는 사용자 인터페이스 자동화를 통해 상호작용할 수 있습니다.

  • 고급 화면 자동화 기능으로 에이전트는 애플리케이션 인터페이스를 "보고", 메뉴를 탐색하며, 양식을 작성하고, 인간 사용자처럼 정보를 추출할 수 있습니다.
  • 자율 에이전트 내에 통합된 RPA(로보틱 프로세스 자동화) 기술은 픽셀 단위의 상호작용 기능을 제공합니다. 이에 따라 에이전트는 버튼을 클릭하고 데이터를 입력하며 복잡한 애플리케이션 워크플로를 탐색할 수 있습니다.
  • 컴퓨터 비전 모델을 통해 에이전트는 UI 요소를 단순히 픽셀 좌표가 아닌 의미적으로 인식할 수 있습니다. 즉, 에이전트가 "제출" 버튼의 정확한 위치나 스타일 변경과 상관없이 이를 식별하고, 폼 필드 간의 관계를 이해하며, 동적 레이아웃이나 반응형 디자인을 사용하는 애플리케이션도 탐색할 수 있는 것입니다.

자율 에이전트는 인터페이스 변경에 적응하고, 동적 콘텐츠를 처리하며, 애플리케이션이 업데이트되어도 기능을 유지할 수 있는 AI 기반 화면 이해 기능을 통해, 기존의 RPA와 컴퓨터 비전 모델을 강화합니다.

실시간 적응 및 성능 최적화

실시간 피드백을 기반으로 성과를 지속적으로 모니터링하고 운영 전략을 조정하는 능력은 자율 에이전트의 주요한 특징입니다.

이 기능은 머신 러닝 알고리즘을 적용하여 실행 패턴을 분석하고, 병목 지점을 식별하며, 자원 할당을 최적화하여 전체 시스템 성능을 향상시킵니다. 여기에는 여러 시스템 엔드포인트에 걸쳐 동적 부하 분산, 자원 사용이 집중된 작업에 대해 지능적인 대기열 관리, 시스템 성능 특성에 기반한 적응형 타임아웃 관리 등이 포함됩니다.

에이전트는 다양한 유형의 작업에 대해 최적의 실행 시점을 학습하며, 시스템이 일반적으로 사용 가능하고 최고 효율로 작동하는 시점을 파악합니다.

학습 및 적응

학습 및 적응

학습 기능은 그 자체만으로 자율 에이전트의 핵심적인 특징입니다.

학습 및 적응 기능은 인식하고 결정하고 실행하는 기능과 함께 작동하면서, 정적인 자동화를 동적으로 진화시켜 줍니다. 이에 따라 시간이 지날수록 가치가 더욱 높아지는 시스템으로 발전하게 되고, 경험이 쌓이면서 조직의 지식과 운영 전문성도 함께 발전됩니다. 그리고 이러한 지식은 소중한 조직 자산이 되어 운영 회복력을 개선시키고 인력에 변경이 생겨도 연속성을 유지할 수 있게 해줍니다.

자율 에이전트는 성과 데이터를 수집하고, 결과를 분석하며, 운영 파라미터를 조정하여 향후 성과를 최적화하는 여러 피드백 메커니즘을 통해 학습하고 적응합니다. 이로 인해 에이전트는 축적된 경험을 바탕으로 운영 판단력을 발전시킬 수 있는 지속적인 개선 사이클을 형성합니다.

머신 러닝이 이 개선 주기를 주도합니다. 자율 에이전트는 시간이 지남에 따라 개선될 수 있도록 여러 가지 머신러닝 패러다임을 사용합니다.

  • 지도 학습 모델은 에이전트의 동작과 비즈니스 결과 간의 패턴을 식별하기 위해 과거의 의사 결정 결과를 분석하여, 에이전트가 유사한 상황에서 성공적인 것으로 입증된 사례를 바탕으로 의사 결정 알고리즘을 개선할 수 있도록 합니다.
  • 강화 학습 알고리즘은 특히 강력한 적응 기능을 제공하여, 에이전트가 실제 비즈니스 환경에서 작동하면서 시행착오를 통해 최적의 전략을 학습할 수 있게 합니다. 이러한 알고리즘은 에이전트가 성공적인 성과를 내면 보상을 주고, 시간이 지남에 따라 긍정적인 결과를 극대화하도록 행동 패턴을 조정합니다. 예를 들어, 고객 서비스 상호작용을 관리하는 에이전트는 어떤 응답 전략이 만족도 점수가 더 높고, 해결 시간이 더 빠르며, 상위 보고 비율을 줄여줬는지를 학습하여, 축적된 경험을 바탕으로 접근 방식을 개선합니다.
  • 비지도 학습 기법은 에이전트가 명시적으로 프로그래밍되지 않은 또는 예상치 못한 비즈니스 프로세스에서 새로운 패턴과 이상값을 발견할 수 있게 합니다. 클러스터링 알고리즘과 이상 탐지 모델을 통해 에이전트는 최적화 기회나 주의가 필요한 문제임을 시사할 수 있는 새로운 트렌드, 비정상적인 패턴 또는 프로세스 변동을 식별할 수 있습니다.

효과적인 학습을 위해서는 정량적 성과 지표와 정성적 비즈니스 결과를 모두 포착하는 포괄적인 피드백 메커니즘이 필요합니다. 여기에는 시스템 성능 데이터, 비즈니스 프로세스 결과, 사용자 만족도 지표 및 운영 효율성 측정이 포함됩니다.

자율 에이전트는 시스템 성능 데이터, 비즈니스 프로세스 결과, 사용자 만족도 지표 및 운영 효율성 측정 등 다양한 소스로부터 온 피드백을 통합합니다.

실시간 피드백 데이터는 진행 중인 프로세스 내에서 즉각적으로 방향을 수정할 수 있도록 합니다. 사후 피드백은 에이전트 결정에 따른 장기적 결과에 대해 더 깊이 있는 통찰이 담긴 정보를 제공하며, 이는 전략을 개선하는 데 도움이 됩니다. 피드백 시스템이 더 다차원적으로 발전할수록 에이전트 영향력을 전체적인 측면에서 파악할 수 있습니다. 이는 단순히 업무 완료율뿐만 아니라 품질 지표, 비용 효율성, 이해관계자 만족도, 전략적 조정까지 측정하는 것을 의미합니다. 이렇게 하여 에이전트는 복잡하고 때로는 상충하는 목표를 최적화하면서도 전체적인 비즈니스 가치 창출을 지속적으로 유지할 수 있습니다.

자율 에이전트의 학습 기능은 단순한 파라미터 조정뿐만 아니라 동적인 모델 구조 업데이트와 기능 확장까지 포함됩니다. 예를 들어, 전이 학습은 에이전트가 한 영역에서 얻은 지식을 관련 분야에 적용하여 새로운 프로세스나 시스템에 더욱 빠르게 적응할 수 있게 합니다. 즉, 예를 들어 구매 주문서를 처리하는 전문 지식을 발전시키는 에이전트는 비용 보고서를 처리하는 법을 학습할 때 해당 지식을 활용하여 유사한 패턴을 인식하고 관련 의사 결정 구조를 적용할 수 있습니다.

고급 학습의 다른 예로는 여러 에이전트 간의 협업 학습, 공유 지식과 분산된 전문성을 갖춘 네트워크 구축, 에이전트가 데이터 프라이버시와 보안 요건을 지키면서 집계된 패턴을 통해 집단의 경험에서 이익을 얻을 수 있도록 하는 연합 학습 등이 포함됩니다.

지속적인 모델 검증은 학습 개선이 편향이나 저하를 초래하는 것이 아닌, 실제로 성능을 향상시키는지를 확인하는 데 중요합니다. 에이전트는 통계적 기법을 활용하여 자신의 성과 추세를 모니터링하고, 학습 적응이 유익하거나 유익하지 않은 경우를 식별하며, 새로운 학습이 효과 감소로 이어질 경우 롤백 메커니즘을 적용합니다.

거버넌스 및 통제된 조건 하에서의 발전

기업 환경에서는 자율 에이전트의 학습과 적응이 거버넌스 구조 내에서 이루어져, 에이전트의 발전이 비즈니스 목표, 규제 요건 및 위험 관리 정책에 계속해서 부합하도록 해야 합니다.

거버넌스 메커니즘에는 허용 가능한 적응의 범위를 정의하는 학습 경계가 포함되어 있어, 에이전트가 제한된 지표에만 치우쳐 최적화하다가 전체적인 비즈니스 목표를 해치는 일이 일어나지 않도록 합니다.

다른 중요한 메커니즘에는 다음이 포함됩니다.

  • 에이전트의 의사결정이 시간이 지남에 따라 어떻게 변화하는지 추적하는 감사 기능이 있어 학습 과정을 투명하게 파악할 수 있습니다.
  • 학습 환경을 통제함으로써 에이전트가 운영의 안정성을 유지하면서 새로운 접근 방식을 실험할 수 있습니다.
  • 버전 관리 및 롤백 기능을 통해 학습 적응이 비생산적인 것으로 판명될 경우 되돌릴 수 있도록 합니다.

이러한 안전망은 운영 신뢰성과 비즈니스 연속성에 부합하여 적극적인 학습 실험을 지원합니다.

자율 에이전트의 실제 활용 사례

자율 에이전트는 특정 비즈니스 부서에 적용될 때 이론적으로만 존재했던 기능이 실질적인 가치를 실현하게 됩니다. 자율 에이전트는 다양한 산업 및 비즈니스 프로세스 전반에서 실질적으로 운영을 개선하고, 조직의 복잡한 다중 시스템 워크플로 처리 방식을 재정립하고 있습니다.

재무 및 회계

재무 및 회계

재무 운영은 자율 에이전트를 가장 잘 활용할 수 있는 부문 중 하나입니다. 높은 거래량, 복잡한 승인 워크플로 및 엄격한 정확성 요건은 모두 자율 에이전트가 영향력을 가장 잘 발휘할 수 있는 운영 환경의 특징입니다.

엔드투엔드 매입채무 자동화

자율 에이전트는 송장 수신부터 결제 처리까지 전체적인 매입채무 워크플로를 관리할 수 있습니다. 송장이 이메일 첨부파일, 공급업체 포털, EDI 시스템, 종이 서류 등 어떤 방식으로 수신되든, 에이전트는 OCR과 NLP를 사용하여 관련 정보를 자동으로 수집하고 추출합니다. 에이전트는 추출한 데이터를 구매 주문서 및 수령 기록과 대조하여 검증하면서, 송장 정확성을 확인하기 위해 3자 대조를 수행합니다.

불일치하는 항목이 있는 경우, 예를 들어 수량 변동, 가격 차이, 구매 주문 참조 누락 등이 발생한 경우 에이전트는 비즈니스 규칙을 적용하여 적절한 후속 조치를 결정합니다. 사전에 설정된 임계값 내에서 사소하게 편차가 발생한 경우에는 자동으로 승인될 수 있으나, 불일치 정도가 큰 경우에는 사람이 검토할 수 있도록 자세한 서류가 포함된 예외 워크플로가 트리거됩니다.

검증을 통과한 일반적인 송장의 경우, 자율 에이전트는 송장 금액, 공급업체 관계, 예산 범주, 조직의 정책에 따라 승인 계층을 처리하고, 송장을 승인 체인을 통해 전달하며, 응답 시간을 추적하고, 자동 알림을 전송하며, 비즈니스 규칙에 따라 기한이 지난 승인은 상위로 보고합니다.

지불 처리의 경우, 자율 에이전트는 지급 일정을 조정하여 현금 흐름을 최적화하고 조기 지급으로 인한 할인 혜택을 확보합니다. 자율 에이전트는 자금 관리 시스템과 협력하여 충분한 자금 가용성을 보장하고, 지급 조건 요건을 준수하며, 선호하는 채널(ACH 이체, 전신 송금, 수표 생성 등)을 통해 지급 업무를 실행합니다.

전체적인 과정에서 에이전트는 재무 통제 요건과 규제 준수 요구 사항을 충족하는 포괄적인 감사 추적을 유지합니다.

복잡한 승인 워크플로 관리

자율 에이전트는 일반적으로 다양한 승인 한도와 거래 특성에 따른 복잡한 라우팅 논리를 가진 여러 이해관계자가 관여하는 재무 승인 워크플로를 관리할 수 있습니다. 자율 에이전트는 올바른 승인 경로를 결정하기 위해 여러 기준을 동시에 평가할 수 있습니다.

예를 들어, 자본 지출 승인은 프로젝트 예산, 부서 권한 수준, 전략적 정렬 및 규제 요건을 고려해야 합니다. 자율 에이전트는 자본 요청을 분석할 때 이러한 모든 요소를 고려하여 적절한 승인 절차를 파악한 뒤, 요청을 모든 이해관계자에게 전달하고(승인자의 가용성에 따라 실시간으로 경로 변경), 승인 상태를 추적하며, 문서를 관리할 수 있습니다.

에이전트는 승인 워크플로에서 병목 현상이나 지연 상황을 지속적으로 모니터링하여 상태를 가시화하고, 처리 시간을 예측하며, 최적화 기회를 제시합니다.

예외 처리 및 조정

예외는 재무 운영 상황에서 일반적으로 발생하는 상황이며, 전통적으로는 사람이 직접 조사하고 해결해야 했습니다.

자율 에이전트를 활용하게 되면 예외 처리를 대부분 자동화할 수 있습니다. 에이전트는 일반적인 예외 상황을 자율적으로 식별, 분류 및 해결할 수 있으며, 복잡한 문제는 사람이 검토하도록 상위 보고할 수 있습니다(포괄적인 맥락과 함께 보고).

예를 들어, 매출채권 운영에서는 에이전트가 수신된 결제와 미지급 송장을 자동으로 대조해가면서, 부분 결제, 초과 결제, 여러 송장을 참조한 결제와 같은 표준적이지 않은 결제 상황을 처리하는 것입니다. 자동으로 결제 내역이 일치하지 않을 때, 에이전트는 결제 세부 정보, 고객 소통 내역, 계정 상태를 분석하여 일치할 가능성이 높은 항목을 찾습니다.

비슷한 맥락에서, 은행 조정 프로세스의 경우 에이전트는 은행 거래를 회계 기록과 자동으로 비교하고, 불일치를 찾아내며, 거래 패턴과 과거 데이터를 기반으로 일치하지 않는 항목을 분류할 수 있습니다. 그런 다음 일치하는 거래를 자동으로 정산하고, 잠재적인 오류를 표시하며, 주의가 필요한 항목에 대한 조정 보고서를 준비함으로써 프로세스를 계속 진행합니다.

재무 운영에서 수동 처리 최소화

재무 자율 에이전트의 학습 기능이란 에이전트가 시간이 지남에 따라 공급업체 결제 패턴, 승인 선호도, 예외 해결 전략을 점점 더 정교하게 이해해나가는 것을 말합니다. 그러면서 에이전트는 복잡한 상황에서도 더욱 효과적으로 작동하게 되어, 사람의 개입이 필요한 항목의 전체 항목의 수를 줄일 수 있게 됩니다.

개별 프로세스를 넘어 더 넓은 관점에서 보면, 재무 운영에서 자율 에이전트는 재무 팀이 시간과 전문성을 전체적으로 분배하는 방식을 변화시키고 있습니다.

수동으로 처리해야 했던 반복적인 대량 거래(예: 데이터 입력, 승인 경로 지정, 예외 조사, 상태 추적)를 통제와 감독을 지속하면서 완전히 자동화할 수 있습니다. 이에 따라 재무 팀은 분석 및 전략적 계획과 같은 부가가치 업무에 다시 집중할 수 있는 시간을 갖게 됩니다.

고객 서비스 및 지원

고객 서비스 및 지원

고객 만족을 달성하려면 매우 다양한 문의와 감정적인 상호작용, 그리고 시간, 비용, 시스템 제약을 함께 관리할 수 있는 ‘언제든 대비된’ 운영 모델이 필요합니다. 그리고 성공적인 고객 서비스 에이전트가 되려면 기술적 역량, 상황에 대한 이해, 그리고 상위 보고할 필요가 있는지 판단하는 능력이 필요합니다.

자율 에이전트는 어디에 속할까요?

다채널 문의 처리

고객 서비스 자율 에이전트는 여러 커뮤니케이션 채널에서 동시에 작업할 수 있습니다. 이 에이전트는 고객이 이메일, 채팅, 전화, 소셜 미디어 또는 모바일 애플리케이션 등 어떤 채널을 통해 연락하더라도 일관된 서비스를 제공할 수 있습니다. 자율 에이전트는 채널 간 대화 맥락을 유지하므로, 고객이 채팅으로 문의를 시작하다가 이메일로 전환해 계속 이어가더라도 정보를 반복해서 제공하지 않아도 됩니다.

이러한 맥락적 연속성은 고객 소통의 이면에 있는 의도를 이해하기 위한 자연어 처리를 통해 지원됩니다. 언어가 모호하거나 속어가 포함되어 있거나 철자에 오류가 있어도, 에이전트는 "주문이 아직 도착하지 않았습니다"와 "택배는 지금 어디 있나요?"와 같은 문구를 기본적으로 동일한 요청으로 이해하고, 대화나 계정 기록에서 주문 정보를 자동으로 추출할 수 있습니다.

여기서 또 다른 계층은 감정 분석으로, 에이전트가 고객 소통에서 좌절하거나 긴급하거나 상황이 악화되고 있음을 인식하고, 이에 맞는 대응 전략을 조정할 수 있게 합니다. 예를 들어, 배송 지연으로 분노를 표출하는 고객은 단순히 상태를 확인하는 요청보다 더 즉각적인 우선 경로가 지정되고 포괄적인 해결 옵션을 제공받게 됩니다.

상위 보고 또는 예외 상황 처리 시 AI와 사람 작업자 간에 원활하게 업무가 진행될 수 있도록 자율 에이전트는 전체 대화 기록을 보관하여 사람 작업자에게 전달합니다. 이렇게 맥락을 보존함으로써, 고객은 서비스 단계가 전환될 때 정보를 반복해서 제공하거나 서비스 경험을 다시 시작할 필요가 없게 됩니다.

시스템 간 통합

고객 서비스를 위한 자율 에이전트는 정보를 적극적으로 찾아내어 맥락을 구축하고 고객의 완전한 프로필을 확보함으로써, 고객이 지원을 받기 전에 여러 부서에 연락하거나 정보를 수집하는 과정을 기다릴 필요가 없게 합니다.

이를 실현하기 위해 자율 에이전트는 CRM(고객 관계 관리), 주문 관리, 재고, 배송업체, 청구 시스템, 제품 데이터베이스 등 모든 시스템과 애플리케이션 전반에서 통합됩니다. 즉, 고객이 주문 상태를 문의하면 그와 동시에 에이전트는 주문 관리 시스템에서 배송 정보를, 재고 데이터베이스에서 제품 재고 여부를, 운송사 API에서 배송 추적 업데이트를, 그리고 결제 시스템에서 결제 상태를 조회합니다.

모든 시스템과 통합되어 있으므로, 에이전트는 서로 다른 비즈니스 부문과 관련된 복잡하고 다양한 고객 요청도 처리할 수 있게 됩니다. 예를 들어, 고객이 주문을 수정하고, 결제 정보를 업데이트하고, 제품 호환성에 대해 문의하고자 할 때, 에이전트는 데이터를 일관성 있게 관리하고 비즈니스 규칙을 준수하는 동시에 여러 백엔드 시스템 전반에서 조율된 지원을 제공합니다.

또 다른 예는 제품 추천입니다. 자율 에이전트는 다양한 플랫폼의 데이터를 신속하게 결합하여 고객의 구매 이력, 탐색 행동 및 선호도를 활용함으로써 개인 맞춤 제안을 제공하고 서비스 경험을 향상시키는 동시에 새로운 수익 기회를 창출할 수 있습니다.

자율적인 문제 해결 및 프로세스 실행

하지만 비즈니스 시스템 전반의 통합은 단순히 정보 검색 및 업데이트의 수준을 뛰어 넘어서, 자율 에이전트가 비즈니스 시스템 내에서 직접적으로 조정하고 조치를 취해 고객 문제와 요청을 해결할 수 있도록 합니다.

예를 들어, 고객이 주문, 청구 또는 서비스 제공과 관련한 문제를 보고하면 에이전트는 환불 절차를 시작하고, 교환 일정을 잡으며, 청구를 조정하고, 서비스 구성을 변경하며, 부서 간 문제 해결 활동을 조정할 수 있습니다.

반품 및 교환 처리는 복잡한 상황에서 자율 에이전트의 역량을 잘 볼 수 있는 사례입니다. 에이전트는 구매 날짜, 제품 카테고리 및 회사 정책을 기반으로 반품 가능 여부를 평가하고, 반품 승인 절차를 시작하며, 배송 라벨을 준비하고, 물류 센터와 조율하며, 환불 또는 교환을 자동으로 처리합니다. 전체 과정에서 에이전트는 고객에게 진행 상황을 안내하고 모든 해결 과정을 기록합니다.

기술 지원 시나리오에서 자율 에이전트는 일반적인 문제를 진단하고, 단계별 문제 해결 안내를 제공하며, 적절할 경우 원격 해결 조치까지 실행할 수 있습니다. 에이전트는 자주 발생하는 문제와 검증된 해결 방법에 대해 지속적으로 지식 기반을 쌓고, 시간이 지남에 따라 해결 패턴에서 학습하여 효율적으로 문제를 해결할 수 있는 능력을 향상시킵니다.

서비스 요청을 처리하는 과정을 보면 자율 에이전트가 복잡하고 여러 단계로 이루어진 프로세스를 조율하는 능력을 알 수 있습니다. 고객이 서비스 변경, 설치 업그레이드, 계정 변경 등을 요청할 때, 에이전트는 자격을 확인하고, 자원 가용성을 점검하며, 예약을 잡고, 현장 팀과 조율할 수 있습니다. 즉, 에이전트는 전체적인 이행 워크플로를 관리하면서 고객에게 전 과정을 안내할 수 있습니다.

상위 보고 및 사람 담당자에게 이관

모든 자율 에이전트 활동에서 사람의 개입이 필요한 시점을 파악하고 고객의 맥락과 만족도를 유지하면서 원활하게 문제를 상위 담당자에게 보고하는 것은 원활한 고객 경험과 단절된 고객 경험을 좌우하는 데 있어 중요합니다.

자율 에이전트는 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 대화 패턴, 감정 지표, 복잡도 지수 및 해결 성공률을 분석해 상위 담당자에게 보고할 시점을 판단합니다. 이러한 사전적 상위 보고는 자율 에이전트가 기술적으로는 대화를 이어가는 데 문제가 없지만, 계속해서 자율적으로 처리하는 것이 고객 만족을 달성하기에는 힘들 것이라고 판단됐을 때 발생합니다. 이러한 판단이 이루어지는 배경으로는 고객의 미묘한 불만 신호 감지, 설명이 공감되지 않는 시점 인지, 기술적 정확성보다 인간적인 공감과 유연성이 더 중요한 상황 파악 등이 있습니다.

에이전트는 또한 상위 보고 트리거에 직접 대응합니다. 이러한 상위 보고 트리거에는 사람의 지원을 명확하게 요청하는 고객의 요청, 에이전트의 해결 능력을 넘어서는 복잡한 문제, 매우 감정적이거나 좌절한 고객과의 상호작용, 정책 예외 사항이나 독특한 상황이 포함된 경우 등이 포함됩니다.

모든 케이스에서 에이전트는 항상 과정에 참여합니다. 에이전트는 사람 담당자에게 맥락, 대화 기록, 시도한 해결 단계, 관련 고객 정보를 제공하고, 상호작용을 계속해서 모니터링하여 사람의 해결 방식을 학습합니다.

실제로, 고객 서비스 자율 에이전트는 모든 상호작용을 학습 기회로 삼습니다. 성공적인 해결 패턴, 고객 만족 결과, 상위 보고 상황 등 모든 것을 분석하여 지속적으로 성과를 개선하고 고객의 선호도에 맞춰 접근 방식을 조정합니다.

IT 운영 및 서비스 관리

IT 운영 및 서비스 관리

IT 운영에서는 복잡한 기술 환경 전반에 걸쳐 지속적인 모니터링, 신속한 사고 대응 및 사전 예방적 유지 관리가 필요합니다. 이러한 모든 서비스 및 운영 요구 사항에 있어 자율 에이전트는 유용한 지원을 제공합니다. 가동 중단 시간을 줄이고 자원 할당을 최적화할 수 있도록 연중무휴 시스템 감시, 자동화된 문제 해결 및 예측 유지보수 기능을 제공합니다.

시스템 모니터링 및 문제 감지

자율 에이전트는 서버 성능 지표, 애플리케이션 로그, 네트워크 트래픽 패턴, 데이터베이스 성능 지표, 사용자 경험 측정치 등과 같은 시스템 전반의 데이터를 지속적으로 수집하여 기업 IT 인프라, 애플리케이션 및 서비스를 모니터링합니다. 머신 러닝 알고리즘은 이러한 데이터 스트림을 분석하여 기준 성능 패턴을 설정하고 문제를 나타낼 수 있는 이상 현상을 감지합니다.

실시간 로그 분석 기능을 통해 에이전트는 분산 시스템 전반에 걸쳐 수백만 건의 로그 항목을 분석하여 오류 패턴, 보안 위협 및 성능 병목 현상을 식별할 수 있습니다. 자연어 처리를 통해 에이전트는 비구조화된 로그 데이터를 파악하여, 애플리케이션 오류 메시지, 시스템 알림 및 진단 정보를 통해 의미 있는 인사이트를 도출할 수 있습니다.

이러한 방식의 주요 이점은 정적인 임계값에 의존하는 모니터링에서 벗어날 수 있다는 점입니다. 자율 에이전트는 동적 분석을 통해 성능 저하, 용량 한계 및 시스템 이상 현상을 비즈니스 운영에 영향을 미치기 전에 찾아냅니다.

에이전트는 시스템 전반의 데이터를 상관관계로 분석하여 근본 원인을 찾으며, 개별적인 사건과 전체적인 문제를 구별할 수도 있습니다. 예를 들어, 에이전트가 데이터베이스 응답 시간에서 성능 이상을 감지하면, 서버 리소스 사용률, 네트워크 지연 시간, 동시 사용자 부하, 최근 구성 변경 사항 등 관련 요인들을 자동으로 조사합니다. 이러한 심층적인 조사는 에이전트가 단순히 증상을 경고하는 것에서 그치지 않고 구체적인 원인을 정확히 찾아내도록 도와 줍니다.

자동화된 문제 해결

일반적인 IT 문제를 스스로 해결하기 위해, 자율 에이전트는 사전에 정의된 복구 절차와 인시던트 이력 데이터에서 학습한 솔루션을 모두 적용합니다. 즉, 에이전트가 알려진 문제 패턴을 식별하면 관련 해결 단계를 자동으로 수행하고 조치를 기록합니다.

서버 리소스 관리는 이러한 자율 해결 기능을 훌륭하게 보여주는 예시입니다. 에이전트가 메모리 또는 CPU 사용량이 임계치에 도달했음을 감지하면 몇 분만에 리소스를 많이 사용하는 프로세스를 자동으로 재시작하거나, 임시 파일을 삭제하거나, 사용 가능한 서버에 작업량을 재분배하거나, 성능 유지를 위해 클라우드 리소스를 확장할 수 있습니다.

이와 유사하게 네트워크 연결 문제의 경우 자율 에이전트가 전체적인 문제 해결을 수행할 수 있으며, 이는 종종 자동으로 문제를 해결하는 결과로 이어집니다. 예를 들어, 에이전트는 네트워크 서비스를 재시작하고, 연결을 재설정하며, 라우팅 테이블을 업데이트하고, 연결 경로를 확인할 수 있으며, 복구 시도 과정을 자세하게 기록합니다.

즉시 구현할 수 있는 또 다른 예로는 데이터베이스 성능 최적화가 있습니다. 에이전트는 쿼리 성능을 모니터링하고, 비효율적인 데이터베이스 작업을 찾아내며, 유지 관리 시간 동안 자동으로 인덱싱 개선을 적용하거나, 통계 정보를 업데이트하거나, 데이터베이스 서비스를 재시작할 수 있습니다. 그리고 더 복잡한 데이터베이스 문제의 경우, 에이전트가 임시 성능 개선 사항을 구현하는 동시에 데이터베이스 관리자에게 제공할 상세한 진단 정보를 준비할 수 있습니다.

정기적인 유지보수 및 업데이트 관리

일상적인 IT 유지보수 작업, 특히 일관되게 실행해야 하지만 사람의 창의성이나 판단은 필요하지 않은 작업을 관리하는 일은 자율 에이전트의 기능을 가장 효과적으로 활용할 수 있는 분야입니다. 패치 관리, 소프트웨어 업데이트, 백업 검증, 시스템 정리 작업 등의 업무는 보안 및 규정 준수 요건을 충족하면서도 완전히 자동화할 수 있습니다.

보안 패치 배포는 에이전트가 운영 안정성과 보안 요건을 어떻게 균형 있게 관리할 수 있는지를 잘 볼 수 있는 예시입니다. 에이전트는 패치의 중요도를 평가하고, 시스템 호환성을 검토하며, 승인된 유지보수 시간대에 설치 일정을 잡고, 패치 적용 후 시스템에 발생할 수 있는 부작용을 모니터링합니다. 문제가 발생하면, 에이전트가 변경 사항을 자동으로 롤백하고 관리자에게 알릴 수 있습니다.

백업 관리를 위해 에이전트는 백업 완료를 확인하고, 복원 절차를 테스트하며, 저장 용량을 모니터링하고, 백업 보존 정책이 준수되고 있는지 확인할 수 있습니다. 그리고 에이전트는 오래된 백업을 자동으로 아카이브 스토리지로 옮기고, 샘플 복원 테스트를 통해 백업 무결성을 검증하며, 백업 프로세스가 실패하거나 저장 용량 한계에 도달할 때 관리자에게 알릴 수 있습니다.

소프트웨어 라이선스 관리는 자율 에이전트가 라이선스 사용 현황을 추적하고, 규정 준수를 모니터링하며, 조직 전반에 라이선스 할당을 최적화하는 등 실질적인 가치를 창출할 수 있는 또 다른 분야입니다. 자율 에이전트는 사용되지 않는 라이선스를 사용 중지된 시스템에서 자동으로 회수하고, 실제 사용 패턴에 따라 라이선스를 재할당하며, 라이선스 감사와 갱신을 위한 정확한 보고서도 제공할 수 있습니다.

서비스 수준 관리 및 자원 최적화

SLA(서비스 수준 계약)를 유지하기 위해, 자율 에이전트는 응답 시간 및 가용성 지표와 같은 항목을 지속적으로 모니터링할 뿐만 아니라 성능 약속을 유지하기 위해 자원 할당을 자동으로 조정할 수 있는 이점을 제공합니다.

자율 에이전트를 활용하여 이점을 얻을 수 있는 또 다른 분야는 용량 계획입니다. 에이전트는 사용 추세를 분석하여 재할당하거나 폐기할 수 있는 미활용 자원을 식별할 수 있으며, 비즈니스 성장을 지원하기 위해 추가 용량이 필요한 영역이나 향후 자원 요구 사항을 예측할 수 있습니다.

클라우드 리소스 최적화 또한 특히 가치 있는 응용 분야로, 자율 에이전트가 실제 수요 패턴에 따라 컴퓨팅 인스턴스, 스토리지 할당, 네트워크 구성을 자동으로 조정할 수 있습니다. 에이전트는 피크 사용 기간 동안 리소스를 확장하고 비업무 시간에는 축소하여, 성능을 유지하면서 비용을 최적화할 수 있습니다.

IT 운영에 미치는 영향

전반적으로 자율 에이전트는 IT 운영 팀이 서비스 관리를 사후 대응 방식이 아닌, 선제 예방 방식으로 수행할 수 있도록 합니다. 대부분의 자원과 시간을 소모하는 일상적인 모니터링과 기본적인 문제 해결 작업은 에이전트가 처리하고, 전략적 이니셔티브, 복잡한 문제 해결 및 인프라 계획과 같은 중요 업무는 IT 전문 인력들이 집중적으로 처리할 수 있도록 합니다.

에이전트 자동화는 일반적인 문제를 평균적으로 해결하는 시간을 몇 시간에서 몇 분으로 줄이는 동시에, 새로운 문제를 일관되게 즉각적으로 대응함으로써 전체 시스템의 신뢰성을 향상시킵니다. 그리고 에이전트의 예측 기능을 통해 IT 팀은 잠재적인 문제가 비즈니스 운영에 영향을 미치기 전에 이를 미리 해결할 수 있습니다. 즉, 사후적으로 유지보수하는 것이 아닌 사전에 시스템을 최적화하는 것입니다.

공급망 및 조달

공급망 및 조달

공급업체 네트워크, 재고 수준 및 물류를 수요 변동에 따라 조정하는 일은 자율 에이전트가 가치를 창출할 수 있는 또 다른 역동적이고 복잡한 환경 사례입니다. 에이전트는 실시간 시장 데이터와 비즈니스 요구에 지속적으로 대응하여 재고 상태를 최적화하고, 공급업체 관계를 관리하며, 조달 전략을 조정할 수 있습니다.

재고 최적화 및 수요 관리

자율 에이전트는 여러 데이터 소스(과거 판매 데이터, 계절별 패턴, 프로모션 영향, 공급업체 리드 타임 및 시장 동향)를 분석하고 머신 러닝 알고리즘을 적용하여 수요 변동을 예측함으로써 공급망 전반의 재고 수준을 최적화할 수 있습니다. 이러한 지속적인 분석을 기반으로 에이전트는 재고가 부족해지는 상황을 최소화하고 보유 비용을 줄일 수 있도록 자동으로 재고 파라미터를 조정합니다.

재고 수준을 관리하기 위해 에이전트는 모든 위치, 즉 창고, 매장 및 유통 센터 전반에서 재고 현황을 지속적으로 모니터링합니다. 그리고 재고 수준이 사전 설정된 재주문 지점에 도달하면 에이전트가 자동으로 구매 주문서를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 성수기에는 에이전트가 안전 재고 수준을 높이고, 비수기에는 에이전트가 재고를 줄여 현금 흐름을 최적화합니다.

하지만 이는 정적인 시스템이 아닙니다. 에이전트는 수요 패턴, 공급업체 성과 및 비즈니스 우선순위에 따라 동적으로 매개변수를 조정합니다. 또한 재고 수준을 균형 있게 유지하고, 긴급 배송 비용을 줄이며, 모든 고객 접점에서 서비스 수준을 유지하기 위해 위치 간 재고 이동을 자동으로 시작할 수 있습니다.

수요 감지는 자체적인 모니터링 및 분석 계층을 갖추고 있어, 에이전트가 웹 트래픽 패턴, 소셜 미디어 분위기, 경쟁사 동향, 경제 지표 등의 요소를 지속적으로 평가하여 수요 변화의 초기 신호를 감지합니다.

공급업체 관리 및 조달 실행

자율 에이전트가 다양한 출처로부터 데이터를 지속적으로 추적하고 분석하는 기능은 복잡한 공급업체 관계를 관리하는 데 있어 큰 이점이 됩니다.

각 공급업체에 대한 다양한 데이터(성과 지표, 계약 준수, 시장 상황, 배송 결과, 품질 평가, 가격 추세, 용량 활용도 등)를 모니터링하고 추적함으로써, 에이전트는 조달 전략을 자동으로 조정할 수 있습니다.

에이전트는 복잡한 조달 규칙도 처리할 수 있는 능력을 가지고 있습니다. 구매 주문 생성은 좋은 예시입니다. 에이전트는 각 구매 요구 사항에 대해 여러 공급업체를 평가하며, 가격, 배송 시간, 품질 이력, 계약 조건 등의 요소를 고려합니다. 일상적인 주문의 경우, 에이전트는 자율적으로 최적의 공급업체를 선택하고 구매 주문서를 생성할 수 있습니다. 좀 더 전략적인 구매의 경우, 에이전트는 사람이 검토할 수 있도록 자세한 공급업체 비교 및 권장 사항을 준비합니다.

또 다른 예로는 에이전트가 여러 요소를 관리할 수 있는 능력을 보여주는 계약 관리가 있습니다. 계약 관리 업무에서 에이전트는 계약 조건을 모니터링하고, 협상된 물량에 따른 지출을 추적하며, 더 나은 가격이나 조건의 기회를 식별할 수 있습니다. 그리고 에이전트는 자동적으로 계약 준수를 엄격히 보장하고, 계약 가격을 초과하는 구매를 표시하며, 물량 약속 이행에 차질이 생길 때 조달팀에 알릴 수 있습니다.

공급업체 온보딩 및 자격 심사 프로세스 또한 자율 에이전트 기능을 활용하면 도움이 되는 분야입니다. 문서 처리, 규정 준수 검증 및 성능 평가 모두 자율 에이전트의 전문 분야입니다.

공급망 중단 관리

자율 에이전트는 재고 관리를 위해 시장 신호를 추적하고 대응하는 데 아주 효율적이며, 마찬가지로 공급망 중단 상황을 파악하고 이에 대응하는 데에도 매우 적합합니다.

공급업체와의 소통 및 성과, 시장 상황, 외부 요인(뉴스 피드, 기상 보고서, 경제 지표)을 지속적으로 모니터링하여 운영에 영향을 미치기 전에 잠재적인 중단을 미리 파악합니다.

중단이 발생하면 에이전트는 비상 계획을 자동으로 실행할 수 있습니다. 즉, 대체 공급업체를 식별하고, 중요한 주문을 신속하게 처리하며, 재고 배분을 조정하고, 잠재적 영향에 대해 이해관계자와 소통합니다. 그리고 에이전트는 주요 공급업체에 지연이 발생할 때 자동으로 예비 공급업체로 전환하여 공급 연속성을 지키고 비용 영향도 최소화할 수 있습니다.

더 전략적인 수준에서 에이전트는 위험 평가도 지원합니다. 공급망 취약점을 평가하고, 이에 대응하는 전략을 제안할 수 있습니다. 예를 들어, 에이전트는 공급업체 집중도, 지리적 위험 요소 및 의존 관계를 분석하여 공급망 내에서 잠재적인 단일 실패 지점을 식별하고, 공급업체 다각화 및 리스크 관리 투자에 대한 전략적 의사결정을 지원할 수 있습니다.

조달 프로세스 자동화

엔드투엔드 조달 프로세스 자동화는 자율 에이전트가 시스템과 이해관계자 전반에 걸친 복잡하고 다단계로 진행되는 워크플로를 처리할 수 있음을 보여주는 사례입니다. 구매 요청부터 대금 처리까지, 자율 에이전트는 규정 준수와 통제 사항을 지키면서 전체 조달 라이프사이클을 관리할 수 있습니다.

요청 처리의 경우, 에이전트는 구매 요청을 예산, 정책 및 조달 지침에 따라 평가한 후, 일상적인 구매(정해진 기준 내에 속하는 구매)는 자동으로 승인하고 더 복잡한 요청은 승인 워크플로를 통해 전달합니다. 또한 구매력을 최적화하기 위해 유사한 요청을 통합할 수도 있습니다.

공급업체 선정을 지원하기 위해, 특히 복잡한 구매의 경우 에이전트는 가격 경쟁력, 배송 역량, 품질 기준, 전략적 가치 등 모든 기준에 걸쳐 데이터를 분석할 수 있습니다. 에이전트는 자동으로 RFP(제안 요청서) 프로세스를 관리하고, 설정된 기준에 따라 응답을 평가하며, 가중 점수 모델을 기반으로 공급업체를 추천할 수 있습니다.

영수증 및 송장 처리는 조달 사이클을 완성하는 중요한 단계입니다. 여기서 에이전트는 상품 영수증을 자동으로 구매 주문과 대조하고, 송장의 정확성을 검증하며, 계약 조건에 따라 결제를 처리할 수 있습니다. 그리고 그 과정에서 불일치 사항을 식별하고, 예외 사항 해결을 관리하며, 모든 조달 활동이 감사 및 규정 준수 요구 사항에 맞게 기록되었는지 확인합니다.

여기서 가장 중요한 점은 자율 에이전트를 활용한 조달 프로세스 자동화가 단순히 실행 이상의 가치를 제공한다는 점입니다. 자율 에이전트를 활용하면 조달 전략을 시장 환경, 비즈니스 요구 사항 및 공급업체 성과에 맞춰 지속적으로 조정할 수 있습니다.

  • 머신러닝 알고리즘은 에이전트가 조달 결과를 분석하고, 서비스 수준을 유지하면서도 비용을 최소화할 수 있는 최적의 구매 패턴, 공급업체 조합 및 시기 전략을 파악할 수 있도록 합니다.
  • 시장 동향 파악 기능을 통해 에이전트는 상품 가격, 공급업체 역량 및 경쟁 환경 변화를 모니터링하여 구매 시기와 전략을 최적화할 수 있습니다. 즉, 에이전트는 유리한 시장 상황을 활용하거나 가격 상승이 예상될 때 구매를 가속화하기 위해 구매 일정을 자동으로 조정할 수 있다는 것입니다.

그리고 내부적인 관점에서 에이전트는 조직 전체의 구매 패턴을 분석하여 지출 분석을 수행하고, 통합 기회를 찾아 더 나은 조건을 협상하며, 선호 공급업체를 추천하고, 비정상적 지출을 식별하며, 조달 정책 준수 여부를 추적할 수 있습니다.

전체 공급망 성과과 회복력에 미치는 총 영향력을 시간이 지남에 따라 증가합니다. 자율 에이전트의 학습 기능은 각 조직의 공급망 요구 사항에 특화된 수요 패턴, 공급업체 행동 및 시장 역학을 더 자세히 이해하게 되면서 복합적인 가치를 창출합니다.

에이전트 프로세스 자동화 플랫폼에서 살펴봐야 할 주요 특징

자율 에이전트를 활용한 사례들을 보면 에이전트 자동화의 잠재적 가치를 알 수 있습니다. 이 가치를 실현하려면 기업 워크플로를 지원할 수 있는 필수 기능, 기술적 역량 및 아키텍처를 갖춘 플랫폼을 선택해야 합니다. 플랫폼 선택은 어떤 프로세스를 자동화할 수 있는지를 직접적으로 결정할 뿐만 아니라, 에이전트의 성능 수준, 확장성 한계는 물론 프로세스 실행 시의 보안, 프라이버시 및 규정 준수 수준까지도 바로 결정합니다.

에이전트 플랫폼을 평가하는 조직은 엔터프라이즈급 자율 에이전트를 제공하는 구체적인 기술 역량과 기능을 평가해야 합니다.

AI 및 머신러닝 역량

AI 및 머신러닝 역량

자율 에이전트는 AI로 구동되는 시스템이기 때문에, 그 효과는 플랫폼이 제공하는 기본적인 AI 역량에 전적으로 달려 있습니다. 플랫폼은 다양한 엔터프라이즈 프로세스 시나리오 전반에서 정교한 추론, 학습 및 적응 기능을 지원해야 합니다.

자율 에이전트가 효과적으로 작동하려면 다음 세 가지 핵심 AI 역량이 필요합니다.

  • 인식 역량은 에이전트가 구조화된 데이터베이스, 비구조화된 문서 또는 실시간 시스템 피드 등 데이터의 출처와 형식에 관계없이 데이터를 해석하고 이해할 수 있도록 합니다.
  • 의사 결정 역량은 에이전트가 옵션을 평가하고, 비즈니스 규칙을 적용하며, 현재 맥락과 과거 패턴을 기반으로 적절한 행동을 선택할 수 있도록 합니다.
  • 학습 역량은 에이전트가 결과를 분석하고 그에 따라 행동을 조정함으로써 성능을 개선할 수 있도록 합니다.

에이전트가 맥락을 이해하고, 의사 결정을 내리며, 인간의 개입 없이 복잡한 비즈니스 프로세스를 실행할 수 있는 능력의 중심에는 LLM(대형 언어 모델)이 있습니다. LLM은 자연어 지침을 해석하고, 비즈니스 맥락을 이해하며, 적절하고 대화형의 응답을 생성하는 주요 추론 엔진 역할을 합니다.

예를 들어, 고객 서비스 에이전트가 이메일 불만을 처리할 때 LLM은 고객의 우려를 분석하고, 관련 정책과 절차를 참고하며, 조직의 커뮤니케이션 기준을 지키면서 특정 문제를 해결하는 답변을 작성하는 역할을 합니다.

하지만 LLM만으로는 자율 에이전트의 전체 역량을 모두 구현하기에는 한계가 있습니다. 효율적인 에이전트는 단일 워크플로 내에서도 여러 AI 기술을 통합합니다. 예를 들어, 컴퓨터 비전 모델은 문서와 시각적 인터페이스를 처리하여 정보를 추출하고 애플리케이션을 탐색하며, 특수화된 머신 러닝 모델은 사기 탐지, 감정 분석, 예측 유지보수 등의 분석 작업을 처리합니다. 에이전트 자동화 플랫폼은 이러한 다양한 AI 구성 요소를 조율해야 하며, 에이전트가 필요에 따라 텍스트 처리, 시각적 분석 및 예측 기능을 종합하여 활용할 수 있도록 해야 합니다.

즉, 모델 선택에 있어 플랫폼의 유연성이 엔터프라이즈 배포에서 매우 중요해지는데, 이는 서로 다른 작업에 서로 다른 AI 역량(및 서로 다른 비용 구조)이 필요하기 때문입니다. 조직은 작업 복잡성, 정확성 요구 사항, 예산 제약에 따라 GPT, Claude, Llama와 같은 여러 기반 모델에 접근하고 그 사이를 전환할 수 있는 플랫폼이 필요합니다.

예를 들어, 최적의 플랫폼은 간단한 데이터 입력 작업에는 경량 모델을 사용하고, 복잡한 분석 및 의사 결정에는 좀 더 정교한 모델을 사용할 수 있습니다. 이러한 유연성은 배포 옵션에 있어서도 중요합니다. 민감한 프로세스의 경우, 규정 준수 요건을 충족하기 위해 클라우드 기반 서비스보다는 로컬 호스팅 모델이 필요할 수 있습니다.

모델 유연성과 함께, 모델 커스터마이징과 미세 조정 기능도 중요합니다. 범용 기반 모델은 업계별 용어, 조직 프로세스 또는 특화된 비즈니스 로직을 이해하지 못할 수 있기 때문에 미세 조정 기능이 중요합니다. 이를 통해 조직은 자체 데이터를 기반으로 모델을 학습시켜, 회사 고유의 맥락을 이해하고 정해진 절차에 따라 작업을 수행하는 에이전트를 만들 수 있습니다. 이러한 커스터마이징 과정은 광범위한 데이터 과학 전문 지식이 필요하기보다는 플랫폼 도구를 통해 관리할 수 있어야 합니다.

자율 에이전트를 정적인 자동화 도구와 구별하는 또 다른 중요한 AI 기능은 지속적인 학습입니다. 플랫폼은 에이전트가 성공적으로 완료된 작업을 바탕으로 학습하고, 실패 패턴을 이해하며, 비즈니스 프로세스나 데이터 구조의 변화에 적응하는 등의 방법을 통해 시간이 지남에 따라 성능을 향상시킬 수 있는 메커니즘을 제공해야 합니다. 그러나 지속적인 학습 기능은 거버넌스 통제와 함께 조화롭게 운영되어야 합니다. 이러한 통제는 엔터프라이즈 자율 에이전트에 있어 반드시 갖춰져야 할 요소입니다. 그래야 에이전트가 항상 정의된 매개변수 내에서 작동하며, 비즈니스 프로세스가 안정적이고 예측 가능해지기 때문입니다.

AI와 머신러닝 기능 외에도 에이전트가 점점 더 복잡해지는 워크플로를 처리할 수 있게 해주는 연결 기능도 필요합니다. 예를 들어, 플랫폼은 에이전트 간 통신을 지원해야 하며 이를 통해 전문화된 에이전트들이 자연어로 조율하면서 협업할 수 있어야 합니다.

엔터프라이즈 AI 요구 사항은 단순히 기능성을 넘어 거버넌스, 모니터링, 설명 가능성 기능까지 포함합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 다양한 AI 구성 요소 전반에 걸친 정확성, 응답 품질 및 계산 비용을 추적하기 위한 모델 성능 모니터링
  • 에이전트가 공정한 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 편향 감지 및 공정성 제약
  • 감사 및 규정 준수 목적을 위해 에이전트가 특정 결론에 도달하는 방법에 대한 통찰을 제공하는 설명 가능성 기능

이러한 엔터프라이즈급 기능은 에이전트 AI 기술을 감독과 통제를 통해 아주 중요한 프로세스를 처리할 수 있는 신뢰할 수 있는 비즈니스 인프라로 전환하는 데 필요합니다.

통합 및 연결성

통합 및 연결성

에이전트의 효율성은 실제로 업무가 이루어지는 데이터와 시스템에 대한 접근에 달려 있습니다. 다르게 말하면, 기존의 자동화 도구나 AI 배포가 독립적으로 운영되는 것과 달리 자율 에이전트는 정보를 조회하고, 트랜잭션을 실행하며, 기록을 업데이트하기 위해 기존 엔터프라이즈 시스템에 연결해야 합니다.

엔터프라이즈 조직은 일반적으로 수십 가지의 서로 다른 소프트웨어 시스템을 보유하고 있으며, 시스템마다 자체적인 데이터 형식, 인증 요구 사항 및 운영 제약 조건이 있을 수 있습니다. 즉, 통합 기능의 폭과 정교함이 비즈니스 프로세스 자동화 범위에 직접적인 영향을 미칩니다. 완전 자동화가 가능할 수도 있고, 수동 개입이나 시스템 전환으로 제약을 받을 수도 있습니다.

이를 맥락에 맞게 설명하면, 자율 에이전트가 고객 주문을 처리할 때 ERP 시스템에서 재고 수준을 확인하고, CRM 플랫폼에서 고객 정보를 검증하며, 금융 시스템을 통해 결제를 처리하고, 물류 애플리케이션에서 배송 기록을 업데이트하며, 이메일 플랫폼을 통해 알림을 보내야 할 수 있습니다. 이 과정에서 각 시스템과 상호작용하려면 서로 다른 연결 프로토콜, 데이터 변환, 그리고 오류 처리 방식이 필요합니다.

사전 구축된 커넥터는 효과적으로 에이전트를 통합할 수 있는 기반을 제공하며, 맞춤형 시스템 연결과 관련하여 개발 시간을 할애하거나 복잡한 과정을 진행하지 않도록 합니다. 에이전트 프로세스 관리 플랫폼은 주요 기업 시스템을 위한 인증된 커넥터를 제공해야 합니다. 예를 들어 ERP 플랫폼(SAP 및 Oracle 등), CRM 시스템(Salesforce 등), Workday와 같은 HRIS 플랫폼, 금융 시스템 등이 있습니다. 그리고 이러한 커넥터는 완전한 양방향 기능을 지원해야 합니다. 즉, 에이전트가 데이터를 읽을 수 있을 뿐만 아니라 기록을 생성하고, 기존 항목을 업데이트하며, 연결된 시스템 내에서 워크플로를 트리거할 수 있어야 합니다.

사전 구축된 커넥터의 품질은 기본적인 연결 기능을 넘어 확실한 오류 처리, 자동 재시도 로직, 그리고 인증 관리까지도 보장해야 합니다. 엔터프라이즈 시스템 간에 인증 프로토콜이 다를 수 있으므로, 커넥터는 보안 표준을 준수하면서 OAuth 토큰, API 키, 인증서 기반 인증 및 세션 관리를 자동으로 관리하도록 구축되어야 합니다.

그러나 사전 구축된 커넥터만으로는 모든 통합 요구를 해결할 수 없으므로, 엔터프라이즈 플랫폼은 독점 시스템, 레거시 애플리케이션 및 특수 산업 소프트웨어에 연결할 수 있도록 맞춤형 API 통합 기능을 제공합니다.

여러 프로토콜(REST, SOAP, GraphQL 포함)과 다양한 인증 방식 및 데이터 형식을 처리하는 포괄적인 API 관리 도구를 갖춘 플랫폼을 찾아보세요. 시각적 개발 인터페이스는 비즈니스 유저가 시스템 간 데이터 필드를 매핑하고, 변환 로직을 구성하며, 광범위한 프로그래밍 지식 없이도 연결을 테스트할 수 있도록 지원합니다.

배포 환경 또한 엔터프라이즈 통합 요구사항에 영향을 미칩니다. 하이브리드 운영 환경은 오늘날 기업에서 표준으로 자리잡고 있으며, 클라우드 기반 애플리케이션과 온프레미스 시스템이 함께 운영되고 있기 때문에 통합 과정이 좀 더 복잡합니다. 클라우드 네이티브 애플리케이션은 일반적으로 최신 API와 표준 인증 방법을 제공하는 반면, 레거시 온프레미스 시스템은 특수한 연결 프로토콜이나 보안 터널링이 필요할 수 있습니다. 강력한 플랫폼은 두 배포 모델을 모두 지원하며, AWS, Azure, GCP(Google 클라우드 플랫폼)와 같은 주요 클라우드 플랫폼과의 네이티브 통합을 제공하면서도, VPN 연결, 프라이빗 네트워크 액세스, 방화벽 친화적 통신 프로토콜을 통해 내부 시스템에도 안전하게 접근할 수 있도록 합니다.

마찬가지로, 에이전트는 다양한 보안 기준을 가진 시스템에 접근해야 하기 때문에 데이터 보안 문제는 기업에 있어 더욱 복잡한 문제가 되고 있습니다. 엔터프라이즈급 에이전트 프로세스 자동화 플랫폼은 최신 보안 프로토콜을 사용하여 전송 중인, 그리고 저장 중인 모든 데이터 교환을 암호화하며, 민감도가 매우 높은 정보에는 추가적인 필드 수준의 암호화를 적용합니다. 플랫폼은 접근 자격 증명을 자동으로 저장하고 교체하는 중앙 집중식 자격 증명 관리를 제공해야 합니다. 또한 IP 허용 목록, 네트워크 분할, 승인된 라우팅 경로 등 네트워크 보안 기능도 확인하여 데이터가 조직의 보안 정책을 충족하는 통제된 경로를 따라 흐르도록 해야 합니다.

또한, 권한 관리 시스템은 특정 시스템과 데이터 소스에 접근할 수 있는 에이전트를 통제해야 하며, 높은 권한이나 민감한 정보에 접근이 필요한 에이전트를 위한 승인 워크플로를 포함해야 합니다.

에이전트 배포가 조직 전반으로 확산됨에 따라 통합 확장성도 반드시 고려해야 합니다. 연결 풀링, 리소스 관리 같은 기능은 여러 에이전트가 동일한 시스템에 동시에 접근하더라도 대상 애플리케이션에 과부하를 주거나 성능 병목현상을 일으키지 않도록 해줍니다.

효율적인 연동, 보안 및 확장에 도움이 되도록 조직은 에이전트 시스템 접근을 지속적으로 확인하고 통제할 수 있도록 하는 통합 모니터링 및 거버넌스 기능을 갖춘 플랫폼을 알아봐야 합니다. APA 플랫폼은 모든 시스템 상호작용에 대한 상세한 로그를 제공해야 하며, 여기에는 소스 및 대상 시스템, 데이터 용량, 처리 시간 및 오류 조건이 포함되어야 합니다. 이러한 수준의 모니터링은 운영 문제 해결과 규정 준수 보고 요건을 모두 뒷받침합니다.

개발 및 관리 도구

개발 및 관리 도구

성공적인 배포는 비즈니스 유저와 기술 팀 모두가 에이전트를 생성하고, 테스트하며, 관리할 수 있도록 하는 개발 도구에서부터 시작됩니다. 소프트웨어 개발과 달리, 에이전트 생성 기능은 비즈니스 프로세스는 잘 알지만 프로그래밍 기술 능력이 부족할 수도 있는 분야별 전문가들도 접근할 수 있어야 하며, 동시에 복잡한 자동화 시나리오에 필요한 기술적 전문성도 함께 제공해야 합니다.

현대 에이전트 자동화 플랫폼은 다양한 사용자 유형과 복잡성 수준에 맞는 계층화된 개발 방식을 통해 이러한 문제를 해결합니다.

비즈니스 유저는 프로세스 로직을 에이전트 동작으로 자동 변환하는 시각적인 노코드/로우코드 인터페이스가 필요합니다. 이러한 인터페이스는 일반적으로 드래그 앤 드롭 워크플로 빌더, 일반적인 비즈니스 기능을 위한 사전 구성된 템플릿, 드롭다운 메뉴와 체크박스 선택이 가능한 표준 자동화 작업을 위한 폼 기반 구성 옵션을 제공합니다.

그러나 노코드는 단순하면서도 기술적인 유연성도 함께 갖추고 있어야 합니다. 템플릿의 구성 옵션으로는 해결하기 어려운 복잡한 시나리오의 경우, 플랫폼이 시각적 방식의 개발에서 맞춤형 코드를 작성하는 방식으로 원활하게 넘어갈 수 있어야 합니다. 이러한 방식에는 고급 사용자를 위한 인라인 코드 편집기, 플랫폼 기능을 확장하는 커스텀 함수 라이브러리, 개발자가 전체 워크플로를 다시 구축하지 않고도 전문화된 로직을 주입할 수 있는 통합 지점이 포함될 수 있습니다.

확실한 테스트를 위해서는 실제 데이터를 변경하거나 프로세스에 영향을 주지 않으면서 운영 시스템을 그대로 반영한 샌드박스 환경이 필요합니다. 이러한 테스트 환경은 실제 데이터 양과 사용자 상호작용 패턴을 지원하여 배포 전에 성능 문제와 예외 케이스를 식별할 수 있도록 해야 합니다.

엔터프라이즈 자율 에이전트 개발의 경우 오류 시뮬레이션과 예외 케이스 테스트에서 테스트 실패, 네트워크 시간 초과, 데이터 손상 시나리오를 주입할 수 있는 도구를 포함해 에이전트가 예외 상황을 잘 처리하는지 검증해야 합니다. 이 테스트는 비즈니스 로직을 검증하는 것까지도 포함하여 에이전트가 생산 환경에서 마주할 수 있는 모든 시나리오에서 올바른 결정을 내리는지 확인합니다.

또한, 플랫폼은 개발자가 에이전트 실행 경로를 단계별로 추적하고, 각 단계에서 의사 결정 지점과 데이터 변환을 확인할 수 있는 단계별 디버깅 기능을 제공해야 합니다.

운영이 시작되면 제어 장치는 생산 환경에서 에이전트의 행동을 관리하기 위한 안전 메커니즘을 제공합니다. 중대한 문제가 발생할 시 에이전트 실행을 신속히 종료할 수 있는 킬 스위치와, 업데이트로 인해 문제가 발생할 경우 이전 에이전트 버전으로 빠르게 복구할 수 있는 롤백 기능 등은 반드시 고려해야 할 주요 기능입니다. 관련된 중요 기능으로는 회로 차단기가 있습니다. 이는 오류율이 허용 가능한 임계값을 초과할 때 에이전트를 자동으로 비활성화하여, 비즈니스 프로세스 전반에 연쇄적인 실패가 발생하지 않도록 방지합니다.

거버넌스 기능은 에이전트가 전체 라이프사이클 동안 정의된 비즈니스 기준과 규정 준수 요건 내에서 운영되도록 하는 데에도 중요한 역할을 합니다. 비즈니스 규칙을 자동으로 강제할 수 있는 정책 엔진을 활용해 조직 표준이나 규제 요건에 위배되는 에이전트의 행위를 사전에 방지해야 합니다. 하지만 승인 워크플로를 지원하는 기능은 여전히 필요합니다. 에이전트의 작동이 정의된 임계값을 초과하거나 매우 위험한 시나리오로 이어지는 경우, 승인 워크플로에서는 비즈니스 판단이 필요할 때 사람이 감독하도록 진행됩니다.

일반적으로 에이전트 관리의 선제적 운영을 지원하는 성능 모니터링 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 여기에는 에이전트 활동 수준, 작업 완료율, 오류 빈도, 자원 사용량 등 기술 지표를 실시간으로 보여주는 대시보드와 함께, 비용 절감, 처리 시간 단축, 효율성 향상과 같이 에이전트의 가치를 입증하는 비즈니스 영향 측정 지표도 포함됩니다.

확장성 및 성능

확장성 및 성능

성공적인 파일럿과 기업 전체의 자율 에이전트 배포 간의 차이는 보통 확장성과 성능에 달려 있는 경우가 많습니다. 일상적인 작업을 처리하는 단일 에이전트는 수십에서 수천 개의 에이전트가 여러 부서에서 대량의 거래를 처리할 때 발생하는 상황을 보여줄 수 없습니다.

결국은 플랫폼 아키텍처에 따라, 배포를 확장하면서도 일관된 성능을 유지할 수 있는지 아니면 재설계와 성능 병목 현상이 발생할지가 결정됩니다. 플랫폼의 설계가 본질적으로 확장을 지원하도록 설계되었다면 조직은 아키텍처를 변경하지 않고도 수천 개의 에이전트로 문제없이 확장할 수 있습니다.

클라우드 네이티브 마이크로서비스 아키텍처를 갖춘 플랫폼은 컨테이너 배포 전략의 이점을 제공합니다. 컨테이너는 개별 구성 요소를 독립적으로 확장할 수 있는 유연성을 제공하여, 플랫폼이 변화하는 수요에 신속하게 대응하고 전체 시스템을 균일하게 확장하는 대신 필요한 곳에 자원을 정확하게 할당할 수 있도록 합니다.

효율적인 에이전트 자동화 플랫폼은 인프라를 공유하고 현재 수요에 따라 자원을 할당하면서도 부서별로 분리하여 진행할 수 있도록 하는 멀티테넌트 아키텍처를 사용합니다. 이러한 프레임워크는 비즈니스 부서가 부서 특유의 에이전트 구성과 데이터를 통제하는 동시에, 자원과 IT 감독은 중앙에서 관리될 수 있도록 합니다. 연합 관리 구조는 비즈니스 부서가 자율성을 갖고 자동화를 수행하도록 하면서도 엔터프라이즈 수준의 거버넌스와 보안 기준을 유지하도록 하여 이러한 균형을 한층 더 강화합니다.

자율 에이전트가 수천 건의 거래를 동시에 처리하도록 확장되면, 수평 확장 기능은 거래량이 증가해도 성능이 저하되지 않고, 반응 시간 요건을 충족하도록 자원을 자동으로 조정하여 일관된 성능을 유지할 수 있게 합니다.

비슷한 맥락에서, 여러 에이전트가 CPU, 메모리, 네트워크 자원을 두고 경쟁할 때, 자원 수요를 균형 있게 자동으로 조정할 수 있도록 하려면 동시 운영 관리도 중요합니다. 효율적인 플랫폼은 개별 에이전트가 시스템 자원을 독점하거나 다른 작업에 영향을 미치지 않도록 자원 분리 메커니즘을 적용합니다.

이는 부하 분산 시스템과 자동 확장 기능을 통해 구현할 수 있습니다.

  • 부하 분산 시스템은 현재 용량과 비즈니스 우선순위에 따라 작업 부하를 분배하여, 우선순위가 높은 프로세스가 필요한 자원을 받으면서 전체 시스템 효율성을 유지할 수 있도록 합니다.
  • 자동 확장 기능은 선제적 용량 관리 기능과 대응적 용량 관리 기능을 함께 활용하여 수요 패턴을 예측하고, 갑작스럽게 부하가 증가해도 즉시 대응할 수 있도록 합니다. 이러한 시스템은 과거 사용 패턴을 학습하여 예상되는 피크 기간에는 리소스를 미리 할당합니다.

다른 내장된 복원 기능으로는 자동 장애 조치, 지리적 분산 및 재해 복구가 있으며, 이는 인프라 장애가 발생하더라도 운영 연속성을 지원합니다. 이러한 기능들은 플랫폼이 작업 부하를 정상적인 자원으로 리디렉션하는 동안 서비스 가용성을 유지하여 비즈니스 중단을 최소화하고 전체 자동화 시스템에 대한 사용자 신뢰를 유지합니다.

보안 및 규정 준수

보안 및 규정 준수

자율 에이전트는 효과적으로 작동하기 위해 여러 시스템과 데이터 소스에 접근해야 하는 경우가 많기 때문에, 보안은 모든 에이전트 솔루션에서 평가해야 할 중심적이며 필수적인 기능 영역입니다.

이는 에이전트가 규제된 데이터를 활용하여 작업하거나 엄격한 감사 요건이 있는 산업에서 운영되는 경우에도 해당됩니다. 플랫폼이 규제 기준을 지원할 수 있는지 여부는 금융 서비스에서의 고객 온보딩이나 의료 분야에서의 수익 사이클 관리와 같은 가장 가치 있는 유스케이스에 에이전트를 배포하는 데 큰 영향을 미칩니다.

데이터 보호 기능

데이터 보안의 기반은 전체 처리 과정 전반에서 정보를 보호하는 포괄적인 암호화입니다. 데이터는 저장 시스템에 보관될 때, 시스템 간 전송될 때, 그리고 처리 진행 도중 메모리에 있을 때 등의 상황에서 암호화되어야 합니다. 플랫폼은 업계 표준 암호화 알고리즘을 구현하고, 에이전트 운영에 지장을 주지 않으면서 암호화 키를 자동으로 교체하는 자동화된 키 관리 시스템을 제공해야 합니다.

데이터 마스킹은 에이전트가 개인정보 보호 요건을 준수하면서 민감한 정보를 처리할 수 있도록 해주는 또 다른 핵심 기능 계층입니다. 여기에는 결제 카드 데이터와 같은 정보를 비민감 토큰으로 대체하는 토큰화, 실제 값을 노출하지 않으면서 데이터 관계를 유지하도록 개인 식별자를 인위적인 식별자로 대체하는 가명화 등의 기능이 포함되어야 합니다. 테스트 환경에서는 합성 데이터 생성이 실제 민감 정보를 포함하지 않으면서 통계적 특성을 유지하는 현실적인 데이터 세트를 만듭니다.

접근 제어 및 관리

에이전트 자체의 경우, 에이전트가 적법한 시스템 권한을 가지고 있더라도 무단 데이터 접근을 방지하기 위해 접근 제어 메커니즘이 반드시 있어야 합니다.

  • 필드 수준 보안은 비즈니스 요구 사항에 따라 에이전트가 특정 데이터 요소에 접근하는 것을 제한합니다.
  • 시간 기반 접근 제어는 에이전트가 특정 정보에 접근할 수 있는 시간을 제한합니다.
  • 맥락 인식 권한은 데이터 접근 요청의 비즈니스 목적을 고려하여, 에이전트가 현재 작업에 필요한 데이터에만 접근할 수 있도록 합니다.

사람 측면에서는, 역할 기반 접근 제어 시스템이 다양한 조직적 맥락 내에서 어떤 사용자가 에이전트를 생성, 수정, 배포할 수 있는지를 세밀하게 통제하는 권한을 부여해야 합니다.

즉, 권한은 에이전트의 기능을 정밀하게 제어할 수 있도록 프로세스 수준, 데이터 소스 수준, 시스템 통합 수준에서 할당할 수 있어야 하며, 플랫폼은 기업 조직 구조 특유의 다양성을 수용하기 위해 역할 기반 접근 제어 모델과 속성 기반 접근 제어 모델을 모두 지원해야 합니다.

접근 제어 기능 주요 기능 보안 이점 구현 요구 사항
1 업무 분리 • 생성, 테스트, 승인, 배포에 대한 개별 권한
• 다단계 승인 워크플로
• 역할 기반 권한 부여 게이트
• 주요 기능에 대한 감독 통제
• 단일 장애 지점 위험 방지
• 적절한 감독 보장
• 내부자 위협 노출 감소
• 감사 추적의 무결성 유지
• 다중 역할 승인 프로세스
• 워크플로 강제 시행 메커니즘
• 모든 승인에 대한 감사 로깅
• 예외 처리 절차
2 특권 접근 관리 • 적시 접근 프로비저닝
• 세션 기록 및 모니터링
• 자동 권한 만료
• 시간 제한이 있는 강화된 권한
• 노출 기간 최소화
• 행정 감독 제공
• 포렌식 조사 지원
• 자격 증명 탈취 위험 감소
• 동적 권한 시스템
• 세션 모니터링 인프라
• 자동 만료 제어
• 관리 활동 기록
3 접근 검토 및 인증 • 자동화된 인증 캠페인
• 권한 이상 감지
• 역할 변화 추적
• 규정 위반 플래그 지정
• 권한 정확성 유지
• 사전 예방적 위험 관리 지원
• 규정 준수 감사 지원
• 보안 취약점 조기 식별
• 자동화된 보고 시스템
• 이상 감지 알고리즘
• 정기 검토 일정
• 시정 조치 워크플로 프로세스

접근 관리 기능은 함께 작동하면서 외부 위협과 내부 위험을 모두 방지하는 전방위 보안 프레임워크를 구축하고, 효과적으로 에이전트를 배포하고 관리할 수 있도록 유연한 운영 환경을 지원합니다.

감사 및 규정 준수 프레임워크

감사 로깅은 규제 준수의 기반이 됨으로써, 규정 준수를 검토할 때 의사 결정 프로세스를 재현할 수 있을 정도로 모든 에이전트의 작업을 자세히 기록합니다.

그러려면 로그 항목에는 정확한 타임스탬프, 사용자 맥락, 접근한 데이터, 수행한 작업, 에이전트 결정에 대한 비즈니스 정당성 등이 포함되어야 합니다. 그리고 로그 시스템은 변조 여부를 알 수 있어야 하며, 모든 규제 프레임워크에서 감사 기록의 신뢰성을 유지할 수 있도록 암호화 무결성 검증을 제공해야 합니다.

산업별 규정 준수 요구 사항은 다음과 같습니다.

  • 의료 환경: 강화된 인증 로그 및 의료 기록 보존 정책을 통해 모든 환자 데이터 접근을 추적하는 HIPAA 준수 감사 추적 기능이 있는지 살펴봐야 합니다. 플랫폼에서는 사전에 구성된 의료 워크플로 템플릿을 제공해야 합니다. 이는 맞춤형으로 개발하지 않아도 규정을 준수하는 감사 기록을 자동으로 생성하여, 에이전트가 임상 및 행정 프로세스 전반에서 개인정보 보호를 지속적으로 지킬 수 있도록 해야 합니다.
  • 금융 서비스 조직: 재무 보고 정확성을 위한 SOX 요건, 결제 데이터 보호를 위한 PCI DSS 표준, 의심스러운 활동 자동 보고 기능을 갖춘 자금 세탁 방지 모니터링 등을 충족하는 감사 기능이 있는지 확인해야 합니다. 에이전트가 금융 거래를 처리할 때는 규제 기관의 조사에 대응할 수 있는 상세한 감사 추적 기록을 생성해야 하며, 동시에 은행 규제 당국과 결제 카드 업계 감사에 필요한 컴플라이언스 문서를 자동으로 생성해야 합니다.
  • 정부 및 국방 계약업체: 플랫폼 감사 시스템이 FedRAMP 및 FISMA 표준을 충족할 수 있는지 평가하고, 강화된 로그 기록 요건이 포함된 기밀 데이터 처리를 지원하는지 확인합니다. 여기에는 에어갭 배포 감사 기능, 미국 내 데이터 처리 검증, 모든 에이전트 접근이 보안 등급 수준에 맞게 이루어지도록 인사 보안 인증 시스템과 통합 등이 포함됩니다.

플랫폼은 또한 여러 규제 프레임워크 전반에서 문서화 요건을 동시에 간소화하는 자동 보고 기능을 제공해야 합니다.

검색 가능한 감사 추적은 규정 준수 관리를 위한 핵심 인프라를 제공합니다. 고급 플랫폼은 규정 준수 팀이 특정한 에이전트 작동을 식별하고 행동 패턴을 분석할 수 있는 쿼리 인터페이스를 제공합니다. 이러한 기능들은 필요시 자세한 에이전트 활동 기록을 조회하고 분석하는 데 사용할 수 있어 모든 규제 보고에서 기반이 되는 역할을 합니다.

이러한 기반을 바탕으로, 데이터 계보 추적 기능은 에이전트 프로세스를 통하거나 시스템 경계를 넘나드는 전체적인 정보 흐름을 포착하며, 출처 시스템 식별, 데이터에 적용된 변환 로직, 생성되거나 수정된 대상 시스템 기록을 문서화합니다. 이렇게 포괄적으로 추적하게 되면 다양한 목적을 위해 여러 규제 프레임워크에서 요구하는 상세한 기록이 작성될 수 있습니다.

검색 가능한 감사 추적 기능과 완전한 데이터 계보 기능을 조합하여 활용하면 심층적인 교차 규제 보고가 가능하므로, 여러 관할 구역에서 운영되는 조직은 통합된 감사 기록을 유지할 수 있어 다양한 규제 기관에 맞게 전문화된 규정 준수 보고서를 생성할 수 있습니다.

각 규제 요건마다 별도의 감사 시스템을 유지하는 대신, 조직은 감사 데이터를 특정 규제 요건에 자동으로 매핑하는 기능을 포함한 하나의 포괄적인 감사 인프라를 제공하는 플랫폼을 찾아야 합니다.

자율 에이전트 도입 준비

자율 에이전트는 조직의 업무 방식을 변화시킬 수 있지만, 정작 어려운 점은 기술 자체가 아닙니다. 문제는 사람, 프로세스, 그리고 시스템이 에이전트를 효과적으로 활용하면서 협업할 수 있도록 준비하는 과정입니다. 에이전트를 배포하기 전에 조직의 준비 상태, 데이터 품질 및 거버넌스부터 먼저 집중하는 것이 성공적인 도입의 첫 걸음입니다.

조직 및 프로세스 준비 상태

조직 및 프로세스 준비 상태

자율 에이전트는 부서 및 시스템 경계를 넘나들면서 작업하기 때문에 부서별 고립 현상을 해소하고, IT, 운영, 비즈니스 팀 전반에서 프로세스를 연결합니다. 하지만 이러한 변화도 조직의 준비 상태 관점에서 보면, 프로세스, 즉 데이터, 가시성을 비롯한 모든 과정이 비즈니스 분야와 시스템 전반에서 자유롭게 오가는 개방적인 환경에 팀이 대비할 필요가 있다는 뜻이 됩니다. 그리고 중요한 점은 비즈니스 이해관계자가 자동화를 단순히 IT 프로젝트 정도로 생각하면서 무시할 수 있는 것으로 여기는 것이 아니라 에이전트 결과에 대해 책임을 질 수 있어야 한다는 점입니다.

이 변화 수준은 성공적으로 변화하려면 임원진의 확실한 지원이 필요합니다. C급 임원진의 후원은 기술과 조직 변화 모두를 지원하는 전용 자금 지원을 포함하여 예산 승인을 위해서도 필요합니다. 또한 이는 에이전트 도입을 위한 길을 마련하고, 수익, 일정, 자원에 대한 기대치를 설정하는 데에도 중요합니다. 경영진의 지원이 없으면 에이전트 프로젝트는 고립된 실험이 되어 기업 전반으로 확장하기 어려워지는 경향이 있습니다.

에이전트 주도권은 초반 성공과 확장 모두를 위한 기반을 마련하는 또 다른 핵심 요소입니다. 많은 회사들이 간과하는 사실이 있는데, 에이전트를 주체적으로 운영하려면 새로우면서도 계속해서 발전해가는 조직 역할이 필요하다는 점입니다. 자율 에이전트는 성능을 모니터링하고 최적화하며, 적절한 거버넌스를 보장하고, 개선을 위한 전략적 결정을 내릴 수 있도록 지속적으로 주의를 기울여야 합니다.

비즈니스 지식도 갖추고 기술도 이해할 수 있는 에이전트 담당자를 배정하는 것은 훌륭한 출발점이 될 수 있습니다. 이 담당자들은 표준을 개발하고, 배운 점을 공유하며, 기업 내 에이전트 구현 전반에 걸쳐 일관성을 보장하는 최고 기관(CoE)에 소속되어야 합니다.

올바른 프로세스를 선택하여 자율 에이전트를 적용하면 에이전트 담당자는 물론 전체적인 구현을 성공적으로 이끄는 데도 도움이 됩니다. 에이전트 자동화에 적합한 프로세스를 찾으려면 프로세스의 진행 방식, 프로세스의 다양한 애플리케이션 및 데이터 연결 방식, 팀별 프로세스 차이점, 예외 상황 처리 방식 등을 파악하도록 전략적인 프로세스 매핑과 워크플로 분석이 필요합니다. 이러한 분석을 통해 겉보기에는 단순해 보이지만 복잡한 과정이 숨어 있는 프로세스와 복잡해 보이지만 예측 가능한 패턴을 따르는 프로세스를 구별할 수 있게 됩니다.

기술적으로 실행이 가능한지와 비즈니스의 가치를 실현할 수 있는지를 조화시키는 것이 목적입니다. 초기에 구현하게 되면 명확한 성공 지표, 잘 정의된 프로세스 흐름, 직원 경험에 미치는 의미있는 영향으로 인해 도움이 됩니다.

데이터 및 통합 전략

데이터 및 통합 전략

데이터는 효과적인 자율 에이전트를 움직이는 연료입니다. 에이전트는 올바른 결정을 내리기 위해 신뢰할 수 있는 정보가 필요합니다. 데이터에 접근할 수 없거나 잘 연결되어 있지 않다면 최고의 에이전트도 의미 있는 결과를 내기가 어렵습니다. 따라서 구현 전에 데이터 환경과 통합 요건을 잘 파악하면 에이전트 자동화 프로젝트에서 일반적으로 흔히 발생하는 문제를 피하는 데 도움이 됩니다.

구조화된 데이터와 비구조화된 데이터 모두 중요하며, 타이밍 또한 중요합니다. 에이전트는 ERP 및 CRM 시스템의 데이터베이스 기록뿐만 아니라 문서, 이메일, 채팅 기록 및 기타 비정형 콘텐츠에도 접근할 수 있어야 합니다. 예를 들어 전체적인 고객 정보를 파악하려면 에이전트는 CRM의 계정 데이터, 티켓팅 시스템의 지원 이력, 문서 관리의 계약 세부 정보, 이메일 또는 채팅 플랫폼의 최근 소통 맥락을 종합적으로 활용해야 할 수 있습니다. 오래된 정보로 작업하는 에이전트는 이전의 가정에 기반해 결정을 내립니다. 그리고 주문 상태가 바뀌거나 재고 수준이 변동되거나 지원 티켓이 상위 담당자에게 이관되는 경우 에이전트는 효과적으로 대응하기 위해 최신 정보가 필요합니다.

시작하려면 에이전트가 접근해야 할 모든 시스템을 매핑하세요. 여기에는 ERP, CRM, HRIS 시스템 같은 명백한 시스템뿐만 아니라, 문서 저장소, 커뮤니케이션 플랫폼, 특화된 산업용 애플리케이션과 같은 덜 명확한 출처도 포함됩니다.

일부 시스템은 문서화가 잘 된 API가 갖춰져 있어 통합이 수월합니다. 다른 시스템은 데이터베이스 연결, 파일 기반 전송, 또는 심지어 화면 스크래핑이 필요할 수도 있습니다. 각 시스템에 사용할 수 있는 통합 옵션을 문서화하고, API 속도 제한, 인증 요건, 데이터 형식 제약 조건을 포함하세요.

유연한 통합 기능을 갖춘 에이전트 자동화 플랫폼은 즉석에서 커넥터를 생성하고, 기존 API에 적응하며, 기존의 통합 옵션이 없는 시스템과도 작동할 수 있다는 점을 유념하시기 바랍니다. 그래도 적절한 데이터 계획은 여전히 필요하지만, 에이전트를 데이터 소스에 연결하는 데 소요되는 시간과 기술적 어려움은 크게 줄일 수 있습니다. REST API, GraphQL 엔드포인트, 데이터베이스 연결, 파일 기반 통합, 그리고 필요시 화면 스크래핑까지 처리할 수 있는 플랫폼을 찾아야 합니다. 최고의 플랫폼은 에이전트가 기본 통합 방식과 상관없이 일관되게 데이터에 접근할 수 있는 통합 인터페이스를 제공합니다.

벤더 종속을 피하려면 개방형 표준을 지원하고, 데이터 내보내기 기능을 제공하며, 표준 통합 프로토콜과의 호환성을 유지하는 플랫폼을 선택해야 합니다. 그래야 에이전트와 통합 구성을 필요시 이전할 수 있습니다.

데이터 관리에서 또 하나 고려해야 할 부분은 인적 요소입니다. 에이전트는 사람이 별다른 보고 없이 우회적으로 처리했을 수도 있는 데이터 품질 문제를 찾아낼 수 있습니다. 자동화 이전에는 보이지 않았던 기록의 미비점, 형식 비일관성, 프로세스 변동 사항이 더 많이 드러날 수 있으므로 이에 대비해야 합니다. 이렇게 자세히 파악할 수 있게 된다는 점은 유용하지만, 실제로 문제를 해결하려면 조직적인 준비가 필요합니다.

완벽한 데이터를 준비하는 것이 목표가 되어선 안 됩니다. 에이전트를 제대로 작동시킬 수 있을 만큼 데이터를 잘 이해하는 것이 중요합니다. 그러려면 초기 에이전트 구현에 가장 중요한 데이터 품질, 우수한 거버넌스, 통합 역량에 집중해야 합니다.

통합 준비 상태 평가

데이터 인벤토리 및 품질

  • 에이전트가 참조하게 될 데이터를 보유한 모든 시스템 목록화
  • 각 시스템에서 데이터의 완전성, 정확성 및 일관성을 평가
  • 시스템 간 데이터의 관계 및 종속성 문서화
  • 데이터 보안 및 규정 준수 요건 파악

시스템 연결성

  • 사용 가능한 API와 그 기능 및 한계 문서화
  • 대체 통합 방법이 필요한 시스템 파악
  • 예상되는 에이전트 사용 패턴에 따라 시스템 성능 테스트
  • 데이터 형식 및 변환 요건 매핑

운영 준비 상태

  • 실시간 업데이트가 필요한 프로세스와 배치 데이터 업데이트가 필요한 업데이트를 구분하여 판단
  • 즉시 에이전트 알림을 트리거해야 하는 이벤트 파악
  • 성능 최적화를 위한 데이터 캐싱 전략 계획
  • 통합 상태에 대한 모니터링 프로세스 구축

데이터 거버넌스 프레임워크

  • 데이터 접근 정책 및 승인 워크플로 정의
  • 통합 접근 방식이 규정 준수 요건을 충족하는지 확인
  • 데이터 접근 및 에이전트 작동에 대한 감사 로그 계획
  • 데이터 보존 및 삭제 정책 수립
거버넌스, 보안 및 윤리적 보호장치

거버넌스, 보안 및 윤리적 보호장치

자율 에이전트는 높은 수준의 독립성을 갖고 작동하도록 설계되어, 사람이 지속적으로 감독하지 않아도 의사결정과 작업을 수행합니다. 이에 따라 기존 소프트웨어 거버넌스로는 다루지 못하는 새로운 보안, 규정 준수 및 윤리적 문제를 고려해야 합니다. 이러한 요구 사항을 파악하면 에이전트가 기업 환경에서 운영되기 전에 적절한 보호 장치를 마련하는 데 도움이 됩니다.

자율 운영을 위한 보안 고려 사항

에이전트 접근 제어는 사용자 접근 제어와 다릅니다. 에이전트는 로그인하거나 로그아웃하지 않으며, 시스템과 데이터에 지속적으로 접근하면서 작동합니다. 따라서 에이전트는 최소 권한 원칙을 준수하면서도 각자의 특정 기능에 맞는 세분화된 권한이 필요합니다. 사람 사용자는 예외 상황을 처리할 때 가끔씩 권한을 높여야 할 수도 있지만, 에이전트는 정의된 프로세스에 필요한 권한만 정확히 가져야 합니다.

마찬가지로, 에이전트 간의 통신은 사람 간의 통신과 다르기 때문에 네트워크 보안도 다르게 접근해야 합니다. 에이전트는 여러 시스템을 넘나들며 통신하고, 서로 다른 네트워크 세그먼트에서 운영될 수 있습니다. 이에 따라 에이전트 통신 패턴을 이해하고, 적절한 네트워크 분할을 구현하며, 에이전트 트래픽에서 비정상적인 패턴을 모니터링해야 합니다. 사람 사용자가 표준 인터페이스를 통해 시스템에 접근하는 것과 달리, 에이전트는 보안을 고려해야 하는 API, 데이터베이스 연결 및 기타 통합 방법을 사용할 수 있습니다.

또 다른 고려 사항은 자격 증명 관리입니다. 에이전트는 여러 시스템의 자격 증명을 저장하고 사용하며, 종종 자동으로 이를 교체합니다. 이 과정에는 안전한 자격 증명 저장, 자동 교체 절차, 자격 증명 사용에 대한 명확한 감사 추적이 필요합니다. 에이전트가 다양한 시스템에 인증하는 과정, 메모리와 저장소에서 자격 증명이 보호되는 방식, 자격 증명 교체 실패나 시스템 장애 시 대처 방법 등을 반드시 확인해야 합니다.

규정 및 감사 요건

규정 준수 프레임워크에서는 발생한 사건뿐만 아니라 발생한 이유, 고려되었던 대안도 파악할 것을 요구하는 것이 일반적입니다. 에이전트가 내리는 결정은 사람 검토자가 곧바로 이해하기는 어려운 알고리즘과 데이터 분석으로 이루어지기 때문에, 감사 로그에는 의사 결정 로직, 사용된 데이터 출처, 신뢰 수준, 평가된 대안 조치 등이 기록되어야 합니다.

데이터 계보 또한 규정 준수에서 중요합니다. 에이전트가 여러 시스템 전반에서 데이터를 처리하고 변환하기 때문에 규제 요건에 맞게 데이터 출처를 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 에이전트 프로세스에서의 데이터 흐름, 변환, 출처 등을 파악하면 규정 준수 보고와 규제 감사를 지원하기가 훨씬 수월해집니다.

유의해야 할 점은 규제 요건이 에이전트 운영에 대해 다루지 않을 수 있다는 점입니다. 대부분의 규정 준수 프레임워크는 엔터프라이즈 자율 에이전트가 등장하기 전에 작성되었기 때문에 에이전트 관련 상황에 대해서는 명확한 지침이 없을 수 있습니다. 규정 준수 팀과 협력하여 에이전트 운영에 맞게 기존 요건을 해석하고, 필요에 따라 규제 기관과 협의하여 기대 사항을 명확히 해두는 방안을 고려해봐야 할 것입니다.

윤리적인 AI와 책임 있는 자동화

자율 에이전트를 활용할 때 신뢰와 책임감도 함께 따라옵니다. 이해관계자는 에이전트가 결정을 내리는 방식을 잘 파악해야 하며, 특히 그 결정이 사람이나 비즈니스 결과에 영향을 미칠 때는 더욱 신중히 파악할 필요가 있습니다. 에이전트가 모든 계산을 설명하는 것은 현실적으로 어려울 수 있지만, 주요 결정 사항은 비즈니스 이해관계자가 이해하고 평가할 수 있는 용어로 설명될 수 있어야 합니다.

많은 AI 응용 사례와 마찬가지로, 편향은 그 영향이 증폭될 수 있습니다. 에이전트가 하루에 수천 건의 결정을 내리면 편향된 의사결정은 많은 거래에 빠르게 영향을 미칠 수 있습니다. 정기적으로 편향이 있는지 모니터링하면 심각한 영향을 미치기 전에 문제를 발견할 수 있습니다.

에이전트 운영을 올바르게 유지하는 가장 기본적인 방법은 사람의 개입 경계를 명확히 정의하는 것입니다. 에이전트는 사람에게 결정을 넘겨야 할 상황과 독자적으로 진행할 수 있는 상황을 구분할 수 있는 명확한 기준이 필요합니다. 그러려면 신뢰도 수준의 임계값을 정의하고, 에이전트가 처리하기에는 너무 복잡한 시나리오를 식별하며, 운영 연속성을 유지할 수 있는 상위 보고 절차를 수립해야 합니다.

적합한 규모의 거버넌스 프레임워크 구축

이 모든 요소를 고려하면, 자율 에이전트를 배포할 때 다음과 같은 준비 과정이 필요합니다.

  • 에이전트 운영에 특화된 위험 평가부터 시작합니다. 기존의 IT 위험 평가는 알고리즘 편향, 자율적 의사결정의 오류, 연결 시스템 간의 연쇄적인 실패와 같은 에이전트 특유의 위험을 포착하지 못할 수 있습니다. 에이전트 운영에서 발생할 수 있는 문제, 그로 인한 비즈니스 영향, 그리고 이를 완화하는 방안을 고려해야 합니다.
  • 명확한 주도권과 책임을 확립합니다. 에이전트는 전통적인 조직의 경계를 넘나들며 활동하기 때문에 에이전트의 성과, 보안 및 규정 준수의 책임이 누구에게 있는지 불분명합니다. 에이전트 작동에 대한 책임자, 에이전트 운영을 변경할 권한이 있는 담당자, 에이전트 관련 문제가 생겼을 때 상위 담당자에게 보고하고 해결하는 방식 등을 명확히 정해 두어야 합니다.
  • 에이전트 수명 주기 관리를 계획합니다. 에이전트는 지속적인 모니터링과 최적화가 필요하며, 결국에는 교체하거나 폐기해야 합니다. 이런 과정에는 성능 저하를 감지하기 위한 성능 모니터링, 보안 및 규정 준수를 유지하는 업데이트 절차, 적절한 데이터 처리 및 시스템 정리를 보장하는 폐기 프로세스가 포함됩니다.
  • 이해관계자들의 소통 요구 사항을 고려합니다. 에이전트는 자동화된 시스템으로 작업하고 있다는 사실을 모를 수 있는 직원, 고객, 파트너와 상호작용하게 될 수 있습니다. 에이전트 운영 방식에 대한 투명성, 에이전트의 기능과 한계점에 관한 안내, 이해관계자의 우려를 반영할 수 있는 피드백 메커니즘을 계획해야 합니다.

가장 중요한 프로세스와 위험도가 가장 높은 시나리오부터 시작한 다음, 자율 에이전트 구현에 맞추어 거버넌스 프레임워크를 확장해 나가야 합니다.

Automation Anywhere가 자율 기업을 구현하는 방법

많은 공급업체에서 자율 에이전트에 대해 이야기하고 있지만, Automation Anywhere는 이를 엔터프라이즈 규모로 제공합니다.

APA(에이전트 프로세스 자동화) 시스템은 엔터프라이즈 자동화 인프라와 에이전트 AI를 결합하여 복잡한 기업 운영의 현실적인 문제를 해결합니다. 즉, 부서, 시스템, 의사 결정자 사이를 오가는 워크플로를 자동화합니다.

플랫폼의 기본 프로세스 추론 엔진은 자율 에이전트가 상황을 평가하고, 여러 선택지를 비교하며, 비즈니스 맥락에 따라 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 이 점이 중요한 이유는 대부분의 기업 프로세스가 선형적으로 흘러가지 않기 때문입니다. 송장 하나에도 승인 경로를 공급업체 관계, 예산 가용성, 규정 준수 요건에 따라 지정해야 할 수 있으며, Automation Anywhere의 에이전트는 이러한 실제 프로세스의 복잡한 과정을 자연스럽게 처리합니다.

이러한 고급 에이전트는 또한 만들기도 쉽습니다. 사람들이 자동화하고 싶은 내용을 간단한 말로 설명하면, 플랫폼에 내장된 AI가 자동화 로직과 워크플로를 생성합니다.

기업 시스템에 에이전트를 연결하는 것도 쉽습니다. Automation Anywhere의 통합 방식은 기업 비즈니스에서 흔히 접할 수 있는 혼합 환경에 중점을 둔 점에서 돋보입니다. 수천 개의 시스템(많은 경쟁사들이 피하는 레거시 애플리케이션 포함)에 대해 즉시 사용할 수 있는 통합 기능이 제공되며, 생성형 AI 도구는 어떤 맞춤형 케이스에도 몇 초 만에 커넥터를 생성할 수 있습니다. 더 나아가, 이 플랫폼은 데이터 지연을 해소하는 클라우드 API 기반 자동화를 제공합니다.

자율 에이전트는 연결성도 중요하지만, 다양한 시스템 유형에서 일관된 동작을 유지하려면 안정성 또한 필요합니다. 에이전트가 메인프레임에서 데이터를 가져오든, 클라우드 CRM을 업데이트하든, 문서를 분석하든 관계없이 Automation Anywhere의 AI 추론은 안정적이고 신뢰할 수 있습니다.

정밀성과 규정 준수가 선택 사항이 아닌 필수인 산업에서 실제로 배포되고 있다는 점이 그 증거입니다. 금융 서비스 분야의 한 기업에서는 복잡한 재무 계산의 80%를 자동화했으며 서비스 수준 기준이 99% 이상 향상되어 대출 거래 성사율 증가에 직접적으로 영향을 주었습니다.

고객 지원 운영에서도 유사한 양상을 볼 수 있습니다. 일부 조직에서는 현재 모든 지원 티켓을 AI 에이전트를 통해 처리하고 있으며, 반복 업무를 없애 지원 직원이 이제 복잡한 고객 문제에 더욱 집중할 수 있게 되었습니다.

가장 두드러지는 점은 에이전트가 규제와 관련한 복잡한 문제를 처리하는 방식입니다. Merck는 150,000시간을 절약했습니다. 즉, 이 시간을 규제 업무 팀이 문서를 처리하는 대신 전략적인 업무에 쓸 수 있도록 한 것입니다. Merck가 제품 승인을 위해 국가별로 최대 30개의 규제 심사 단계를 거쳐야 한다는 점을 고려하면, 이러한 자동화는 생명을 구하는 치료제를 환자들에게 신속히 제공하는 데 직접적인 영향을 미친다고 볼 수 있습니다.

이러한 고객들의 사례를 보면 APA 기반 자율 에이전트가 규제 요건, 보안 프로토콜, 통합 복잡성, 감사 추적 등 기업 운영을 규정하는 제약 내에서 어떤 강점이 있는지 알 수 있습니다. 오늘날 Automation Anywhere를 도입하는 조직들은 점점 더 복잡해지는 업무를 처리하면서도 사람이 개입하면 가치를 더할 수 있는 부분에서는 사람이 감독하는 방식으로 운영하면서 자율적인 운영 역량을 갖춰가고 있습니다.

FAQ

자율 에이전트와 기존의 자동화 봇은 어떤 차이점이 있나요?

기존의 자동화 봇은 미리 정해진 규칙을 따르며, 예외 상황이 발생하면 사람이 개입해야 합니다. 자율 에이전트는 AI와 머신러닝을 활용하여 독립적으로 의사결정을 내리고, 새로운 상황에 적응하며, 사람의 감독 없이 복잡한 워크플로를 처리합니다. 봇이 특정 작업을 실행하는 반면, 자율 에이전트는 전체 프로세스를 처음부터 끝까지 조율할 수 있으며, 시간이 지남에 따라 학습하면서 성능을 개선할 수 있습니다.

APA(에이전트 프로세스 자동화)는 자율 에이전트를 어떤 식으로 지원하나요?

에이전트 프로세스 자동화는 AI 추론과 엔터프라이즈 자동화 기능을 결합하여, 맥락을 이해하고, 의사결정을 내리며, 시스템 전반에 걸쳐 작업을 실행할 수 있는 에이전트를 만들어 냅니다. APA는 에이전트가 자연어 지침을 해석하고, 데이터 패턴을 분석하며, 실시간 데이터를 기반으로 동적으로 행동을 조정할 수 있게 합니다. Automation Anywhere의 APA 플랫폼은 사전 구축된 AI 모델과 통합 기능을 갖춘 자율 에이전트를 만들어낼 수 있는 기반을 제공합니다.

자율 에이전트는 서로 다른 부서와 시스템을 오가며 작업할 수 있나요?

네, 자율 에이전트는 조직 내 경계를 넘나들며 작동하도록 설계되었으며, 기존 애플리케이션, 클라우드 플랫폼, 최신 API를 비롯해 다양한 시스템과 통합할 수 있습니다. 자율 에이전트는 재무, 인사, 고객 서비스와 같은 여러 부서를 아우르는 워크플로를 조율할 수 있으며, 소프트웨어 환경 전반에 걸쳐 데이터를 자동으로 전송하고 작업을 트리거할 수 있습니다.

에이전트로 완전히 자동화할 수 있는 프로세스의 예로는 어떤 것이 있나요?

에이전트는 다음과 같은 복잡하고 여러 단계로 이루어진 프로세스에서 뛰어난 성능을 발휘합니다.

  • 접수부터 결제 승인까지 이어지는 송장 처리 과정
  • HR, IT 및 급여 시스템 전반에 걸친 직원 온보딩
  • 재고 확인, 배송, 알림 등 고객 주문 처리
  • 재무 조정 및 보고
  • 사고 대응 및 해결 워크플로
  • 규정 준수 모니터링 및 보고

이러한 프로세스에는 일반적으로 의사 결정, 예외 처리, 여러 시스템 간 조율 등이 포함되며, 자율 에이전트는 이러한 영역에서 기존 자동화보다 뛰어난 성능을 보입니다.

자율 에이전트를 사용하기 전, 구형 시스템을 현대화해야 하나요?

아니요, 자율 에이전트는 화면 스크래핑, API 통합, 기타 연결 방법을 통해 기존 구형 시스템과 함께 작동할 수 있습니다. 자율 에이전트는 많은 비용을 들여 시스템을 전체적으로 교체하지 않아도 구형 기술과 최신 기술 간의 차이를 극복하도록 특별히 설계되었습니다.

Automation Anywhere의 에이전트는 메인프레임, 터미널 기반 애플리케이션 및 최신 클라우드 시스템과 동시에 상호작용할 수 있어, 다양한 기술 환경을 가진 조직에 이상적입니다.

기업 환경에서 자율 에이전트는 얼마나 안전한가요?

엔터프라이즈 자율 에이전트는 역할 기반 접근 제어, 암호화된 데이터 전송, 감사 추적, 규정 준수 프레임워크를 포함한 여러 보안 계층을 통합합니다. 이 에이전트는 기존의 보안 구역 내에서 운영되며 조직의 보안 정책을 따르도록 설정할 수 있습니다.

Automation Anywhere는 에이전트가 생산 환경에서 안전하게 작동될 수 있도록 SOC 2 Type II 인증, GDPR 준수, 고급 위협 방지 기능 등 기업 수준의 보안 기능을 제공합니다.

자율 에이전트를 구축하고 배포하기 위해 필요한 기술은 무엇인가요?

자율 에이전트를 구축하려면 비즈니스 프로세스에 대한 지식과 기본적인 기술 역량이 모두 필요합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 프로세스 분석 및 워크플로 설계
  • AI/ML 개념에 대한 이해
  • 기본적인 프로그래밍 또는 구성 기술
  • 시스템 통합 지식
  • 변화 관리 전문성

Automation Anywhere의 로우코드 플랫폼은 기술적 장벽을 낮춰 비즈니스 유저가 시각적 인터페이스와 사전 구축된 템플릿을 통해 에이전트를 만들 수 있도록 지원합니다. 이에 따라 조직은 모든 유스케이스에 대해 방대한 프로그래밍 전문 지식이 없어도 시민 개발자와 비즈니스 분석가와 함께 자동화를 수행할 수 있습니다.

비즈니스 자동화와 관련된 주제를 살펴보세요.

Automation 101

지능형 자동화란?

가이드 보기
가이드 보기

제품

AI 에이전트를 생성, 관리, 제어하여 자동화 워크플로에 포함된 인지 작업을 실행하세요.

AI Agent Studio 살펴보기
AI Agent Studio 살펴보기

Pathfinder

에이전트 자동화 작업을 빠르게 추적하고 AI 기반 자동화를 전사적으로 확장하는 방법을 알아보세요.

Automation Pathfinder 프로그램 살펴보기
Automation Pathfinder 프로그램 살펴보기

안전한 에이전트 프로세스 자동화 시스템을 둘러보세요.

체험하기 Automation Anywhere
Close

기업용

등록하여 개인화된 전체 제품 데모에 빠르게 액세스하세요.

학생 또는 개발자용

자동화 기능을 완비한 클라우드 Community Edition으로 지금 자동화를 무료로 시작하세요.