自動化 AI
應付帳款自動化的優勢是什麼？
應付帳款軟體可簡化工作流程、將 AP 流程數位化、協助擷取資料、產生採購單、將帳戶自動化、以付款自動化方式排除待處理項目、減少手動流程以及改善文件管理和資料擷取。
這可以改善現金流、提高審計軌跡的準確度、減少人為錯誤並提供更高的法規遵循度與安全性。
改善發票管理AP 自動化可產生自動化發票，而且還會根據合約、收到的商品和採購單自動核對發票，藉此改善付款流程。針對這些資料來源進行發票電子驗證可減少人為錯誤，並增加現金流。
更好的分析與見解將應付帳款自動化後，您就能更清楚掌握現金流。此外，您也可以輕鬆匯入和匯出資料，以取得最新的財務報告、改善支出可見度以供編列預算及進行預測，並改善業務週期規劃。
廠商管理智慧自動化功能使用 Automation Anywhere 的 IQ Bot 建立新的廠商設定檔。它可以處理發票並將發票轉送至 AP 團隊進行驗證、輸入至企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning，ERP) 系統、將發票與採購單和貨物收據進行比對、監控發票核准以及處理付款。
詐欺偵測智慧自動化使用 OCR/AI 驗證文件、偵測付款異常狀況、提供供應品項的交互參照發票以確認在付款前已收到商品或服務，並可同時在多個帳戶上即時標記不一致處以供 AP 團隊進行調查。
提高效率RPA 付款自動化可取代手動任務、減少人為錯誤，使用發票自動化功能更新會計系統、提取資料、建立採購單、更新控制面板付款方式並產生報告。如此可降低處理成本，讓 AP 人員能夠專注於更高價值的工作，並降低整體成本。
公開透明的審計軌跡RPA 發票管理可交互檢查多個資料來源、標記重複或不一致的項目，並產生對帳單和例外狀況。它能在多個司法管轄區同時驗證有關合規性與會計標準的資訊，確保遵循法規、降低風險，並透過即時審計軌跡提供更高的安全性。
何者能從應付帳款自動化中獲益？
雖然在邏輯上，AP 團隊是應付帳款自動化的最佳受益者，但實際上整個組織都能因此受益。AP 自動化解決方案會在整個組織內產生正面的漣漪效應。以下列出一些益處：
Stant 將複雜的應付帳款流程自動化
「RPA 已開始為我們的企業目標帶來好處。多虧 Thirdware 和 Automation Anywhere，我們不僅改善績效和提高效率，同時還減少了待處理的發票項目。」
- Stant 資訊長 Andy Anderson 
80%
發票直通式處理
0
資料輸入錯誤
94%
目標供應商發票處理率
應付帳款自動化對您的業務有何幫助？
手動 AP 流程非常耗時，而且容易發生人工錯誤。如果資源未正確輸入 ERP 系統，就會對供應鏈、庫存、採購和金融團隊的預測產生漣漪效應。
應付帳款自動化解決方案可數位化手動功能，讓組織無紙化，提供可搜尋且可存取的全方位資料。
自動化發票
- 可於驗證後支付發票，不再因為逾期付款而錯過提前付款折扣。
- 從採購單運送資訊清單中提取資料，並在收到訂單後立即傳送。
- Stanley Black & Decker 藉由整合 RPA，省下超過 330 萬美元並自動化超過 1500 筆日誌項目。
- 擷取發票資料、根據 PO 和送貨收據核對金額，並授權付款。
- 將發票流程數位化、建立無紙化的記錄，以便隨時隨地都能存取，並減少儲存空間。
財務運作
- 將每月總分類帳的結帳流程自動化，並從 ERP 系統產生即時財務報告。
- 自動化採購彙總資料，讓財務團隊專注於財務分析與策略規劃。
- 將合併的銀行帳戶餘額與即時現金流在資產負債表上報告的現金進行核對。
- 減少不準確或重複的發票付款，以及費時的人工資料輸入錯誤核對。
- 同時符合多個司法管轄區的法規遵循與會計協定。
- 自動產生拖欠款報告、對帳單、帳戶對帳及例外報告。
審計與合規
- 即時精準的財務預測、報告及採購報告。
- 文件驗證及驗證標記異常和差異之處，以盡早偵測詐騙行為。
- 存取客戶資料以改善認識客戶 (Know Your Customer，KYC) 分析，自動化正在進行的交易監控並追蹤法規變更。
- IQ Bot 可監控洗錢防制 (Anti-Money Laundering，AML) 法規、客戶風險概況以及進行帳戶監控。
- 導覽舊有系統並連接前台和後台作業，以獲得完整的報告。
- 檢查並保持平衡以分析結構、評估威脅並解決潛在的安全弱點。
客戶引導
- 將新的帳戶設定活動自動化，並簡化從內部和外部系統收集資料的程序。
- 存取或彙總多個系統的資料、處理變更要求，以及建立完整的用戶端設定檔。
- 從應用程式、舊版系統、瀏覽器、資料庫及電子郵件收集資料，以建立用戶端設定檔。
- 擷取文件並製作索引、要求第三方的信用查核報告和文件驗證報告。
- 隨著您的業務規模擴展，擴充您的 AP 自動化解決方案。
- 手動流程數位化可讓員工專注於關係管理。
應付帳款解決方案有什麼值得留意之處？
當您將 AP 部門自動化時，有幾個因素需要考量。準確的資料有助於預測預算、控制企業支出、減少詐欺以及分析現金流，協助企業更妥善管理營運資金。另一方面，不正確的資訊可能會對業務造成負面影響、導致不必要的延遲費用、廠商供應問題和信用問題。
您需要的提供者必須能從舊有系統等各種系統擷取資料、準確擷取發票資料、管理發票核准流程並透過系統追蹤 AP 發票。AP 自動化必須可供擴充，同時提供與會計系統整合的功能。此解決方案需要自動化各種付款，包括電子銀行轉帳和支票。
您的提供者是否能配合您的業務進行擴充、擁有健全的法規遵循與會計協定，包括 AML 與 KYC，並可根據多個司法管轄區的要求進行自訂？如何處理更新，且由誰負責？提供何種售後支援與訓練？
如何開始使用應付帳款解決方案？
免費試用 RPA，且可試用 30 天。判斷哪些功能可立即從 RPA 獲益，並加以試用 30 天。在這之後，任何人都能開始使用直覺式設計，為您的組織創造更多能增添價值的機器人。
我們在 Automation Anywhere University 提供全方位的訓練平台，可協助您的員工培養能力以建立自訂的 AP 自動化系統，進而滿足您的組織需求。
