Mejore la productividad de los agentes

Mejore la productividad de los agentes

Reduzca el agotamiento y mejore el estado de ánimo. Automatice de manera inteligente la clasificación de tickets, la entrada de datos y la redacción de respuestas para lograr que los agentes se encarguen de interacciones de alto valor, reducir el tiempo promedio de gestión hasta en un 100% y habilitar asistencia las 24 horas de los 7 días de la semana sin contratar nuevos empleados.

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Acelere la resolución

Acelere la resolución

Cumpla con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) sin agregar personal. La automatización con agentes enruta procesos de manera inteligente, recopila contexto en tiempo real y ejecuta tareas administrativas para reducir el tiempo de primera respuesta hasta en un 85%, mejorar las tasas de resolución y transformar la desviación en una resolución real.

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Servicio consistente y conforme a las normas

Servicio consistente y conforme a las normas

Siempre implemente las políticas de la misma manera. Los agentes de IA regulados documentan de forma automática las acciones con lógica justificable, mantienen registros de auditoría completos en sistemas de administración de las relaciones con los clientes (CRM), de gestión de servicios de TI (ITSM) y de planificación de recursos empresariales (ERP), y se integran sin problemas con Salesforce, ServiceNow, Zendesk y todo su paquete tecnológica.

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Dónde funciona la automatización con agentes en el Servicio de Atención al Cliente

  • Clasificación y resolución de tickets
  • Gestión del conocimiento
  • Gestión de pedidos
  • Administración de cuentas
  • Comunicación y seguimiento
  • Gestión de casos

Clasificación y resolución de tickets

Los picos de demanda abruman a los equipos y ralentizan los tiempos de respuesta. Automatice de manera inteligente la recepción de casos mediante la verificación de la identidad, la detección de la intención y el enrutamiento o la resolución automática de solicitudes simples a fin de mejorar el tiempo de primera respuesta y el cumplimiento de los SLA.

  • Recepción omnicanal y eliminación de duplicados
  • Verificación de identidad y consentimiento
  • Detección y categorización de la intención
  • Enrutamiento por prioridad o habilidades
  • Acciones y conocimiento superficial

Gestión del conocimiento

El conocimiento fragmentado es el componente central de las respuestas inconsistentes y el escalamiento. Los agentes de IA orquestados gestionan artículos, preguntas frecuentes y traducciones para mejorar el autoservicio y evitar escalamientos a canales costosos.

  • Generación de artículos
  • Resumen automático
  • Actualizaciones de preguntas frecuentes
  • Análisis de deficiencias en el contenido
  • Puntuación de relevancia

Gestión de pedidos

Las consultas sobre pedidos acaparan el tiempo del agente. Realice un seguimiento inteligente del estado, gestione cambios y devoluciones, y envíe actualizaciones proactivas para mejorar el tiempo de gestión y la resolución en el primer contacto con la APA y los agentes independientes para abordar casos complejos.

  • seguimiento del estado del pedido;
  • Modificación y cancelación de pedidos
  • Devoluciones y autorizaciones de devolución de mercancía (RMA)
  • emisión de nuevas órdenes;
  • Notificaciones proactivas

Administración de cuentas

La configuración y los cambios de cuenta son de alto volumen y repetitivos. Automatice la creación, la actualización y el restablecimiento de contraseñas con agentes de IA para reducir el trabajo manual y el tiempo de procesamiento, y crear consistencia en todos los canales.

  • Creación y configuración de cuentas
  • gestión de suscripciones;
  • Restablecimientos de contraseñas y autenticación en dos factores (2FA)
  • Unificación y consolidación de cuentas
  • Detección de anomalías en el uso

Comunicación y seguimiento

Las tareas posteriores a la interacción y la documentación ralentizan el flujo de trabajo del agente. Sincronice mensajes de manera inteligente entre canales, automatice recordatorios, realice el seguimiento de la satisfacción del cliente (CSAT) y las puntuaciones netas de los promotores (NPS) y categorice comentarios con agentes de IA a fin de reducir el trabajo posterior a la interacción.

  • Sincronización de mensajes entre canales
  • Notas de resolución
  • Envío y puntuación de encuestas
  • Categorización de comentarios
  • Sugerencias y estrategias de orientación

Gestión de casos

Los casos complejos y los escalamientos requieren de coordinación entre sistemas. Con la APA, gestione los temporizadores de SLA, ejecute tareas en varios sistemas, maneje transferencias y mantenga registros de auditoría para acelerar el cierre de casos conforme a las normas.

  • Escalamiento y temporizadores de SLA
  • Autorizaciones y gestión colaborativa de casos
  • Transferencias entre departamentos
  • Reglas de disposición y cierre
  • Documentación y auditoría

Resultados consistentes en el área de Servicio de Atención al Cliente

Softbank
Softbank

“Nos propusimos inspirar una nueva susceptibilidad a través de la experiencia de la tecnología mediante la creación de un estilo y un lugar de trabajo donde los empleados y la tecnología se integran”.

Satoshi Kaminagayoshi,
Vicepresidente de Éxito del Cliente, SoftBank Corp.

Ricoh
Ricoh
  • 500 días ahorrados por mes
  • EUR 100 000 ahorrados por mes
  • 50 procesos integrales automatizados
city-of-seattle
city-of-seattle

“El Departamento de TI de Seattle ha notado resultados inmediatos a partir de la implementación del servicio de automatización, desde el trabajo diario hasta los servicios de gobierno más eficientes para los residentes de la ciudad de Seattle”.

Dan Lewis,
Estratega de Transformación Digital, Departamento de TI de Seattle

Preguntas frecuentes

¿Qué hace que Automation Anywhere sea la mejor herramienta de IA para el Servicio de Atención al Cliente?

Automation Anywhere lidera el mercado, ya que combina el razonamiento de la IA con agentes con el poder de ejecución de la RPA. A diferencia de los bots de charla básicos que solo responden preguntas, nuestro sistema de automatización de procesos con agentes toma medidas y se integra sin inconvenientes con sus sistemas de CRM y backend para resolver los problemas del cliente de principio a fin. Esta capacidad única de “hablar y actuar” mejora de forma notable el tiempo promedio de atención (AHT) y las tasas de desvío de tickets.

¿Cuál es el costo promedio de implementar un agente de Servicio de Atención al Cliente con IA?

La inversión en un agente de Servicio de Atención al Cliente con IA suele depender de la complejidad del proceso y el volumen de interacciones. Si bien las implementaciones empresariales personalizadas pueden variar desde USD 50 000 hasta más de USD 250 000, nuestra plataforma ofrece un retorno de inversión (ROI) más rápido, ya que proporciona agentes de IA previamente entrenados que reducen el costo total de propiedad (TCO). Durante el primer año de implementación, la mayoría de las organizaciones experimentan una reducción del 60% al 80% en el costo por ticket.

¿La IA reemplazará a los agentes de Servicio de Atención al Cliente o los potenciará?

La IA está diseñada para potenciar, no para reemplazar, la fuerza de trabajo del área de Servicio de Atención al Cliente. Mediante la automatización de consultas repetitivas y de alto volumen, como el seguimiento de pedidos o el restablecimiento de contraseñas, los agentes de IA liberan a los representantes humanos para que se encarguen de resolver problemas complejos y de establecer interacciones que requieren mayor empatía. Este modelo de “intervención humana” mejora la retención de agentes y garantiza una experiencia superior para el cliente (CX) para escalamientos sensibles.

¿Cómo elijo la tecnología de IA adecuada para el Servicio de Atención al Cliente de la empresa?

Al momento de evaluar la IA para el Servicio de Atención al Cliente de la empresa, priorice los siguientes cuatro criterios: Capacidad de acción (¿el sistema puede ejecutar tareas?), integración (¿se conecta de forma nativa con su paquete tecnológico?), seguridad (¿ofrece medidas de seguridad integradas de privacidad de datos?) y escalamiento (¿puede manejar picos repentinos de grandes volúmenes de tickets?). Elegir una plataforma unificada de automatización con agentes garantiza que estas capacidades funcionen en conjunto y no de forma aislada.

¿Cómo mejora la IA con agentes el ROI del Servicio de Atención al Cliente y las puntuaciones de la CSAT?

La IA con agentes maximiza el ROI mediante la automatización de flujos de trabajo completos de varios pasos sin intervención humana, lo que reduce significativamente los costos operativos. Gracias a que brinda soporte personalizado las 24 horas de los 7 días de la semana y resoluciones casi instantáneas, desaparecen los tiempos de espera y la fricción durante el recorrido del cliente. Las empresas suelen informar un aumento significativo en la CSAT y en las puntuaciones netas de los promotores (NPS) como resultado directo de un servicio más rápido y preciso.

¿Cómo pueden resultarle útiles las soluciones con agentes?

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