Ciclos más rápidos, costos más bajos

Ciclos más rápidos, costos más bajos

Acorte los tiempos de ciclo hasta alcanzar los mejores niveles del sector y elimine las transferencias que causan demoras. Orqueste los bots de automatización robótica de procesos (RPA) para la entrada de datos, las llamadas a la API para la validación con SAP y NetSuite, y las aprobaciones humanas para identificar las excepciones de alto valor. Gracias a la coordinación de estos tres elementos, logrará reducir costos y agilizar el cierre.

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Optimice el procesamiento directo y la calidad

Optimice el procesamiento directo y la calidad

Permita que los equipos pasen de abordar las excepciones a enfocarse en el trabajo estratégico. Los agentes de IA se encargan de la conciliación de 2 o 3 vías, la comprobación de duplicados y la validación de políticas para tramitar las facturas de forma directa y sin excepciones. Como resultado, aumentan las tasas de procesamiento directo (STP), disminuye la resolución de problemas urgentes y surge la capacidad para optimizar el flujo de efectivo, prever y preparar informes para las partes interesadas.

Cumplimiento por diseño

Cumplimiento por diseño

Aborde las infracciones de cumplimiento y el riesgo de auditoría de los procesos manuales con agentes de IA orquestados para seguir las políticas al pie de la letra, documentar cada acción con registros de auditoría inmutables y mantener las certificaciones SOC 1 Tipo 2, SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 y HITRUST a fin de respaldar auditorías SOX y reducir el riesgo reglamentario.

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Implemente la automatización con agentes en todas las operaciones financieras

  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Operaciones financieras, proceso de registro a informe
  • Gestión de efectivo y tesorería
  • Impuestos y cumplimiento

Cuentas por pagar

Acelere la gestión de las cuentas por pagar durante el proceso de captura, validación y aprobaciones. Ejecute el procesamiento de facturas, la conciliación de 2 o 3 vías, la detección de duplicados y el enrutamiento de pagos gracias a la automatización con agentes para reducir costos y ciclos.

  • Incorporación de proveedores
  • Validación y captura de facturas
  • Conciliación de la orden de pago (2 o 3 vías)
  • Gestión de excepciones
  • Detección de duplicados
  • Pagos y remesas
  • Auditorías de viajes y gastos
  • Informes de AP

Cuentas por cobrar

Los retrasos en las cobranzas afectan el flujo de efectivo y el capital de trabajo. Automatice la configuración de clientes, la facturación, el contacto para realizar los cobros y la aplicación de efectivo mediante agentes de IA a fin de acelerar los ciclos de cuentas por cobrar (AR) y optimizar el capital de trabajo.

  • Configuración de nuevos clientes
  • Ingreso de órdenes de compra
  • Creación de facturas
  • Contacto para realizar los cobros
  • Aplicación de efectivo
  • Gestión de deducciones
  • Informes de AR

Operaciones financieras y proceso de registro a informe

Durante el cierre de mes, a los equipos de Finanzas les resulta difícil enfocarse en el análisis estratégico. Gestione conciliaciones, asientos contables e informes reglamentarios mediante la automatización con agentes a fin de acortar los ciclos de cierre y liberar recursos para la elaboración de previsiones.

  • Conciliaciones.
  • Automatización del ingreso de asientos contables
  • Acuerdos entre empresas
  • Gestión de datos maestros
  • Reconocimiento de ingresos
  • Contabilidad de activos fijos
  • Informes reglamentarios y externos

Gestión de efectivo y tesorería

Los datos de efectivo fragmentados crean puntos ciegos en la gestión del capital de trabajo. Consolide estados de cuenta, valide pagos, monitoree casos de fraudes y prevea liquidez mediante agentes de IA para mejorar el efectivo y garantizar la visibilidad.

  • Consolidar el estado de cuenta bancario
  • Informes sobre saldos de efectivo
  • Validación de archivos de pago
  • Cobertura y exposición de divisas
  • Previsión de liquidez
  • Supervisión de casos de fraude

Impuestos y cumplimiento

El aumento de la presión de cumplimiento incrementa la carga de auditoría y el riesgo reglamentario. Valide códigos fiscales, automatice presentaciones, calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el impuesto sobre bienes y servicios (GST), y obtenga datos para informes mediante la automatización con agentes a fin de cumplir con los requisitos normativos.

  • Validación del código fiscal
  • Presentaciones periódicas
  • Disposiciones fiscales
  • Cálculo del IVA/GST
  • Conciliación y obtención de datos
  • Informes regulatorios
  • Controles del cumplimiento a nivel de entidad

Resultados comprobados en el sector de finanzas y contabilidad

Granite
Granite

“La automatización ha permitido al equipo de Granite centrarse en iniciativas estratégicas y motivadoras mediante el traspaso de ciertas funciones más adecuadas para la automatización inteligente”.

Paul Kostas
Vicepresidente de Gestión Estratégica de Infraestructuras

Gea
Gea
  • 180 automatizaciones implementadas y en proceso
  • Más de 6000 horas de capacidad ahorradas
  • USD 400 000 en ahorros operativos
KPMG
KPMG

“Tenemos montones de agentes de IA y habilidades disponibles, pero el proceso es suyo. Usted decide qué habilidades usar y dónde”.

Vivek Khurana
Director ejecutivo de Automatización y Centro de Excelencia en IA Generativa, KPMG

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Redefinición de operaciones financieras con agentes de IA

La automatización con agentes está redefiniendo el statu quo: esto es lo que necesita saber.

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Casos de uso reales de IA con agentes para reducir el trabajo manual en un 80% y alcanzar un 90% de STP.

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace que la automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad sea diferente de la automatización tradicional de AP?

La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad orquesta el trabajo entre sistemas, automatizaciones, API y personas, en lugar de automatizar tareas de forma aislada. A diferencia de la automatización tradicional de AP que se enfoca en pasos individuales, la automatización con agentes coordina la captura, la validación, la conciliación, el enrutamiento, las aprobaciones y el pago de facturas a lo largo de todo el proceso, mientras mantiene controles listos para una auditoría.

¿La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad puede funcionar en sistemas financieros desconectados?

La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad funciona en sistemas desconectados mediante la orquestación de flujos de trabajo entre ERP, plataformas de AP, sistemas bancarios y herramientas de adquisiciones. Esta capa de orquestación conecta procesos que abarcan equipos y sistemas, lo que evita el uso de transferencias y permite que el trabajo financiero se realice de forma integal, en lugar de en componentes aislados.

¿La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad puede mejorar las tasas de procesamiento directo?

Sí. La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad mejora las tasas de procesamiento directo mediante la automatización de la conciliación, la verificación de duplicados y la validación de políticas. Se procesan más facturas sin excepciones, lo que permite que los equipos dejen de resolver problemas y se enfoquen en tareas de mayor valor, como la optimización de efectivo, la elaboración de previsiones y la generación de informes para las partes interesadas.

¿De qué manera la automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad respalda el cumplimiento de SOX y los requisitos de auditoría?

La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad respalda los requisitos de SOX y auditoría mediante registros de auditoría inmutables, controles basados en roles y una gobernanza centralizada. Los flujos de trabajo automatizados siguen las políticas definidas de manera consistente, además de documentar cada medida para reducir el riesgo de auditoría y abordar las infracciones de cumplimiento que surgen a partir de los procesos manuales.

¿Cómo pueden resultarle útiles las soluciones con agentes?

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