Fondation Akshaya Patra | Automation Anywhere

L’automatisation n’est pas qu’un outil : elle donne un nouvel élan à notre mission. Nous avons intégré les données de présence dans la planification des repas qui est pilotée par l’IA. Nous faisons évoluer nos opérations, nous accélérons la conformité dans des milliers d’écoles et nous transformons un processus manuel devant être effectué dans des délais spécifiques en un processus rapide, encadré et conçu pour la continuité.

Vinod Sudhakar,
Responsable de la technologie, The Akshaya Patra Foundation

Plus de 25 000

écoles concernées

2 509

écoles automatisées

4 403

jours de moins chaque année

Nourrir les enfants et financer la mission : l’automatisation par l’IA au cœur de l’activité

La Fondation Akshaya Patra a modernisé ses flux de travail de reporting en mettant en relation les repas et la présence. L’objectif était d’améliorer l’évolutivité opérationnelle, d’accélérer le traitement de la conformité et de renforcer la réalisation des revenus dans des milliers d’écoles.

Le défi

Le financement dépendait des dates de mise à disposition des rapports.
Plus de 25 000 écoles étaient traitées manuellement.
Les retards de reporting avaient un impact sur le financement.
La complexité de la conformité limitait l’évolutivité.

La solution

Ingestion alimentée par l’IA des formulaires de présence
Automatisation de la validation et des mises à jour ERP
Traitement parallèle 24 h sur 24 et 7 j sur 7 à grande échelle
Automatisation de la production des rapports de conformité

Le résultat

Pipeline de financement robuste
4 403 journées-personnes récupérées chaque année
2 509 écoles automatisées
Plus de repas, moins de perturbations

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Produits utilisés

Automation 360
Document Automation
Automation Workspace

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Des enfants qui sont présents à l’école grâce à l’automatisation

Pour des millions d’enfants en Inde, un repas scolaire contribue à la fois à leur nutrition et à leur présence en classe. Pour soutenir cette mission, la Fondation Akshaya Patra doit traiter les données de présence et de distribution des repas provenant de près de 25 000 écoles et doit soumettre des rapports conformes qui déterminent le financement public. La saisie manuelle des données, la validation et le reporting compliquaient l’évolutivité du processus. En collaborant avec Mysoftlabs et Automation Anywhere, la fondation a déployé une automatisation alimentée par l’IA pour ingérer les formulaires de présence, valider les données, mettre à jour les systèmes ERP et générer des rapports de conformité. Résultat : 2 509 écoles automatisées, 4 403 journées-personnes récupérées chaque année, et une opération de reporting plus rapide et plus évolutive qui contribue à pérenniser le financement de millions de repas scolaires.

Promesse tenue : des opérations autonomes pour chaque école et chaque enfant

Avec plus de 21 000 écoles qui restent à intégrer, la Fondation Akshaya Patra déploie l’automatisation alimentée par l’IA dans les flux de travail de reporting, de conformité et d’opérations. Cette initiative crée une base numérique évolutive capable de prendre en charge l’un des plus grands programmes de repas scolaires au monde, avec davantage de rapidité, de visibilité et de résilience.

Plus de 25 000 écoles sont prises en charge grâce à des flux de travail opérationnels alimentés par l’IA qui accélèrent la gestion des présences et la préparation des rapports.

Le traitement 24 h/24 et 7 j/7 garantit que les données de présence issues des formulaires sont transmises aux rapports de conformité sans goulets d’étranglement manuels.

Les 4 403 journées-personnes annuelles récupérées permettent aux équipes de se concentrer sur la supervision et l’expansion des programmes plutôt que sur la saisie de données.