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Was sind automatisierte Workforce-Management-Lösungen, und warum brauchen Telekommunikationsunternehmen sie?
Die Telekommunikationsbranche steht unter enormem Druck. Kunden fordern umfassende Lösungen schneller als je zuvor, sodass kein Spielraum für Fehler bleibt. Services und Marken aus der Telekommunikationsbranche müssen daher besonders zuverlässig sein. Unternehmen müssen ihre Kunden benachrichtigen und ihnen genaue Antworten liefern, falls etwas schief läuft. Andernfalls wandern ihre Kunden zur Konkurrenz ab.
Robotic Process Automation (RPA) bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter nach Abschluss des Einstellungs- und Onboarding-Prozesses zu betreuen. Automatisierungslösungen für die Telekommunikation können die Optimierung von Backoffice-Workflows erleichtern. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeitmanagement, Personaleinsatzpläne, Leistungsbeurteilungen und sogar die Personalentwicklung lassen sich über eine benutzerfreundliche Workforce-Management-Plattform (WFM) abwickeln.
Workforce-Management-Lösungen bieten Telekommunikationsunternehmen vielfältige Vorteile, die sich auf das gesamte Unternehmen auswirken. Während Automatisierungstechnologien oft als kalt und unpersönlich gelten, arbeiten gut entwickelte Bots mit Mitarbeitern zusammen, um deren Arbeitsqualität zu verbessern, Zeit zu sparen und die Freude an der Arbeit zu steigern. Und weil sie in der Lage sind, einen besseren Service zu bieten, profitieren Kunden, Callcenter-Mitarbeiter und das Unternehmen insgesamt gleich mit.
Egal, wie lange oder wie oft Menschen eine Aufgabe wiederholen – es besteht immer die Gefahr, dass sie einen Fehler machen. Meistens sind diese Fehler leicht zu erkennen, manchmal aber auch nicht. Bots eliminieren diese Möglichkeit, geben Ihnen mehr Sicherheit und reduzieren die mit Fehlern verbundenen Kosten.
Die robotergesteuerte Prozessautomatisierung benötigt nur Sekunden, um Aufgaben zu erledigen, für die menschliche Mitarbeiter normalerweise mehrere Stunden benötigen. Dies führt im Laufe der Zeit zu erheblichen Einsparungen. Intelligente Roboterprogramme helfen Ihnen auch dabei, zusätzliche Effizienzgewinne zu erzielen, damit Sie Ihr Humankapital und Ihre Ressourcen optimal nutzen können.
Wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben besser erfüllen und einen sinnvollen Beitrag zum Unternehmen leisten können, sind sie zufriedener, loyaler und produktiver. Lösungen für das Workforce Management ermöglichen ihnen auch einen besseren Zugang zu Informationen, Schulungen und Sozialleistungen, sodass sie sich stärker wertgeschätzt fühlen.
Ein automatisiertes Workforce-Management-System in der Telekommunikation kann Nachrichten und Informationen schnell zwischen Mitarbeitern und Abteilungen weiterleiten und so Leistung und Effizienz verbessern. Darüber hinaus können mobile Workforce-Management-Lösungen für das Außendienstmanagement benutzerfreundliche Selfservice-Optionen für Teams, Zeitmanagement und sogar die Zustellung von Benachrichtigungen umfassen.
Automatisierte Workforce-Management-Software kann künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen nutzen, um die Fähigkeiten einer Person zu erkennen und sie den entsprechenden Aufgaben zuzuordnen. So optimiert sie die Zeitplanung, verringert den Überstundenaufwand und hilft bei der Entwicklung von Fähigkeiten, damit Sie Ihr Humankapital bestmöglich ausschöpfen können.
Automatisierte Workforce-Management-Werkzeuge ermöglichen es dem Management und den Mitarbeitern, täglich aktuelle Informationen und Rückmeldungen zu ihrer Arbeit zu erhalten. Nutzen Sie diese Lösungen, um Mitarbeiter zu befragen, ihnen Zugang zu Informationen zu verschaffen und ihnen Fragen zu stellen, ohne dass sie sich bedrängt fühlen. Auf diese Weise erhält jede Person die Informationen, die sie braucht, um ihr Bestes zu geben.
Eine glücklichere, produktivere Belegschaft
Steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Personals mit intelligenten Workforce-Management-Lösungen.
Workforce-Management-Werkzeuge helfen Telekommunikationsfachleuten, den Stress der manuellen Terminplanung und Aktenverwaltung zu vermeiden. Dies sind jedoch nicht die einzigen Vorteile: Jeder kann von den Vorteilen einer RPA-Bereitstellung profitieren.
Mit einer Workforce-Management-Software können Mitarbeiter Zeiterfassungen einreichen, auf Leistungsprogramme zugreifen, Urlaub beantragen usw. Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungsexperten haben so direkten Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen, und können sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren.
Die Automatisierung der Zeitplanung mit Bots und andere damit zusammenhängende Programme ermöglichen es Führungskräften, ihre Mitarbeiter besser zu verwalten. So können sie beispielsweise Mitarbeiter nach Bedarf versetzen, um Druck abzubauen, Abteilungen identifizieren, die zusätzliche Hilfe benötigen, und die Produktivität besser im Auge behalten.
Automatisierte Workforce-Management-Werkzeuge haben oft einen geringen oder gar keinen Programmieraufwand. Sie können schnell eingesetzt werden und erfordern keine jahrelange Schulung für die Entwicklung und Implementierung. Und wenn die Tools einmal in Betrieb sind, können sie Sie bei der Verwaltung von Arbeitsaufträgen, der Überwachung der Konnektivität, der Weiterleitung von Anfragen und vielem mehr unterstützen.
Vertriebsprofis profitieren von der automatischen Planung und dem verbesserten Zugriff auf ihre Dateien. Sie werden auch eine bessere Kundenerfahrung feststellen, wodurch sich die Produkte des Unternehmens leichter verkaufen lassen. Außerdem können Vertriebsexperten genauere Prognosen erstellen und Ressourcen besser zuweisen.
„Die Automatisierung von Prozessen mit der Automation Anywhere Enterprise-RPA-Plattform hat uns geholfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, operative Risiken zu verringern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Jetzt können wir die digitale Transformation auf alle CPFL-Gruppen ausdehnen.“
— Aloisio Kukolj. RPA Program Manager
50
eingesparte Stunden täglich
45
Prozesse in einem Jahr automatisiert
156.000
automatisierte Transaktionen jährlich
Werkzeuge zur Automatisierung des Workforce Management können ganz einfach sein und nur eine einzige Aufgabe automatisieren, müssen es aber auch nicht. Sie können Ihre Bots erweitern und anpassen, um mit anderen Automatisierungen und Abteilungen zusammenzuarbeiten und die Effizienz und Präzision Ihrer Telekommunikation zu maximieren. Dadurch sind Sie besser in der Lage, zuverlässige Dienste bereitzustellen und die Anforderungen von Kunden, Mitarbeitern und Partnern zu erfüllen.
Automatisierung der Gehaltsabrechnung
Projektmanagement-Lösungen
Schulungsprogramme für Mitarbeiter
Programme für Treue und Anerkennung
Die Cloud-basierten Workforce-Management-Lösungen von Automation Anywhere bieten Telekommunikationsunternehmen eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, von Bots, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz zu profitieren. Nutzen Sie sie, um Aufgaben aus Ihrer benutzerdefinierten Software, Legacy-Programmen, APIs und anderen Systemen zu automatisieren und eine Digital Workforce zu schaffen, die einzigartig für Sie und Ihre Bedürfnisse ist. Und da sie ohne Code auskommt, kann fast jede Person im Unternehmen einen Bot erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Mit minimalen Investitionen sind Sie in der Lage, Big Data zur Verbesserung Ihres Unternehmens zu nutzen. Beginnen Sie mit intelligenter Dokumentenverarbeitung und Process Mining, um bestehende Prozesse zu verbessern. Ergänzen Sie dann Ihre Digital Workforce, um Ihr Unternehmen zu einem weltweit führenden Telekommunikationsunternehmen zu machen.
Wenn Sie eine geführte Tour wünschen, um zu entdecken, was Automation Anywhere für Sie tun kann, kontaktieren Sie einen unserer erfahrenen RPA-Experten. Wir beantworten Ihnen gerne alle Fragen und führen Sie herum. Unsere Experten arbeiten mit Ihnen zusammen, um Ihren Bedarf zu ermitteln und einen individuellen Plan zu erstellen, der zu Ihrem Unternehmen passt.
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