Procesamiento inteligente de documentos para cuentas por cobrar

Recibir pagos más rápido

• Extraiga los datos de pago de varias fuentes, incluidas las impresas no estructuradas y las digitales semiestructuradas.
• Cree instantáneamente facturas a pedido según los detalles ingresados.
• Mantenga las facturas en movimiento a través de los procesos de aprobación con notificaciones automatizadas a los siguientes interesados.
• Comuníquese de manera rápida y precisa con los clientes sobre el estado de sus facturas.
• Distribuya automáticamente las facturas a ubicaciones especificadas por los clientes, ya sea por correo electrónico o mediante la plataforma heredada del cliente.
• Ofrezca métodos de pago sencillos, conéctese con las instituciones de pago y notifique a las partes interesadas cuando se realicen los pagos.

Optimizar los procesos de cuentas por cobrar

• Digitalice las aplicaciones de crédito: elimine la necesidad de escanear documentos impresos.
• Proporcione a los nuevos clientes acceso en línea para completar solicitudes de crédito, lo que reduce los posibles conflictos de programación.
• Extraiga datos pertinentes del cliente de varias fuentes, lo que elimina la necesidad de buscar manualmente la información.
• Monitoree automáticamente el estado del pago y envíe seguimientos cordiales para fomentar el pago de las facturas pendientes.
• Intégrese con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, del inglés Enterprise Resource Planning), el software contable y las plataformas de facturación para la entrega automatizada.
• Elimine los retrasos en la facturación debido a imprecisiones o retenciones de aprobación.

Recuperar el tiempo de los agentes

• Elimine el trabajo tedioso y constante que puede provocar errores, entregas fallidas y omisiones.
• Libere a los empleados para que encuentren otras formas de agilizar los procesos financieros y las tareas contables.
• Reduzca los tiempos de procesamiento de facturas, lo que permite a los empleados procesar más facturas con mayor rapidez.
• Realice un seguimiento automático de todas sus actividades basadas en cuentas por cobrar y mantenga registros precisos para los requisitos legales.
• Automatice los registros de entrada en libros mayores.
• Inicie y cierre la sesión en varias plataformas heredadas con un solo inicio de sesión para ahorrar tiempo al principio y al final del día.

Continuidad operativa

• Conecte instantáneamente la RPA a cualquier sistema con cero trabajo de desarrollo.
• Mitigue el riesgo y garantice la seguridad de los datos con acceso basado en roles y registros de auditoría.
• Amplíe la implementación a su ritmo, tanto si automatiza cada proceso como si considera la posibilidad de la hiperautomatización.
• Haga que los empleados sean más adaptables con el apoyo de la fuerza de trabajo digital.
• Acelere la recuperación ante desastres con la capacidad que otorga la RPA para que las infraestructuras comerciales sean más flexibles.
• Mantenga la empresa en funcionamiento durante las interrupciones del centro de datos mediante la entrega instantánea de acceso a datos distribuidos.