La Fundación Akshaya Patra | Automation Anywhere

La automatización no es solo una herramienta: es la forma en que impulsamos nuestra misión. Al integrar los datos de asistencia con la planificación de comidas impulsada por IA, escalamos las operaciones, aceleramos el cumplimiento en miles de escuelas y transformamos un proceso manual y que requiere una respuesta inmediata en uno que es rápido, gobernado y diseñado para la continuidad.

Vinod Sudhakar,
director de Informática, Fundación Akshaya Patra

Más de 25 000

escuelas dentro del alcance

2509

escuelas automatizadas

4403

días reducidos al año

Alimentos para los niños y fondos para la misión: la automatización con IA impulsa lo que más importa

La Fundación Akshaya Patra modernizó los flujos de trabajo de la elaboración de informes de comidas vinculados a la asistencia para mejorar la escalabilidad operativa, acelerar el procesamiento del cumplimiento y fortalecer la obtención de ingresos en miles de escuelas.

El desafío

La financiación dependía de la elaboración oportuna de informes.
Se procesaban más de 25 000 escuelas manualmente.
Las demoras en los informes tenían impacto en la financiación.
La complejidad del cumplimiento limitaba la escalabilidad.

La solución

Asimilación de formularios de asistencia impulsada por IA.
Validación automatizada y actualizaciones de ERP.
Procesamiento paralelo 24/7 a escala.
Automatización de la elaboración de informes de cumplimiento.

El resultado

Proceso de financiamiento sólido.
Se recuperaron 4403 días por persona al año.
Se automatizaron 2509 escuelas.
Más comidas, menos interrupciones.

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Productos utilizados

Automation 360
Document Automation
Automation Workspace

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La comida que mantiene a los niños en la escuela y la automatización que lo hace posible

Para millones de niños en toda la India, una comida escolar es tanto un alimento como una razón para asistir a clases. Para sostener esa misión, la Fundación Akshaya Patra debe procesar los datos de asistencia y distribución de comidas de casi 25 000 escuelas y presentar informes de cumplimiento que impulsen el financiamiento gubernamental. La entrada manual de datos, la validación y la elaboración de informes dificultaban la escalabilidad del proceso. Al trabajar con Mysoftlabs y Automation Anywhere, la organización implementó la automatización impulsada por IA para asimilar formularios de asistencia, validar datos, actualizar sistemas ERP y generar informes de cumplimiento. El resultado: se automatizaron 2509 escuelas, se recuperaron 4403 días por persona al año y se logró una operación de elaboración informes más rápida y escalable que ayuda a sostener el financiamiento de millones de comidas escolares.

Escalamiento de la promesa: operaciones autónomas para cada escuela y cada niño

Con más de 21 000 escuelas aún por incorporar, la Fundación Akshaya Patra está ampliando la automatización impulsada por IA en los flujos de trabajo de elaboración de informes, cumplimiento y operaciones. La iniciativa está creando una base digital escalable capaz de respaldar uno de los programas de alimentación escolar más grandes del mundo con mayor rapidez, visibilidad y resiliencia.

Más de 25 000 escuelas recibieron asistencia mediante los flujos de trabajo operativos impulsados por IA que aceleran el procesamiento de la asistencia y la preparación para la elaboración de informes.

El procesamiento 24/7 garantiza que los datos de asistencia pasen de los formularios a los informes de cumplimiento sin cuellos de botella manuales.

Se recuperaron 4403 días por persona al año, lo que les permite a los equipos enfocarse en la supervisión y la expansión del programa en lugar de la entrada de datos.