Accélération de la récupération de trésorerie

Accélération de la récupération de trésorerie

Mettez fin au cycle des arriérés d’appels qui bloquent les revenus tandis que les refus augmentent. Orchestrez des Agents IA pour les vérifications d’éligibilité, les autorisations préalables, la validation du codage et la gestion des rejets dans des systèmes fragmentés, et améliorez le nombre de dossiers acceptés, réduisez le coût de recouvrement et rétablissez les flux de trésorerie.

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Réduction des reprises à la source

Réduction des reprises à la source

Prévenez les erreurs d’éligibilité et de codage avant l’envoi des demandes de remboursement. Intégrez des Agents IA pour vérifier la couverture, valider les codes et assembler les dossiers de prise en charge préalable directement dans les flux de travail existants, et réduisez les rejets, accélérez la documentation par rencontre et libérez les équipes des tâches de saisie et de correction à forte charge documentaire.

Conformité démontrable

Conformité démontrable

Les audits des payeurs ne doivent pas surcharger des équipes en sous-effectif qui travaillent dans des systèmes fragmentés. Les Agents IA orchestrés maintiennent des pistes d’audit pour la gestion des données de santé protégées et suivent les stratégies conformément aux contrôles HITRUST et HIPAA. Pour les décisions stratégiques, les humains sont impliqués, si bien que la conformité n’ajoute aucune charge de documentation.

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Déploiement de l’automatisation agentique dans l’ensemble de votre système de santé

  • Gestion du cycle des revenus
  • Expérience du médecin
  • Expérience du patient
  • Gestion de la pharmacie et des médicaments
  • Gestion des risques et de la cybersécurité
  • Opérations

Gestion du cycle du chiffre d’affaires

Les refus et les recours épuisent la trésorerie pendant que le personnel passe du temps à trouver les documentations nécessaires. Les Agents IA gèrent des tâches administratives complexes afin d’améliorer les taux de réclamation sans erreur, de réduire le coût de recouvrement et d’accélérer les flux de trésorerie.

  • Saisie d’autorisation préalable
  • Vérification de l’éligibilité/des prestations
  • Découverte des couvertures
  • Validation de codage et recommandations
  • Nettoyage des demandes de remboursement
  • Correction des refus
  • Suivi des recours et sensibilisation

Expérience du médecin

Le travail de documentation empiète sur le temps de prise en charge des patients. Ajoutez des Agents IA pour rédiger des notes, résumer les dossiers dans les systèmes et trier les boîtes de réception : vous réduisez le temps de documentation par rencontre et diminuez le travail sur le DEP en dehors des heures ouvrables.

  • Notes cliniques et ordonnances
  • Synthèse de graphiques
  • Gestion de la boîte de réception
  • Préparation des documents d’autorisation préalable
  • Contrôles de qualité et d’audit
  • Coordination des transmissions
  • Aide à la gestion des tâches et à la remontée d’informations

Expérience du patient

Les retards de rendez-vous et la confusion liée à la facturation nuisent aux scores de satisfaction. L’APA gère les flux de travail liés à l’expérience du patient : elle réduit le taux d’absentéisme et les attentes pour les rendez-vous, et améliore la résolution au premier contact.

  • Demandes omnicanales
  • Planification numérique
  • Relance pour rendez-vous manqué
  • Résumés après visite
  • Estimations des bénéfices
  • Vérifications d’éligibilité/de couverture
  • Questions de facturation des patients

Gestion de la pharmacie et des médicaments

Les retards d’autorisation préalable et la complexité des formulaires retardent l’accès aux médicaments spécialisés. Automatisez les flux de travail de la pharmacie avec l’APA et réduisez les délais d’approbation, prévenez les erreurs lors des transitions de soins et assurez la conformité 340b.

  • Autorisation préalable pour les médicaments de spécialité
  • Vérifications de formulaires
  • Rapprochement des médicaments
  • Tri des renouvellements et orientation
  • Suivi de l’adhésion
  • Prévision des stocks
  • Audits d’éligibilité 340b

Gestion des risques et cybersécurité

La qualité et la sécurité doivent être surveillées en permanence. Suivez les incidents et l’accès aux informations personnelles, détectez les schémas de fraude grâce à l’APA : vous réduisez le risque de non-conformité et accélérez la réponse aux incidents avec des documentations prêtes pour l’audit.

  • Surveillance de la qualité des soins
  • Surveillance/rapport d’accès aux informations personnelles
  • Identification de la fraude des patients/praticiens
  • Plans de réponse aux incidents
  • Suivi des tendances et des risques
  • Détection des anomalies

Opérations

Les pénuries de personnel et le travail manuel créent des goulets d’étranglement. Gérez les listes de travail, le réapprovisionnement, l’identification, et les rapports réglementaires grâce à l’automatisation agentique : vous augmenterez le rendement tout en respectant les délais de conformité.

  • Listes de travail du bloc opératoire, du laboratoire et de la pharmacie
  • Points de contrôle et déclencheurs d’inventaire
  • Flux de travail de dotation en personnel RH
  • Bons de commande et factures de la chaîne d’approvisionnement
  • Production et soumission de rapports réglementaires
  • Évaluation des performances des payeurs
  • Planification des installations

Résultats éprouvés dans les soins de santé

Gestion du cycle de revenus
Gestion du cycle de revenus

« Nous avons choisi Automation Anywhere pour sa capacité d’adaptation rapide et ses outils de sécurité et de chiffrement dignes du secteur bancaire, qui sont essentiels dans le secteur des soins de santé. »

Sean Barrett
Vice-président de la transformation numérique

WebPT
WebPT
  • 5 fois plus de données traitées
  • 700 000 $ de coûts de main-d’œuvre économisés
  • 15 000 dossiers clients en réseau gérés

AccentCare

AccentCare

« L’absence de barrières à l’entrée est l’une des principales raisons pour lesquelles nous avons choisi Automation Anywhere. L’entreprise excelle dans ce domaine. »

Jason Woodford
Directeur de l’automatisation d’entreprise

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Automatisez les tâches basées sur des documents, améliorez les résultats des patients et optimisez les revenus.

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qui distingue l’automatisation des soins de santé agentique de l’automatisation traditionnelle des soins de santé ?

L’automatisation traditionnelle des soins de santé se concentre sur des tâches individuelles ou des solutions ponctuelles. L’automatisation agentique des soins de santé coordonne le travail de bout en bout dans les systèmes fragmentés de prestataires et de payeurs. L’automatisation agentique orchestre les vérifications d’éligibilité, les autorisations préalables, la validation du codage et la gestion des rejets, tout en assurant la traçabilité des audits et une supervision humaine.

Comment l’automatisation agentique des soins de santé réduit-elle les rejets de demandes ?

L’automatisation agentique réduit les rejets en corrigeant les erreurs avant la soumission des demandes. Elle vérifie la couverture, valide les codes, assemble les dossiers d’autorisation préalable et nettoie les demandes dans les flux de travail existants. En cas de problème, des Agents IA orchestrés se chargent de la gestion des refus et du suivi des appels, améliorent les taux de dossiers sans erreur et réduisent le nombre de reprises.

Comment l’automatisation agentique des soins de santé prend-elle en charge les conformités HIPAA et HITRUST ?

La conformité est intégrée à l’exécution. Les flux de travail agentiques orchestrés suivent des stratégies définies pour la gestion des informations personnelles, gèrent des pistes d’audit horodatées et fonctionnent dans le cadre de contrôles conformes aux normes HIPAA et HITRUST. Étant donné qu’une approbation humaine est nécessaire pour les décisions sensibles, que tous les accès et actions sont enregistrés, la production de la documentation pour l’audit n’ajoute aucune charge manuelle.

Comment l’automatisation agentique accélère-t-elle la gestion du cycle des revenus ?

Grâce à l’automatisation agentique, les flux de travail du cycle de revenus sont orchestrés dans les vérifications d’éligibilité, la découverte de couverture, la validation de codage, la soumission des demandes, ainsi que la gestion des rejets et des appels. L’IA agentique permet de gérer la complexité administrative qui crée des arriérés et bloque les flux de trésorerie, et permet aux entreprises de traiter les demandes et les resoumissions jusqu’à 98 % plus rapidement, sans ajouter de personnel.

L’automatisation agentique peut-elle améliorer l’expérience des patients et des cliniciens ?

Absolument. Les Agents IA réduisent les frictions administratives dans la planification, les demandes de facturation, la documentation et la gestion de la boîte de réception. Les cliniciens passent moins de temps sur les DEP en dehors des heures de service, tandis que les patients bénéficient d’une prise de rendez-vous plus rapide, d’une communication de facturation plus claire et d’un taux de résolution dès le premier contact plus élevé. Résultat : l’épuisement professionnel est réduit et la satisfaction est améliorée des deux côtés de la prestation de soins.

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