ما فوائد التشغيل الآلي لكشف الرواتب؟
يسهم قسم الموارد البشرية المُدار جيدًا في ربحية الشركة ويستفيد من التكامل مع أي نظام يتم تشغيله آليًا. يقوم هذا النظام بكفاءة بتنفيذ مجموعة كاملة من وظائف التعويضات والاستحقاقات للموظفين، بما في ذلك الخصومات البسيطة، والإجراءات الأكثر تعقيدًا مثل العمل الإضافي والعمولات والمكافآت. يمكن لمديري الموارد البشرية بعد ذلك توفير وقتهم للتخطيط الإستراتيجي وأنشطة إدارة القوى العاملة.
الحد من الأخطاء الكتابيةتساعد تقنية RPA والتشغيل الآلي لمهام سير العمل على تقليل الأخطاء البشرية لتصبح شبه معدومة تقريبًا في المجالات المكلفة مثل معالجة كشف الرواتب واستحقاقات الإجازات مدفوعة الأجر (PTO) وعمليات السداد. يمكن برمجة الروبوتات البرمجية بسرعة لإنشاء جداول زمنية ومراقبتها وتتبعها بدقة استنادًا إلى قوالب بسيطة وإرسال إشعارات إلى أصحاب المصلحة عند حدوث استثناءات.
تزويد الموظفين بخيارات الخدمة الذاتيةتعمل بوابات الموارد البشرية للخدمة الذاتية للموظفين على تقليل الشعور بالاستياء عند عملية إلحاق الموظفين وإدارة الاستحقاقات وأوقات الانتظار مع بناء تجارب إيجابية. يمكن للموظفين اختيار خطط الاستحقاقات وتحديث معلومات الموظف وعرض إيصالات الدفع وتسجيل الحضور والانصراف وطلب إجازة والمزيد عبر روبوتات الدردشة المزودة بالذكاء الاصطناعي وتقنية RPA ورسائل المشاركة الدقيقة.
الحد من العمليات اليدويةحيث يعمل التشغيل الآلي لمهام سير العمل وتشغيل Excel باستخدام تقنية RPA على إزالة مهام سير العمل اليدوية المستهلكة للوقت من عمليات الأعمال، على سبيل المثال، باستخدام روبوت فحص السيرة الذاتية لمراجعة السير الذاتية ووضع المرشحين في قائمة مختصرة أو رفضهم بناءً على قواعد منطقية. يمكنك أيضًا استخدام روبوت مُصمم مسبقًا لمساعدتك في دوال Workday، بما في ذلك استرداد البيانات والحصول على تقارير EIB.
تحسين إمكانية الوصول إلى سجلات كشف الرواتبقد يصعب الحفاظ على سجلات كشف الرواتب دقيقة ومحدثة، حتى مع استخدام برنامج كشف الرواتب. يساعد دمج التشغيل الآلي في إدارة كشف الرواتب على ضمان العثور على سجلات دقيقة بسهولة. تقوم الروبوتات بتجميع المعلومات في كل قسم من المؤسسة لمصدر واحد للمعلومات الحقيقية، وإتاحتها للموظفين والمديرين التنفيذيين والمراجعين المحددين.
الحفاظ على بيانات كشف الرواتب والاستحقاقات الحساسة آمنةتتميز الروبوتات البرمجية لتقنية RPA التي تم تطويرها على منصة Automation 360 بميزات أمان على مستوى البنوك، مثل الأمان متعدد الطبقات واسترداد البيانات القائم على أساس الدور وتشفير البيانات من الدرجة الأولى. نتيجة لذلك، يرى أصحاب المصلحة الرئيسيون فقط بيانات الموظفين، باستخدام سجلات تدقيق واضحة.
دمج التطبيقات التابعة للجهات الخارجية بسهولةتندمج حلول RPA الجاهزة للعمل على السحابة بسهولة مع التطبيقات التابعة للجهات الخارجية والأنظمة القديمة. تتصل الواجهة الروبوتية من Automation Anywhere عبر واجهات برمجة التطبيقات وتزيل الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى كل منصة. تسمح وظيفة تسجيل الدخول الأحادي (SSO) للعاملين بتسجيل الدخول إلى عدة حسابات من لوحة معلومات واحدة، ما يوفر دقائق من عمل الموظفين كل يوم.
من يستفيد من التشغيل الآلي في إدارة الاستحقاقات وكشف الرواتب؟
لكي تحدث تقنية RPA أكبر تأثير، يجب تضمينها في مبادرة التشغيل الآلي في المؤسسة. بعد ذلك، عندما تصبح برامج RPA، مثل المشتريات والتدريب والموافقة على حالة الاستخدام ناضجة، تستفيد المؤسسة بأكملها.
يسعى فريق الخدمات المشتركة في BAE Systems إلى الوصول إلى مستويات أداء جديدة باستخدام التشغيل الآلي
"بعيدًا عن العمليات الفعلية التي تم تسليمها، قدمت تقنية RPA إلى شركة BAE Systems إمكانية المعالجة والقابلية للتوسع بجودة أعلى، وبشكل صحيح لأول مرة، وعلى نحو متسق".
- إيان جونز، رئيس قسم الخدمات التحويلية، الموارد البشرية 
50
عملية خضعت للتشغيل الآلي
زيادة سرعة تحميل
بيانات كشف الرواتب بمقدار 7 أضعاف
120
عملية تشغيل آلي تم التخطيط لها بحلول عام 2021
كيف يمكن للتشغيل الآلي في مجال إدارة الاستحقاقات وكشف الرواتب أن يساعد شركتك
يمكن لمؤسستك بأكملها الاستفادة من عمليات الدمج مع أنظمة كشف الرواتب الآلية وإدارة الاستحقاقات. بالطبع، تجدر الإشارة دائمًا إلى التكلفة، حيث يمكن للتشغيل الآلي لسير العمل أن يوفر ملايين الدولارات التي يتم إنفاقها في المهام التي تتم إدارتها بشكل سيئ. ثمة مساحة صغيرة للأخطاء في المهام المكتملة بواسطة الروبوت، ما يعني أنه يمكنك تطبيق التشغيل الآلي على طلبات السداد وطلبات السفر وتسوية الفواتير، وما إلى ذلك.
تبسيط سير عمل التوثيق
- معالجة المستندات غير المُهيكلة بشكل أسرع باستخدام تقنية التعرف البصري على الأحرف (OCR)
- ترجمة المحتوى إلى نص يمكن البحث فيه، من الصور والملاحظات المكتوبة بخط اليد والإيصالات وغيرها، بدقة تصل إلى 99%.
- تقليل تكاليف العمالة من خلال استخدام الروبوتات البرمجية لإنشاء المستندات الرقمية وإدارتها وتحديثها وتتبعها.
- ضمان الامتثال والأمان بشكل أفضل باستخدام سجلات التدقيق والأمان القائم على أساس الدور.
- العمل عن بُعد بشكل أكثر سهولة مع الوصول الآمن إلى مستودع مركزي أينما كنت.
- تحسين إنتاجية الموظف عن طريق إزالة المهام اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً لصالح العمل ذي القيمة الأعلى.
إدارة سياسات الامتثال
- تقييد وصول المستخدم القائم على أساس الأدوار أو منطق البيانات الأخرى.
- تعيين الامتيازات للمستندات ومهام سير عمل التشغيل الآلي التي تقيد النشاط غير المصرح به.
- تلقي إشعارات في حال انتهاك بروتوكولات الأمان.
- التدقيق في عمليات كشف الرواتب والاستحقاقات وتتبعها ومراقبتها والتحقق من صحتها لتتبع الأخطاء والتدقيق بسهولة.
- الوصول إلى سجلات التدقيق للاطلاع على تاريخ الإجراءات المتعلقة بمستند واحد أو مجموعات من المستندات.
- تقليل مخاطر انتهاكات البيانات عن طريق تقليل العامل البشري.
إعداد خدمات كشف الرواتب ورقمنتها
- توحيد إعداد كشف رواتب الموظفين الجدد عبر نماذج بسيطة قائمة على أساس الدور.
- استيراد بيانات الحضور والانصراف الخاصة بالموظف تلقائيًا إلى برنامج كشف الرواتب المتكامل.
- الاندماج مع برامج مثل Quickbooks وUltipro لحساب إجمالي الأرباح وصافي الأرباح بسهولة.
- التخلص من الكتابة اليدوية لشيكات الراتب باستخدام شيكات الراتب وإيصالات الدفع والإيداعات المباشرة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.
- ضمان استقطاع صاحب العمل بشكل صحيح وفقًا لقانون اشتراكات التأمين الفيدرالي (FICA) وضريبة الضمان الاجتماعي والمزيد بناءً على شروط الاستقطاع المحددة.
- إنشاء بيانات كشف الرواتب وضرائب التوظيف وإدارتها وتخزينها تلقائيًا للوفاء بمتطلبات دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).
الإلحاق والفصل بشكل أسرع
- إنشاء مستندات الإلحاق اللازمة ورقمنتها وإدارتها.
- إنشاء عمليات تسجيل الدخول والوصول إلى الحساب الضرورية بناءً على أدوار المستخدم.
- التعاون بسهولة مع أصحاب المصلحة بين الأقسام في الوقت الحقيقي لإكمال تسجيلات المستخدم.
- استخدام دمج واجهة برمجة التطبيقات (API) لتبسيط تحميل بيانات التوظيف الجديدة على أنظمة متعددة.
- تطبيق التشغيل الآلي على جدولة مقابلات إنهاء الخدمة في الأسبوع الأخير للموظف.
- تطبيق التشغيل الآلي على إزالة الوصول غير الضروري إلى الحساب وتسجيلات الدخول، ما يمنع تراكم صلاحيات الوصول.
ما الذي تبحث عنه في حل RPA لإدارة الاستحقاقات وكشف الرواتب؟
غالبًا ما يكون معدل التشغيل الآلي للمجالات الرئيسية لإدارة الاستحقاقات وكشف الرواتب منخفضًا في قائمة أولويات التشغيل الآلي. وبرغم ذلك، يتم التعرف على الاستحقاقات بسرعة من خلال شركة أكثر كفاءة وموظفين أكثر سعادة وأقسام أقل أداءً.
ما الذي تحتاج إليه في برنامج التشغيل الآلي لديك لمعرفة هذه الاستحقاقات؟
تُعد القدرة على الاندماج مع البرامج القديمة أحد العناصر المهمة. تشتهر أقسام الموارد البشرية باستخدامات البرامج المتعددة، بما في ذلك منصات مثل Workday وServiceNow وMonday.com.
يجب أن يكون حل RPA لديك قادرًا على التوسع مع نمو شركتك، وقادرًا على سد فجوات المهارات عندما يتجاوز النمو تغطية الموظفين. يتيح تنفيذ الروبوتات البرمجية والعاملين الرقميين عند الطلب للموظفين تطوير قدراتهم من دون إرهاقهم.
يجب أن تشمل العناصر الأخرى الأمان وسهولة الاستخدام وما إذا كان الحل يمكن تنفيذه بسهولة مع الحفاظ على استمرارية الأعمال.
كيف أبدأ تطبيق التشغيل الآلي على كشف الرواتب؟
يمكنك الوصول إلى عرض توضيحي يقوده الخبراء وطرح الأسئلة ذات الصلة التي قد تطرأ والحصول على مساعدة مع إثبات مفهوم
يمكنك أيضًا بدء مسار تدريب قائم على أساس الدور في Automation Anywhere University لمعرفة مدى سهولة إنشاء الروبوتات البرمجية الخالية من التعليمات البرمجية والسحب والإفلات. في النهاية، يمكنك مشاهدة مدى مساعدة تقنية RPA والتشغيل الآلي لسير العمل على نجاح أعمالك.
