أتمتة الحسابات الدائنة

يمكن أن تساعد أتمتة الحسابات الدائنة على تحسين عملية السداد من خلال إنشاء فواتير مؤتمتة تتم تسويتها تلقائيًا مقابل العقود والبضائع المستلمة وأوامر الشراء. وكذلك تسهم عمليات التحقق الإلكترونية للفواتير مقارنةً بهذه المصادر في تقليل الأخطاء البشرية وتحسين التدفقات النقدية.

من خلال أتمتة الحسابات الدائنة، يمكنك تحقيق شفافية أكبر ورؤية أوضح للتدفقات النقدية. بالإضافة إلى ذلك، يصبح من السهل استيراد البيانات وتصديرها لإعداد تقارير مالية محدثة، وتحسين وضوح الإنفاق لأغراض إعداد الموازنات والتوقعات، وتحسين تخطيط دورات الأعمال.

تُنشئ الأتمتة الذكية ملفات تعريفية جديدة للمورّدين باستخدام Document Automation من Automation Anywhere. ويمكنها أيضًا معالجة الفواتير وتوجيهها إلى فريق الحسابات الدائنة للتحقق منها، وإدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع، ومراقبة الموافقة على الفواتير، ومعالجة المدفوعات.

تُسهم الأتمتة الذكية المعتمدة على التعرّف الضوئي على الأحرف/الذكاء الاصطناعي في التحقق من صحة الوثائق، واكتشاف الأنماط غير الطبيعية في المدفوعات، ومقارنة الفواتير بالرجوع إلى الإمدادات للتأكد من استلام السلع أو الخدمات قبل السداد، مع تمييز أوجه الاختلاف فورًا ليفحصها فريق الحسابات الدائنة، وذلك عبر حسابات متعددة في الوقت نفسه.

تحل أتمتة المدفوعات القائمة على الأتمتة الروبوتية للعمليات (RPA) محل المهام اليدوية وتقلل الأخطاء البشرية وتحدّث النظام المحاسبي عبر أتمتة الفواتير وتستخرج البيانات وتنشئ أوامر الشراء وتحدّث طرق الدفع في لوحات المعلومات وتُنشئ التقارير. ويؤدي ذلك إلى خفض تكاليف المعالجة، وتمكين فرق الحسابات الدائنة من التركيز على المهام الأعلى قيمة، ومن ثم خفض التكاليف الإجمالية.

تتيح إدارة الفواتير باستخدام الأتمتة الروبوتية للعمليات التحقق المرجعي من مصادر بيانات متعددة، وتمييز التكرارات أو أوجه الاختلاف، وإنشاء الكشوفات وتقارير الاستثناءات. كذلك تتحقق في الوقت نفسه من الامتثال للمعايير المحاسبية والتنظيمية عبر ولايات قضائية متعددة، بما يضمن الالتزام ويحد من المخاطر ويوفر مسارات تدقيق لحظية أكثر أمانًا.