Sistema de automatización de procesos de agentes

Los sistemas de automatización de procesos con agentes combinan la automatización y la inteligencia artificial (IA) para crear sistemas automatizados que casi pueden pensar y actuar como humanos para manejar tareas que son complejas y requieren trabajo mental. Estos flujos de trabajo autónomos no solo siguen instrucciones, sino que se adaptan, aprenden y se vuelven más inteligentes a medida que avanzan.

Piense en el sistema de automatización de procesos con agentes como el poder cerebral de la IA con el músculo de la automatización, que integra tecnologías como la IA con agentes, el aprendizaje automático y el procesamiento de lenguaje natural con herramientas de automatización avanzadas y una seguridad, privacidad y gobernanza sólidas.

El sistema de automatización de procesos con agentes de Automation Anywhere es reconocido como la mejor opción para IA y automatización. Funciona de manera segura y responsable con cualquier aplicación, equipo, entorno y datos. Con nuestro sistema, las barreras entre personas, aplicaciones y procesos se disuelven, lo que consigue que el trabajo sea más rápido y fácil para que pueda lograr más de inmediato.

Un sistema de automatización de procesos con agentes funciona combinando agentes de IA con herramientas de automatización, junto con seguridad, límites de protección, supervisión y medición de rendimiento, para automatizar todo tipo de tareas y procesos.

Aquí tiene una explicación sencilla de cómo funciona:

• El primer paso es entender cómo funcionan los procesos actuales. Las herramientas de Process Discovery ayudan a encontrar ineficiencias y áreas donde la automatización puede ayudar, a fin de crear un plan claro para la implementación.
• Después de identificar los procesos, el siguiente paso es crear flujos de trabajo con agentes. Esto significa diseñar cómo se realizarán las tareas, quién las hará y en qué orden, utilizando IA, RPA, API y orquestación de procesos para crear automatizaciones integrales. Un sistema de automatización de procesos con agentes le permite diseñar estas automatizaciones con la ayuda de la IA, que puede asistir a los desarrolladores e incluso crear flujos de trabajo automatizados para usted. El sistema funciona con cualquier aplicación o software empresarial, lo que facilita su implementación sin interrumpir el trabajo. Y los empleados pueden acceder y aplicar automatizaciones con agentes desde dentro de las aplicaciones cotidianas.
• En el corazón del sistema están los agentes de IA. Estos programas inteligentes pueden analizar información, tomar decisiones y actuar como lo haría un humano. A diferencia de la automatización tradicional, los agentes de IA pueden adaptarse a nuevas situaciones y aprender de sus experiencias.
  • Los agentes de IA comienzan con la recopilación de los datos que necesitan para trabajar de manera efectiva. Analizan estos datos para encontrar patrones y perspectivas, lo que les ayuda a decidir qué acciones tomar.
  • Después de analizar los datos, los agentes de IA eligen las mejores acciones basándose en la información. Pueden manejar tareas como enviar correos electrónicos, actualizar registros o interactuar con clientes, a menudo al mismo tiempo.
  • A medida que los agentes de IA completan tareas, recopilan comentarios y nuevos datos, lo que les ayuda a mejorar. Esto significa que el sistema se vuelve más inteligente y eficiente con el tiempo.

Un sistema de automatización de procesos con agentes ayuda a los equipos a ser más productivos y ahorrar tiempo de varias maneras importantes; aquí tiene cómo:

• Automatización de tareas. Muchos equipos pasan mucho tiempo realizando las mismas tareas una y otra vez, como la entrada de datos, la generación de informes o la respuesta a preguntas comunes. Un sistema de automatización de procesos con agentes puede hacerse cargo de estas tareas repetitivas, de modo que los empleados ahorren tiempo y puedan concentrarse en trabajos más importantes que requieren creatividad y pensamiento crítico, lo que aumenta la productividad.
• Toma de decisiones más rápida. Los agentes de IA analizan datos rápidamente y proporcionan información en tiempo real. Esto significa que los equipos pueden tomar decisiones informadas más rápido que si estuvieran haciendo todo el análisis por su cuenta. Por ejemplo, en finanzas, un agente de IA puede evaluar rápidamente los datos financieros y sugerir el mejor curso de acción, para que el equipo actúe más rápido.
• Reducción de errores. Los procesos manuales a menudo conducen a errores, ya sea por errores de tipeo o cálculos incorrectos. La automatización con agentes ayuda a reducir estos errores porque los agentes de IA pueden autocorregir errores y seguir reglas establecidas de manera consistente. El resultado es mucho menos tiempo corrigiendo errores y un trabajo de mayor calidad.
• Integración con herramientas existentes. El sistema de automatización de procesos con agentes trabaja con las herramientas y el software que los equipos ya están utilizando, como el correo electrónico, las aplicaciones de gestión de proyectos o los sistemas de gestión de relaciones con el cliente (CRM). Esto permite que los equipos adopten la automatización de manera rápida para lograr flujos de trabajo más rápidos y eficientes, ya que no tienen que aprender un sistema completamente nuevo.
• Mejor colaboración. La automatización con agentes puede asignar tareas automáticamente según la disponibilidad y habilidades de los miembros del equipo para asegurar que la persona adecuada esté trabajando en la tarea correcta en el momento adecuado. Esto hace que el trabajo en equipo sea más eficiente y ayuda a que los proyectos avancen.
• Flexibilidad y adaptabilidad. La adaptabilidad es una característica principal de la automatización con agentes, que responde a las necesidades y prioridades cambiantes del negocio. Si la carga de trabajo de un equipo aumenta, la automatización puede escalar rápidamente para manejar más tareas sin necesidad de recursos adicionales. Esta flexibilidad significa que los equipos pueden responder a desafíos u oportunidades de manera más efectiva, lo que los hace más productivos.

Casi cualquier equipo dentro de una organización puede beneficiarse del uso de un sistema de automatización de procesos con agentes para simplificar y acelerar los flujos de trabajo. Debido a que la automatización con agentes es tan inteligente y adaptable, puede aplicarla a casi cualquier tarea o proceso empresarial. Por ejemplo:

• Equipos de TI: los departamentos de TI pueden utilizar la automatización con agentes para optimizar procesos como implementaciones de software, monitoreo de sistemas y gestión de datos.
• Servicio de atención al cliente: los equipos de servicio de atención al cliente pueden usar agentes de IA para manejar consultas comunes, gestionar sistemas de tickets y proporcionar respuestas rápidas a los clientes.
• Finanzas y contabilidad: estos equipos pueden aplicar la automatización con agentes a tareas como el procesamiento de facturas, el seguimiento de gastos y la elaboración de informes financieros.
• Recursos humanos: los departamentos de recursos humanos pueden utilizar la automatización con agentes para liberar tiempo para iniciativas estratégicas, como el desarrollo de talento y la participación de los empleados, al automatizar tareas como la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas y la gestión de beneficios.
• Ventas y marketing: los equipos de ventas y marketing pueden usar la automatización con agentes para trabajar de manera más eficiente y tomar decisiones basadas en datos. Por ejemplo, los agentes de IA pueden gestionar la generación de leads, rastrear las interacciones con el cliente y analizar campañas de marketing.
• Operaciones: los equipos de operaciones pueden utilizar la automatización con agentes para la gestión de la cadena de suministro, el control de inventario y la programación de producción para mejorar la eficiencia y reducir costos.
• Gestión de cumplimiento y riesgos: estos equipos pueden utilizar la automatización con agentes para agilizar las verificaciones de cumplimiento, monitorear cambios regulatorios y realizar auditorías. La automatización con agentes asegura que los procesos de cumplimiento sean consistentes y reduce el riesgo de error humano.

Comenzar a utilizar la automatización de procesos con agentes representa una gran oportunidad para adelantarse en una realidad de mercado en rápido movimiento que no va a esperar a que se ponga al día. Adoptar la automatización con agentes ahora le da la oportunidad de moldear su estrategia, innovar e implementar la tecnología de maneras que mejor se adapten a las operaciones.

Basada en las potentes herramientas de automatización e IA existentes, la automatización con agentes ya está causando sensación al ayudar a las empresas a trabajar de manera más eficiente y tomar decisiones más inteligentes en tiempo real. Es importante tener en cuenta que las plataformas líderes vienen equipadas con opciones sólidas de seguridad y gobernanza. Entonces, aunque la automatización con agentes está evolucionando rápidamente, las empresas pueden adoptar la tecnología de manera segura con total privacidad y seguridad hoy en día.

La automatización con agentes es más flexible y adaptable que cualquier otro enfoque de automatización. Eso significa que funciona excepcionalmente bien no solo junto a los sistemas existentes, sino con ellos, al conectarse y ejecutar tareas fácilmente en toda la empresa.

Al aprovechar las herramientas e inversiones existentes, la automatización con agentes le permite abordar flujos de trabajo complejos que anteriormente eran difíciles o imposibles de gestionar, y mucho menos automatizar. En resumen, lleva los esfuerzos de automatización, ya sea con RPA, BPM o cualquier otro método, mucho más lejos que nunca.

Así es como funciona: La automatización con agentes combina el poder de las herramientas de automatización con IA avanzada. Elimina las barreras entre la toma de decisiones y la realización del trabajo; puede analizar datos, interpretar el contexto, tomar decisiones y luego actuar en cualquier sistema. Esta combinación de razonamiento, toma de decisiones y acción permite que los flujos de trabajo automatizados respondan a situaciones inesperadas y tomen decisiones informadas sobre la marcha.

El sistema de automatización de procesos con agentes de Automation Anywhere utiliza una combinación de modelos de IA propietarios y de terceros para ofrecer sus capacidades. Esto significa que, aunque Automation Anywhere ha desarrollado sus propios modelos de automatización de IA generativa especializados, también se integra con tecnologías de IA de terceros para que pueda conectarse con los modelos de IA que funcionan mejor para casos de uso particulares de proveedores como OpenAI, Google y Anthropic.

Al aprovechar tanto los modelos internos como los de terceros, el sistema puede ofrecer una gama más amplia de funcionalidades y soluciones mientras evoluciona continuamente con los avances en la tecnología de IA.

Por ejemplo, Automation Anywhere utiliza los modelos de lenguaje extensos de Google Cloud y las capacidades de IA generativa para permitir a los usuarios crear automatizaciones usando lenguaje natural. Esta combinación significa que las empresas pueden aprovechar las fortalezas de múltiples tecnologías de IA para asegurar el acceso a las mejores herramientas disponibles para cada escenario de automatización.

Los agentes de IA en el sistema de automatización de procesos con agentes están diseñados para manejar excepciones, escalaciones y supervisión humana, sobre todo para flujos de trabajo importantes.

Cuando se trata de manejar excepciones, los agentes de IA pueden detectar rápidamente cuando algo no sale según lo planeado. Por ejemplo, si un agente de IA se encuentra con datos inesperados o un problema en el proceso, puede seguir automáticamente pasos establecidos para solucionar el problema. Esto podría significar cambiar la tarea, intentar resolver el problema por sí mismo o pedir ayuda a una persona.

Para las escalaciones, los agentes de IA pueden determinar qué tareas deben manejarse primero según lo urgentes o complicadas que sean. Si un problema necesita atención humana, el agente de IA puede pasarlo al miembro adecuado del equipo junto con toda la información necesaria para resolverlo rápidamente. De esta manera, los problemas serios se abordan de inmediato sin molestar al personal con cada pequeño inconveniente.

Con respecto a la supervisión humana, el sistema de automatización de procesos con agentes se basa en la premisa de que la comunicación clara y el trabajo en equipo entre agentes de IA y trabajadores humanos es innegociable. La plataforma tiene características como registros de decisiones y monitoreo en tiempo real, que permiten a las personas ver lo que la IA está haciendo en cualquier momento e intervenir si es necesario. Esto significa que, si bien los agentes de IA pueden trabajar por su cuenta, siempre hay una manera para que los humanos se involucren en situaciones de alto riesgo.

El sistema de automatización de procesos con agentes tiene varios mecanismos diseñados específicamente para auditar decisiones y acciones impulsadas por IA.

• Registros de decisiones: los registros detallados de decisiones registran cada acción tomada por los agentes de IA. Estos registros incluyen información sobre lo que hizo la IA, por qué tomó ciertas decisiones y los datos que utilizó. Esto facilita la revisión de decisiones más adelante.
• Supervisión en tiempo real: estas herramientas permiten a los usuarios observar cómo los agentes de IA están desempeñándose en cualquier momento. Si algo parece estar mal, los usuarios pueden revisar rápidamente los registros para entender qué sucedió.
• Auditorías regulares: las auditorías se pueden realizar para revisar el rendimiento de la IA y el cumplimiento con las políticas de la empresa. Durante estas auditorías, los equipos pueden analizar las decisiones de la IA, verificar si hay errores y asegurarse de que todo esté alineado con las pautas éticas.
• Transparencia: Automation Anywhere cree en la transparencia en las operaciones de IA. Esto significa que los usuarios pueden acceder fácilmente a información sobre cómo funciona la IA y cómo toma decisiones, lo que ayuda a generar confianza y responsabilidad.

Sí, puede adoptar la automatización de procesos con agentes incluso si todavía está utilizando infraestructura heredada. De hecho, una de las grandes características del sistema de automatización de procesos con agentes es su capacidad para trabajar con aplicaciones existentes, incluidas las más antiguas.

La automatización de procesos con agentes funciona con cualquier software y aplicación, ya sean soluciones modernas basadas en la nube o sistemas heredados. Esto significa que no tiene que reemplazar su infraestructura actual para beneficiarse de la automatización con agentes.

La automatización con agentes utiliza API (interfaces de programación de aplicaciones) para conectar sistemas. Estas API facilitan que los agentes de IA se comuniquen con sus sistemas heredados, lo que les permite compartir datos y trabajar juntos sin problemas. De esta manera, puede automatizar procesos que involucran tanto sistemas nuevos como antiguos sin ninguna interrupción.

Otra característica del sistema de automatización de procesos con agentes es que incluye capacidades de automatización robótica de procesos (RPA), que son perfectas para interactuar con aplicaciones heredadas que pueden no tener interfaces modernas. La RPA puede imitar acciones humanas, como hacer clic en botones e ingresar datos, para automatizar tareas en estos sistemas más antiguos.

La adopción de la automatización de procesos con agentes puede ayudarlo a modernizar de forma gradual su infraestructura; como parte del proceso de automatización, identificará ineficiencias y cuellos de botella, lo que hará más claro dónde planificar futuras actualizaciones.

Los empleados no necesitan habilidades técnicas avanzadas para trabajar con agentes de IA en el sistema de automatización de procesos con agentes de Automation Anywhere; está diseñado para ser fácil de usar y accesible para todos.

Para crear agentes de IA, AI Agent Studio es un espacio de trabajo de bajo código que permite a los empleados crear agentes de IA sin necesidad de saber programar. Esto significa que, incluso si alguien no tiene conocimientos en programación de IA, aún puede construir y personalizar agentes de IA mediante funciones simples de arrastrar y soltar. Esto facilita que cualquier persona en la organización se involucre en la automatización.

Para usar agentes de IA, Automation Co-Pilot ofrece a los empleados acceso a automatizaciones impulsadas por agentes de IA directamente dentro de las aplicaciones de trabajo diarias que ya están utilizando, como el correo electrónico o el software de gestión de proyectos. De esta manera, los empleados pueden interactuar con agentes de IA y beneficiarse de la automatización sin necesidad de aprender nuevo software o procesos complejos.