Comment fonctionne le traitement automatique des documents ?

Extraire et organiser des informations à partir de contenus complexes dans n'importe quel format de document

Les solutions de traitement intelligent des documents (IDP) transforment les informations non structurées et semi-structurées en données utilisables. Les données d'entreprise sont au cœur de la transformation numérique. Malheureusement, 80 % de toutes les données d'entreprise sont intégrées dans des formats non structurés tels que des documents commerciaux, des e-mails, des images et des documents PDF.

Le traitement intelligent des documents est la nouvelle génération de l'automatisation, capable de capturer, d'extraire et de traiter des données à partir d'une variété de formats de documents. Il utilise des technologies d'IA telles que le traitement du langage naturel (TLN), la vision par ordinateur, l'apprentissage profond et l'apprentissage machine (ML) pour classer, catégoriser et extraire les informations pertinentes et valider les données extraites.

Prétraitement

Binarisation • Réduction de bruit • Redressement • et bien plus

Classification intelligente de documents

TALN • Apprentissage non supervisé • Apprentissage supervisé • ROC • Google Vision

Extraction de données

TALN • Apprentissage profond • Apprentissage machine • ROC • Google Vision • Écriture manuscrite

Validation spécifique au domaine

Logique floue • RegEx • Règles • Scripts

Validation améliorée

RPA

Validation avec intervention humaine

Apprentissage supervisé

 

Vos données sont une mine d’or

L’IDP rend toutes les données accessibles pour les processus métier

La quantité de données détenues par les entreprises augmente de façon exponentielle.

D'ici 2025, IDC prévoit que les données mondiales dépasseront 175 zettaoctets. La plupart de ces informations sont difficiles à extraire des e-mails des textes, des PDF et des documents numérisés. Pensez un instant au volume de données contenus uniquement dans les e-mails : cela constitue un véritable obstacle à l'automatisation et à la transformation numérique.

Le traitement intelligent des documents (IDP), convertit les données non structurées et semi-structurées en informations structurées, fournissant une automatisation de bout en bout aux processus métier centrés sur les documents.

Sans solutions de type IDP, les processus d'automatisation de la RPA exigeront le soutien de travailleurs du savoir pour lire les documents et en extraire des données. IDP est la clé permettant d’atteindre le plein potentiel de la RPA.

La RPA a besoin d’intelligence, tandis que l’IA a besoin d’automatisation pour sa mise à l’échelle. Ensemble, l’IDP et la RPA fournissent un outil simple mais efficace pour automatiser les processus métier de l'entreprise.

À l'instar de la RPA, les outils de traitement intelligent des documents sont totalement non invasifs, faciles à intégrer et applicables à tous les secteurs et fonctions commerciales.

Le traitement intelligent des documents (IDP) fournit :

  • Économies directes de coûts. Réduit les dépenses en réduisant considérablement les coûts de traitement de gros volumes de données

  • Straight through processing (STP) plus élevé. Réduisez les besoins en traitement de documents manuel par des travailleurs du savoir

  • Facilité d’utilisation. Permet aux entreprises d’accélérer la configuration et d'automatiser davantage de processus

  • Efficacité des processus. Permet l’automatisation de bout en bout pour les processus centrés sur les documents

  • Augmentation de la précision. Observez immédiatement des augmentations significatives de la précision des données grâce à l'utilisation de l'IA

  • Propulsion de vos objectifs stratégiques. Le traitement automatisé des données soutient les objectifs commerciaux tels que l'amélioration de l'expérience client

Pourquoi combiner l’IDP avec la RPA ?

Permettez aux utilisateurs métier d'automatiser eux-mêmes tout processus métier impliquant des documents

L'IDP est un ingrédient essentiel de l'automatisation intelligente. L'automatisation ne peut pas faire mieux que les données qui sont mises à sa disposition. Avec les systèmes RPA standard, la configuration de l'extraction de données pour exécuter des automatisations est souvent un projet distinct, ce qui ajoute des coûts permanents ainsi qu’une friction d'intégration.

L’extraction efficace des données et la structuration des informations sont la porte d’automatisation de la part du lion des processus métiers qui reposent aujourd’hui sur des entrées et des interventions manuelles. L'intégration du traitement intelligent des documents dans la plate-forme RPA permet aux utilisateurs professionnels d'automatiser les processus de bout en bout. Lorsque l’IDP et la RPA interagissent sur la même plate-forme, les éléments les plus fondamentaux de l'automatisation fonctionnent de manière synchronisée, sans effort.

Commencer à traiter des données. Rapidement.
Les outils IDP natifs RPA intégrés sont faciles à configurer, souvent 5 à 10 fois plus rapides que les autres approches

Diminution des coûts de traitement
L’IDP et la RPA propulsés par l’IA améliorent le straight-through processing (STP) en apprenant continuellement des retours d’humains

Convivial pour les utilisateurs professionnels
L’IDP intégré facilite la mise en route avec des cas d'utilisation prêts à l’emploi parmi lesquels choisir pour les scénarios de traitement de documents les plus courants

Automatisation pour les entreprises
Reliez votre logiciel IDP à d'autres secteurs de l'entreprise pour créer un système RPA entièrement intégré sans mise à niveau coûteuse

Puissance à la disposition des développeurs
Améliorez l'extraction de documents en modifiant vos flux de travail IA avec la possibilité d'ajouter une logique personnalisée (script Python)

Traitement de tous les types de documents
Accélérez la transformation numérique en combinant la puissance de l'IDP pouvant gérer des documents structurés et non structurés dans presque tous les formats avec l'automatisation

Traitement sécurisé et fiable des documents
Mettez rapidement à l'échelle les opérations de traitement des documents et régularisez la capture des données pour extraire les données nécessaires à l’exécution de tâches

Traitement de documents qui s’améliore automatiquement
L'intelligence artificielle intégrée permet un retour sur investissement croissant au fil du temps, car les robots IDP apprennent et s'améliorent continuellement

Outils de capture de données prêts à l’emploi
Accédez à un ensemble d'outils plus large, comme la technologie OCR spécialisée, pour prendre en charge des cas d'utilisation uniques

Bibliothèque de cas d’utilisation d’extraction
L'IDP intégré au logiciel RPA d'entreprise peut être livré avec des packages d'extraction prédéfinis pour s'appliquer immédiatement aux scénarios de traitement de documents les plus courants

Où pouvez-vous appliquer l’IDP ?

Le logiciel de traitement intelligent des documents est prêt à extraire et à organiser les données à travers les secteurs et les fonctions commerciales dès le début.

Déchiffrer les gribouillis et le contenu difficile à lire

La reconnaissance intelligente de caractères (ICR) est la prochaine étape de l'OCR, appliquant l'IA pour mieux identifier les glyphes et les autres éléments textuels difficiles à lire.

Rationnaliser la chaîne d’approvisionnement

Utilisez l’IDP pour traiter les codes-barres, les manifestes, les factures, etc., pour des opérations rapides de la chaîne d'approvisionnement, des commandes aux comptes fournisseurs.

Numériser des documents papier

Utilisez la numérisation de documents IDP pour convertir des documents papier en formats de fichier lisibles par machine (PDF, Microsoft Word, etc.) par du texte pouvant être recherché pour des performances optimales.

Assembler des documents et des rapports

Automatisez la création de documents en extrayant les données de différentes sources et en utilisant des modèles de document pour produire des rapports approfondis, des documents juridiques complexes, et bien plus.

Extraire les bonnes informations

Les solutions de capture intelligentes extraient de manière transparente les informations souhaitées des documents pour un traitement, un stockage et une utilisation ultérieurs dans d'autres applications.

Gérer des documents et des données

Stockez et organisez les documents pour une récupération ou un archivage facile et automatisez la conformité aux exigences de conservation des enregistrements.

Ressources complémentaires

 
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