Akshaya Patra 재단 | Automation Anywhere

자동화는 단순한 도구가 아니라, 우리의 사명을 실현하는 원동력입니다. 출석 데이터를 AI 기반 급식 계획과 통합함으로써 운영을 확장하고, 수천 곳의 학교 전반에서 규정 준수를 가속화하며, 수작업으로 진행되던 긴급 프로세스를 연속성을 위해 구축된 신속하고 거버넌스 하에 놓인 프로세스로 전환하고 있습니다.

Vinod Sudhakar,
Akshaya Patra 재단 CIO

25,000+

범위 내의 학교 수

2,509

자동화된 학교 수

4,403

연간 소요 일수 감소

아이들의 배고픔을 해결하고 사명 실현에 자금 지원 — 가장 중요한 것에 힘을 보태는 AI 자동화

Akshaya Patra 재단은 출석 연계 급식 보고 워크플로를 현대화하여 운영 확장성을 개선하고, 규정 준수 처리 속도를 높이며, 학교 수천 곳에 걸쳐 수익성을 강화했습니다.

과제

그때그때 보고를 받아 집행되는 자금 지원
25,000개 이상의 학교 대상 업무를 수동으로 처리
보고 지연으로 인한 자금 집행 차질
규정 준수 절차의 복잡성이 확장성을 저해함

솔루션

AI 기반 출석 양식 수집
자동 검증 및 ERP 업데이트
대규모 24×7 병렬 처리
규정 준수 보고서 생성을 자동화

결과

강력한 자금 조달 파이프라인
연간 4,403인일(人日) 회복
2,509개 학교가 자동화됨
식사 제공은 늘고 차질은 줄어듦

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사용된 제품

Automation 360
Document Automation
Automation Workspace

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아이들이 학교에 머물도록 하는 식사 제공을 자동화로 실현

학교 급식은 인도 전역의 수백만 명의 아이들에게 영양을 공급하고 수업 참석에 대한 동기를 부여합니다. Akshaya Patra 재단은 그러한 사명을 계속 실천하고자 약 25,000개 학교의 출석 및 급식 배포 데이터를 처리하고 정부 자금 지원을 이끌 규정 준수 보고서를 제출해야 합니다. 수동 데이터 입력, 검증 및 보고는 프로세스 확장에 걸림돌이 되었습니다. Mysoftlabs 및 Automation Anywhere와의 협력 하에, 조직은 AI 기반 자동화를 도입해 출석 양식을 수집하고, 데이터를 검증하며, ERP 시스템을 업데이트하고, 규정 준수 보고서를 생성했습니다. 그 결과, 2,509개 학교 자동화, 연간 4,403인일(人日) 회복, 그리고 수백만 끼의 학교 급식에 대한 자금 지원에 기여하는 빠르고 확장 가능한 보고 운영 등이 이루어졌습니다.

약속의 확장: 모든 학교, 모든 아동을 위한 자율 운영

아직 온보딩해야 할 학교가 21,000곳이 넘는 가운데, Akshaya Patra 재단은 보고, 규정 준수, 운영 워크플로 전반에 AI 기반 자동화를 확대하고 있습니다. 해당 이니셔티브는 세계 최대 학교 급식 프로그램 중 하나를 더 빠른 속도, 더 높은 가시성, 그리고 더 강한 복원력으로 지원할 수 있는 확장 가능한 디지털 기반을 구축하고 있습니다.