أتمتة الفواتير

تعتمد المعالجة اليدوية على الموظفين البشر في إدخال البيانات ومتابعة الموافقات وتحديد مواعيد عمليات السداد، وهي عملية بطيئة وعرضة للأخطاء. أما المعالجة المؤتمتة للفواتير فتستخدم أتمتة الوثائق المدعومة بالذكاء الاصطناعي لاستخراج بيانات الفواتير، والتحقق منها بمقارنتها بأوامر الشراء، وتوجيه الموافقات وفقًا للقواعد، ومزامنة البيانات مع دفتر الأستاذ. وتذهب الأنظمة الذاتية إلى أبعد من ذلك، إذ تحلل الاستثناءات وتعالجها بصورة مستقلة.

تستخدم أفضل الأدوات المعالجة الذكية للوثائق والتعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لاستخراج البيانات من ملفات PDF ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير الممسوحة ضوئيًا، ثم التحقق منها تلقائيًا. وتستخدم أتمتة الوثائق (Document Automation) من Automation Anywhere الذكاء الاصطناعي لاستخراج بنود الفواتير وبيانات رؤوسها من أي تنسيق، بينما تحلل برامج وكلاء الذكاء الاصطناعي الاستثناءات بدلًا من الإشارة إليها لإخضاعها للمراجعة اليدوية.

تعمل أتمتة الفواتير على تحسين الدقة وتسريع الإقفال المالي وتعزيز الحوكمة، مع إزالة الاختناقات الناتجة عن العمل اليدوي على مستوى الحسابات الدائنة والمدينة. ويتيح محرك تحليل العمليات من Automation Anywhere لبرامج وكلاء الذكاء الاصطناعي تفسير الفواتير غير المنظمة ومعالجة الاستثناءات بصورة مستقلة، ما يمكّن الفرق من معالجة كميات أكبر بسرعة أعلى وبأخطاء أقل، مع زيادة معدل المعالجة المباشرة دون تدخُّل.

تقلص أتمتة معالجة الفواتير أزمنة دورات العمليات من أسابيع إلى ساعات من خلال الاستغناء عن إدخال البيانات يدويًا وتسريع معالجة الاستثناءات. كذلك تخفض تكاليف العمالة، وتمنع المدفوعات الزائدة والفواتير المكررة، وتتيح الاستفادة من تخفيضات السداد المبكر. وقد نجح عملاء Automation Anywhere، مثل Juniper Networks، في تقليص زمن دورة العمليات وخفض العمل اليدوي بنسبة 33%.

نعم. تتصل منصة Automation Anywhere بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ومنصات المحاسبة الرئيسية، بما في ذلك SAP وOracle NetSuite وMicrosoft Dynamics وQuickBooks وSage وXero، من خلال عمليات تكامل جاهزة وواجهات برمجة التطبيقات (APIs). وتضمن المزامنة ثنائية الاتجاه الاتساق بين سجلات الموردين وأوامر الشراء وحالات السداد، ما يوفر مصدرًا موحدًا للمعلومات على مستوى أنظمة الشؤون المالية والمشتريات والمخزون.

أعطِ الأولوية لحل يمكن توسيع نطاقه على مستوى المؤسسة، ويتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والأنظمة القديمة الحالية، ويتعامل مع الاستثناءات بذكاء. ولا تكتفِ بالروبوتات البسيطة، بل ابحث عن أتمتة ذاتية تستطيع تحليل الفواتير غير المنظمة، والتكيف مع التغييرات في تنسيقاتها، وتعزيز الامتثال ومسارات التدقيق، بحيث يتمكن فريق الشؤون المالية من التركيز على الأعمال الأعلى قيمة.

تجمع الحلول الرائدة بين المعالجة الذكية للوثائق والاتصال بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة. وتعمل Automation Anywhere على أتمتة معالجة الفواتير من خلال الجمع بين أتمتة الوثائق (Document Automation) لاستخراج البيانات، والمطابقة الثلاثية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والترميز، والتحقق، والموافقات، ما يساعد على ضمان معالجة الفواتير بدقة من البداية إلى النهاية. اطلب عرضًا توضيحيًا للتعرف على آلية عمل الحل.