Reduzca los costos de los servicios

Reduzca los costos de los servicios

Evite que los representantes tengan que alternar entre el sistema de gestión de proyectos (PMS), la administración de las relaciones con los clientes (CRM), el programa de fidelización y el sistema de pagos cada vez que reciben una solicitud. Los agentes de IA orquestados unifican el contexto y presentan las siguientes acciones recomendadas a fin de reducir el tiempo de gestión, disminuir los contactos repetidos y resolver los problemas más rápido sin necesidad de aumentar la cantidad de empleados.

Acelere la rotación de habitaciones

Acelere la rotación de habitaciones

Elimine las demoras que suponen una pérdida de ingresos por reservas. Con la APA, priorice las tareas de limpieza según el tiempo estimado de disponibilidad (ETA) y el estado, envíe órdenes a dispositivos móviles y coordine tareas de mantenimiento para reducir el tiempo de inactividad y agilizar la rotación, con el fin de hacer frente al aumento de los costos de limpieza y a la disminución de la capacidad de tareas domésticas, sin ralentizar el servicio.

Proteja los ingresos

Proteja los ingresos

Proteja los márgenes del fraude y la pérdida de comisiones. Conecte agentes de IA que detectan abuso de reembolsos, recopilan automáticamente pruebas para contracargos, monitorean la paridad en las agencias de viaje en línea (OTA), sincronizan inventarios y dirigen ventas adicionales con verificaciones de elegibilidad. El objetivo es prevenir el fraude amistoso que genera la mayoría de las disputas mientras capturan oportunidades de ingresos.

Implemente la automatización con agentes en todas sus propiedades

  • Servicios para huéspedes
  • Reservas y distribución
  • Limpieza y mantenimiento
  • Gestión de ingresos
  • Operaciones de alimentos y bebidas
  • Finanzas, riesgos y cumplimiento

Servicios para huéspedes

Mantenga el servicio consistente en todas las propiedades. Conecte agentes de IA que unifican el contexto, redactan respuestas y verifican derechos para reducir el tiempo de gestión y disminuir los contactos repetidos.

  • Admisión omnicanal
  • Creación de casos
  • Verificación de derechos
  • Asistencia de conocimiento
  • Redacción de respuestas
  • Programación de devoluciones de llamadas
  • Registro de CSAT

Reservas y distribución

Evite las discrepancias de tarifas y las deficiencias en el inventario. Mediante la automatización con agentes, supervise la paridad de las OTA, sincronice el inventario, elimine listas de espera y resuelva sobreventas para proteger la integridad de tarifas y maximizar la ocupación.

  • Monitoreo de la tasa
  • Sincronización de inventario
  • Eliminación de listas de espera
  • Auditoría OTA
  • Agrupación de bloques
  • Eliminación de sobreventa

Limpieza y mantenimiento

Las demoras en los turnos suponen una pérdida de ingresos por reservas. Establezca prioridades, envíe órdenes a dispositivos móviles, sincronice el estado con la recepción y dirija el mantenimiento mediante automatización con agentes para reducir el tiempo de inactividad y preparar habitaciones más rápido sin agregar personal.

  • Limpiezas prioritarias
  • Habitaciones rápidas
  • Despacho móvil
  • Sincronización del estado de la habitación
  • Programas de PM
  • Órdenes de trabajo
  • Objetos perdidos y encontrados

Gestión de ingresos

Tome decisiones sobre tarifas con inteligencia de mercado rápida. Automatice de manera inteligente la previsión de la demanda, recomiende ajustes y analice la combinación de canales para optimizar el ingreso por habitación disponible (RevPAR) sin trabajo manual en hojas de cálculo.

  • Calificación de recomendaciones
  • Previsión de la demanda
  • Extracción de datos de competidores
  • Mezcla de canal
  • Alertas de recogida

Operaciones de alimentos y bebidas

La comida y la bebida se gestiona con márgenes ajustados. Implemente automatización con agentes para actualizar los menús del sistema de punto de venta (POS), hacer seguimiento del inventario, conciliar facturas de proveedores y registrar controles de seguridad a fin de supervisar costos, reducir desperdicios y cumplir con las normas.

  • Actualizaciones del menú POS
  • Conteos de inventario
  • Verificación de precios
  • Seguimiento de desperdicios
  • Conciliación de proveedores
  • Registros de salud y seguridad

Finanzas, riesgos y cumplimiento

Acelere el cierre y reduzca las pérdidas por disputas mediante la automatización de procesos con agentes para capturar facturas, conciliar órdenes de compra, compilar evidencia de contracargos y generar informes fiscales.

  • Registro de facturas.
  • Coincidencia de tres vías
  • Paquetes de devolución
  • Revisión de reembolsos
  • Informes fiscales
  • Verificaciones de PCI

Resultados comprobados en el sector hotelero

Wam Group
Wam Group

“Estamos desarrollando automatizaciones para completar tareas operativas. Esto permite que los empleados tengan más tiempo para establecer relaciones”.

Rogerio Mendes,
Director de Información

Novatio
Novatio
  • Más de 2300 tickets de soporte resueltos por mes.
  • Tickets de asistencia gestionados al 100% por la IA.
  • Un aumento de 10 veces en la productividad del correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿De qué manera la automatización en el sector hotelero reduce los costos del Servicio de Atención al Huésped?

La automatización en el sector hotelero reduce los costos del Servicio de Atención al Huésped mediante la orquestación de agentes de IA y bots para unificar el contexto entre los sistemas de PMS y CRM, el programa de fidelización y el sistema de pagos, y mostrar las próximas acciones recomendadas. Esto evita que los representantes deban alternar entre sistemas, reduce el tiempo de gestión, disminuye los contactos repetidos y resuelve los problemas con mayor rapidez sin necesidad de aumentar la cantidad de personal.

¿Qué tareas de limpieza y mantenimiento puede gestionar la automatización en el sector hotelero?

La automatización en el sector hotelero gestiona tareas de limpieza prioritarias, la disponibilidad urgente de habitaciones, el envío de órdenes a dispositivos móviles, la sincronización del estado de habitaciones, programas de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo y la gestión de objetos perdidos y encontrados. La automatización con agentes orquesta agentes de IA y bots para priorizar las tareas de limpieza según el ETA y el estado, enviar tareas a dispositivos móviles y coordinar el mantenimiento para reducir el tiempo de inactividad y agilizar la rotación de habitaciones.

¿De qué manera la automatización en el sector hotelero protege los ingresos del fraude?

La automatización en el sector hotelero protege los ingresos mediante la orquestación de agentes de IA y bots para detectar abuso de reembolsos, compilar automáticamente evidencia para contracargos, monitorear la paridad en las OTA, sincronizar inventarios y dirigir ventas adicionales con verificaciones de elegibilidad. Esto previene casos de fraude amistoso que genera la mayoría de las disputas, mientras captura oportunidades de ingresos y mantiene la integridad de las tarifas.

¿La automatización en el sector hotelero puede mejorar la gestión de ingresos?

La automatización en el sector hotelero mejora la gestión de ingresos mediante flujos de trabajo con agentes que orquestan agentes de IA, bots, API y la intervención humana, para recopilar información de la competencia, prever la demanda, recomendar ajustes de las tarifas y analizar la combinación de canales. Esto fundamenta las decisiones sobre las tarifas con inteligencia de mercado rápida a fin de optimizar el RevPAR sin necesidad de realizar trabajo manual en hojas de cálculo.

¿Qué tareas de distribución y reservas puede realizar la automatización en el sector hotelero?

La automatización en el sector hotelero monitorea las tarifas, la sincronización del inventario, la gestión de las listas de espera, la auditoría de las OTA, la gestión de bloques de grupos y la resolución de sobreventas. Los agentes de IA y bots orquestados monitorean la paridad en las OTA, sincronizan el inventario, eliminan las listas de espera y resuelven las sobreventas para proteger la integridad de las tarifas y maximizar la ocupación.

¿De qué manera la automatización en el sector hotelero respalda las operaciones de comidas y bebidas?

La automatización en el sector hotelero respalda las operaciones de comidas y bebidas mediante la actualización de los menús del POS, un seguimiento del inventario, las verificaciones de precios, un seguimiento de los desperdicios, la conciliación de facturas de proveedores y los controles de las medidas sanitarias y de seguridad. Los agentes de IA orquestados permiten controlar los costos, reducir el desperdicio y cumplir con las normas durante las operaciones de comidas y bebidas con márgenes ajustados.

¿Qué tareas de finanzas y cumplimiento puede gestionar la automatización en el sector hotelero?

La automatización en el sector hotelero gestiona la captura de facturas, la conciliación de tres vías, el armado de paquetes de contracargos, la revisión de reembolsos, la presentación de informes fiscales y las verificaciones de la industria de tarjetas de pago (PCI). Los agentes de IA y los bots orquestados aceleran el cierre y reducen las pérdidas por disputas mediante la automatización de estos flujos de trabajo de finanzas, riesgo y cumplimiento en las operaciones hoteleras.

¿De qué manera la automatización en el sector hotelero mejora la consistencia de los servicios para los huéspedes?

La automatización en el sector hotelero mejora la consistencia de los servicios para los huéspedes mediante el uso de agentes de IA y bots orquestados para gestionar la recepción omnicanal, la creación de casos, la verificación de derechos, la asistencia de conocimientos, la redacción de respuestas, la programación de devoluciones de llamada y el registro de la satisfacción del cliente. Esto mantiene la consistencia del servicio en todas las propiedades, mientras reduce el tiempo de gestión y disminuye los contactos repetidos.

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