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Nomeada Líder do Gartner® Magic Quadrant™ de 2025 para RPA.Reconhecida como líder pelo sétimo ano consecutivo Baixar o relatório Baixar o relatório
O gerenciamento de benefícios, como férias remuneradas (PTO), que se acumulam de um período de pagamento para o outro, pode exigir muito trabalho e recursos. É propenso a erros e muitas vezes leva a problemas de RH.
Os sistemas automatizados de acúmulo de férias simplificam todo o processo em um sistema fácil de usar que elimina o estresse das férias. Defina critérios personalizados para o acúmulo, configure notificações e crie um banco de dados fácil de usar que possa ser utilizado tanto pelos funcionários quanto pela equipe de contabilidade. Além disso, como não há uma limitação apenas para o acúmulo de férias, é possível integrar esse banco de dados a softwares de contabilidade e RH, como Workday e BambooHR, para obter a máxima eficiência.
Pode ser particularmente difícil controlar os acúmulos de licenças remuneradas quando se tem uma empresa global. Como você controla os acúmulos de férias em diferentes estados? E quanto aos diferentes países, com suas diversas regulamentações e políticas? A RPA, é um divisor de águas, reunindo todos esses dados com o mínimo de esforço.
Quais são os benefícios da automação do acúmulo de férias e da automação de processos em RH?
A automação do acúmulo de férias é apenas uma das automações de processos de RH que vai reduzir custos, eliminar erros e proporcionar aos funcionários e à equipe do departamento uma experiência geral melhor. Embora seja possível usar bots para criar sistemas complexos, muitas tarefas de RH podem ser concluídas com RPA sem código simples, mas eficiente.
Elimine erros humanos
Pode ser difícil gerenciar o acúmulo de férias e outros benefícios sem erros. Quanto mais pessoas acessam esses sistemas, maior é a possibilidade de ocorrerem incorreções. Os sistemas automatizados de acúmulo de férias eliminam esses problemas.
Aprimore a usabilidade e a transparência
Os sistemas automatizados de acúmulo de férias e RH permitem que os funcionários vejam suas férias remuneradas e outros benefícios. Além disso, as solicitações de férias podem ser enviadas para um calendário para que a equipe e/ou todos na empresa tenham visibilidade. Os profissionais de RH consideram esses sistemas fáceis de usar e de se comunicar com os funcionários.
Economize horas de trabalho qualificado
Os sistemas automatizados podem fazer todo o trabalho, pois os bots funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, inserindo, atualizando e sincronizando os dados dos funcionários em minutos, não em horas. Uma seguradora de vida utilizou bots automatizados para processar um acúmulo de 60.000 registros. Estima-se que a equipe levaria dois anos para concluir o trabalho; os bots de RPA da Automation Anywhere levaram dois meses.
Agendamento eficiente de planos
Saber quando os funcionários têm horários agendados pode melhorar seu planejamento e maximizar a eficiência com facilidade. A AstraZeneca tinha 43.000 funcionários com supervisão deficiente das licenças dos funcionários. Em uma implementação piloto da RPA e do Workday, eles liberaram 1.726 horas de capacidade anualmente, além de US$ 80 mil em benefícios.
Notifique e mantenha-se informado
Notifique automaticamente os funcionários quando eles tiverem usado todas as suas férias ou acumulado uma determinada quantidade. Este é outro benefício que a AstraZeneca percebeu: a implementação de RPA inclui um bot que cria um convite para reuniões. O convite para a reunião bloqueia automaticamente os calendários conforme o tipo e a duração da licença, facilitando o acompanhamento dos períodos de ausência.
Faça a integração com outros programas
Combine sistemas de software de férias acumuladas com as finanças da empresa, software de planejamento e outras automações para uma tomada de decisão sem erros e uma comunicação aprimorada. Por exemplo, a Automation Anywhere se integra com sistemas SAP, Workday, ServiceNow e Slack, entre outros.
Está perdendo o controle dos processos de acúmulo de férias?
A plataforma de RPA nativa da nuvem da Automation Anywhere pode ajudar a resolver esse problema.
Solicitar demonstraçãoQuem se beneficia da automação do acúmulo de férias e do acompanhamento de licenças remuneradas para RH?
Embora os departamentos de RH vejam um benefício direto com a adoção da automação do acúmulo de férias e outros scripts de automação de tarefas de RH, toda a empresa notará a diferença. O RH terá mais tempo para responder às perguntas e necessidades dos funcionários.
Funcionários em toda a empresa
A automação do tempo de férias e outros bots de RH melhoram a transparência e o acesso a férias remuneradas bem como a outros benefícios. Isso aumenta e fortalece a confiança, eleva o moral e garante a utilização desses benefícios com menos interrupções.
Diretoria executiva e gestão
Ao tomar decisões sobre o futuro, você precisa de dados. Caso contrário, você está apenas adivinhando. A automação do acúmulo de férias e outros bots de RH permitem que você veja quais benefícios os funcionários mais utilizam, com que frequência e quando.
Departamentos de gerenciamento e programação de projetos
Quando os profissionais de gerenciamento de projetos e programação sabem quando vários departamentos estão com falta de pessoal ou quando pessoas específicas estão ausentes, é possível planejar e ajustar os cronogramas conforme necessário com facilidade. Você estará mais bem preparado para cumprir os prazos dos projetos e as datas de entrega, deixando seus clientes mais satisfeitos.
Departamentos de contabilidade e financeiro
Nada pode tornar as coisas mais difíceis para um contador do que um erro. A automação do acúmulo de férias se integra a sistemas de contabilidade e outros softwares financeiros para proporcionar uma visão mais clara dos seus custos, sem a necessidade de horas extras de trabalho manual.
História do cliente
Estamos garantindo que nossa abordagem à automação inteligente seja centrada nas pessoas. Esta ferramenta deve aumentar o engajamento dos funcionários e ter um impacto positivo no trabalho que realizamos.
Neil Picton, Chefe de engajamento e informações da força de trabalho
4.000
horas de gestão liberadas anualmente
24 horas
de processamento todos os dias
95%
de redução no tempo de inserção de dados
Como a automação dos fluxos de trabalho de férias remuneradas pode ajudar toda a organização?
Os fluxos de trabalho automatizados para o acúmulo de férias são apenas o começo dos processos automatizados de RH para funcionários assalariados, em tempo parcial e em tempo integral. Esses processos funcionam com muitos outros bots e fluxos de trabalho automatizados para melhorar a produtividade da equipe de RH e os fluxos de trabalho em toda a organização. Por se tratar de bots sem código, qualquer pessoa pode se conectar a programas de acúmulo de férias para ampliar os benefícios.
O software automatizado de acúmulo de férias funciona perfeitamente com:
Automação administrativa e portais do usuário
- Tenha acesso instantâneo a registos de funcionários e da administração
- Reúna membros da equipe remotos e presenciais
- Colete dados e análises sobre benefícios
- Combine folha de pagamento, benefícios e licenças remuneradas
- Colete e aprove solicitações em segundos
- Conecte-se facilmente com sistemas de folha de pagamento e outros softwares
Automação e fluxos de trabalho contábeis
- Acompanhe automaticamente as licenças remuneradas
- Gerencie fluxo de caixa e custos de projetos
- Meça o uso e identifique as eficiências
- Processe solicitações instantaneamente
- Faça o processamento inteligente de documentos
- Tenha conformidade aprimorada
Automação do gerenciamento de projetos
- Aprimore o agendamento
- Maximize a produtividade sem aumentar os custos
- Reduza o estresse e os prazos perdidos
- Alinhe os projetos com a experiência necessária
- Identifique projetos que exigem assistência externa
- Encontre áreas onde treinamento cruzado adicional e contratação são necessários
Gerenciamento remoto de equipes
- Forneça os mesmos benefícios a todos os funcionários
- Crie um aplicativo móvel de sistema de folha de pagamento
- Integre as solicitações de férias e licenças médicas
- Combine com o gerenciamento de projetos para atribuir tarefas
- Integre funcionários remotos à empresa com portais
- Melhore a cultura e o vínculo da empresa
O que procurar em uma automação de cálculo de férias e RPA para RH?
A automação robótica de processos baseada na nuvem garante que serviços como saldos de férias no final do ano, pedidos de licença dos funcionários, licenças médicas e outros processos de tempo acumulado estejam acessíveis em toda a empresa. Além da acessibilidade, isso também torna as suas automações de RH escaláveis e flexíveis, mudando conforme as necessidades da empresa mudam.
Programas dedicados de folga e automação padrão podem dar conta do recado, mas essas soluções muitas vezes não funcionam com outros programas de software. Os bots da Automation Anywhere são totalmente personalizáveis e funcionam com APIs, software personalizado, programas populares como CRMs e até mesmo páginas da web. Isso, combinado com as opções sem código, permite que praticamente todos os fluxos de trabalho repetitivos utilizados pela sua empresa sejam automatizados em poucos minutos.
Comece aos poucos, com um programa simples para automatizar os processos manuais mais demorados. Em seguida, desenvolva isso para incluir outros benefícios, folha de pagamento, agendamento e outras funcionalidades dentro e fora do setor de RH.
Como começar a utilizar o controle automatizado de acúmulo de férias e gestão de licenças
Gostaria de uma visita guiada? Entre em contato com um de nossos especialistas em automação para obter ajuda na exploração dos diversos programas de licença remunerada e opções de software de RH. Você pode tirar todas as suas dúvidas e ver os bots em ação.
Solicitar demonstraçãoMais recursos sobre automação de acúmulo de férias e RH.
Loja de Aplicativos Agênticos
Experimente na prática o nosso bot pré-construído para acompanhar o acúmulo de férias e licenças remuneradas.
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Estudo de caso
A CPFL otimizou o RH com bots. Explore a implementação e os benefícios neste estudo de caso.
Leia o estudo de caso
Vídeo
O Santander Consumer Bank simplifica as operações em vários países com processos administrativos automatizados.
Assista ao vídeoConheça o Sistema de Automação Agêntica de Processos.
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