송장 자동화
송장 처리 자동화는 무엇이며, 회계 팀은 어떤 이점을 얻을 수 있나요?

비즈니스에서 가장 중요한 측면 중 하나는 서비스 비용 지불입니다. 하지만 일반적으로 송장 발행은 수동 데이터 입력, 기록, Excel 스프레드시트와 관련된 시간이 오래 걸리는 비즈니스 프로세스이며, 인적 오류가 발생할 수 있습니다. 수익성을 개선하고 다량의 사무실 운영 워크플로를 간소화할 수 있는 방법 중 하나는 금융 서비스 거래에 로보틱 프로세스 자동화(RPA)와 광학 문자 인식(OCR)을 추가하는 것입니다.
RPA는 연중무휴로 작동하고 100%의 정확도로 청구 및 송장 발행 기능을 자동화하고, 사무실 운영을 간소화하고, 수익성을 높입니다. 주문이 완료되면 작업 주문을 생성할 수 있어 처리 시간을 단축하고, 고객 만족도를 높일 수 있습니다. 매입채무 및 매출채권 기능을 간소화할 수 있습니다. 송장 발행 및 조정 업무를 자동화하고, 정확도를 높이고, 인적 오류를 줄이며 재무 및 회계 부서의 전반적인 효율성을 개선함으로써 가능합니다.
송장 자동화의 이점은 무엇인가요?
RPA는 인공 지능(AI), 자연어 처리(NLP), 머신 러닝, 지능형 문서 처리 기능을 사용하여 송장 발행, 조달, 공급업체 온보딩과 같은 일상적인 비즈니스 프로세스를 자동화합니다. RPA Bot은 재무 정보를 조정하고 조사를 위해 불일치에 플래그를 지정하고 보고서를 작성하며, 결제를 처리하고, 계정을 업데이트하고 실시간 업데이트를 제공할 수 있습니다. RPA는 지루한 수동 데이터 입력을 대체하여 직원들은 보다 가치가 높고 성취감 있는 작업을 수행할 수 있습니다.

RPA를 사용하는 지능형 자동화는 자동으로 고객을 검증하고 고객 온보딩을 진행하고 결제를 처리하고, 조사를 위해 불일치에 플래그를 지정하고, 실시간으로 투명한 재무 보고 등을 제공하여 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다. 또한 Automation Anywhere의 금융 Bot은 여러 소스에서 데이터를 추출할 수 있습니다.

로보틱 프로세스 자동화는 원장 작성, 다양한 계정에 금액 할당, 결제 검토와 같은 시간이 오래 걸리는 워크플로를 자동화하여 현금 흐름을 개선할 수 있습니다. 송장을 즉시 생성하고 미리 정의된 일정에 따라 전송할 수 있어 결제 속도를 높이고 수익성을 개선할 수 있습니다.

결제 처리는 여러 데이터 포인트, 수동 데이터 입력, 송장 및 결제 처리, 계정 조정을 포함한 시간 집약적인 작업입니다. 하나의 교차 오류로 인해 조정에 몇 시간이 걸리며, 시간을 낭비하고 생산성이 낮아질 수 있습니다. RPA는 오류를 줄이고, 비용을 절감하고, 효율성과 고객 만족도를 높입니다.

비즈니스 송장은 누락되거나 잘못된 정보와 같은 오류가 발생하기 쉽습니다. 불일치 조사와 조정에는 시간이 오래 걸립니다. 매입채무/매출채권 기능에 RPA를 추가하여 이를 방지할 수 있습니다. GLT International이 RPA 솔루션을 구현했을 때 빠르게 "89%의 직접 연속 처리로 95%의 정확도를 달성했습니다."

RPA는 송장 및 작업 주문을 생성하고, 결제를 처리하고, 계정을 조정하고, 투명한 감사 추적 내역을 작성하며, 보고서를 작성하고 계정을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. RPA는 온디맨드 방식으로 재무 데이터를 생성하여 예측, 외부 보고 및 비즈니스 의사 결정을 지원할 수 있습니다.

국제 재무 회계 관행의 변경으로 인해 직원이 새로운 프로세스를 학습하면서 지연이 발생할 수 있습니다. RPA는 표준, 허용 오차, 규정을 자동으로 업데이트하여 재무 보고가 항상 규정을 준수할 수 있도록 합니다. 감사 관행 및 규정을 자동화하여 거버넌스 및 컴플라이언스를 강화할 수 있습니다.
수동 작업으로 인해 어려움을 겪으셨나요?
RPA를 통해 재무/회계 프로세스에서 자동화의 이점을 실현하세요
누가 송장 처리 자동화로 혜택을 보나요?
로보틱 프로세스 자동화는 시간이 오래 걸리는 비즈니스 프로세스와 워크플로, 일관된 회사 정책을 간소화하고, 공급망 온보딩을 용이하게 만들고, 비즈니스 의사 결정 및 수익성을 위한 실시간 데이터를 통해 비즈니스 운영에 혜택을 제공할 수 있습니다.

송장 발행에 RPA를 추가하면 수동 프로세스를 제거하여 비용을 절감하고, 제어력과 정확도를 개선하고, 재무 보고를 가속하여 결제 속도 개선과 정확한 조정 및 실시간 금융 거래로 이어질 수 있습니다. 직원들은 더 만족스럽고 가치가 있는 일을 할 수 있습니다.

RPA는 새 공급업체 온보딩, 작업 주문, 송장, 전자상거래 거래, 내역서 자동 작성, 계정 조정과 같은 일상적인 기능을 자동화할 수 있습니다. 정확도 100%는 고객 만족도를 높이고, 계정 불일치를 줄이고, 효율적인 비즈니스 워크플로를 제공합니다.

RPA는 인공 지능과 지능형 문서 처리 기능을 사용하여 회사 정책, 정책 규제 변경, 절차 및 표준 회계 관행을 신속하게 업데이트하여 금융 서비스 비즈니스 관행을 항상 00% 준수할 수 있도록 합니다.

시간이 오래 걸리는 수동 작업을 간소화된 RPA 워크플로로 대체하여 직원들은 데이터 입력과 Excel에 모든 시간을 할애하는 대신 고객 만족도에 집중하고 커뮤니케이션 기술을 사용할 수 있습니다.


RPA 여정을 위한 파트너 선택 시 비용만을 기준으로 삼지 말고, 정말 필요할 때 여러분을 지원할 수 있는 파트너를 선택하세요. Automation Anywhere는 당사의 자동화 여정에서 모든 순간을 함께하며 성공을 이룰 수 있도록 지원했습니다.
- Prateek Kapoor, 린 디지털
트랜스포메이션 책임자, Juniper Networks
100%
프로세스 주기 시간 단축 비율
33%
단순 노동 감소율
연중무휴
과금 청구 가능
송장 자동화가 비즈니스에 도움을 주는 방법
조달, 공급망 관리, 재고 관리, 매입채무/매출채권, 고객 관리, 영업 및 마케팅은 모두 독립적으로 운영되지만, 모두 비즈니스의 금융 서비스 영역에서 효율적인 비즈니스 프로세스에 의존합니다. 다음은 송장 발행용으로 RPA를 추가하여 비즈니스에 도움을 줄 수 있는 몇 가지 방법입니다.

송장 발행
- 온디맨드 방식 또는 일정에 따라 회사 데이터에서 송장을 생성합니다.
- 연중무휴로 데이터를 조정하고, 고객 내역서를 준비하고, 계정을 조정하며, 불일치에 플래그를 지정합니다.
- 일상적인 데이터 입력, 여러 계정 액세스 데이터 검색을 간소화합니다.
- 여러 소스와 시스템에서 데이터를 수집하여 계정, 보고서, 내역서의 내용을 작성합니다.
- 결제를 처리하고, 계정을 업데이트하고, 내역서를 조정하고, 실시간으로 온디맨드 방식으로 보고서를 생성합니다.
- 컴플라이언스를 위해 투명한 감사 추적 내역을 작성합니다.

조달
- 작업 주문, 선하증권을 생성하고, 배송을 추적하고, 계정을 업데이트하고, 알림을 보냅니다.
- 설정한 회사 정책에 따라 새로운 공급업체를 자동으로 온보딩합니다.
- 동시에 여러 계정에서 작업하여 대량 요청을 원활하게 처리합니다.
- 내역서, 잔액, 결제 문의, 업데이트에 대한 일상적인 고객 문의를 처리합니다.
- 실시간으로 재고 알림, 보고서, 작업 주문, 송장을 생성합니다.
- 기술 라이브러리, 데이터베이스, 문서 저장소를 상호 참조하여 공급업체 문의를 확인합니다.

고객 관리
- 적시에 정확한 작업 주문, 내역서, 송장, 계정을 생성합니다.
- 직원이 CRM(고객 관계 관리)에 집중할 수 있도록 데이터 입력을 자동화합니다.
- 계정 불일치, 결제 문의, 계정 조정을 100%의 정확도로 해결합니다.
- 모든 플랫폼, 레거시 시스템 또는 데이터베이스에서 고객 정보에 액세스하고 실시간 업데이트를 제공합니다.
- 고객 파일의 모든 측면에 대한 종합적인 업데이트를 통해 실시간으로 문제를 분석하고 해결합니다.
- 복잡한 다중 접점 워크플로를 자동화하고, CRM 및 티켓팅 시스템 내에 자동화를 포함합니다.

금융 서비스
- 규칙 기반 의사 결정을 기반으로 여러 관할권의 규제 요구 사항을 처리합니다.
- 매출채권 운용 규모를 조정하고, 고객 계정을 개설하고, 송장을 발행하며, 결제를 처리합니다.
- 강력한 예측, 의사 결정, 감사 요청을 지원하는 실시간 재무 보고서를 생성합니다.
- 연중무휴로 실시간 계정 조정을 완료하고, 결제 알림을 보내고, 내역서를 생성합니다.
- 송장 생성, 조정 및 결제 처리에서 100%의 정확도를 제공하여 수익성을 높입니다.
- 비즈니스 및 운영 연속성을 강화하면서 사기를 줄이고, 조사 예외에 플래그를 지정합니다.
송장 자동화 소프트웨어 공급업체 선택 시 고려해야 하는 사항
어느 지루한 프로세스(예: 가치가 낮은 체납 계정)를 자동화할 수 있는지 고려하여 직원이 고가치 업무에 집중하도록 할 수 있습니다. 어떤 수준의 자동화가 필요하고, 어떤 유형의 개념 증명을 사용하고, 어떻게 결과를 어떻게 평가하시겠습니까?
Bot을 통해 결제를 처리하고, 계정을 업데이트하고, 매개변수 내에서 체납 계정을 조정하고 타겟팅하는 동안 직원은 높은 잔액 및 부가가치 활동에 집중할 수 있습니다. 지능형 자동화 RPA는 알림을 보내고, 응답을 추적하고, 고객이 알림을 무시하는 경우 이를 에스컬레이션합니다.
여러 소스에서 데이터를 원활하게 추출하기 위해 RPA 솔루션을 엔터프라이즈 또는 레거시 시스템과 통합해야 합니다. 이는 작업에 따라 확장해야 하며, 강력하고 맞춤화할 수 있어야 합니다. RPA 통합은 재무 부서에서 시작되긴 하지만, 통합이 성공하면 조직의 다른 부서에 적용할 템플릿으로 사용할 수 있습니다.
시작하는 방법
Automation Anywhere는 모든 단계에서 고객을 지원할 수 있습니다. 또한 당사의 전문가와 협력하여 비즈니스 전반에 RPA를 활용하는 방법에 대한 개념을 구축할 수 있습니다.