Ciclos más rápidos, costos más bajos

Ciclos más rápidos, costos más bajos

Acorte los tiempos de ciclo hasta alcanzar los mejores niveles del sector y elimine las transferencias que causan demoras. Orqueste los agentes de IA para la entrada de datos, las llamadas a la API para la validación con SAP y NetSuite, y las aprobaciones humanas para identificar las excepciones de alto valor. Gracias a la coordinación de estos tres elementos, logrará reducir costos y agilizar el cierre.

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Optimice el procesamiento directo y la calidad

Optimice el procesamiento directo y la calidad

Permita que los equipos pasen de abordar las excepciones a enfocarse en el trabajo estratégico. Los agentes de IA se encargan de la conciliación de 2 o 3 vías, la comprobación de duplicados y la validación de políticas para tramitar las facturas de forma directa y sin excepciones. Como resultado, aumentan las tasas de procesamiento directo (STP), disminuye la resolución de problemas urgentes y surge la capacidad para optimizar el flujo de efectivo, prever y preparar informes para las partes interesadas.

Cumplimiento por diseño

Cumplimiento por diseño

Aborde las infracciones de cumplimiento y el riesgo de auditoría de los procesos manuales con agentes de IA orquestados para seguir las políticas al pie de la letra, documentar cada acción con registros de auditoría inmutables y mantener las certificaciones SOC 1 Tipo 2, SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 y HITRUST a fin de respaldar auditorías SOX y reducir el riesgo reglamentario.

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Implemente la automatización con agentes en todas las operaciones financieras

  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Operaciones financieras, proceso de registro a informe
  • Gestión de efectivo y tesorería
  • Impuestos y cumplimiento

Cuentas por pagar

Acelere la gestión de las cuentas por pagar durante el proceso de captura, validación y aprobaciones. Ejecute el procesamiento de facturas, la conciliación de 2 o 3 vías, la detección de duplicados y el enrutamiento de pagos gracias a la automatización con agentes para reducir costos y ciclos.

  • Incorporación de proveedores.
  • Validación y captura de facturas.
  • Conciliación de la orden de pago (2 o 3 vías).
  • Gestión de excepciones.
  • Detección de duplicados.
  • Pagos y remesas.
  • Auditorías de viajes y gastos.
  • Informes de AP.

Cuentas por cobrar

Los retrasos en las cobranzas afectan el flujo de efectivo y el capital de trabajo. Automatice la configuración de clientes, la facturación, el contacto para realizar los cobros y la aplicación de efectivo mediante agentes de IA a fin de acelerar los ciclos de cuentas por cobrar (AR) y optimizar el capital de trabajo.

  • Configuración de nuevos clientes.
  • Ingreso de órdenes de compra.
  • Creación de facturas.
  • Contacto para realizar los cobros.
  • Aplicación de efectivo.
  • Gestión de deducciones.
  • Informes de AR.

Operaciones financieras y proceso de registro a informe

Durante el cierre de mes, a los equipos de Finanzas les resulta difícil enfocarse en el análisis estratégico. Gestione conciliaciones, asientos contables e informes reglamentarios mediante la automatización con agentes a fin de acortar los ciclos de cierre y liberar recursos para la elaboración de previsiones.

  • Conciliaciones.
  • Automatización del ingreso de asientos contables.
  • Acuerdos entre empresas.
  • Gestión de datos maestros.
  • Reconocimiento de ingresos.
  • Contabilidad de activos fijos.
  • Informes reglamentarios y externos.

Gestión de efectivo y tesorería

Los datos de efectivo fragmentados crean puntos ciegos en la gestión del capital de trabajo. Consolide estados de cuenta, valide pagos, monitoree casos de fraudes y prevea liquidez mediante agentes de IA para mejorar el efectivo y garantizar la visibilidad.

  • Consolidar el estado de cuenta bancario.
  • Informes sobre saldos de efectivo.
  • Validación de archivos de pago.
  • Cobertura y exposición de divisas.
  • Previsión de liquidez.
  • Supervisión de casos de fraude.

Impuestos y cumplimiento

El aumento de la presión de cumplimiento incrementa la carga de auditoría y el riesgo reglamentario. Valide códigos fiscales, automatice presentaciones, calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el impuesto sobre bienes y servicios (GST), y obtenga datos para informes mediante la automatización con agentes a fin de cumplir con los requisitos normativos.

  • Validación del código fiscal.
  • Presentaciones periódicas.
  • Disposiciones fiscales.
  • Cálculo del IVA/GST.
  • Conciliación y obtención de datos.
  • Informes regulatorios.
  • Controles del cumplimiento a nivel de entidad.

Su hoja de ruta hacia el FinOps autónomo

Descargue el manual y descubra cómo transformar los procesos financieros de extremo a extremo con la IA con agentes. Aprenderá lo siguiente:

  • Las ventajas de la automatización con agentes para líderes financieros.
  • Por qué el área de finanzas debe automatizar ahora.
  • Selección y priorización de casos de uso.
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Mayor control, ciclos de cierre más rápidos, resultados orientados a los objetivos

Obtenga mayor eficiencia en sus operaciones financieras con agentes de IA controlados que coordinan sistemas, equipos y puntos de decisión sin esfuerzo.

  • Aumente la eficiencia operativa y elimine los componentes aislados.
  • Aproveche la automatización financiera contextualizada.
  • Consolide la gobernanza y los controles.
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Resumen de la solución

Resultados comprobados en el sector de finanzas y contabilidad

Granite
Granite

“La automatización ha permitido al equipo de Granite centrarse en iniciativas estratégicas y motivadoras mediante el traspaso de ciertas funciones más adecuadas para la automatización inteligente”.

Paul Kostas
Vicepresidente de Gestión Estratégica de Infraestructuras

Gea
Gea
  • 180 automatizaciones implementadas y en proceso
  • Más de 6000 horas de capacidad ahorradas
  • USD 400 000 en ahorros operativos
KPMG
KPMG

“Tenemos montones de agentes de IA y habilidades disponibles, pero el proceso es suyo. Usted decide qué habilidades usar y dónde”.

Vivek Khurana
Director ejecutivo de Automatización y Centro de Excelencia en IA Generativa, KPMG

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Cómo los agentes de IA están transformando las finanzas

Descubra cómo se están utilizando los agentes de IA para transformar las operaciones financieras.

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Las ventajas de la automatización con agentes para líderes financieros

Descubra cómo pasar de los flujos de trabajo transaccionales a operaciones financieras proactivas y autónomas.

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Preguntas frecuentes sobre la automatización en las áreas de finanzas y contabilidad

¿Cuál es el papel de la automatización con agentes en las áreas de finanzas y contabilidad?

La automatización con agentes en las áreas de finanzas y contabilidad coordina sin problemas procesos de extremo a extremo, como los procesos del aprovisionamiento al pago, del pedido al cobro y del registro al informe. Utiliza agentes de IA para gestionar proactivamente las excepciones, hacer cumplir las políticas desde el inicio y mejorar el procesamiento directo, lo que permite a los equipos de finanzas pasar del trabajo manual relacionado con las transacciones al análisis estratégico y la optimización del rendimiento.

¿Qué es la IA con agentes aplicada a las finanzas y la contabilidad?

La IA con agentes aplicada a las finanzas y la contabilidad se refiere a agentes de IA inteligentes y orientados a objetivos que automatizan decisiones, aprobaciones y flujos de trabajo. Estos agentes realizan tareas sin perder de vista el contexto financiero, lo que garantiza el cumplimiento normativo y permite adaptarse a las condiciones cambiantes. Esto ayuda a las organizaciones a optimizar procesos complejos, reducir el riesgo y acelerar los ciclos de cierre financiero.

¿Cómo funcionan los agentes de IA en las áreas de finanzas y contabilidad?

Los agentes de IA en las áreas de finanzas unifican sistemas e información en toda la empresa, interpretan datos y ejecutan tareas en todos los flujos de trabajo. Identifican y resuelven excepciones en tiempo real, aplican controles y activan acciones, como aprobaciones o conciliaciones, lo que mejora la eficiencia, la precisión y la visibilidad en todas las operaciones financieras.

¿Cuáles son los mejores agentes de IA para la automatización de las finanzas y la contabilidad?

Los mejores agentes de IA para la automatización de las finanzas son aquellos que se integran en todos los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y financieros, respaldan procesos de extremo a extremo y brindan soporte para la toma de decisiones en tiempo real. Las soluciones líderes enfatizan la orquestación, el cumplimiento, la escalabilidad y la gestión proactiva de excepciones en los procesos del aprovisionamiento al pago, del pedido al cobro y del registro al informe.

¿Sigue siendo relevante la automatización robótica de procesos en las áreas de finanzas y contabilidad?

La automatización robótica de procesos (RPA) sigue siendo relevante en el área de finanzas. La RPA sobresale en la automatización de tareas, pero las finanzas modernas requieren agentes impulsados por IA para el manejo de excepciones, la toma de decisiones y la orquestación. La combinación de la RPA con agentes de IA permite operaciones financieras más escalables y autónomas que se adaptan a la complejidad y al crecimiento.

¿Cómo pueden resultarle útiles las soluciones con agentes?

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