Automatisation des comptes créditeurs

L’automatisation des comptes créditeurs peut améliorer le processus de paiement en générant des factures automatisées, qui sont automatiquement rapprochées avec les contrats, les marchandises reçues et les bons de commande. La validation électronique des factures par rapport à ces sources de données réduit les erreurs humaines et améliore la trésorerie.

En automatisant les comptes créditeurs, vous pouvez bénéficier d’une meilleure transparence et d’un meilleur aperçu des flux de trésorerie. En outre, vous pouvez facilement importer et exporter des données pour obtenir des rapports de finance actualisés, améliorer la visibilité des dépenses pour la budgétisation et les prévisions, et améliorer la planification du cycle d’activité.

L’automatisation intelligente crée de nouveaux profils de fournisseurs à l’aide de la solution Automation Anywhere Document Automation. Elle peut traiter les factures et les transmettre à l’équipe de comptabilité fournisseur pour validation, les saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), faire correspondre les factures aux bons de commande et aux marchandises reçues, contrôler l’approbation des factures et traiter les paiements.

L’automatisation intelligente utilisant la reconnaissance de texte/l’IA permet d’authentifier les documents, détecter les anomalies de paiement, comparer les factures aux approvisionnements pour vérifier que les biens ou les services ont été reçus avant le paiement, et signaler les divergences pour que l’équipe de comptabilité fournisseur les examine en temps réel, sur plusieurs comptes en même temps.

L’automatisation des paiements par RPA remplace les tâches manuelles, réduit les erreurs humaines, met à jour le système comptable avec l’automatisation des factures, extrait les données, crée des bons de commande, met à jour les tableaux de bord, les méthodes de paiement et génère des rapports. Cela réduit les coûts de traitement, permet au personnel de la comptabilité fournisseur de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et réduit les coûts globaux.

La gestion des factures par RPA permet de recouper plusieurs sources de données, de signaler les doublons ou les divergences, et de générer des relevés et des exceptions. Elle authentifie simultanément les informations pour les normes de conformité et de comptabilité dans de nombreuses juridictions, garantissant le respect des règles, réduisant les risques et offrant plus de sécurité avec des pistes d’audit en temps réel.