Les organismes financiers, responsables de processus métier essentiels, font l'objet d'un examen minutieux et d'une réglementation accrue. Ils subissent ainsi beaucoup de pression pour garantir des opérations toujours plus précises, efficaces et conformes.
Il n'est donc pas surprenant que l'automatisation soit appelée à gérer jusqu'à 50 % des processus financiers au cours des prochaines années. La RPA entraîne la transformation des processus de bout en bout, de la clôture des comptes avec une gouvernance des données et des contrôles de processus plus strictes, jusqu'au traitement des factures, des comptes clients, du rapprochement du grand livre général, des déclarations fiscales et du rapprochement des comptes de trésorerie.
La RPA met à la disposition des organisations financières des outils d'automatisation puissants mais intuitifs et des informations commerciales en temps réel.
Réduisez les points de contact manuels et les coûts de main-d'œuvre, tout en éliminant les erreurs humaines et en améliorant la validation des données sur l'ensemble des systèmes.
Accédez aux données non structurées des documents de facturation, mettez à jour les fiches fournisseurs ainsi que la validation et le traitement des paiements.
Libérez du temps pour analyser les tendances financières, en automatisant la saisie manuelle des données et le formatage grâce à la RPA.
Utilisez la RPA pour éliminer les tâches manuelles associées au rapprochement des soldes bancaires et du grand livre.
Renforcez les contrôles et améliorez la précision et la conformité.
Accélérez la clôture des comptes et optimisez les décisions commerciales importantes grâce à des données obtenues au moment opportun.
Pour réussir dans un secteur de services de marketing hautement concurrentiel, Quad/Graphics recherche continuellement des occasions de réduire le gaspillage et d'améliorer la productivité de sa culture d'amélioration continue basée sur les principes LEAN. La société a décidé d'essayer l'automatisation des processus par la robotique (RPA) afin de libérer ses employés pour qu'ils puissent effectuer un travail plus orienté vers la clientèle et à valeur ajoutée.
Quad/Graphics s'est engagé dans une stratégie visant à mener la RPA de manière holistique dans l'entreprise, selon une méthodologie de base : du bas vers le haut. Quad/Graphics a d'abord déployé la RPA d'Automation Anywhere au sein du service financier afin de rationaliser le traitement des paiements. Après avoir connu un succès considérable, Quad/Graphics a mis en œuvre la RPA dans plus de 15 autres services.
Appliquez la RPA d'Automation Anywhere et l'automatisation intelligente au niveau de chaque fonction du service des finances
La RPA aide les organisations financières à améliorer l'efficacité des processus de base grâce à des outils d'automatisation en libre-service puissants, mais intuitifs. Les outils d'analyse intégrés à la RPA de la force de travail numérique perfectionnent les opérations financières en récupérant des informations commerciales en temps réel.
Prenez le temps d'analyser les tendances financières en automatisant la saisie et le formatage des données grâce à la RPA. Bénéficiez d'une visibilité et d'informations commerciales sans précédent à partir des données de la force de travail numérique pour éclairer la planification financière.
La RPA améliore le rapprochement, les prévisions et les rapports de trésorerie, ainsi que les processus de gestion des risques à l'étranger, permettant ainsi de maximiser les flux de trésorerie, d'éliminer les erreurs et de réduire les coûts.
La RPA offre aux services fiscaux la possibilité de se transformer. En assumant des tâches répétitives comme le calcul des redressements et la production des déclarations, la RPA libère les fiscalistes qualifiés, leur permettant ainsi de se concentrer sur des contributions à l'entreprise plus stratégiques et valorisantes.
Optimisez la productivité des comptes fournisseurs et réduisez les coûts de traitement des factures en automatisant les processus procure-to-pay en quelques semaines et sans apporter de modifications importantes au processus de facturation sous-jacent ou à l'infrastructure logicielle concernée.
La RPA rationalise les processus de facturation et de recouvrement, ce qui se traduit par une réduction du délai moyen de paiement et des coûts des opérations de back-office.
L'automatisation des processus par la robotique permet aux entreprises de créer des robots logiciels ou « bots » qui peuvent automatiser les processus métier, que ce soit sur site ou dans le cloud. Assignez-leur des tâches ou laissez-les apprendre intelligemment, de la même façon qu'avec de vraies personnes. Ils sont évolutifs, non perturbateurs, sans code et fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Considérez-les comme votre force de travail numérique.
La plateforme d'Automation Anywhere offre une solution RPA complète pour la finance et la comptabilité, qui permet d'automatiser les tâches répétitives, d'accéder à des données non structurées et d'exploiter des sources de données disparates au sein des anciens systèmes de votre entreprise.
Produisez des rapports financiers à faible coût et sans erreur
Accélérez le temps de clôture et d'accès à l'information
Renforcez la conformité grâce à la RPA conçue pour respecter les exigences réglementaires
BLOG
Dans le premier épisode de cette série d'introduction à la RPA en trois parties, nous expliquons en quoi consiste l'automatisation des processus par la robotique et pourquoi vous en avez besoin, et nous donnons quelques exemples de la façon dont l'adoption de la RPA peut rationaliser les processus métier.
WEBINAIRE PHARE
Dans ce webinaire, découvrez les défis posés par les approches traditionnelles de l'automatisation des processus métier, et comment la RPA et l'automatisation cognitive introduisent une nouvelle approche de l'automatisation
OPPORTUNITÉS PÉDAGOGIQUES
Vous découvrez la RPA ? Vous souhaitez créer vos premiers robots ou apprendre des techniques avancées ? Automation Anywhere University vous propose plusieurs parcours d'apprentissage pour entamer votre transition vers la RPA.
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