Automatisation dans les services partagés : que peut-on automatiser ?

En automatisant les tâches répétitives, vous permettez aux services partagés d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts et de renforcer le contrôle dans les finances, les ressources humaines et les opérations.

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1 milliard de transactions traitées 3 fois plus vite. Histoire vraie.

Grâce à l’automatisation agentique, EMAAR accélère plus de 100 processus, économise des milliers d’heures par an, et atteint rapidement l’excellence opérationnelle et une forte évolutivité.

40 000

heures économisées/an en moyenne

3 fois

plus rapide dans le traitement des transactions

2 fois

plus rapide dans le rapprochement bancaire

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Offrez plus de services à l’échelle mondiale avec le même effectif que vous avez aujourd’hui

Pour les responsables des opérations, en faire plus avec moins est la nouvelle norme. Grâce à l’automatisation agentique, les chefs d’exploitation gagnent en résilience opérationnelle et répondent aux pénuries de talents en une seule fois. Vos équipes évoluent, sont plus rapides et se concentrent sur des objectifs stratégiques et sur la création de valeur.

Réduction des coûts, flexibilité et économies d’échelle qui transforment vos rêves opérationnels en réalité

Réduire les coûts opérationnels

Réduire les coûts opérationnels

Plus efficiente, efficace et autonome, l’automatisation agentique minimise les interventions manuelles.

S’adapter au changement

S’adapter au changement

Nouvelles exigences commerciales ou flux de travail de processus, l’IA agentique offre une automatisation flexible et adaptative.

Augmenter l’efficacité

Augmenter l’efficacité

Les Agents IA maximisent l’utilisation des ressources et permettent des économies d’échelle, même pour les processus très complexes.

Alimenter la productivité

Alimenter la productivité

Une prestation de service plus efficace permet aux équipes d’en faire plus et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Évoluer facilement

Évoluer facilement

L’automatisation agentique gère les charges de travail en augmentation, sans aucun compromis sur la performance.

Améliorer la qualité et la conformité

Améliorer la qualité et la conformité

Grâce à la surveillance continue et à une exécution plus cohérente, la sécurité et la conformité des opérations sont améliorées.

Là où vous voyez des opérations, nous voyons des opportunités

La vitesse, l’évolutivité et la clarté stratégique deviennent réalité.

Les dirigeants des services partagés sont sous pression : ils doivent transformer les centres de coûts en centres de valeur. Ils doivent faire plus avec moins, dans un environnement qui n’a jamais été aussi complexe. Et si le back-office pouvait penser par lui-même ? L’automatisation agentique transforme les informations en actions, instantanément. Bien plus qu’une automatisation, il s’agit d’un nouveau modèle, opérationnel et résilient.

Gestion des données

Gestion des données

  • Surveillance et correction de la qualité des données
  • Automatisation de la production des tableaux de bord et des rapports
  • Synchronisation et validation des données de référence
  • Intégration des données d’un système à l’autre
  • Respect de la confidentialité et signalement des anomalies
Services de conseil et stratégiques

Services de conseil et stratégiques

  • Simulation en temps réel de scénarios financiers
  • Planification prédictive de la main-d’œuvre
  • Alertes proactives de conformité avec cartographie réglementaire
  • Génération d’informations interfonctionnelles
  • Process mining continu avec actions d’amélioration
  • Optimisation automatisée des SLA et équilibrage des ressources
  • Détection des schémas de fraude dans les flux de travail
  • Gestion des exceptions avec automatisation de la cause profonde
  • Génération et vérification des pistes d’audit
  • Évaluation sectorielle et prévisions stratégiques
Services des achats

Services des achats

  • Validation et traitement des bons de commande
  • Analyse des dépenses et recommandations d’optimisation
  • Rapprochement des stocks et alertes de stock
  • Flux de travail d’intégration des fournisseurs
  • Révision des contrats pour la détection des principales clauses
  • Évaluation des réponses aux demandes de proposition/de qualification
  • Automatisation de la gestion des catalogues
  • Suivi des performances des fournisseurs
Services d’assistance informatique

Services d’assistance informatique

  • Triage et routage dynamique des tickets du service d’assistance
  • Réinitialisation des mots de passe et gestion des accès
  • Provisionnement et déprovisionnement des utilisateurs
  • Surveillance de l’intégrité du système grâce aux alertes prédictives
  • Déploiement de logiciels et automatisation des correctifs
  • Mise à jour autonome de la base de connaissances
  • Suivi du cycle de vie des actifs informatiques
  • Utilisation des licences et surveillance de la conformité
Ressources humaines (RH)

Ressources humaines (RH)

  • Documentation d’intégration des employés et flux de tâches
  • Gestion des congés et des absences
  • Synchronisation et validation des données des employés
  • Sélection de CV et mise en correspondance des candidats
  • Livraison de contenu de formation personnalisé
  • Détection et résolution des exceptions des bulletins de salaire
  • Administration des avantages et inscription
  • Analyse des données d’évaluation de la performance
  • Automatisation des demandes de politiques RH
Finance et comptabilité

Finance et comptabilité

  • Traitement et validation des factures
  • Prévision des flux de trésorerie
  • Audit et traitement des rapports de dépenses
  • Rapprochements financiers
  • Analyse des écarts budgétaires
  • Reporting de conformité réglementaire
  • Préparation des documents fiscaux
  • Orchestration de clôture de fin de mois

Explorez les avantages de l’automatisation agentique pour les services partagés

Faites vos premiers pas avec les Agents IA

Découvrez comment les Agents IA gèrent des tâches complexes et étendent les opérations tout en maintenant une sécurité et une conformité de premier ordre.

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