AP 자동화 | Automation Anywhere

매입채무는 모든 회사의 중요한 기능입니다. 그러나 데이터 입력, 송장 처리, 구매 주문서 생성, 종이나 전자 송장 발행, 현금 흐름 모니터링, 기타 워크플로는 수동 프로세스로, 종종 오류, 분쟁, 조달 또는 지급 지연이 발생하기도 합니다.

매입채무 자동화 소프트웨어는 대부분 문서 관리를 가속화하고, 오류를 줄이며, 워크플로를 간소화하고, 효율성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, AP 자동화 솔루션은 광학 문자 인식(OCR)을 사용해 송장 데이터를 추출하여 매입채무 프로세스를 지원합니다.

Automation Anywhere는 신속한 엔드 투 엔드 AP 자동화를 위한 AI(인공 지능)를 통해 RPA(클라우드 로보틱 프로세스 자동화)를 제공합니다.

매입채무 자동화의 이점은 무엇인가요?

매입채무 소프트웨어를 사용하면 워크플로 간소화, AP 프로세스 디지털화, 데이터 수집 지원, 구매 주문 생성 및 계정 자동화가 가능합니다. 또한 지급 자동화를 통해 백로그를 해소하고 수동 프로세스를 축소하며 문서 관리 및 데이터 수집을 개선할 수 있습니다. 이를 통해 현금 흐름이 향상되고 감사 추적의 정확도가 높아지며 인적 오류가 감소하고 규정 준수 및 보안이 강화됩니다.

송장 관리 개선

AP 자동화는 계약, 수령 상품 및 구매 주문에 대해 자동으로 조정되는 자동화된 송장을 생성하여 지급 프로세스를 개선할 수 있습니다. 이러한 데이터에 대한 전자식 송장 검증은 인적 오류를 줄이고 현금 흐름을 개선합니다.

분석 및 인사이트 향상

매입채무를 자동화하여 현금 흐름에 대해 더 나은 투명성과 인사이트를 확보할 수 있습니다. 또한 최신 재무 보고를 위한 데이터를 손쉽게 가져오고 내보낼 수 있으며, 예산 편성 및 예측을 위한 지출 가시성을 개선하고, 비즈니스 주기 계획을 개선할 수 있습니다.

공급업체 관리

지능형 자동화는 Automation Anywhere의 Document Automation을 사용하여 새로운 공급업체 프로필을 생성합니다. 이를 통해 송장을 처리하고, 검증을 위해 AP 팀으로 라우팅하고, ERP(전사적 자원 관리) 시스템에 입력하고, 송장과 구매 주문 및 물품 영수증을 맞춰보고, 송장 승인을 모니터링하고 결제를 처리할 수 있습니다.

사기 탐지

OCR/AI를 사용한 지능형 자동화는 문서를 인증하고, 지급 이상을 감지하고, 공급품에 대한 송장을 상호 참조하여 지급 전에 상품 또는 서비스 수령 여부를 확인하고, 동시에 여러 계정에서 실시간으로 AP 팀이 조사할 불일치를 플래그로 지정합니다.

효율성 향상

RPA 결제 자동화는 수동 업무를 대체하고, 인적 오류를 줄이고, 송장 자동화로 회계 시스템을 업데이트하고, 데이터를 가져오며, 구매 주문을 생성하고, 대시보드 결제 방법을 업데이트하고, 보고서를 생성합니다. 이를 통해 처리 비용을 절감하고, AP 직원은 더 높은 가치의 업무에 집중하며, 전체 비용을 낮출 수 있습니다.

투명한 감사 추적

RPA 송장 관리는 여러 데이터 소스를 대조 검토하고, 중복 또는 불일치에 플래그를 지정하고, 내역서와 예외 사항을 생성할 수 있습니다. 수많은 관할권의 컴플라이언스 및 회계 표준에 대한 정보를 동시에 인증하여 실시간 감사 추적을 통해 준수를 보장하고, 위험을 줄이고, 더 많은 보안을 제공합니다.

누가 매입채무 자동화로 혜택을 받나요?

AP 팀은 매입채무 자동화의 합리적인 수혜자이지만, 조직 전체에도 혜택이 제공됩니다. AP 자동화 솔루션은 조직 전체에 긍정적인 파급 효과를 가져옵니다. 다음은 몇 가지 혜택에 대한 내용입니다.

조달

AP 자동화 솔루션은 실시간 재고 업데이트, 정확도 개선, 엔드 투 엔드 송장 관리, 보고서 생성을 통해 조달을 지원합니다. 예를 들어, 조달 요청으로 자동 구매 주문을 트리거할 수 있으며, 결제를 조정하고, 원장과 계정을 업데이트할 수 있습니다.

영업

RPA는 여러 소스에서 포괄적인 고객 프로필을 생성하여 영업 부분에 교차 판매 기회를 제공합니다. 또한 체납 또는 사기 계정을 탐지하는 즉시 조사를 위한 플래그를 지정하여 안전한 실사와 신탁 감독을 제공할 수 있습니다.

재무

RPA 및 AP 자동화는 예산 편성 및 예측을 위해 실시간 데이터를 집계 및 통합하여 정확한 현금 흐름 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 차이를 분석하고, 관리 보고서를 준비하고, 여러 관할권의 회계 및 컴플라이언스 프로토콜을 동시에 준수할 수 있습니다.

고객 관계 관리(CRM)

AP 자동화는 구매 주문 또는 송장을 생성하고, 이메일/팩스로 받은 송장을 수집하고, 승인을 추적하고, 데이터를 추출하며, PO나 출고 배송 영수증에 맞게 금액을 조정하고, 결제를 승인하고, 제공업체에 알림을 보내고, 대시보드를 업데이트합니다. 직원은 데이터 입력이 아닌 관계에 집중합니다.

복잡한 매입채무 프로세스를 자동화한 Stant

고객 사례

RPA는 당사의 목표를 달성할 수 있는 확실한 효과를 보여주기 시작했습니다. Thirdware와 Automation Anywhere 덕분에 성능과 효율성을 향상할 수 있었고, 동시에 미처리 송장을 해소할 수 있었습니다. 지금까지 RPA를 통해 성공을 거둔 덕분에 우리는 더 많은 프로세스를 개선하고 자동화할 수 있다는 자신감을 얻었습니다.

Andy Anderson, CIO
Stant

고객 사례 읽기

80%

송장 일괄 자동 처리(straight through processing)

데이터 입력 오류

94%

목표로 한 공급 업체 송장 중 처리된 비율

매입채무 자동화가 비즈니스에 어떻게 도움을 줄 수 있을까요?

수동 AP 프로세스는 시간이 오래 걸리며, 수동 오류가 발생할 수 있습니다. 리소스를 ERP 시스템에 정확하게 입력하지 않으면 공급망, 재고 관리, 구매 및 재무팀의 예측에 파급 효과를 미칠 수 있습니다.

매입채무 자동화 솔루션은 수동 기능을 디지털화하여 조직이 검색하고 액세스할 수 있는 포괄적인 데이터를 사용하여 종이를 쓰지 않는 방식으로 전환하도록 합니다.

송장 발행 자동화

송장이 확인되는 경우 더 이상 체납으로 인한 조기 결제 할인을 놓치지 않습니다.
구매 주문 출고 목록에서 데이터를 가져와 주문을 받는 즉시 전송합니다.
Stanley Black & Decker는 RPA를 통합하여 330만 달러를 절감하고 1,500개 이상의 분개장 기입을 자동화했습니다.
송장 데이터를 추출하고 PO 및 출고 배송 영수증에 맞게 금액을 조정하고 결제를 승인합니다.
송장 프로세스를 디지털화하고 어디서나 액세스할 수 있는 페이퍼리스 기록을 생성하고, 저장 공간을 줄입니다.

재무 운영

월간 총계정원장 마감 프로세스를 자동화하고, ERP 시스템에서 실시간 재무 보고서를 생성합니다.
소싱 집계 데이터를 자동화하여 재무 팀이 재무 분석과 전략적 계획에 집중할 수 있도록 합니다.
실시간 현금 흐름을 위해 통합 은행 계좌 잔액과 대차대조표에 보고된 현금을 조정합니다.
부정확하거나 중복된 송장 지불 시간을 단축하고, 시간이 오래 걸리는 수동 데이터 입력으로 인한 오류를 수정합니다.
동시에 여러 관할권 규정 및 회계 프로토콜을 준수합니다.
체납 보고서, 내역서, 계정 조정 및 예외 보고서를 자동으로 생성합니다.

감사 및 컴플라이언스

실시간으로 정확한 재무 예측, 보고, 조달 보고서를 제공합니다.
문서 인증 및 검증은 조기에 사기를 감지하기 위해 이상 및 불일치 사항에 플래그를 지정합니다.
고객 정보에 액세스하여 KYC 분석을 개선하고, 거래 모니터링을 자동화하고, 규제 변경 사항을 추적합니다.
Document Automation은 AML(Anti-Money Laundering) 규정, 고객 위험 프로필, 계정 모니터링을 모니터링합니다.
종합적인 보고를 위해 레거시 시스템을 탐색하고 프런트 오피스와 백 오피스 운영을 연결합니다.
구조를 분석하고, 위협을 평가하며 잠재적인 보안 약점을 해결하기 위해 점검하고 균형을 조정합니다.

고객 온보딩

새로운 계정 설정 작업을 자동화하고, 내외부 시스템에서 데이터 수집을 간소화합니다.
여러 시스템에서 데이터에 액세스하거나 집계하고, 변경 요청을 처리하고, 포괄적인 고객 프로필을 생성합니다.
애플리케이션, 레거시 시스템, 브라우저, 데이터베이스, 이메일에서 데이터를 수집하여 고객 프로필을 생성합니다.
문서 추출 및 색인을 생성하고, 신용 확인 및 문서 인증을 위해 타사 보고서를 주문합니다.
비즈니스를 확장하면서 AP 자동화 솔루션도 확장합니다.
수동 프로세스를 디지털화하여 직원이 관계를 관리하는 데 집중할 수 있도록 합니다.

매입채무 솔루션에서 살펴볼 사항은 무엇인가요?

AP 부서를 자동화할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 정확한 데이터는 예산 예측, 기업 지출 관리, 사기 감소, 현금 흐름 분석을 지원하여 기업이 운영 자본을 더 잘 관리할 수 있도록 도와줍니다. 반면 부정확한 정보는 불필요한 연체료, 공급업체 공급 문제, 신용 문제를 발생시켜 비즈니스에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

레거시 시스템을 포함한 다양한 시스템에서 데이터를 수집하고, 정확한 송장 데이터를 수집하며, 송장 승인 프로세스를 관리하고, 시스템을 통해 AP 송장을 추적할 수 있는 제공업체가 필요합니다. AP 자동화는 회계 시스템에 대한 통합을 제공하는 동시에 확장 가능해야 합니다. 솔루션은 전자 계좌이체 및 수표를 포함한 다양한 결제를 자동화할 수 있어야 합니다.

제공업체가 비즈니스를 확장하고, AML 및 KYC를 포함한 강력한 컴플라이언스 및 회계 프로토콜을 보유하고, 여러 관할권의 요구 사항에 맞는 커스터마이제이션을 제공할 수 있나요? 업데이트는 어떻게 처리되고, 담당자는 누구인가요? 어떤 유형의 애프터 서비스와 교육이 지원되나요?