Als Verantwortliche für kritische Geschäftsprozesse stehen die Finanzorganisationen auf dem Prüfstand und durch verschärfte Vorschriften steigt der Druck, die Abläufe genauer, effizienter und konformer als je zuvor zu gestalten.
Daher ist es sehr wahrscheinlich, dass die Automatisierung in den nächsten Jahren bis zu 50 % der Finanzprozesse unterstützen wird. RPA treibt die End-to-End-Prozesstransformation voran – vom Abschluss der Bücher mit strengerer Data Governance und Prozesskontrollen bis hin zur Abwicklung der Rechnungsstellung, der Debitorenbuchhaltung, der Hauptbuchabstimmung, der Steuerberichterstattung und der Abstimmung der Kassenkonten.
RPA stellt leistungsstarke und dennoch intuitive Automatisierungs-Tools und Echtzeit-Geschäftserkenntnisse direkt für Finanzorganisationen bereit.
Reduzieren Sie manuelle Berührungspunkte und senken Sie die Arbeitskosten bei gleichzeitiger Eliminierung menschlicher Fehler und verbessern Sie die systemübergreifende Datenvalidierung.
Greifen Sie auf unstrukturierte Daten aus Rechnungsdokumenten zu, aktualisieren Sie Kreditorenaufzeichnungen und führen Sie Zahlungsvalidierungen und Zahlungsverarbeitungen durch.
Gewinnen Sie Zeit für die Analyse von Finanztrends, indem Sie die manuelle Dateneingabe und Datenformatierung mit RPA automatisieren.
Verwenden Sie RPA, um manuelle Aufgaben im Zusammenhang mit der Abstimmung von Bank- und Hauptbuchsalden zu eliminieren.
Verschärfen Sie die Kontrollen und verbessern Sie die Genauigkeit und Compliance.
Beschleunigen Sie den Finanzabschluss und ermöglichen Sie zeitnahe Daten für kritische Geschäftsentscheidungen.
Um in einer hochgradig wettbewerbsfähigen Marketing-Dienstleistungsbranche erfolgreich zu sein, sucht Quad/Graphics ständig nach Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten und die Produktivität, basierend auf einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung mit LEAN-Prinzipien, voranzutreiben. Deshalb entschied sich das Unternehmen für robotergesteuerte Prozessautomatisierung, um den Mitarbeitern mehr Zeit für kundenorientierte und wertschöpfende Arbeit einzuräumen.
Quad/Graphics hat eine Strategie ausgearbeitet, um RPA ganzheitlich im Unternehmen voranzutreiben – von Grund auf. Quad/Graphics stellte Automation Anywhere RPA zunächst in der Finanzabteilung bereit, um die Zahlungsverarbeitung zu optimieren. Nach einem beachtlichen Erfolg setzte Quad/Graphics RPA in mehr als 15 weiteren Abteilungen ein.
Anwendung von Automation Anywhere RPA und intelligenter Automatisierung in jeder Funktion der Finanzabteilung
RPA hilft Finanzunternehmen, die Effizienz ihrer Kernprozesse mit leistungsstarken und dennoch intuitiven Self-Service-Automatisierungs-Tools zu verbessern. Eingebettete Analysen innerhalb der Digital Workforce RPA bringen die Finanzprozesse weiter voran, indem sie Geschäftserkenntnisse in Echtzeit ermöglichen.
Schaffen Sie freie Zeit für die Analyse von Finanztrends, indem Sie die Dateneingabe und Datenformatierung mit RPA automatisieren. Erhalten Sie beispiellose Transparenz und Geschäftserkenntnisse aus den Daten der Digital Workforce, um die Finanzplanung zu unterstützen.
RPA verbessert die Cash-Abstimmung, Prognose und Berichterstattung sowie die Prozesse des Auslandsengagements und verbessert dadurch den Cashflow, eliminiert Fehler und reduziert die Kosten.
RPA bietet den Steuerabteilungen die Möglichkeit, sich grundlegend zu wandeln. Durch die Übernahme von sich wiederholenden Aufgaben, wie z. B. die Berechnung von Anpassungen und das Ausfüllen von Steuererklärungen, gibt RPA qualifizierten Steuerfachleuten die Möglichkeit, sich auf höherwertige und strategische Arbeiten zu konzentrieren.
Maximieren Sie die Verbindlichkeiten-Produktivität und senken Sie die Kosten für die Rechnungsverarbeitung durch die Automatisierung von Procure-to-Pay-Prozessen innerhalb weniger Wochen und ohne umfangreiche Änderungen des zugrunde liegenden Rechnungsprozesses oder der Software-Infrastruktur.
RPA optimiert Abrechnungs- und Inkassoprozesse, was zu niedrigeren Days Sales Outstanding (DSO) und Back-Office-Kosten führt.
Robotergesteuerte Prozessautomatisierung gibt Unternehmen die Möglichkeit, Softwareroboter oder „Bots“ zu erstellen, die Geschäftsprozesse automatisieren können – entweder lokal oder in der Cloud. Weisen Sie ihnen Aufgaben zu oder lassen Sie sie wie Menschen intelligent lernen. Sie sind skalierbar, arbeiten fehlerfrei sowie rund um die Uhr und erfordern keine Programmierkenntnisse. Stellen Sie sie sich als Ihre Digital Workforce vor.
Die RPA-Plattform von Automation Anywhere bietet umfassende RPA für das Finanz- und Rechnungswesen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, auf unstrukturierte Daten zuzugreifen und unterschiedliche Datenquellen in den Legacy-Systemen Ihres Unternehmens anzuzapfen.
Kostengünstige, fehlerfreie Finanzberichterstattung
Beschleunigung der Time-to-Close und des Zugangs zu Informationen
Verstärkte Compliance mit RPA zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
AUS DEM BLOG
Im ersten Teil dieser dreiteiligen RPA-Primer-Serie haben wir gezeigt, was robotergesteuerte Prozessautomatisierung ist und warum Sie sie brauchen, und einige Beispiele dafür geliefert, wie die Einführung von RPA die Geschäftsprozesse optimieren kann.
WEBINAR
In diesem Webinar erfahren Sie mehr über die Herausforderungen, die traditionelle Ansätze zur Automatisierung von Geschäftsprozessen mit sich bringen können, und lernen, warum RPA und kognitive Automatisierung einen neuen Ansatz zur Automatisierung darstellen.
BILDUNGSMÖGLICHKEITEN
Sie sind RPA-Anfänger? Sind Sie bereit, mit dem Erstellen von Bots zu beginnen oder fortgeschrittene Techniken zu erlernen? Die Automation Anywhere University bietet mehrere Lernpfade, die Ihnen den Einstieg in Ihre RPA-Reise erleichtern.
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