자동 문서 처리 기능은 어떻게 작동할까요?

문서 서식에 관계없이 복잡한 내용에서 정보를 추출하여 구조화합니다

IDP(지능형 문서 처리) 솔루션은 비정형 및 반정형 정보를 사용 가능한 데이터로 변환합니다. 비즈니스 데이터는 디지털 트랜스포메이션의 핵심입니다. 안타깝게도 전체 비즈니스 데이터의 80%가 비즈니스 문서, 이메일, 이미지 또는 PDF 문서와 같은 비정형 서식으로 내장되어 있습니다.

지능형 문서 처리는 다양한 문서 형식에서 데이터를 캡처, 추출 및 처리할 수 있는 차세대 자동화입니다. NLP(자연어 처리), 컴퓨터 비전, 딥 러닝, ML(머신 러닝) 등의 AI 기술을 활용해 관련 정보를 분류, 범주화, 추출하고 추출한 데이터를 검증합니다.

사전 처리

이진화 • 잡음 감소 • 기울기 보정(Deskewing) • 기타 처리

지능형 문서 분류

NLP • 비지도 학습 • 지도 학습 • OCR • 구글 비전

데이터 추출

NLP • 딥 러닝 • ML • OCR • 구글 비전 • 수기

도메인별 검증

퍼지 로직 • RegEx • 규칙 • 스크립트

향상된 검증 기능

RPA

사람이 개입된 검증

지도 학습

 

데이터는 금광과도 같습니다

IDP는 비즈니스 처리를 위해 모든 데이터에 대한 액세스를 가능하게 합니다

기업에서 보유 중인 데이터의 양은 기하급수적으로 증가하고 있습니다.

IDC는 2025년까지 전 세계 데이터 용량이 175제타바이트를 넘을 것으로 예측하고 있습니다. 대부분의 정보가 이메일, 텍스트, PDF, 스캔된 문서에 담겨 있고, 이메일 하나만 해도 어마어마한 데이터를 포함합니다. 서로 다른 서식에 담긴 비정형 데이터가 자동화와 디지털 트랜스포메이션의 거대한 장벽이 되는 이유입니다.

IDP(지능형 문서 처리)는 비정형 및 반구조화된 데이터를 구조화된 정보로 변환하여 문서 중심 비즈니스 프로세스에 엔드투엔드 자동화를 제공합니다.

IDP와 같은 솔루션이 없다면 지식 노동자가 문서를 읽고 데이터를 추출해 RPA 자동화 프로세스에 입력해야 합니다. 따라서 IDP는 RPA의 가치를 극대화하는 역할을 합니다.

RPA는 인텔리전스를 필요로 하고, AI는 자동화를 통한 확장을 필요로 합니다. 두 기술의 결합은 단순하면서도 효과적으로 엔터프라이즈 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있는 도구를 제공합니다.

RPA와 마찬가지로 지능형 문서 처리 도구는 완전히 비침습적이고 통합 친화적이며 산업과 비즈니스 전반에 광범위하게 적용할 수 있습니다.

IDP(지능형 문서 처리)가 제공하는 이점

  • 직접적인 비용 절감. 대량의 데이터를 처리하는 비용을 대폭 절감할 수 있게 됩니다.

  • STP(일관 처리) 증가. 지식 노동자가 수작업으로 문서를 처리할 필요를 최소화합니다.

  • 간편한 사용. 비즈니스가 더 빠르게 설정되고 더 많은 프로세스를 자동화할 수 있도록 지원합니다.

  • 프로세스 효율성. 문서 중심 프로세스의 엔드투엔드 자동화를 가능하게 합니다.

  • 정확성 제고. AI를 활용함으로써 데이터 정확도가 즉각적으로 크게 향상됩니다.

  • 전략적 목표 증대. 자동화된 데이터 처리를 통해 고객 환경 개선과 같은 비즈니스 목표를 지원합니다.

IDP와 RPA를 결합하는 이유

비즈니스 사용자가 직접 문서와 관련된 모든 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다

IDP는 지능형 자동화의 필수 요소입니다. 자동화를 구현하기 위해서는 작업에 필요한 데이터를 사용할 수 있어야 합니다. 표준 RPA 시스템을 사용하는 경우, 자동화 실행을 위해 데이터를 추출하는 과정을 별도의 제3자 프로젝트로 진행하기도 합니다. 이는 지속적인 비용과 취약한 통합 지점을 발생시키는 결과를 낳습니다.

데이터를 효과적으로 추출하고 정보를 구조화하는 것은 오늘날 수동 입력과 사람의 개입에 의존하는 비즈니스 프로세스에서 가장 핵심적인 부분을 자동화할 수 있는 관문으로 볼 수 있습니다. RPA 플랫폼에 지능형 문서 처리를 내장하면 비즈니스 사용자가 엔드투엔드 프로세스를 자동화할 수 있습니다. IDP와 RPA가 하나의 플랫폼에서 실행될 때 비로소 자동화의 가장 중요한 부분이 손쉽게 동기화될 수 있습니다.

데이터 처리의 빠른 시작
통합된 RPA 네이티브 IDP 도구는 설정이 간편하고 다른 접근 방식에 비해 5~10배 빠릅니다.

처리 비용 절감
AI 기반 IDP + RPA는 사람의 피드백을 통해 지속적으로 학습하여 STP(일관 처리)를 향상시킵니다.

비즈니스 사용자 친화적
내장된 IDP를 사용하여 가장 일반적인 문서 처리 시나리오에서 선택할 수 있는 사용 사례 사전 패키지로 손쉽게 시작할 수 있습니다.

엔터프라이즈 수준 자동화
IDP 소프트웨어를 비즈니스의 다른 영역과 연결하여 값비싼 업그레이드 없이도 완벽하게 통합된 RPA 시스템을 구현할 수 있습니다.

개발자를 위한 강력한 기능
사용자 정의 로직(Python 스크립팅)을 추가할 수 있는 기능으로 AI 워크플로를 수정하여 문서 추출 성능 향상.

모든 문서 처리
거의 모든 서식의 정형 및 비정형 문서를 처리할 수 있는 IDP의 기능을 자동화와 결합하여 디지털 트랜스포메이션을 가속화합니다.

안전하고 믿을 수 있는 문서 처리
문서 처리 작업을 신속하게 확장하고 데이터 캡처를 규칙화하여 작업을 완료하는 데 필요한 데이터를 추출합니다.

문서 처리 성능의 자체 진화
내장된 AI를 통해 IDP 봇이 지속적으로 학습하고 개선하므로 시간이 지날수록 ROI가 향상됩니다.

플러그 앤 플레이 데이터 캡처 도구
전문 OCR 기술과 같은 더 큰 도구 세트에 액세스하여 고유한 사용 사례를 지원합니다.

추출 사용 사례 라이브러리
엔터프라이즈 RPA 소프트웨어에 내장된 IDP는 가장 일반적인 문서 처리 시나리오에 즉시 적용할 수 있는 사전 설정 추출 패키지와 함께 제공됩니다.

어디에 IDP를 적용할 수 있을까요?

지능형 문서 처리 소프트웨어는 즉시 산업 및 비즈니스 기능 전반에 걸쳐 데이터를 추출하고 구조화할 수 있습니다.

인식하기 어려운 글씨 또는 고난도 정보 해독

ICR(지능형 문자 인식)은 OCR의 차세대 기술에 해당합니다. AI를 적용하여 읽기 어려운 글자나 기타 텍스트 요소를 더 잘 식별합니다.

SCM/물류 간소화

IDP를 사용하여 바코드, 선박 적하 목록, 송장 등을 처리하면 주문에서 매입채무에 이르는 SCM/물류 과정을 신속하게 운영할 수 있습니다.

실물 서류 디지털화

IDP 문서 스캔 기능으로 실물 서류를 검색 가능한 텍스트 및 기계 판독 가능한 파일 형식(PDF, Microsoft Word 등)으로 변환하여 최고의 성능을 이용할 수 있습니다.

문서 및 보고서 조합

다양한 데이터 소스에서 데이터를 가져와 문서 템플릿을 사용해 심층 보고서, 복잡한 법률 문서 등을 생성하여 문서 생성을 자동화합니다.

올바른 정보 추출

지능형 캡처 솔루션을 이용하면 다른 애플리케이션에서 원하는 정보를 원활하게 가져와 추가 처리, 저장 및 사용할 수 있습니다.

문서 및 데이터 관리

문서를 저장하고 구조화하여 쉽게 검색하거나 보관할 수 있으며 기록 보존 요구 사항 준수를 자동화할 수 있습니다.

추가 자료

 
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