Automatisierung ist nicht nur ein Tool – sie ist der Motor unserer Mission. Durch die Integration von Anwesenheitsdaten mit KI-gestützter Essensplanung skalieren wir Abläufe, beschleunigen die Einhaltung von Vorschriften an Tausenden von Schulen und verwandeln einen manuellen, zeitkritischen Prozess in einen, der schnell, gesteuert und auf Kontinuität ausgelegt ist.

Vinod Sudhakar,
Technischer Leiter, The Akshaya Patra Foundation

mehr als 25.000

Schulen im Geltungsbereich

2.509

Schulen automatisiert

4.403

verbrauchte Tage pro Jahr resuziert

Kinder ernähren, die Mission finanzieren – KI-Automatisierung stärkt das, was am wichtigsten ist

Die Akshaya Patra Foundation modernisierte Workflows für die an die Anwesenheit gekoppelte Essensberichterstattung, um die operative Skalierbarkeit zu verbessern, die Verarbeitung von Compliance-Anforderungen zu beschleunigen und die Realisierung von Einnahmen über Tausende von Schulen hinweg zu stärken.

Die Herausforderung

  • Die Finanzierung hing von einer rechtzeitigen Berichterstattung ab
  • mehr als 25.000 Schulen manuell bearbeitet
  • Berichtsverzögerungen beeinträchtigten die Finanzierung
  • Compliance-Komplexität hatte die Skalierbarkeit begrenzt

Die Lösung

  • KI-gestützte Verarbeitung von Anwesenheitsformularen
  • Automatisierte Validierung und ERP-Aktualisierungen
  • 24×7-Parallelverarbeitung in großem Maßstab
  • Automatisierte Compliance-Berichterstellung

Das Ergebnis

  • Robuste Förderpipeline
  • 4.403 jährlich zurückgewonnene Personentage
  • 2.509 Schulen automatisiert
  • Mehr Mahlzeiten, weniger Unterbrechungen

Verwendete Produkte

  • Automation 360
  • Document Automation
  • Automation Workspace
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Die Mahlzeit, die ein Kind in der Schule hält – und die Automatisierung, die dies möglich macht

Für Millionen von Kindern in ganz Indien ist eine Schulmahlzeit sowohl Nahrung als auch ein Grund, den Unterricht zu besuchen. Um diese Mission aufrechtzuerhalten, muss die Akshaya Patra Foundation Anwesenheits- und Essensverteilungsdaten von fast 25.000 Schulen verarbeiten und konforme Berichte einreichen, um staatliche Fördermittel zu sichern. Manuelle Dateneingabe, Validierung und Berichterstattung erschwerten die Skalierung des Prozesses. Zusammenarbeit mit Mysoftlabs und Automation Anywhere – die Organisation setzte KI-gestützte Automatisierung ein, um Anwesenheitsformulare zu erfassen, Daten zu validieren, ERP-Systeme zu aktualisieren und Compliance-Berichte zu erstellen. Das Ergebnis: 2.509 Schulen automatisiert, 4.403 jährlich eingesparte Personentage und ein schnellerer, skalierbarer Berichtsbetrieb, der dazu beiträgt, die Finanzierung von Millionen Schulmahlzeiten zu sichern.

Das Versprechen skalieren: Autonome Abläufe für jede Schule, jedes Kind

Mit mehr als 21.000 Schulen, die noch an Bord geholt werden müssen, erweitert die Akshaya Patra Foundation die KI-gestützte Automatisierung in den Bereichen Berichterstattung, Compliance und operative Workflows. Die Initiative schafft eine skalierbare digitale Grundlage, die eines der weltweit größten Schulernährungsprogramme mit mehr Geschwindigkeit, Transparenz und Resilienz unterstützen kann.

Mehr als 25.000 Schulen werden durch KI-gestützte operative Workflows unterstützt, die die Bearbeitung von Anwesenheiten und die Bereitschaft für Berichterstattung beschleunigen.

24×7-Verarbeitung stellt sicher, dass Anwesenheitsdaten ohne manuelle Engpässe von Formularen zu Compliance-Berichten gelangen.

4.403 jährlich zurückgewonnene Personentage, wodurch sich Teams auf Aufsicht und Programmausweitung statt auf Dateneingabe konzentrieren können.

Lesen Sie hier, was unsere Kunden zu sagen haben

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