Acorte los tiempos de ciclo hasta alcanzar los mejores niveles del sector y elimine las transferencias que causan demoras. Orqueste los bots de automatización robótica de procesos (RPA) para la entrada de datos, las llamadas a la API para la validación con SAP y NetSuite, y las aprobaciones humanas para identificar las excepciones de alto valor. Gracias a la coordinación de estos tres elementos, logrará reducir costos y agilizar el cierre.
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Permita que los equipos pasen de abordar las excepciones a enfocarse en el trabajo estratégico. Los agentes de IA se encargan de la conciliación de 2 o 3 vías, la comprobación de duplicados y la validación de políticas para tramitar las facturas de forma directa y sin excepciones. Como resultado, aumentan las tasas de procesamiento directo (STP), disminuye la resolución de problemas urgentes y surge la capacidad para optimizar el flujo de efectivo, prever y preparar informes para las partes interesadas.
Aborde las infracciones de cumplimiento y el riesgo de auditoría de los procesos manuales con agentes de IA orquestados para seguir las políticas al pie de la letra, documentar cada acción con registros de auditoría inmutables y mantener las certificaciones SOC 1 Tipo 2, SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 y HITRUST a fin de respaldar auditorías SOX y reducir el riesgo reglamentario.
Más informaciónAcelere la gestión de las cuentas por pagar durante el proceso de captura, validación y aprobaciones. Ejecute el procesamiento de facturas, la conciliación de 2 o 3 vías, la detección de duplicados y el enrutamiento de pagos gracias a la automatización con agentes para reducir costos y ciclos.
Los retrasos en las cobranzas afectan el flujo de efectivo y el capital de trabajo. Automatice la configuración de clientes, la facturación, el contacto para realizar los cobros y la aplicación de efectivo mediante agentes de IA a fin de acelerar los ciclos de cuentas por cobrar (AR) y optimizar el capital de trabajo.
Durante el cierre de mes, a los equipos de Finanzas les resulta difícil enfocarse en el análisis estratégico. Gestione conciliaciones, asientos contables e informes reglamentarios mediante la automatización con agentes a fin de acortar los ciclos de cierre y liberar recursos para la elaboración de previsiones.
Los datos de efectivo fragmentados crean puntos ciegos en la gestión del capital de trabajo. Consolide estados de cuenta, valide pagos, monitoree casos de fraudes y prevea liquidez mediante agentes de IA para mejorar el efectivo y garantizar la visibilidad.
El aumento de la presión de cumplimiento incrementa la carga de auditoría y el riesgo reglamentario. Valide códigos fiscales, automatice presentaciones, calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el impuesto sobre bienes y servicios (GST), y obtenga datos para informes mediante la automatización con agentes a fin de cumplir con los requisitos normativos.
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La automatización con agentes está redefiniendo el statu quo: esto es lo que necesita saber.
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Casos de uso reales de IA con agentes para reducir el trabajo manual en un 80% y alcanzar un 90% de STP.
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Mirar el seminario web¿Qué hace que la automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad sea diferente de la automatización tradicional de AP?
La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad orquesta el trabajo entre sistemas, automatizaciones, API y personas, en lugar de automatizar tareas de forma aislada. A diferencia de la automatización tradicional de AP que se enfoca en pasos individuales, la automatización con agentes coordina la captura, la validación, la conciliación, el enrutamiento, las aprobaciones y el pago de facturas a lo largo de todo el proceso, mientras mantiene controles listos para una auditoría.
¿La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad puede funcionar en sistemas financieros desconectados?
La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad funciona en sistemas desconectados mediante la orquestación de flujos de trabajo entre ERP, plataformas de AP, sistemas bancarios y herramientas de adquisiciones. Esta capa de orquestación conecta procesos que abarcan equipos y sistemas, lo que evita el uso de transferencias y permite que el trabajo financiero se realice de forma integal, en lugar de en componentes aislados.
¿La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad puede mejorar las tasas de procesamiento directo?
Sí. La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad mejora las tasas de procesamiento directo mediante la automatización de la conciliación, la verificación de duplicados y la validación de políticas. Se procesan más facturas sin excepciones, lo que permite que los equipos dejen de resolver problemas y se enfoquen en tareas de mayor valor, como la optimización de efectivo, la elaboración de previsiones y la generación de informes para las partes interesadas.
¿De qué manera la automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad respalda el cumplimiento de SOX y los requisitos de auditoría?
La automatización con agentes para el sector de finanzas y contabilidad respalda los requisitos de SOX y auditoría mediante registros de auditoría inmutables, controles basados en roles y una gobernanza centralizada. Los flujos de trabajo automatizados siguen las políticas definidas de manera consistente, además de documentar cada medida para reducir el riesgo de auditoría y abordar las infracciones de cumplimiento que surgen a partir de los procesos manuales.
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