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¿Qué son los sistemas automatizados de gestión de inventario y por qué son importantes para su empresa?
Como propietario de una empresa, los problemas de previsión, seguimiento del inventario y cumplimiento de los pedidos pueden mermar sus resultados y reducir la rentabilidad. Los fabricantes necesitan un control más específico, más datos de inventario en tiempo real y una mayor transparencia para agilizar sus procesos empresariales.
Para las empresas actuales, desde el comercio electrónico hasta las corporaciones multinacionales, los sistemas automatizados de control de inventario que utilizan tecnologías como RPA (automatización robótica de procesos) se están convirtiendo con rapidez en la respuesta. Siempre que sea posible, la automatización de la fabricación, la entrega y la posventa puede acelerar la eficacia de la gestión de la cadena de suministro. Sobre todo con la automatización inteligente, la RPA es la transparencia y el control necesarios para hacer la magia de la fabricación.
No hace falta ser Amazon para beneficiarse de la gestión automatizada del inventario. Mientras que el gigante de la venta al por menor por Internet es la cúspide de la automatización, con el cumplimiento robótico de los pedidos y la automatización de franjas enteras de sus operaciones orientadas al cliente, es muy fácil beneficiarse de la automatización basada en la nube. Puede resultar bastante rentable para empresas de todos los tamaños automatizar la gestión de su cadena de suministro multicanal, incluida la gestión de inventarios y otros procesos repetitivos.
La gestión de inventarios es una propuesta complicada, con muchas partes móviles y procesos que requieren mucho tiempo. El software tradicional de gestión de inventarios solo aumenta la productividad hasta cierto punto. Al automatizar las interacciones en el software heredado, puede ahorrar tiempo con controles de inventario automatizados y ahorrar dinero con soluciones de automatización basadas en la nube.
La RPA puede simplificar y automatizar las hojas de cálculo de inventario, así como aumentar las decisiones con datos en tiempo real y alertas instantáneas. Esto permite a los seres humanos dedicar menos tiempo a los inventarios manuales y más tiempo a encontrar nuevas formas de aumentar el valor para su organización. Por ejemplo, NSG Group ha ahorrado más de 13 500 horas dedicadas a estas actividades manuales con RPA.
Predecir el déficit de ingresos a partir de la demanda y el inventario, un bot prediseñado disponible en nuestra Bot Store puede potenciar la gestión del almacén. Le permite automatizar funciones como la reaprovisionamiento de pedidos y la previsión, al tiempo que evita el exceso de existencias y la falta de existencias. Ajuste de forma automática los datos estacionales o volátiles y determine las necesidades de existencias para maximizar su rentabilidad.
Realice el seguimiento del inventario desde la producción hasta el envío y automatice sus inventarios utilizando recuentos de inventario de RFID sobre códigos de barras y escaneo de códigos de barras. El RPA permite sincronizar de manera automática los datos de inventario entre sistemas dispares y crear alertas en tiempo real para cualquier problema en la cadena de suministro.
Mantenga a sus clientes al día de sus inventarios mediante notificaciones de inserción en directo e interactúe con aplicaciones orientadas al cliente y opciones de asistencia impulsadas por IA.
La RPA y la AI ayudan a su cadena de suministro a responder a los aumentos imprevistos de la demanda, para que su empresa no se vea sorprendida, como le ocurrió a este fabricante médico. Además, la estratificación de los procesos en su solución de automatización integral reduce el número de errores que pueden causar tiempos de respuesta rápidos.
Revolucione la gestión de su inventario y sus procesos empresariales
La RPA ofrece análisis de datos en tiempo real para ayudar a mejorar la agilidad y la toma de decisiones críticas.
Una solución de gestión de inventario automatizada hace un seguimiento de todo, desde la información sobre productos y proveedores hasta las cantidades de productos, los datos de ventas y los movimientos de inventario. Estas ventajas no solo afectan a su equipo de control de inventario, sino a toda la empresa.
La RPA permite a los centros de contacto responder con rapidez y precisión a las consultas de los clientes, resolver sus dudas y proporcionar información actualizada sobre las transacciones. Los chatbots complementan a los CSR con preguntas e inquietudes de menor nivel, lo que reduce el retraso.
Utilice RPA, geofencing y AI para contar y hacer un seguimiento de los artículos del inventario, automatizar las órdenes de producción, mantener la información de las existencias actualizada en tiempo real e informar a los coordinadores con antelación de los problemas de abastecimiento.
Reduzca los tiempos de inventario manual mediante la automatización de los recuentos con RFID. La automatización de su sistema de gestión de inventarios aumentará la satisfacción y la retención de los empleados y reducirá la necesidad de empleados adicionales cuando amplíe sus operaciones.
La RPA y la IA pueden posicionarle para aprovechar la producción JIT (Just In Time, justo a tiempo). La capacidad de prever con exactitud y automatizar los procesos le permite realizar operaciones ajustadas y mantener solo lo necesario para la producción a corto plazo.
"Nuestro objetivo a nivel corporativo es llegar a los USD 22 000 millones de ingresos hacia el 2022. La única manera de dimensionar tanto es haciendo las cosas mejor. La automatización nos permite lograrlo".
– Cynthia Holmecki, líder global de Soluciones de Automatización Inteligente, Stanley Black & Decker
USD 3,4 millones
ahorrados en el 2018
26
bots en producción
Más de 1500
entradas de diario en el cierre mensual
La automatización de su sistema de gestión de inventario puede tener efectos de racionalización integral en muchas partes de su negocio, desde la cadena de suministro hasta el puesto de venta. Saber dónde está su inventario, cuánto tiene y cuánto va a necesitar en un futuro próximo es primordial para mantener su rentabilidad.
La automatización robótica de procesos en la gestión de inventarios puede llevar la modernización a otras áreas, como las siguientes:
Control y seguimiento del inventario
Previsiones y pedidos
Coordinación de la fabricación
Portales orientados al cliente
La potencia, la flexibilidad y la facilidad de uso son claves a la hora de elegir un sistema de gestión de inventarios automatizado. La RPA de Automation Anywhere le ofrece todo esto y mucho más; proporcionando una potencia escalable basada en la nube, la flexibilidad para interactuar y extraer información de diferentes sistemas y fuentes, y una interfaz de arrastrar y soltar que permite a prácticamente cualquier persona fabricar robots digitales sólidos. Nuestro sistema funciona con software heredado, API, e incluso puede extraer información de formularios web, mediante la integración de sistemas que, de otro modo, permanecerían separados.
El procesamiento de documentos mediante IA (inteligencia artificial) y el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) pueden extraer información de los documentos de envío y otros documentos de inventario para actualizar los niveles de inventario automáticamente y, de esta manera, compararlos con un recuento de inventario automatizado mediante RFID. Esta información puede proporcionar redundancia y limitar los errores en la reposición de existencias.
Comuníquese con nuestros profesionales de la automatización con experiencia en la empresa para que puedan ofrecerle una demostración de cómo la gestión automatizada de inventarios puede ayudarlo a usted y a sus necesidades únicas.
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