A automação não é apenas uma ferramenta, é o que impulsiona nossa missão. Ao integrar os dados de frequência com o planejamento de refeições baseado em IA, estamos ampliando nossas operações, acelerando a conformidade em milhares de escolas e transformando um processo manual e urgente em algo rápido, regulamentado e projetado para garantir a continuidade.

Vinod Sudhakar,
diretor de TI, Fundação Akshaya Patra

Mais de 25.000

escolas no escopo

2.509

escolas automatizadas

4.403

dias de trabalho recuperados por ano

Alimentando crianças, financiando a missão: a automação com IA impulsiona o que mais importa

A Fundação Akshaya Patra modernizou os fluxos de trabalho de relatórios de refeições vinculados à frequência escolar para melhorar a escalabilidade operacional, agilizar o processamento de conformidade e fortalecer a realização de receitas em milhares de escolas.

O desafio

  • O financiamento dependia de relatórios enviados no prazo
  • Mais de 25.000 escolas processadas manualmente
  • Atrasos na prestação de contas afetavam o financiamento
  • A complexidade da conformidade limitava a escalabilidade

A solução

  • Captura de formulários de presença com tecnologia de IA
  • Validação automatizada e atualizações de ERP
  • Processamento paralelo 24 horas por dia, 7 dias por semana, em grande escala
  • Geração automatizada de relatórios de conformidade

O resultado

  • Pipeline robusto de financiamento
  • 4.403 dias de trabalho recuperados por ano
  • 2.509 escolas automatizadas
  • Mais refeições, menos interrupções

Produtos utilizados

  • Automation 360
  • Document Automation
  • Automation Workspace
Conheça a plataforma

A refeição que mantém uma criança na escola e a automação que torna isso possível

Para milhões de crianças em toda a Índia, a merenda escolar é tanto uma fonte de nutrição quanto um motivo para frequentar as aulas. Para dar continuidade a essa missão, a Fundação Akshaya Patra precisa processar dados de frequência e distribuição de refeições de quase 25.000 escolas e apresentar relatórios em conformidade com as normas, que são essenciais para a obtenção de financiamento governamental. A entrada manual de dados, a validação e a geração de relatórios tornavam difícil ampliar a escala do processo. Em parceria com a Mysoftlabs e a Automation Anywhere, a organização implementou uma automação com tecnologia de IA para processar formulários de presença, validar dados, atualizar sistemas de ERP e gerar relatórios de conformidade. O resultado: 2.509 escolas automatizadas, 4.403 dias de trabalho recuperados por ano e uma operação de geração de relatórios mais rápida e escalável, que ajuda a garantir o financiamento de milhões de refeições escolares.

Ampliando a promessa: operações autônomas para todas as escolas, todas as crianças

Com mais de 21.000 escolas ainda a serem integradas, a Fundação Akshaya Patra está expandindo a automação baseada em IA nas áreas de relatórios, conformidade e fluxos de trabalho operacionais. A iniciativa está criando uma base digital escalável, capaz de dar suporte a um dos maiores programas de alimentação escolar do mundo com maior agilidade, visibilidade e resiliência.

Mais de 25.000 escolas receberam apoio por meio de fluxos de trabalho operacionais baseados em IA que aceleram o processamento da frequência escolar e a preparação dos relatórios.

O processamento 24 horas por dia, 7 dias por semana garante que os dados de presença sejam transferidos dos formulários para os relatórios de conformidade sem gargalos manuais.

Foram recuperados 4.403 dias de trabalho por ano, permitindo que as equipes se concentrassem na supervisão e na expansão do programa, e não na entrada de dados.

Veja o que nossos clientes têm a dizer.

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