¿Cómo funciona el procesamiento automático de documentos?

Extraiga y organice información a partir de contenido complejo en cualquier formato de documento

Las soluciones de procesamiento inteligente de documentos (IDP) transforman la información no estructurada y semiestructurada en datos utilizables. Los datos empresariales son esenciales para la transformación digital. Lamentablemente, el 80 % de los datos empresariales está incorporado en formatos no estructurados, como documentos, correos electrónicos, imágenes y documentos PDF.

El procesamiento inteligente de documentos es la próxima generación de automatización, capaz de capturar, extraer y procesar datos a partir de una variedad de formatos de documentos. Usa tecnologías de AI, como procesamiento de lenguajes naturales (NLP), visión computarizada, aprendizaje profundo y aprendizaje automático (ML) para clasificar, categorizar y extraer información relevante y validar los datos extraídos.

Preprocesamiento

Binarización • Reducción de ruido • Autoalineamiento • y más

Clasificación inteligente de documentos

NLP • Aprendizaje no supervisado • Aprendizaje supervisado • OCR • Google Vision

Extracción de datos

NLP • Aprendizaje profundo • ML • OCR • Google Vision • Escritura manuscrita

Validación específica de dominio

Lógica parcial • RegEx • Normas • Scripts

Validación mejorada

RPA

Validación con intervención humana

Aprendizaje supervisado

 

Sus datos son una mina de oro

El IDP hace que todos los datos sean accesibles para el procesamiento empresarial

Las empresas tienen cada vez más cantidad de datos.

IDC predice que, llegado el año 2025, los datos en todo el mundo superarán los 175 zettabytes. La mayoría de la información está almacenada en correos electrónicos, textos, PDF y documentos escaneados (piense un segundo en la cantidad de datos que hay solo en correos electrónicos), lo que representa un verdadero obstáculo para la transformación digital y la automatización.

El procesamiento inteligente de documentos (IDP) convierte los datos no estructurados y semiestructurados en información estructurada, lo que brinda automatización integral de los procesos empresariales centrados en documentos.

Sin las soluciones como el IDP, los procesos de automatización RPA necesitarían trabajadores del conocimiento que lean los documentos y extraigan los datos. El IDP es clave para aprovechar el valor de la RPA.

La RPA necesita inteligencia, y la AI necesita automatización para ser escalable. Juntos, el IDP y la RPA brindan una herramienta simple pero efectiva para automatizar los procesos empresariales.

Al igual que la RPA, las herramientas de procesamiento inteligente de documentos no son invasivas, son fáciles de integrar y tienen una aplicación amplia en todas las industrias y funciones empresariales.

El procesamiento inteligente de documentos (IDP) brinda lo siguiente:

  • Ahorro de costos directos. Reduce los gastos al disminuir considerablemente los costos de procesar grandes volúmenes de datos

  • Mayor procesamiento directo (STP). Minimice la necesidad de trabajadores del conocimiento para procesar documentos de forma manual

  • Facilidad de uso. Permite que las empresas se preparen más rápidamente y automaticen más procesos

  • Eficiencia de procesos. Habilita la automatización integral de procesos centrados en documentos

  • Mejora de la precisión. Vea aumentos significativos de la exactitud de los datos al instante con el uso de la AI

  • Impulso de metas estratégicas. El procesamiento automático de datos respalda las metas empresariales como la mejora de la experiencia del cliente

¿Por qué combinar el IDP con la RPA?

Potencia a los usuarios de la empresa a que ellos mismos automaticen cualquier proceso empresarial que involucre documentos

El IDP es una parte fundamental de la automatización inteligente. La automatización llega hasta donde los datos le permiten trabajar. Con los sistemas estándar de RPA, configurar la extracción de datos para ejecutar automatizaciones suele ser un proyecto que se terceriza, lo que añade costos continuos y puntos de integración frágiles.

Extraer datos y estructurar información de manera efectiva es la puerta hacia la automatización de la parte más importante de los procesos empresariales que en la actualidad dependen de intervención y entrada de datos manuales. Incorporar el procesamiento inteligente de documentos dentro de la plataforma de RPA es lo que habilita a los usuarios de las empresas a automatizar procesos de manera integral. Cuando el IDP y la RPA conviven en la misma plataforma, las partes más grandes del rompecabezas de la automatización trabajan en sincronización y sin esfuerzo.

Empiece a procesar datos. Rápidamente.
Las herramientas integradas de IDP con RPA nativa son fáciles de establecer, en ocasiones entre 5 y 10 veces más rápidas que otros enfoques

Reduzca sus costos de procesamiento
La RPA + IDP impulsado por AI mejora el procesamiento directo (STP) mediante el aprendizaje continuo a partir de la retroalimentación humana

Facilidad de uso para el usuario empresarial
El IDP integrado facilita el primer paso con la inclusión de casos de uso entre los cuales elegir de los escenarios de procesamiento más comunes

Automatización a nivel empresarial
Vincule el software de IDP con otras áreas de la empresa para crear un sistema de RPA completamente integrado sin necesidad de costosas actualizaciones

Potente para desarrolladores
Mejore la extracción de documentos modificando los flujos de trabajo de AI con la capacidad de agregar lógica personalizada (secuencia de comandos de Python)

Procese cualquier tipo de documento
Agilice la transformación digital combinando el poder del IDP, que puede manejar los documentos estructurados y no estructurados en casi cualquier formato, con la automatización

Manejo confiable y seguro de documentos
Escale rápidamente las operaciones de procesamiento de documentos y regularice la captura de datos para extraer los datos necesarios para hacer el trabajo

Procesamiento automejorado de documentos
La AI integrada aumenta el retorno de la inversión con el tiempo, dado que los bots de IDP aprenden y mejoran continuamente

Herramientas de captura de datos listas para usar
Acceda a un conjunto de herramientas más amplio, como la tecnología especializada de OCR, para respaldar casos de uso únicos

Biblioteca de casos de uso de extracción
El IDP incorporado dentro del software de RPA empresarial puede venir preparado con paquetes de extracción predeterminados para aplicar de inmediato a los escenarios más comunes de procesamiento de datos

¿Dónde puede aplicar el IDP?

El software de procesamiento inteligente de documentos está preparado para extraer y organizar de inmediato datos de todas las industrias y funciones empresariales.

Descifre garabatos y contenido difícil

El reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) es el OCR llevado a otro nivel, que aplica AI para identificar mejor los glifos y otros elementos textuales difíciles de leer.

Optimice la cadena de suministros

Utilice el IDP para procesar códigos de barras, manifiestos, facturas y mucho más, para operaciones rápidas de la cadena de suministros, desde órdenes hasta cuentas pendientes de pago.

Digitalice documentos impresos

Utilice el escaneo de documentos del IDP para convertir documentos impresos en formatos de archivo legibles por máquinas (PDF, Microsoft Word, etc.) con texto con capacidad de búsqueda para obtener un desempeño óptimo.

Ensamble documentos e informes

Automatice la creación de documentos extrayendo datos de diferentes fuentes y usando plantillas de documentos para producir informes detallados, documentos legales complejos y mucho más.

Extraiga la información correcta

Las soluciones de captura inteligentes extraen sin problemas la información que desea de los documentos para su procesamiento, almacenamiento y uso en otras aplicaciones.

Administre documentos y datos

Almacene y organice documentos para una recuperación simple o para archivar y automatizar el cumplimiento con los requisitos de retención de registros.

Recursos adicionales

 
Vea cómo IQ Bot procesa solicitudes de hipotecas de principio a fin

Observe cómo IQ Bot automatiza el procesamiento de solicitudes de hipotecas que implican muchos documentos. Vea cómo IQ Bot aprende lo que debe hacer para eliminar el trabajo manual tedioso y propenso a errores de procesar las solicitudes de hipotecas.