Cycles accélérés, coûts réduits

Cycles accélérés, coûts réduits

Réduisez les délais de cycle pour atteindre les meilleures références du secteur et éliminez les transferts qui provoquent des retards. Orchestrez les robots de RPA pour la saisie de données, les appels d’API afin d’effectuer des validations dans SAP et NetSuite, de demander des validations humaines pour les exceptions de grande valeur, en coordonnant ces trois éléments pour réduire les coûts et accélérer votre clôture.

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Augmentation du traitement direct et de la qualité

Augmentation du traitement direct et de la qualité

Confiez aux équipes le travail stratégique au lieu de la gestion d’exceptions. Les Agents IA effectuent le rapprochement à deux ou trois voies, recherchent les doublons et valident des politiques afin de traiter les factures directement sans exception. Les taux de traitement automatisé de bout en bout sont plus élevés, le nombre de crises à gérer est moins important et la capacité d’optimisation de la trésorerie, de la prévision et du reporting aux parties prenantes est augmentée.

Conformité dès la conception

Conformité dès la conception

Éliminez les écarts de conformité et le risque d’audit liés aux processus manuels grâce à des Agents IA orchestrés qui suivent les stratégies à la lettre, documentent chaque action avec des pistes d’audit immuables, et gèrent les certifications SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2, ISO 27001 et HITRUST afin de prendre en charge les audits SOX et de réduire le risque réglementaire.

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Déploiement de l’automatisation agentique dans l’ensemble des opérations financières

  • Comptes créditeurs
  • Comptes débiteurs
  • Opérations financières/Enregistrement des écritures comptables
  • Trésorerie et gestion de la trésorerie
  • Fiscalité et conformité

Comptes créditeurs

Accélérez les comptes fournisseurs à chaque étape : saisie, validation et approbations. Exécutez le traitement des factures et le rapprochement à deux ou trois voies, détectez les doublons et acheminez les paiements grâce à l’automatisation agentique afin de réduire les coûts et la durée des cycles.

  • Intégration des fournisseurs
  • Saisie et validation des factures
  • Rapprochement des bons de commande (deux ou trois voies)
  • Gestion des exceptions
  • Détection des doublons
  • Paiements et remise
  • Audits des voyages et des frais
  • Reporting comptes fournisseurs

Comptes débiteurs

Les retards de recouvrement nuisent à la trésorerie et au fonds de roulement. Automatisez la configuration des clients, la facturation, la relance des paiements et l’application des paiements grâce à des Agents IA qui accélèrent les cycles de comptes clients et optimisent le fonds de roulement.

  • Configuration d’un nouveau client
  • Saisie des commandes
  • Création de factures
  • Relance/recouvrement
  • Affectation des paiements
  • Traitement des déductions
  • Reporting comptes clients

Opérations financières/Enregistrement des écritures comptables

La clôture de fin de mois détourne les équipes financières de l’analyse stratégique. Gérez les rapprochements, les écritures comptables et les rapports réglementaires grâce à l’automatisation agentique qui raccourcit les cycles de clôture et libère des capacités pour la prévision.

  • Rapprochements
  • Automatisation de la saisie des écritures comptables
  • Règlements entre entreprises
  • Gestion des données de référence
  • Comptabilisation des recettes
  • Comptabilité des immobilisations
  • Réglementation et rapports externes

Gestion de la trésorerie et des liquidités

Des données de trésorerie fragmentées créent des zones d’ombre dans la gestion du fonds de roulement. Consolidez les états financiers, validez les paiements, surveillez la fraude et prévoyez les liquidités grâce à des Agents IA qui améliorent la trésorerie et garantissent la visibilité.

  • Consolidation des relevés bancaires
  • Rapports sur la situation de trésorerie consolidée
  • Validation de fichier de paiement
  • Exposition au risque de change et couverture
  • Prévision des liquidités
  • Surveillance de la fraude

Fiscalité et conformité

La pression croissante en matière de conformité augmente la charge d’audit et le risque réglementaire. Validez les codes fiscaux, automatisez les déclarations, calculez la TVA/la TPS et collectez les données pour les rapports grâce à l’automatisation agentique afin de répondre aux exigences de conformité.

  • Validation des codes fiscaux
  • Déclarations périodiques
  • Provisionnement fiscal
  • Calcul de la TVA/TPS
  • Approvisionnement et rapprochement des données
  • Reporting réglementaire
  • Vérifications de la conformité au niveau de l’entité

Résultats éprouvés dans la finance et la comptabilité

Granite
Granite

« Grâce à l’automatisation, l’équipe de Granite a pu se concentrer sur des initiatives stratégiques et motivantes, car elle a été déchargée des fonctions les mieux adaptées à l’automatisation intelligente. »

Paul Kostas
Vice-président de la gestion de l’infrastructure stratégique

Gea
Gea
  • 180 automatisations déployées et en cours de développement
  • Plus de 6 000 heures de capacité économisées
  • 400 000 $ d’économies d’exploitation
KPMG
KPMG

« Nous avons une multitude d’Agents IA et de compétences disponibles, mais le processus vous appartient. C’est vous qui choisissez les compétences et décidez des services où elles seront utilisées. »

Vivek Khurana
Directeur exécutif, CdE sur l’automatisation et l’IA générative, KPMG

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Redéfinition des opérations financières grâce aux Agents IA

L’automatisation agentique change la donne. Voici ce que vous devez savoir.

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Cas d’utilisation réels de l’IA agentique où le travail manuel est réduit de 80 % et les taux de traitement automatisé de bout en bout atteignent 90 %.

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qui différencie l’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité de l’automatisation traditionnelle des comptes fournisseurs ?

L’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité n’automatise pas les tâches de manière isolée : elle orchestre le travail entre les systèmes, les automatisations, les API et les personnes. Contrairement à l’automatisation traditionnelle des comptes fournisseurs qui se concentre sur des étapes, l’automatisation agentique coordonne la capture, la validation, le rapprochement, l’acheminement, les approbations et le paiement des factures dans l’ensemble du processus tout en maintenant des contrôles prêts pour l’audit.

L’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité peut-elle fonctionner dans des systèmes financiers déconnectés ?

L’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité fonctionne dans des systèmes déconnectés : elle orchestre les flux de travail dans le système d’ERP, les plateformes de comptes fournisseurs, les systèmes bancaires et les outils d’approvisionnement. Cette couche d’orchestration connecte les processus qui s’étendent sur plusieurs équipes et systèmes : elle élimine les transferts et permet l’exécution du travail de bout en bout plutôt que dans des silos isolés.

L’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité peut-elle améliorer les taux de traitement direct ?

Absolument. L’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité améliore les taux de traitement direct en automatisant le rapprochement, la détection des doublons et la validation des politiques. Elle traite un plus grand nombre de factures sans exception, et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l’optimisation de la trésorerie, la prévision et le reporting aux parties prenantes.

Comment l’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité apporte-t-elle une assistance à la conformité SOX et aux exigences d’audit ?

L’automatisation agentique pour la finance et la comptabilité prend en charge la conformité SOX et répond aux exigences d’audit grâce à des pistes d’audit immuables, des contrôles basés sur les rôles et une gouvernance centralisée. Les flux de travail automatisés suivent de manière cohérente les stratégies définies et documentent chaque action afin de réduire le risque d’audit et de combler les lacunes de conformité créées par les processus manuels.

Comment les solutions agentiques peuvent-elles fonctionner pour vous ?

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