Traitement intelligent des documents pour les comptes débiteurs

Soyez payé plus rapidement

• Extrayez des données sur les paiements de diverses sources, notamment des documents imprimés non structurés et des documents numériques semi-structurés.
• Créez instantanément des factures à la demande sur la base des données saisies.
• Faites en sorte que les factures suivent le processus d'approbation grâce à des notifications automatiques aux parties prenantes.
• Communiquez rapidement et précisément avec les clients sur l'état de leurs factures.
• Distribuez automatiquement les factures aux emplacements spécifiés par le client, qu'il s'agisse d'un e-mail ou de l'ancienne plateforme du client.
• Proposez des méthodes de paiement faciles, connectez-vous aux entreprises de paiement et informez les parties prenantes lorsque les paiements sont effectués.

Optimisez les processus relatifs aux comptes débiteurs

• Numérisez les demandes de crédit, en supprimant la nécessité de numériser les documents papier.
• Fournissez aux nouveaux clients un accès en ligne pour remplir les demandes de crédit, réduisant ainsi les conflits de planification potentiels.
• Extrayez des données pertinentes sur les clients à partir de plusieurs sources, sans avoir à rechercher manuellement les informations.
• Suivez automatiquement l'état des paiements et envoyez un suivi amical pour encourager le paiement des factures à régler.
• Intégrez aux systèmes ERP, aux logiciels de comptabilité et aux plateformes de facturation pour une livraison automatisée.
• Supprimez les retards de facturation dus à des inexactitudes ou à des retards d'approbation.

Optimisez le temps des agents

• Supprimez le travail constant et fastidieux qui peut entraîner des erreurs, des transferts manqués et des omissions.
• Libérez les employés pour trouver d'autres moyens de rationaliser les processus de finance et les tâches comptables.
• Réduisez les délais de traitement des factures, ce qui permet aux employés de traiter plus de factures plus rapidement.
• Effectuez un suivi automatique de toutes vos activités liées aux comptes débiteurs et conservez des enregistrements précis pour les exigences légales.
• Automatisez les enregistrements d'entrée dans les grands livres.
• Connectez-vous et déconnectez-vous de plusieurs plateformes anciennes avec une seule session pour gagner du temps en début et en fin de journée.

Continuité opérationnelle

• Connectez instantanément la RPA à n'importe quel système sans aucun travail de développement.
• Réduisez les risques et assurez la sécurité des données grâce à un accès basé sur les rôles et à des pistes d'audit.
• Faites évoluer la mise en œuvre à votre rythme, que vous automatisiez chaque processus ou que vous envisagiez l'hyperautomatisation.
• Rendez vos employés plus adaptables avec le soutien de la force de travail numérique.
• Accélérez la reprise après sinistre grâce à la capacité de la RPA à rendre les infrastructures des entreprises plus flexibles.
• Maintenez l'entreprise en activité pendant les perturbations du centre de données en fournissant instantanément un accès aux données distribuées.