RPA를 활용한 PTO 관리 자동화

급여 지급 주기마다 발생되는 PTO(유급 휴가)와 같은 복지 혜택 처리에는 노동력과 자원이 많이 들 수 있습니다. 또한 오류가 발생하기 쉬우며 인사 관련 문제로 이어지는 경우가 많습니다.

휴가 발생 시스템을 자동화하면 전체 과정을 하나의 사용하기 쉬운 시스템으로 간소화하여 휴가로 인한 스트레스를 해소할 수 있습니다. 휴가 발생에 대한 사용자 지정 기준과 알림을 설정하고 직원과 회계 담당자가 모두 사용할 수 있는 사용자 친화적인 데이터베이스를 만드세요. 휴가 발생에만 사용할 수 있는 것이 아니므로 Workday나 BambooHR과 같은 회계 및 인사 소프트웨어와 연동하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

글로벌 기업을 운영하는 경우 다른 여러 주에서 발생하는 휴가를 관리하거나 다양한 국가별 규정과 정책에 대응하는 등 PTO 발생 현황 관리에 특히 어려움이 따를 수 있습니다. RPA는 최소한의 노력으로 그러한 모든 데이터를 한데 모으는 획기적인 기술입니다.

휴가 발생 자동화와 인사 프로세스 자동화는 어떤 이점을 제공할까요?

휴가 발생 자동화는 인사 프로세스 자동화 중 하나로, 비용을 절감하고 실수를 없애주며 직원 및 부서 담당자에게 전반적으로 더 나은 경험을 제공합니다. 봇을 사용하여 복잡한 시스템을 구축할 수도 있지만 인사 부서 업무 중 많은 부분은 간단하면서도 강력한 노코드 RPA로 충분히 처리할 수 있습니다.

인적 오류 제거

휴가 발생 및 기타 복지 혜택은 오류 없이 관리하기가 어려울 수 있습니다. 또한 이러한 시스템을 이용하는 사람이 많아질수록 실수가 발생할 가능성이 높아집니다. 자동화된 휴가 발생 시스템은 오류를 없애줍니다.

사용성과 투명성 개선

자동화된 휴가 발생 및 인사 시스템을 통해 직원들은 유급 휴가와 기타 복지 혜택을 확인할 수 있습니다. 또한 회사나 팀이 볼 수 있도록 회사 PTO 캘린더로 PTO 요청을 보낼 수 있습니다. 인사 담당자들은 이러한 시스템을 쉽게 사용하여 자신들이 관리하는 직원들과 소통할 수 있습니다.

숙련된 직원의 업무 시간 절약

자동화 시스템은 모든 작업을 처리할 수 있습니다. 봇은 매일 24시간 내내 작동하며 직원 데이터를 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 입력하고 업데이트하고 동기화합니다. 한 생명 보험 회사는 자동화된 봇을 활용해 60,000건이라는 기록적인 분량의 백로그를 처리했습니다. 이 작업은 직원들이 완료하는 데 2년이 걸릴 것이라 예상되었으나 Automation Anywhere의 RPA 봇을 사용해 2개월 만에 처리할 수 있었습니다.

계획 일정 관리의 효율성 향상

직원들의 예약된 일정을 알면 계획을 수립하는 과정을 개선하고 손쉽게 효율성을 극대화할 수 있습니다. AstraZeneca는 직원 43,000명에 대한 휴가 관리가 미흡한 상태였습니다. 이들은 RPA 및 Workday의 파일럿 도입에서 연간 1,726시간을 확보하고 8만 달러의 이익을 거두었습니다.

알림 및 최신 정보 확인

휴가를 모두 사용했거나 일정량이 발생했을 때 직원에게 자동으로 알림을 보냅니다. AstraZeneca는 이 부분에서 또 다른 이점을 누릴 수 있었습니다. 이들은 RPA 도입 시 회의 초대장을 생성하는 봇도 도입했습니다. 회의 초대장은 휴가 유형과 기간에 따라 자동으로 캘린더를 차단하므로 휴가를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

다른 프로그램과 통합

휴가 발생 소프트웨어 시스템을 회사의 재무, 계획 수립 소프트웨어 및 기타 자동화와 통합하여 오류 없는 의사 결정을 내리고 커뮤니케이션을 개선합니다. 예를 들어 Automation Anywhere는 SAP 시스템, Workday, ServiceNow, Slack 등과 통합할 수 있습니다.

휴가 발생 자동화와 인사 부문 PTO 추적의 이점을 누릴 수 있는 대상은 누구일까요?

휴가 발생 자동화 및 기타 인사 업무 자동화 스크립트 도입 시 직접적인 이점을 누릴 수 있는 것은 인사 부서이지만 그 차이는 회사 전체에서 느낄 수 있을 것입니다. 인사 부서는 직원들의 질문과 요구 사항을 해결하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있게 됩니다.

회사 내 직원들

휴가 일정 자동화 및 기타 인사 봇은 PTO 및 다양한 복지 혜택에 대한 투명성과 접근성을 개선합니다. 이를 통해 신뢰를 구축 및 강화하고 사기를 높이며 혼란을 줄여 직원들이 이러한 혜택을 이용할 수 있도록 합니다.

C-레벨 및 경영진

미래에 대한 결정을 내릴 때는 데이터가 필요합니다. 데이터가 없다면 그저 추측에 불과합니다. 휴가 발생 자동화 및 기타 인사 봇을 사용하면 직원들이 어떤 복지 혜택을 가장 많이 이용하는지, 얼마나 자주 이용하는지, 언제 이용하는지 파악할 수 있습니다.

프로젝트 관리 및 일정 관리 부서

프로젝트 관리 및 일정 관리 담당자가 여러 부서의 인력이 부족하거나 특정 인원이 부재 중인 시기를 알면 그에 따라 쉽게 계획을 세우고 일정을 조정할 수 있습니다. 그러면 프로젝트 마감일과 납기일을 더욱 효과적으로 준수할 수 있어 고객의 만족도가 높아집니다.

회계 및 재무 부서

회계 담당자에게 있어 실수는 업무를 복잡하게 만드는 중대한 요소입니다, 휴가 발생 자동화를 회계 및 기타 재무 소프트웨어 프로그램과 통합하면 인력을 추가로 투입하지 않고도 비용을 더욱 정확하게 파악할 수 있습니다.

고객 사례

저희는 사람을 중심에 두고 지능형 자동화에 접근하고 있습니다. 이 도구는 분명히 직원 참여를 촉진하고 업무에 긍정적인 영향을 줄 겁니다.

Neil Picton, 직원 참여 및 정보 책임자

고객 사례 읽기

4000

매년 절약되는 관리 시간

24/7

처리

95%

데이터 입력 시간 감소율

유급 휴가 워크플로 자동화가 조직 전체에 어떻게 도움이 될 수 있을까요?

자동화된 휴가 발생 워크플로는 연봉제, 파트타임 및 풀타임 직원을 위한 인사 자동화 프로세스의 시작에 불과합니다. 이러한 워크플로는 다양한 봇 및 자동화된 워크플로와 함께 작동하며 인사 팀의 생산성과 조직 전체의 워크플로를 향상합니다. 또한 노코드 봇을 사용하므로 누구나 손쉽게 휴가 발생 프로그램과 연동하여 이점을 확대할 수 있습니다.

자동화된 휴가 발생 소프트웨어는 다음 요소와 원활하게 연동됩니다.

백오피스 자동화 및 사용자 포털

즉각적으로 직원과 경영진에 대한 기록 확인
원격 근무 팀원 및 대면 근무 팀원 연결
복지 혜택에 대한 데이터 및 분석 자료 수집
급여, 복지 혜택 및 유급 휴가 통합
수초 만에 요청 수집 및 승인
급여 및 기타 소프트웨어와 손쉽게 연동

회계 자동화 및 워크플로

유급 휴가 자동 추적
프로젝트 비용 및 현금 흐름 관리
사용 현황 측정 및 효율성 파악
빠른 요청 처리
스마트 문서 처리
규정 준수 강화

프로젝트 관리 자동화

일정 관리 개선
비용 증대 없이 생산성 극대화
스트레스 및 마감일 지연 최소화
요구되는 전문 지식에 맞춰 프로젝트 조정
외부 지원이 필요한 프로젝트 식별
추가 교차 교육 및 채용이 필요한 영역 확인

원격 근무 팀 관리

모든 직원에게 동일한 혜택 제공
급여 시스템 모바일 앱 제작
PTO 요청 및 병가 통합
프로젝트 관리와 함께 사용하여 업무 할당
포털을 사용해 원격 근무 직원을 회사에 통합
기업 문화 및 유대감 향상

휴가 발생 자동화 및 인사 RPA에서 주목해야 할 요소는 무엇일까요?

클라우드 기반 로보틱 프로세스 자동화는 연말 휴가 잔여일, 직원 휴가 신청, 병가 및 기타 발생된 근무 시간 처리와 같은 서비스를 전사적으로 손쉽게 이용할 수 있도록 지원합니다. 또한 접근성을 제공하는 것 외에도 확장 가능하고 유연한 인사 자동화를 이뤄 회사의 필요에 따라 변화할 수 있도록 합니다.

전용 휴가 프로그램과 표준 자동화의 경우 업무를 처리할 수 있지만 다른 소프트웨어와 함께 사용할 수 없을 때가 많습니다. Automation Anywhere의 봇은 완전히 맞춤화할 수 있으며 API, 맞춤형 소프트웨어, CRM과 같이 많이 사용되는 프로그램, 웹페이지까지 연동하여 작동합니다. 즉, 이를 노코드 옵션과 결합하면 회사에서 사용하는 거의 모든 반복적인 워크플로를 단 몇 분 만에 자동화할 수 있습니다.

간단한 프로그램부터 조금씩 시작하여 시간이 가장 많이 소요되는 수동 프로세스를 자동화하세요. 그런 다음 이를 기반으로 하여 기타 복지 혜택, 급여, 일정 관리 및 인사 부문 내외의 기타 기능을 포함하도록 구축하세요.

자동화된 PTO 발생 및 휴가 관리 도입 방법

가이드를 통한 상세한 설명을 원하시나요? 다양한 유급 휴가 프로그램 및 인사 소프트웨어 옵션을 알아보는 데 도움이 필요하시면 Automation Anywhere의 자동화 전문가에게 문의해 보세요. 모든 질문에 대한 답변을 받고 봇이 실제로 작동하는 모습을 확인하실 수 있습니다.

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