Automação de fatura

O processamento manual depende de pessoas para digitar dados, acompanhar aprovações e programar pagamentos, um processo lento e propenso a erros. O processamento automatizado de faturas utiliza automação de documentos com inteligência artificial para capturar os dados das faturas, validá-los em relação às ordens de compra, encaminhar as aprovações conforme as regras e sincronizar com seu livro contábil. Os sistemas agênticos vão além, raciocinando de maneira autônoma a partir de exceções.

As ferramentas mais eficazes utilizam tanto o processamento inteligente de documentos quanto o OCR para extrair dados de PDFs, e-mails e faturas digitalizadas, validando-os automaticamente em seguida. A Document Automation da Automation Anywhere utiliza IA para capturar itens de linha e dados de cabeçalho a partir de qualquer formato, enquanto os agentes de IA analisam as exceções em vez de sinalizá-las para revisão manual.

A automação de faturas aumenta a precisão, agiliza o fechamento financeiro e fortalece a governança, ao mesmo tempo em que elimina gargalos manuais nas contas a pagar e a receber. O Mecanismo de Raciocínio de Processos da Automation Anywhere permite que agentes de IA interpretem faturas não estruturadas e resolvam exceções de maneira independente, para que as equipes processem volumes maiores com mais rapidez, com menos erros e maior eficiência no processamento direto.

A automação do processamento de faturas reduz os tempos de ciclo de semanas para horas, eliminando a entrada manual de dados e agilizando o tratamento de exceções. Ela reduz os custos com mão de obra, evita pagamentos a mais e faturas duplicadas, além de permitir o aproveitamento de descontos por pagamento antecipado. Clientes da Automation Anywhere, como a Juniper Networks, reduziram o tempo de ciclo dos processos e diminuíram o trabalho manual em 33%.

Sim. A Automation Anywhere se conecta aos principais sistemas ERP e plataformas de contabilidade, incluindo SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage e Xero, por meio de integrações pré-configuradas e APIs. A sincronização bidirecional mantém os registros de fornecedores, ordens de compra e status de pagamentos alinhados, criando uma única fonte de verdade entre os sistemas financeiros, de compras e de estoque.

Dê prioridade a uma solução que seja escalável em toda a sua empresa, que se integre aos sistemas ERP e legados existentes e que lide com exceções de maneira inteligente. Vá além dos simples bots e opte por uma automação agêntica que analise faturas não estruturadas, se adapte a mudanças de formato e fortaleça a conformidade e as trilhas de auditoria, para que sua equipe financeira possa se concentrar em tarefas de maior valor agregado.

As principais soluções combinam o processamento inteligente de documentos com a conectividade a sistemas ERP. A Automation Anywhere automatiza o processamento de faturas combinando a Document Automation para extração de dados com a comparação tripla, codificação, validação e aprovações baseadas em IA, ajudando a garantir que as faturas sejam processadas com precisão de ponta a ponta. Solicite uma demonstração para ver a solução em ação.