الأتمتة ليست مجرد أداة، بل هي الوسيلة التي تمكّننا من تحقيق رسالتنا. فمن خلال دمج بيانات الحضور مع تخطيط الوجبات المدعوم بالذكاء الاصطناعي، نعمل على توسيع نطاق العمليات، وتسريع إجراءات الامتثال على مستوى آلاف المدارس، وتحويل عملية يدوية شديدة الحساسية للوقت إلى عملية سريعة خاضعة للحوكمة ومصممة لضمان استمرارية العمل.

فينود سودهاكار،
رئيس قسم التكنولوجيا في مؤسسة Akshaya Patra

+25,000

مدرسة مشمولة

2,509

مدرسة مؤتمتة

4,403

يوم عمل يتم توفيرها سنويًا

تغذية الأطفال وتمويل الرسالة: كيف تدعم أتمتة الذكاء الاصطناعي ما هو أكثر أهمية

طوّرت مؤسسة The Akshaya Patra مسارات عمل إعداد التقارير الخاصة بالوجبات المرتبطة ببيانات الحضور، ما أسهم في تحسين قابلية العمليات للتوسع وتسريع إجراءات الامتثال وتعزيز تحصيل الإيرادات على مستوى آلاف المدارس.

التحدي

  • اعتماد التمويل على تقديم التقارير في الوقت المناسب
  • خضوع أكثر من 25 ألف مدرسة للمعالجة سنويًا
  • تأثير التأخير في التقارير على التمويل
  • الحد من القابلية للتوسع بسبب تعقيد الامتثال

الحل

  • استقبال نماذج الحضور المدعومة بالذكاء الاصطناعي
  • أتمتة التحقق من البيانات وتحديثات نظام تخطيط موارد المؤسسة
  • المعالجة المتوازية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع وعلى نطاق واسع
  • أتمتة إنشاء تقارير الامتثال

النتيجة

  • منظومة تمويل محكمة
  • استعادة ما يعادل 4,403 يوم عمل-شخص سنويًا
  • أتمتة 2,509 مدرسة
  • زيادة الوجبات، وتقليل الانقطاعات

المنتجات المستخدمة

  • Automation 360
  • Document Automation
  • Automation Workspace
استكشاف المنصة

الوجبة التي تُبقي الطفل في المدرسة، والأتمتة التي تجعل ذلك ممكنًا

بالنسبة لملايين الأطفال في أنحاء الهند، لا تمثل الوجبة المدرسية مصدرًا للتغذية فحسب، بل تشكل أيضًا دافعًا للحضور إلى المدرسة. ولضمان استمرار هذه الرسالة، يتعين على مؤسسة The Akshaya Patra معالجة بيانات الحضور وتوزيع الوجبات الواردة من نحو 25,000 مدرسة، وتقديم التقارير المتوافقة مع المتطلبات التنظيمية التي تُعد أساسًا للحصول على التمويل الحكومي. وكانت عمليات إدخال البيانات والتحقق منها وإعداد التقارير يدويًا تجعل من الصعب توسيع نطاق هذه العملية. وبالتعاون مع Mysoftlabs وAutomation Anywhere، طبّقت المؤسسة الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لاستقبال نماذج الحضور والتحقق من صحة البيانات وتحديث أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وإنشاء تقارير الامتثال. النتيجة: أتمتة العمليات في 2,509 مدرسة، واستعادة ما يعادل 4,403 يوم عمل-شخص سنويًا، إلى جانب إنشاء منظومة إعداد تقارير أسرع وأكثر قابلية للتوسع، بما يسهم في استدامة تمويل ملايين الوجبات المدرسية.

توسيع نطاق الوعد: عمليات مستقلة لكل مدرسة ولكل طفل

ما يزال أكثر من 21,000 مدرسة لم تُدرج بعد ضمن المنظومة، ولهذا تواصل مؤسسة Akshaya Patra توسيع نطاق الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتشمل عمليات إعداد التقارير والامتثال ومسارات العمل التشغيلية. وتنشئ هذه المبادرة بنية رقمية قابلة للتوسع قادرة على دعم أحد أكبر برامج الوجبات المدرسية في العالم، بسرعة أكبر ورؤية أوضح وقدرة أعلى على الاستمرارية والمرونة التشغيلية.

دعم أكثر من 25,000 مدرسة من خلال مسارات عمل تشغيلية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تُسرّع معالجة بيانات الحضور وتعزز الجاهزية لإعداد التقارير.

تضمن المعالجة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع انتقال بيانات الحضور من النماذج إلى تقارير الامتثال دون اختناقات ناتجة عن العمليات اليدوية.

استعادة ما يعادل 4,403 يوم عمل-شخص سنويًا، ما يتيح للفرق التركيز على الإشراف وتوسيع نطاق البرنامج بدلًا من إدخال البيانات يدويًا.

اكتشف ما يقوله عملاؤنا.

G2
SoftwareReviews
Gartner Peer Insights
PeerSpot

تعرف على نظام الأتمتة الذاتية للعمليات.

تجربة Automation Anywhere
Close

للأعمال

تسجيل الاشتراك للحصول على وصول سريع إلى العرض التوضيحي الكامل والمخصص للمنتج

للطلاب والمطورين

ابدأ التشغيل الآلي على الفور بفضل الوصول المجاني إلى التشغيل الآلي الكامل الميزات من خلال Community Edition على السحابة.