自動化は単なるツールではなく、私たちのミッションを推進する原動力です。 出席データと AI を活用した給食計画システムを統合することで、当社は業務規模を拡大し、数千校にわたるコンプライアンス対応を加速させ、手作業で時間的制約のあったプロセスを、迅速かつ管理体制が整い、継続性を重視したプロセスへと変革しています。

Vinod Sudhakar 氏
アクシャヤ・パトラ財団 CIO

25,000+

対象校

2,509

自動化された学校

4,403

年間の削減日数

子どもたちに食事を届け、ミッションに資金を供給する
― AI による自動化が、最も重要なことを支える

アクシャヤ・パトラ財団は、出席状況に基づく給食報告のワークフローを近代化し、数千校に及ぶ学校全体において、業務の拡張性を向上させ、コンプライアンス対応を迅速化し、収益の確実な確保を図りました。

課題

  • 適時の報告に依存していた資金提供
  • 25,000 校以上を手作業で処理
  • 資金提供に影響を与える報告遅延
  • コンプライアンスの複雑さが拡張性を制限

ソリューション

  • AI を活用した出席表の取り込み
  • 自動検証と ERP 更新
  • 大規模な 24 時間 365 日の並列処理
  • コンプライアンス報告書の自動作成

結果

  • 強固な資金調達パイプライン
  • 年間 4,403 人日の生産性を回復
  • 2,509 校でシステムを自動化
  • 食事回数は増加し、中断は減少

使用した製品

  • Automation 360
  • Document Automation
  • Automation Workspace
プラットフォームを探索する

子どもを学校に通わせ続ける食事 ― そして、それを可能にする自動化

インド全土の何百万人もの子どもたちにとって、学校給食は栄養であると同時に、授業に出席する理由でもあります。 使命を果たし続けるため、アクシャヤ・パトラ財団は、約 25,000 校からの出席状況や給食配布に関するデータを処理し、政府からの資金援助につながる規定に準拠した報告書を提出しなければなりません。 しかし、手作業によるデータ入力、検証、レポート作成により、プロセスの拡張が困難でした。 Mysoftlabs および Automation Anywhere と連携し、同組織は AI を活用した自動化を導入して、出席フォームの取り込み、データ検証、ERP システムの更新、コンプライアンス報告書の作成を行いました。 その結果、2,509 校で業務の自動化を実現し、年間 4,403 人日の業務時間を削減するとともに、より迅速かつ拡張性の高い報告体制を構築することで、数百万食に及ぶ学校給食への資金提供の継続を実現しました。

可能性を広げる、すべての学校・すべての子どものための自律型運営

まだ導入対象となる学校が 21,000 校以上残っている中、アクシャヤ・パトラ財団は、報告、コンプライアンス、業務ワークフローの各分野において、AI を活用した自動化を拡大しています。 この取り組みは、世界最大規模の学校給食プログラムを支える、迅速で可視性と柔軟性に優れた拡張可能なデジタル基盤の構築につながっています。

AI を活用した業務ワークフローを通じて、25,000 校以上の学校を支援し、出席処理と報告準備の効率化を促進しています。

24 時間 365 日の処理により、出席データはフォームからコンプライアンス報告書へ、手作業のボトルネックなしに移行します。

年間 4,403 人日を削減し、チームがデータ入力ではなく監督とプログラム拡大に集中できるようにします。

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