Schnellere Zyklen, geringere Kosten

Schnellere Zyklen, geringere Kosten

Komprimieren Sie die Durchlaufzeiten auf Best-in-Class-Benchmarks und eliminieren Sie verzögerungsverursachende Übergaben. Orchestrieren Sie RPA Bots für die Dateneingabe, API-Aufrufe zur Validierung mit SAP und NetSuite sowie menschliche Freigaben für hochpreisige Ausnahmen – und koordinieren Sie alle drei, um Kosten zu senken und Ihren Abschluss zu beschleunigen.

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Straight-Through Processing (STP) und Qualität steigern

Straight-Through Processing (STP) und Qualität steigern

Verlagern Sie Teams von Ausnahmen zu strategischer Arbeit. KI-Agenten führen 2/3-Wege-Abgleiche, Dublettenprüfungen und Richtlinienvalidierungen durch, um Rechnungen ohne Ausnahmen direkt durchzuleiten. Das bedeutet höhere STP-Raten, weniger Ad-hoc-Problemlösungen und Kapazitäten für Cash-Optimierung, Forecasting und Stakeholder-Berichterstattung.

Compliance-by-Design

Compliance-by-Design

Beseitigen Sie Compliance-Lücken und Audit-Risiken aus manuellen Prozessen mit KI-Agenten, die orchestriert werden, um Richtlinien exakt einzuhalten, jede Aktion mit unveränderlichen Audit Trails zu dokumentieren und SOC 1 Typ 2, SOC 2 Typ 2, ISO 27001 sowie HITRUST-Zertifizierungen aufrechtzuerhalten, um SOX-Audits zu unterstützen und regulatorische Risiken zu reduzieren.

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Agentenbasierte Automatisierung im gesamten FinOps bereitstellen

  • Verbindlichkeiten
  • Debitorenbuchhaltung
  • Financial Ops/Record-to-Report
  • Treasury- und Cash-Management
  • Steuern und Compliance

Kreditorenbuchhaltung

Beschleunigen Sie die Kreditorenbuchhaltung in den Bereichen Erfassung, Validierung und Freigaben. Führen Sie die Rechnungsverarbeitung, den 2/3-Wege-Abgleich, die Duplikaterkennung und die Zahlungsweiterleitung mit agentenbasierter Automatisierung durch, um Kosten und Durchlaufzeiten zu reduzieren.

  • Onboarding von Lieferanten
  • Rechnungserfassung und -validierung
  • PO-Abgleich (2/3-Wege)
  • Ausnahmebehandlung
  • Duplikaterkennung
  • Zahlungen und Überweisungen
  • Reise- und Spesenprüfungen
  • Berichterstattung zur Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Zahlungsverzögerungen bei Forderungen beeinträchtigen den Cashflow und das Betriebskapital. Automatisieren Sie die Kundeneinrichtung, Rechnungsstellung, das Forderungsmanagement und die Zahlungszuordnung mit KI-Agenten, um die Kreditorenzyklen zu beschleunigen und das Umlaufvermögen zu optimieren.

  • Onboarding von Neukunden
  • Erfassung von Kundenaufträgen
  • Rechnungsstellung
  • Inkassomaßnahmen
  • Zahlungsabgleich
  • Handhabung von Abzügen
  • Berichterstattung zur Debitorenbuchhaltung

Financial Ops/Record-to-Report

Der Monatsabschluss reißt Finanzteams aus der strategischen Analyse. Führen Sie Abstimmungen, Buchungssätze und regulatorische Berichterstattung mit agentenbasierter Automatisierung durch, um Abschlusszyklen zu verkürzen und Kapazitäten für Prognosen freizusetzen.

  • Abstimmungen
  • Automatisierung von Journaleinträgen
  • Interne Verrechnungen
  • Stammdatenmanagement
  • Umsatzrealisierung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Regulatorische und externe Berichterstattung

Treasury- und Cash-Management

Fragmentierte Cash-Daten schaffen blinde Flecken bei der Verwaltung des Betriebskapitals Konsolidieren Sie Abschlüsse, validieren Sie Zahlungen, überwachen Sie Betrug und prognostizieren Sie Liquidität mit KI-Agenten, um den Cashflow zu verbessern und Transparenz zu gewährleisten.

  • Kontoauszug konsolidieren
  • Berichterstattung über den Kassenbestand
  • Zahlungsdateivalidierung
  • Exposition und Absicherung gegenüber Wechselkursen
  • Liquiditätsprognose
  • Betrugsüberwachung

Steuern und Compliance

Steigender Compliance-Druck erhöht die Prüfungsbelastung und das regulatorische Risiko. Validieren Sie Steuercodes, automatisieren Sie Einreichungen, berechnen Sie MwSt./GST und beschaffen Sie Daten für Berichte mit agentenbasierter Automatisierung, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

  • Steuercode-Validierung
  • Periodische Einreichungen
  • Steuerrückstellungen
  • USt.-/MwSt.-Berechnung
  • Datenbeschaffung und -abgleich
  • Regulatorische Berichterstattung
  • Überprüfungen der Compliance auf Unternehmensebene

Erwiesene Ergebnisse im Finanz- und Rechnungswesen

Granite
Granite

„Die Automatisierung hat dem Team von Granite die Möglichkeit gegeben, sich auf strategische und engagierte Initiativen zu konzentrieren, indem Funktionen, die sich besser für eine Intelligente Automatisierung eignen, ausgelagert wurden.“

Paul Kostas
Vice President für strategisches Infrastrukturmanagement

Gea
Gea
  • 180 Automatisierungen bereitgestellt und in der Pipeline
  • mehr als 6.000 Stunden Kapazität gespart
  • 400.000 $ an Betriebseinsparungen
KPMG
KPMG

„Wir verfügen über eine Vielzahl von KI-Agenten und Fähigkeiten, aber der Prozess liegt ganz bei Ihnen. Sie entscheiden, welche Fähigkeiten Sie einsetzen und an welcher Stelle.“

Vivek Khurana
Executive Director, Automation and generative KI CoE, KPMG

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Reale Anwendungsfälle für agentenbasierte KI, um manuelle Arbeit um 80 % zu reduzieren und 90 % STP zu erreichen.

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Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung von herkömmlicher Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung orchestriert die Arbeit über Systeme, Automatisierungen, APIs und Personen hinweg, anstatt Aufgaben isoliert zu automatisieren. Im Gegensatz zur herkömmlichen Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die sich auf einzelne Schritte konzentriert, koordiniert agentenbasierte Automatisierung die Rechnungserfassung, Validierung, Zuordnung, Weiterleitung, Genehmigungen und Zahlungen über den gesamten Prozess hinweg und gewährleistet dabei prüfungsbereite Kontrollen.

Kann agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung über getrennte Finanzsysteme hinweg funktionieren?

Agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung arbeitet über getrennte Systeme hinweg, indem sie Workflows über ERP-, Kreditorenbuchhaltungs-Plattformen, Banksysteme und Beschaffungstools orchestriert. Diese Orchestrierungsschicht verbindet Prozesse, die sich über Teams und Systeme erstrecken, beseitigt Übergaben und ermöglicht es, Finanzarbeit durchgängig statt in isolierten Silos auszuführen.

Kann agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung die Straight-Through-Processing-Quoten verbessern?

Ja. Agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung verbessert die Straight-Through-Processing-Quoten, indem sie das Matching, Duplikatprüfungen und die Richtlinienvalidierung automatisiert. Mehr Rechnungen werden ohne Ausnahmen verarbeitet, sodass die Teams weniger Zeit mit Krisenmanagement verbringen und sich stattdessen auf höherwertige Aufgaben wie Cash-Optimierung, Prognosen und Stakeholder-Berichterstattung konzentrieren können.

Wie unterstützt agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung die SOX-Compliance und Prüfungsanforderungen?

Agentenbasierte Automatisierung für Finanzen und Buchhaltung unterstützt SOX- und Prüfungsanforderungen durch unveränderliche Audit Trails, rollenbasierte Kontrollen und zentrale Governance. Automatisierte Workflows folgen konsequent definierten Richtlinien und dokumentieren jede Aktion, um das Prüfungsrisiko zu verringern und Compliance-Lücken zu schließen, die durch manuelle Prozesse entstehen.

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