Quais são os benefícios da automação da folha de pagamento?
Um departamento de recursos humanos bem gerenciado contribui para a rentabilidade da empresa e se beneficia com a integração um sistema automatizado. Esse sistema executa eficientemente todas as funções de remuneração e benefícios dos funcionários, de deduções simples até procedimentos mais complexos, como horas extras, comissões e bônus. Os gerentes de RH podem então ter tempo livre para atividades de planejamento estratégico e gestão da força de trabalho.
Minimize erros de escrituraçãoA automação da RPA e do fluxo de trabalho ajuda a reduzir os erros humanos a quase inexistentes em áreas caras, como o processamento da folha de pagamento, Benefícios de TDP e reembolsos. Os bots de software podem ser rapidamente programados para criar, monitorar e acompanhar com precisão as planilhas de horários com base em modelos simples e enviar notificações às partes interessadas quando ocorrerem exceções.
Proporcionar aos funcionários opções de autosserviçoOs portais de RH de autoatendimento dos funcionários reduzem as frustrações recorrentes e beneficiam o gerenciamento e os tempos de espera ao construir experiências positivas. Os funcionários podem escolher planos de benefícios, atualizar informações dos funcionários, visualizar comprovantes de pagamento, entrar e sair, solicitar licenças e muito mais nos chatbots de IA, RPA e mensagens de engajamento de precisão.
Reduzir o processamento manualA automação do fluxo de trabalho e a RPA removem os fluxos de trabalho manuais e demorados dos processos de negócios como , por exemplo, usando o comando Retomar bot de rastreamento para revisar currículos e listas restritas ou rejeitadas com base em regras lógicas. Use também um bot pré-construído para ajudar nas Funções diárias, icomo a recuperação de dados e a obtenção de relatórios do BEI.
Melhorar a acessibilidade dos registros da folha de pagamentoManter registros precisos e atualizados da folha de pagamento pode ser difícil, mesmo com um software de folha de pagamento. A integração da automação na gestão da folha de pagamento ajuda a garantir que registros precisos possam ser encontrados facilmente. Os bots compilam informações em toda a organização para uma única fonte de informação, disponível para funcionários, executivos e auditores especificados.
Manter seguros os dados sensíveis da folha de pagamento e dos benefíciosOs bots de software de RPA desenvolvidos na Plataforma do Automation 360 têm características de segurança de nível de banco, como segurança em camadas, recuperação de dados baseada em funções e criptografia de dados de alto nível. Como resultado, somente os principais interessados vêem os dados dos funcionários, com trilhas de auditoria claras.
Integrar facilmente aplicações de terceirosSoluções RPA em nuvem integram-se facilmente com aplicativos e sistemas legados de terceiros. A Interface Robótica da Automation Anywhere se conecta pelas APIs e elimina a necessidade de fazer login em cada plataforma. A funcionalidade de autenticação única (SSO, na sigla em inglês) permite que os trabalhadores entrem em múltiplas contas em um único painel de controle, tirando minutos de trabalho diário de cada trabalhador.
Quem se beneficia da automação na administração de benefícios e na folha de pagamento?
Para que a RPA tenha o máximo impacto, ela deve ser incorporada em uma iniciativa de automação empresarial. Então, à medida que os programas da RPA como aquisição, treinamento e aprovação de casos de uso amadurecem, a organização inteira se beneficia.
A equipe de serviços compartilhados da BAE Systems aumenta seu desempenho com a automação
"Além dos processos efetivamente entregues, a RPA ofereceu à BAE Systems maior qualidade, certo na primeira vez (RFT, na sigla em inglês), processamento consistente e escalabilidade".
- Ian Jones, Chefe de serviços de transformação, RH 
50
processos automatizados
7x
Certo na primeira vez o envio de dados de folha de pagamento
120
automatizações planejadas até 2021
Como a automação na administração de benefícios e da folha de pagamento pode ajudar sua empresa
Toda a organização pode se beneficiar de integrações com sistemas de folha de pagamento automatizada e gerenciamento de benefícios. Naturalmente, o custo deve sempre ser mencionado, pois a automação do fluxo de trabalho pode economizar milhões de dólares perdidos em tarefas mal administradas. Há pouco espaço para erros nas tarefas concluídas em bot, o que significa que você pode automatizar pedidos de reembolso, solicitações de viagem, conciliação de faturas, etc.
Agilize o fluxo de trabalho de documentação
- Processe documentos não estruturados mais rapidamente com a tecnologia OCR
- Traduza conteúdo de texto pesquisável em imagens, notas manuscritas, recibos e muito mais com 99% de precisão.
- Reduza os custos de mão-de-obra aplicando bots de software para criar, gerenciar, atualizar e rastrear documentos digitais.
- Garanta a conformidade e a segurança com trilhas de auditoria e segurança baseada em funções.
- Trabalhe remotamente com maior facilidade e acesso seguro a um repositório central, onde quer que você esteja.
- Melhore a produtividade dos funcionários removendo tarefas manuais e demoradas para que eles foquem em atividades mais importantes.
Gerencie políticas de conformidade
- Restrinja o acesso do usuário com base em funções ou outra lógica de dados.
- Atribua privilégios a documentos e fluxos de trabalho de automação que restringem a atividade não autorizada.
- Receba notificações no caso de violação dos protocolos de segurança.
- Audite, rastreie, monitore e valide processos da folha de pagamento e benefícios para rastreamento de erros e auditoria fácil.
- Acesse as trilhas de auditoria para ver o histórico de ações em torno de um documento ou conjuntos de documentos.
- Reduza o risco de violação de dados, minimizando o fator humano.
Configure e digitalize serviços da folha de pagamento
- Padronize a configuração da folha de pagamento para novos funcionários em formulários simples baseados em funções.
- Importe automaticamente os dados do quadro de horários dos funcionários em um software integrado da folha de pagamento.
- Integre softwares como Quickbooks e Ultipro para calcular facilmente os ganhos brutos para a rede.
- Elimine o processo manual de folhas de pagamento com cheques de pagamento gerados automaticamente, pagamentos de talões e depósitos diretos.
- Assegure a retenção correta do FICA, da Previdência Social e outros com base nas condições de retenção estabelecidas.
- Crie, gerencie e armazene automaticamente a folha de pagamento e os dados de impostos para atender às exigências fiscais.
Entre e saia com maior rapidez
- Crie, digitalize e gerencie a documentação de bordo necessária.
- Crie logins e acesso à conta necessários com base nas funções do usuário.
- Colabore com as partes interessadas do departamento de uma maneira facil e em tempo real para completar os registros dos usuários.
- Use a integração API para agilizar o carregamento de novos dados de contratação em múltiplos sistemas.
- Automatize o agendamento de entrevistas de despedida na última semana de um funcionário.
- Automatize a remoção de acessos e logins desnecessários, evitando falhas no acesso.
O que procurar em uma solução RPA para administração de benefícios e da folha de pagamento?
A automação de áreas-chave da administração de benefícios e da folha de pagamento está freqüentemente em baixa na lista de prioridades de automação. Entretanto, os benefícios são reconhecidos rapidamente com uma empresa mais eficiente, funcionários mais felizes e departamentos menos frenéticos.
O que você precisa em um software de automação para perceber esses benefícios?
A integração com o software legado é ponto muito importante. Os departamentos de RH por usar múltiplos softwares, incluindo plataformas como Workday, ServiceNow, e Monday.com.
A solução de RPA deve ser capaz de escalar com o crescimento da empresa, sendo capaz de preencher lacunas de habilidades quando o crescimento excede a cobertura dos funcionários. A implementação de robôs de software e trabalhadores digitais sob demanda permite que os funcionários ampliem suas habilidades sem serem sobrecarregados.
Outras considerações devem incluir segurança, facilidade de uso e se a solução pode ser implementada facilmente, mantendo a continuidade dos negócios.
Como começar com a automação da folha da folha de pagamento?
Você pode procurar uma demonstração dirigida por especialistas, fazer perguntas pertinentes que possam surgir e obter ajuda com uma prova de conceito
Também há um treinamento baseado em funções na Automation Anywhere University, em que você pode descobrir como é fácil construir bots de software sem código de arrastar e soltar. Por fim, veja como a RPA e a automação do fluxo de trabalho podem ajudar seu negócio a ter sucesso.
