Como funciona o processamento automático de documentos?

Extraia e organize informações de conteúdo complexo em qualquer formato de documento

As soluções de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) transformam informações não estruturadas e semiestruturadas em dados utilizáveis. Os dados de negócios estão no centro da transformação digital; infelizmente, 80% de todos os dados de negócios estão incorporados em formatos não estruturados, como documentos de negócios, e-mails, imagens e documentos PDF.

O processamento inteligente de documentos é a última geração da automação, capaz de capturar, extrair e processar dados de uma variedade de formatos de documentos. Usando tecnologias de inteligência artificial, como processamento de linguagem natural (NLP), visão computacional, aprendizagem profunda e Machine Learning (ML) para classificar, categorizar e extrair informações relevantes e validar os dados extraídos.

Pré-processamento

Binarização • Redução de ruído • Remoção de distorção • e mais…

Classificação inteligente de documentos

Processamento de linguagem natural • Aprendizagem não supervisionada • Aprendizagem supervisionada • Reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) • Google Vision

Extração de dados

Processamento de linguagem natural • Aprendizagem profunda • ML • Reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) • Google Vision • Escrita à mão

Validação específica de domínio

Lógica difusa • RegEx • Regras • Roteiros

Validação aprimorada

RPA

Validação que requer interação humana

Aprendizagem supervisionada

 

Seus dados são uma mina de ouro

O IDP torna todos e quaisquer dados acessíveis para os processos de negócios

A quantidade de dados encontrada nas empresas está crescendo exponencialmente.

Em 2025, a IDC prevê que os dados mundiais excedam 175 zetabytes. Com a maioria dessas informações contidas em e-mails, texto, PDFs e documentos digitalizados (pense por um momento no volume de dados apenas em e-mails), isso representa uma barreira real para a automação e a transformação digital.

O processamento inteligente de documentos (IDP) converte dados não estruturados e semiestruturados em informações estruturadas, fornecendo automação de ponta a ponta para processos de negócios centrados em documentos.

Sem soluções do tipo IDP, os processos de automação de RPA exigem que os as pessoas que trabalham com conhecimento leiam os documentos e extraiam os dados. O IDP é a chave para abrir o valor da RPA.

A RPA precisa de inteligência e a inteligência artificial precisa da automação para ganhar escala. Juntos, o IDP e a RPA fornecem uma ferramenta simples, mas eficaz, para automatizar os processos de negócios da empresa.

Como a RPA, as ferramentas de processamento inteligente de documentos são totalmente não invasivas, fáceis de integrar e amplamente aplicáveis em todos os setores e funções de negócios.

O Processamento Inteligente de Documentos (IDP) oferece:

  • Economia de custos diretos. Reduz despesas ao cortar drasticamente os custos de processamento de grandes volumes de dados

  • Maior processamento direto (STP). Minimiza a necessidade de pessoas que trabalham com conhecimento processarem documentos manualmente

  • Fácil de usar. Permite que as empresas se preparem mais rapidamente e automatizem mais processos

  • Eficiência de processos. Permite a automação de ponta a ponta de processos centrados em documentos

  • Aumento da precisão. Veja os aumentos significativos imediatos na precisão dos dados com o uso de inteligência artificial

  • Impulso do objetivo estratégico. O processamento de dados automatizado dá suporte aos objetivos da empresa, como melhorar a experiência do cliente

Por que combinar IDP com RPA?

Capacite os usuários empresariais a automatizar, eles próprios, qualquer processo de negócios que envolva documentos

O IDP é um ingrediente essencial da automação inteligente. A automação pode ir até onde existam dados disponíveis com os quais trabalhar. Com os sistemas de RPA padrão, configurar a extração de dados para executar automações geralmente é um projeto de terceiros separado, o que adiciona custos contínuos e também pontos de integração frágeis.

Extrair dados e estruturar informações com eficácia é a porta de entrada para automatizar a maior parte dos processos de negócios que hoje dependem de entradas e intervenções manuais. A incorporação do Processamento Inteligente de Documentos na plataforma de RPA é o que permite que as empresas automatizem os processos de ponta a ponta. Quando o IDP e a RPA são usados juntos na mesma plataforma, você tem as maiores peças do quebra-cabeça da automação trabalhando em sincronia, sem esforço.

Comece a processar os dados. Rapidamente.
As ferramentas de IDP nativas da RPA e integradas são fáceis de configurar, geralmente em 5 a 10 vezes menos tempo do que outras abordagens

Reduza seus custos de processamento
 A combinação IDP + RPA acionada por inteligência artificial melhora o processamento direto (STP) aprendendo continuamente com o feedback humano

Facilidade para o usuário empresarial
O IDP integrado torna fácil começar com casos de uso predefinidos entre os quais escolher para os cenários mais comuns de processamento de documentos

Automação no nível da empresa
Vincule seu software de IDP a outras áreas da empresa para obter um sistema de RPA totalmente integrado, sem a necessidade de atualizações caras

Poderoso para desenvolvedores
Aprimore a extração de documentos modificando seus fluxos de trabalho de inteligência artificial com a capacidade de adicionar lógica personalizada (script Python)

Processe qualquer documento
Acelere a transformação digital combinando o poder do IDP, que pode lidar com documentos estruturados e não estruturados em quase qualquer formato, com automação

Tratamento seguro e confiável de documentos
Escale rapidamente as operações de processamento de documentos e regule a captura de dados para extrair os dados necessários para realizar o trabalho

Processamento de documentos com autoaperfeiçoamento
A inteligência artificial integrada permite maior retorno do investimento ao longo do tempo, pois os bots de IDP aprendem e melhoram continuamente

Ferramentas de captura de dados plug-and-play
Acesse um conjunto de ferramentas maior, como tecnologia especializada de reconhecimento de caracteres ópticos para suportar casos de uso exclusivos

Biblioteca de casos de uso de extração
O IDP embutido no software de RPA  empresarial pode vir pronto com pacotes de extração predefinidos para serem aplicados imediatamente aos cenários de processamento de documentos mais comuns

Onde você pode aplicar o IDP?

O software de Processamento Inteligente de Documentos está pronto para extrair e organizar dados em todos os setores e funções de negócios, assim que sai da embalagem.

Decifrar rabiscos/conteúdo difícil

O Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR) é o próximo nível de reconhecimento de caracteres ópticos, aplicando inteligência artificial para identificar melhor os glifos e outros elementos textuais que são difíceis de ler.

Simplificar a cadeia de suprimentos

Use o IDP para processar códigos de barras, manifestos, faturas e muito mais, para operações rápidas da cadeia de suprimentos, desde pedidos até contas a pagar.

Digitalizar documentos em papel

Use a digitalização de documentos do IDP para converter documentos em papel em formatos de arquivo legíveis por máquina (PDF, Microsoft Word, etc.) com texto pesquisável para um desempenho ideal.

Compilar documentos e relatórios

Automatize a criação de documentos direcionando diferentes fontes de dados e usando modelos de documentos para produzir relatórios detalhados, documentos jurídicos complexos e muito mais.

Extrair as informações certas

As soluções de captura inteligente extraem perfeitamente as informações que você deseja dos documentos para processamento posterior, armazenamento e uso em outros aplicativos.

Gerenciar documentos e dados

Armazene e organize documentos para fácil recuperação ou arquivamento e automatize a conformidade com os requisitos de retenção de registros.

Recursos adicionais

 
Veja como o IQ Bot processa solicitações de hipotecas de ponta a ponta

Veja como o IQ Bot funciona para automatizar o processamento de solicitações de hipotecas com muitos documentos. Veja como o IQ Bot aprende o que fazer para eliminar o trabalho manual entediante e sujeito a erros para processar solicitações de hipotecas.