Mejore la productividad de los agentes

Mejore la productividad de los agentes

Reduzca el agotamiento y mejore el estado de ánimo. Automatice de manera inteligente la clasificación de tickets, la entrada de datos y la redacción de respuestas para liberar a los agentes para interacciones de alto valor, reducir el tiempo promedio de gestión hasta en un 100% y habilitar el soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana sin aumentar el personal.

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Acelere la resolución de problemas

Acelere la resolución de problemas

Cumpla con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) sin agregar personal. La automatización con agentes enruta procesos de manera inteligente, recopila contexto en tiempo real y ejecuta tareas administrativas para reducir el tiempo de primera respuesta hasta en un 85%, mejorar las tasas de resolución de problemas y convertir la desviación en una resolución real.

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Servicio consistente y que cumple las normativas

Servicio consistente y que cumple las normativas

Aplique las políticas de la misma manera cada vez. Los agentes de IA controlados documentan automáticamente las acciones con lógica explicable, mantienen registros de auditoría completos en sistemas de administración de las relaciones con los clientes (CRM), gestión de servicios de TI (ITSM) y planificación de recursos empresariales (ERP), y se integran sin problemas con Salesforce, ServiceNow, Zendesk y todo su paquete tecnológico.

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En qué áreas del Servicio de Asistencia al Cliente funciona la automatización con agentes

  • Clasificación y resolución de tickets
  • Gestión del conocimiento
  • Gestión de pedidos
  • Administración de cuentas
  • Comunicación y seguimiento
  • Gestión de casos

Clasificación y resolución de tickets

Los picos de demanda abruman a los equipos y ralentizan los tiempos de respuesta. Automatice de manera inteligente la recepción, verificando la identidad, detectando la intención y canalizando o resolviendo automáticamente solicitudes simples para mejorar el tiempo de primera respuesta y el cumplimiento de los SLA.

  • admisión omnicanal y eliminación de duplicados;
  • verificación de identidad y consentimiento;
  • detección y categorización de la intención;
  • enrutamiento por prioridad o habilidades;
  • presentación de conocimiento o acciones.

Gestión del conocimiento

El conocimiento fragmentado está en el centro de las respuestas inconsistentes y las derivaciones. Los agentes de IA orquestados gestionan artículos, preguntas frecuentes y traducciones para mejorar el autoservicio y evitar derivaciones a canales costosos.

  • generación de artículos;
  • autoresumen;
  • actualizaciones de preguntas frecuentes;
  • análisis de brechas de contenido;
  • puntuación de relevancia.

Gestión de pedidos

Las consultas sobre pedidos acaparan el tiempo de los agentes. Realice un seguimiento inteligente del estado, gestione cambios y devoluciones, y envíe actualizaciones proactivas para mejorar el tiempo de gestión y la resolución de problemas en el primer contacto con APA y liberar a los agentes para que se encarguen de asuntos complejos.

  • seguimiento del estado del pedido;
  • modificación y cancelación de pedidos;
  • devoluciones y autorizaciones de devolución de mercancías (RMA);
  • emisión de nuevas órdenes;
  • notificaciones proactivas.

Administración de cuentas

Las cuentas requieren ajustes y cambios en gran cantidad y de manera repetitiva. Automatice la creación, la actualización y el restablecimiento de contraseñas con agentes de IA para reducir el trabajo manual, el tiempo de procesamiento y mantener la consistencia en todos los canales.

  • creación y configuración de cuentas;
  • gestión de suscripciones;
  • restablecimientos de contraseñas y autenticación de dos factores (2FA);
  • unificación y consolidación de cuentas;
  • detección de anomalías de uso.

Comunicación y seguimiento

Las tareas posteriores a la interacción y la documentación ralentizan el flujo de trabajo de los agentes. Sincronice mensajes de manera inteligente entre canales, automatice recordatorios, realice el seguimiento de CSAT o NPS y categorice comentarios con agentes de IA para reducir el trabajo posterior a la interacción.

  • sincronización de mensajes entre canales;
  • notas de resolución;
  • envío y puntuación de encuestas;
  • categorización de comentarios;
  • activadores y consejos de asesoramiento.

Gestión de casos

Los casos complejos y las derivaciones necesitan coordinación entre sistemas. Con la APA, gestione temporizadores de SLA, ejecute tareas en diferentes sistemas, maneje transferencias y mantenga registros de auditoría para acelerar el cierre de casos conforme a las normativas.

  • temporizadores y derivaciones de SLA;
  • aprobaciones y colaboración en casos;
  • transferencias entre los departamentos;
  • reglas de disposición y cierre;
  • documentación y auditoría.

Resultados consistentes en el Servicio de Atención al Cliente

Softbank
Softbank

“Nos propusimos inspirar una nueva sensibilidad a través de la experiencia de la tecnología… creando un estilo y un lugar de trabajo donde los empleados y la tecnología se integran”.

Satoshi Kaminagayoshi,
vicepresidente de Éxito del Cliente, SoftBank Corp.

Ricoh
Ricoh
  • 500 días ahorrados por mes
  • EUR 100 000 ahorrados por mes
  • 50 procesos integrales automatizados
city-of-seattle
city-of-seattle

El Departamento de TI de Seattle ha visto resultados inmediatos con el servicio de automatización, desde el trabajo diario hasta los servicios de gobierno más eficientes para los residentes de la ciudad de Seattle.

Dan Lewis,
estratega de Transformación Digital, Seattle IT

Preguntas frecuentes

¿Qué hace que Automation Anywhere sea la mejor herramienta de IA para el Servicio de Atención al Cliente?

Automation Anywhere lidera el mercado al combinar el razonamiento de la IA con agentes con el poder de ejecución de la RPA. A diferencia de los bots de charla básicos que solo responden preguntas, nuestro sistema de automatización de procesos con agentes toma medidas, y se integra sin inconvenientes con su CRM y sistemas backend para resolver los problemas del cliente de principio a fin. Esta capacidad única de "hablar y actuar" mejora significativamente el tiempo promedio de atención (AHT) y las tasas de desvío de tickets.

¿Cuál es el costo promedio de la implementación de un agente de Servicio de Atención al Cliente con IA?

La inversión en un agente de Servicio de Atención al Cliente con IA normalmente depende de la complejidad del proceso y el volumen de interacciones. Si bien las implementaciones empresariales personalizadas pueden variar desde USD 50 000 hasta más de USD 250 000, nuestra plataforma ofrece un retorno de la inversión (ROI) más rápido al proporcionar agentes de IA preentrenados que reducen el costo total de propiedad (TCO). La mayoría de las organizaciones experimentan una reducción del 60 al 80% en el costo por ticket durante el primer año de implementación.

¿La IA reemplazará a los agentes de Servicio de Atención al Cliente o los potenciará?

La IA está diseñada para aumentar, no reemplazar, a la fuerza laboral de Servicio de Atención al Cliente. Al automatizar consultas repetitivas y de alto volumen, como el seguimiento de pedidos o el restablecimiento de contraseñas, los agentes de IA liberan a los representantes humanos para que se concentren en la resolución de problemas complejos y en interacciones que requieren un alto nivel de empatía. Este modelo de "intervención humana" mejora la retención de agentes y garantiza una experiencia superior para el cliente (CX) en derivaciones sensibles.

¿Cómo elijo la tecnología de IA adecuada para el Servicio de Atención al Cliente empresarial?

Al evaluar la IA para el Servicio de Atención al Cliente empresarial, priorice cuatro criterios: capacidad de acción (¿el sistema puede ejecutar tareas?); integración (¿se conecta de forma nativa con su paquete tecnológico?); seguridad (¿ofrece barreras de seguridad integradas para la privacidad de los datos?); y escalabilidad (¿puede manejar picos repentinos de tickets?). La elección de una plataforma unificada de automatización con agentes garantiza que estas capacidades funcionen en conjunto y no de forma aislada.

¿De qué manera la IA con agentes mejora el ROI del Servicio de Atención al Cliente y las puntuaciones de CSAT?

La IA con agentes aumenta el ROI al automatizar flujos de trabajo completos de varios pasos sin intervención humana, lo que reduce drásticamente los costos operativos. Al brindar soporte personalizado las 24 horas del día, los 7 días de la semana y resoluciones casi instantáneas, elimina los tiempos de espera y la fricción en el recorrido del cliente. Las empresas suelen informar un aumento significativo en CSAT y en las puntuaciones netas de los promotores de (NPS) como resultado directo de un servicio más rápido y preciso.

¿Cómo pueden resultarle útiles las soluciones con agentes?

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