Document Automation

Angetrieben von der Process Reasoning Engine (PRE) wandelt Intelligent Document Processing (IDP) Geschäftsdokumente mithilfe von Natural Language Processing (NLP), Computer Vision, Generative KI und Maschinelles Lernen (ML) in prozessbereite Informationen um und beschleunigt die Klassifizierung, Extraktion und Validierung für jeden Dokumententyp.

KI-Technologien sind für die Automatisierung der Datenextraktion und des Dokumentenprüfungsprozesses von zentraler Bedeutung. Die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) nutzt Generative KI und trainierte Dokumenten-KI-Modelle, um Muster zu erkennen und spezifische Informationen aus Dokumenten zu extrahieren, was schnellere und genauere Entscheidungen ermöglicht. Die IDP-Technologie ist in verschiedenen Branchen von Vorteil, die eine umfassende Dokumentenprüfung erfordern, z. B. im Bankwesen, in der Versicherungsbranche, im Gesundheitswesen und im Rechtswesen. Mit IDP optimieren und beschleunigen Unternehmen die Überprüfung und Verarbeitung von Dokumenten und reduzieren das Risiko von Fehlern und fehlenden Informationen.

IDP-Lösungen können nahezu jede Art von Dokumenten verarbeiten, einschließlich E-Mails, Verträge, Rechnungen, Tabellenkalkulationen, Bestellungen, medizinische Berichte, Steuerformulare, Versicherungsrichtlinien, Finanzberichte und mehr. Sie können auch komplexe Datentypen wie Bilder, maschinell gedruckten Text, handgeschriebenen Text, Barcodes, QR-Codes, Fließtext und Tabellen interpretieren.

Document Automation von Automation Anywhere ist im Unternehmen vielseitig einsetzbar und passt effektiv in eine Vielzahl von Workflows, insbesondere dokumentenorientierte Geschäftsprozesse, die strukturierte, halbstrukturierte und unstrukturierte Dokumente umfassen. Sie interpretiert auch Handschrift, Barcodes und Freitext. So ist es beispielsweise möglich, Datenextraktionsaufgaben in Workflows zur Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, Daten aus Verträgen im Rahmen eines Vertragsverwaltungsprozesses zu extrahieren und die Verarbeitung verschiedener Dokumente zu optimieren, z. B. im Rahmen von Mitarbeiter-Onboarding, im Gesundheitswesen oder bei der Steuerverarbeitung. Document Automation unterstützt auch die Automatisierung von Prozessen zur Validierung/Überprüfung von Dokumenten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

IDP extrahiert und validiert Dokumentdaten und übergibt sie dann an KI-Agenten zur Analyse, Entscheidungsfindung und Aktion. Durch die Verbindung von Informationen mit KI-Agenten als Teil des Agentenbasierten Prozesssystems (APA) können KI-Agenten die Daten besser analysieren, Aktionen vorschlagen und sogar autonom handeln, um deterministische und kognitive Aufgaben auszuführen, was zu größerer Effizienz und besseren Ergebnissen führt.