Étude de cas RPA de Stant et Thirdware

Réaliser la valeur de l’automatisation des processus à forte charge de travail et sujets aux erreurs.

Les équipes des services des finances et informatique ont exploré des options pour rationaliser la facturation et l’automatiser. Elles ont découvert l’automatisation intelligente, qui a amélioré la précision et l’efficacité des comptes créditeurs. Stant s’est associé à Thirdware pour une démonstration de faisabilité de l’automatisation couronnée de succès. La Plateforme pour réussir l’automatisation a été mise en œuvre pour des processus nécessitant beaucoup de main-d’œuvre, ce qui a permis un traitement efficace des factures et zéro erreur.

Télécharger l’étude de cas

Citation client

La RPA commence à contribuer à l’atteinte de nos objectifs. Grâce à Thirdware et Automation Anywhere, nous avons pu améliorer nos performances, augmenter notre efficacité et réduire simultanément notre retard en matière de facturation. À ce stade, notre succès avec la RPA nous a donné la confiance nécessaire pour aller de l’avant et automatiser davantage de processus.

Andy Anderson
Directeur des systèmes d’information, Stant

Réussites des clients.

Réussites des clients

80 %

de straight-through processing des factures

94 %

des factures des fournisseurs ciblés traitées

erreur de saisie de données

Améliorer simultanément la performance et l’efficacité tout en réduisant le nombre de factures impayées.

L’équipe des comptes créditeurs de Stant était submergée par le processus de rapprochement des factures, entraînant des retards de création de rapports et des risques de retard de paiement des fournisseurs. Pour résoudre ce problème, Stant a mis en place un robot de rapprochement des factures, réduisant les arriérés de 3 semaines à seulement 4 jours. L’automatisation intelligente gère désormais des tâches fastidieuses comme le rapprochement des factures et la saisie de données, permettant à l’équipe de se concentrer sur le dépannage et la coordination en utilisant les métriques générées par la Plateforme pour réussir l’automatisation. Cette capacité améliorée d’analyse et d’identification des problèmes améliore l’efficacité et soutient l’approvisionnement stratégique. En collaborant avec Thirdware et en mettant en œuvre la Plateforme pour réussir l’automatisation, Stant a obtenu des résultats significatifs, notamment 80 % de straight-through processing, 94 % des factures des fournisseurs ciblés traitées, et zéro erreur de saisie de données.

Processus automatisés.

Rapprochement des factures
Flux de travail d’approbation
Validation des données

Création manuelle de factures
Rapport d’exception et métriques
Codage du grand livre

Progresser en toute confiance grâce à l’automatisation intelligente.

Stant vise à automatiser 80 % des factures des fournisseurs et envisage l’automatisation de six autres processus : le suivi de la chaîne d’approvisionnement, la prévision de la demande, la gestion des comptes clients, la gestion des journaux des employés, la validation des données ERP et l’intégration des nouveaux employés.

Citation client

La plateforme RPA d’Automation Anywhere a parfaitement résolu les problèmes auxquels étaient confrontées les équipes financières et comptables de Stant. Grâce à la RPA, nous avons pu aider Stant à atteindre rapidement ses objectifs en matière de traitement des factures et de renforcement stratégique des relations avec ses fournisseurs.

Bhavesh Shah
PDG, Thirdware Solution Inc.