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Vorgestellt
Ausgezeichnet als Gartner® Magic Quadrant™ Leader für RPA 2025.Im siebten Jahr in Folge als Leader ausgezeichnet Bericht herunterladen Bericht herunterladen
Die Verwaltung von Leistungen wie bezahltem Urlaub (PTO), die von einem Abrechnungszeitraum zum nächsten anfallen, kann arbeits- und ressourcenintensiv sein. Es ist anfällig für Fehler und führt häufig zu Herausforderungen im Personalwesen.
Automatisierte Urlaubsanspruchssysteme optimieren den gesamten Prozess in ein einfach zu bedienendes System, das den Stress von Urlauben nimmt. Legen Sie individuelle Kriterien für die Ansammlung fest, richten Sie Benachrichtigungen ein und erstellen Sie eine benutzerfreundliche Datenbank, die sowohl Mitarbeitende als auch Buchhaltungspersonal nutzen können. Und da Sie nicht nur auf den Urlaubanspruch beschränkt sind, können Sie ihn mit Buchhaltungs- und HR-Software wie Workday und BambooHR für maximale Effizienz integrieren.
Es kann besonders schwierig sein, die PTO-Akkumulationen im Auge zu behalten, wenn Sie ein globales Unternehmen haben. Wie behalten Sie den Überblick über den Urlaubanspruch in verschiedenen Bundesstaaten? Wie gehen Sie mit verschiedenen Ländern und deren unterschiedlichen Vorschriften und Richtlinien um? RPA ist ein echter Game-Changer, der sämtliche Daten mit minimalem Aufwand zusammenführt.
Was sind die Vorteile der Automatisierung von Urlaubsansprüchen und der Prozessautomatisierung im Personalwesen?
Die Automatisierung der Urlaubskonten ist nur eine der Prozessautomatisierungen im Bereich HR, die Kosten senken, Fehler vermeiden und sowohl Mitarbeitenden als auch den Abteilungen ein insgesamt besseres Erlebnis bieten. Und obwohl Sie Bots einsetzen können, um komplexe Systeme zu erstellen, lassen sich viele HR-Aufgaben mit einfachen, aber leistungsstarken No-Code RPA erledigen.
Menschliche Fehler beseitigen
Die fehlerfreie Verwaltung von Urlaubsansprüche und anderen Leistungen kann schwierig sein. Und je mehr Menschen auf diese Systeme zugreifen, desto höher ist die Möglichkeit, dass Fehler auftreten. Automatisierte Urlaubsanspruchssysteme beseitigen Fehler.
Benutzerfreundlichkeit und Transparenz verbessern
Automatisierte Urlaubsanspruchsberechnung und HR-Systeme ermöglichen Mitarbeitenden, ihre bezahlten Abwesenheiten sowie weitere Leistungen einzusehen. Darüber hinaus können PTO-Anträge in einen Unternehmens-PTO-Kalender für die Sichtbarkeit des Unternehmens und/oder des Teams übertragen werden. HR-Fachkräfte finden diese Systeme benutzerfreundlich und können effektiv mit den Mitarbeitenden, für die sie verantwortlich sind, kommunizieren.
Arbeitsstunden von Fachkräften sparen
Automatisierte Systeme übernehmen sämtliche Aufgaben – Bots arbeiten rund um die Uhr und erfassen, aktualisieren sowie synchronisieren Mitarbeiterdaten in wenigen Minuten statt in Stunden. Ein Lebensversicherungsunternehmen setzte automatisierte Bots ein, um einen Rückstand von 60.000 Datensätzen zu bearbeiten. Es wurde geschätzt, dass das Personal zwei Jahre für die Umsetzung benötigen würde; mit den RPA Bots von Automation Anywhere wurde die Aufgabe in zwei Monaten erledigt.
Effiziente Einsatzplanung
Wenn Sie wissen, wann Mitarbeitende Zeit gebucht haben, können Sie Ihre Planung optimieren und die Effizienz mühelos steigern. AstraZeneca hatte 43.000 Mitarbeitende mit unzureichender Kontrolle über Abwesenheiten. In einer Pilotphase mit RPA und Workday wurden jährlich 1.726 Stunden Kapazität freigesetzt und zudem Vorteile in Höhe von 80.000 USD erzielt.
Benachrichtigen und informiert bleiben
Benachrichtigen Sie Mitarbeitende automatisch, wenn sie ihren gesamten Urlaub aufgebraucht haben oder ein bestimmtes Guthaben erreicht wurde. Dies ist ein weiterer Vorteil, den AstraZeneca erkannt hat:Die RPA-Implementierung des Unternehmens umfasst einen Bot, der automatisch eine Besprechungseinladung erstellt. Die Besprechungseinladung blockiert automatisch die Kalender entsprechend dem Urlaubstyp und der Dauer, sodass der Urlaub einfacher nachverfolgt werden kann.
Integration mit anderen Programmen
Kombinieren Sie die angesammelten Urlaubssoftwaresysteme mit den Finanzen des Unternehmens, der Planungssoftware und anderer Automatisierung für fehlerfreie Entscheidungsfindung und verbesserte Kommunikation. Zum Beispiel arbeitet Automation Anywhere mit SAP-Systemen, Workday, ServiceNow und Slack, um nur einige zu nennen.
Verlieren Sie die Kontrolle über Ihre Urlaubsanspruchsprozesse?
Die cloudnative RPA-Plattform von Automation Anywhere kann Ihnen dabei helfen, Ihre Herausforderungen im Bereich der Urlaubsverwaltung effektiv zu lösen.
Demo anfordernWer profitiert von der Automatisierung der Urlaubsansammlung und der PTO-Verfolgung für die Personalabteilung?
Während die Personalabteilungen einen direkten Nutzen aus der Einführung von Urlaubsanspruchsautomatisierung und anderen Automatisierungsskripten für HR-Aufgaben ziehen werden, wird das gesamte Unternehmen den Unterschied bemerken. Das HR-Team wird mehr Zeit haben, um auf die Fragen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.
Mitarbeitende im gesamten Unternehmen
Die Automatisierung von Urlaubszeiten und andere HR-Bots erhöhen die Transparenz und den Zugang zu bezahltem Urlaub sowie weiteren Leistungen. Dies stärkt und baut Vertrauen auf, hebt die Moral und stellt sicher, dass sie diese Leistungen mit weniger Störungen nutzen.
C-Suite und Management
Wenn es darum geht, Entscheidungen über die Zukunft zu treffen, benötigen Sie Daten. Andernfalls raten Sie nur. Die Automatisierung der Urlaubskonten und andere HR-Bots ermöglichen es Ihnen, genau nachzuvollziehen, welche Leistungen Mitarbeitende am häufigsten nutzen, in welchem Umfang und zu welchen Zeitpunkten.
Projektmanagement- und Planungsabteilungen
Wenn Projektmanagement- und Terminplanungsexperten wissen, wann verschiedene Abteilungen unterbesetzt sind oder wann bestimmte Personen abwesend sind, können Sie die Zeitpläne entsprechend einfach planen und anpassen. Sie werden besser in der Lage sein, Projektfristen und Liefertermine einzuhalten, was Ihre Kunden glücklicher macht.
Abteilungen für Buchhaltung und Rechnungswesen
Nichts kann die Arbeit eines Buchhalters schwieriger gestalten als ein Fehler. Die Automatisierung der Urlaubsansprüche integriert sich mit dem Buchhaltungsprogramm und anderen Finanzsoftwareprogrammen, um Ihre Ausgaben besser zu verstehen, ohne zusätzliche Arbeitsstunden zu benötigen.
Erfahrungsbericht
Wir stellen sicher, dass unser Ansatz für intelligente Automatisierung den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Dieses Tool soll das Engagement der Mitarbeitenden stärken und sich positiv auf unsere Arbeit auswirken.
Neil Picton, Head of Workforce Engagement and Information
4.000
weniger Arbeitsstunden in der Verwaltung jährlich
24/7
Verarbeitung
95 %
Verkürzung der Dateneingabezeit
Wie kann die Automatisierung der Workflows zu bezahltem Urlaub das gesamte Unternehmen unterstützen?
Automatisierte Urlaubsansammlungs-Workflows sind nur der Anfang der HR-Automatisierungsprozesse für festangestellte, Teilzeit- und Vollzeit-Mitarbeitende. Sie arbeiten mit vielen anderen Bots und automatisierten Workflows zusammen, um die Produktivität des HR-Teams sowie die Workflows im gesamten Unternehmen zu optimieren. Und da es sich um No-Code-Bots handelt, kann jeder problemlos eine Verbindung zu Urlaubsansparprogrammen herstellen, um die Leistungen zu erweitern.
Automatisierte Urlaubsanspruchssoftware funktioniert einwandfrei mit:
Back Office-Automatisierung und Benutzerportalen
- Sofortigem Zugriff auf Unterlagen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Zusammenbringen von remote und vor Ort arbeitenden Teammitgliedern
- Sammeln von Daten und Analysen zu Leistungen
- Kombinieren von Gehaltsabrechnung, Leistungen und bezahlter Freizeit
- Sammeln und Genehmigen von Anfragen in Sekundenschnelle
- Mühelosem Herstellen eine Verbindung zu Lohnabrechnungs- und anderer Software
Automatisierung und Workflows im Rechnungswesen
- Automatischem Verfolgen bezahlter Freizeit
- Verwalten von Projektkosten und Cashflow
- Messen der Nutzung und Erkennen der Effizienzpotenziale
- Sofortigem Bearbeiten von Prozessanfragen
- Intelligente Dokumentenverarbeitung
- Erhöhter Compliance
Automatisierung des Projektmanagements
- Optimieren der Planung
- Maximieren der Produktivität, ohne die Kosten zu erhöhen
- Reduzieren von Stress und verpassten Fristen
- Ausrichten von Projekten mit der erforderlichen Expertise
- Identifizieren von Projekten, die externe Unterstützung benötigen
- Finden von Bereichen, in denen zusätzliches Cross-Training und Einstellen erforderlich ist
Remote-Team-Management
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die gleichen Vorteile erhalten
- Erstellen einer mobilen App für das Lohnabrechnungssystem
- Integrieren von PTO-Anfragen und Krankheitstagen
- Kombinieren mit Projektmanagement, um Aufgaben zuzuweisen
- Integrieren von Remote-Mitarbeitenden in das Unternehmen mit Portalen
- Verbessern der Unternehmenskultur und des Zusammenhalts
Worauf sollten Sie bei der Automatisierung von Urlaubsansprüchen und HR-RPA achten?
Cloud-basierte robotergesteuerte Prozessautomatisierung stellt sicher, dass Services wie Jahresurlaubsstände, Mitarbeiterurlaubsanträge, Krankmeldungen und andere Prozesse zu angesammelter Zeit unternehmensweit verfügbar sind. Neben der Barrierefreiheit macht es auch Ihre HR-Automatisierungen skalierbar und flexibel, sodass sie sich an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
Dedizierte Freizeitausgleichsprogramme und standardisierte Automatisierung können die Arbeit erledigen, aber diese Lösungen funktionieren oft nicht mit anderer Software. Die Bots von Automation Anywhere sind vollständig anpassbar und arbeiten mit APIs, maßgeschneiderter Software, gängigen Programmen wie CRM-Systemen und sogar mit Webseiten. Dies, kombiniert mit den No-Code-Optionen, bedeutet, dass nahezu alle wiederkehrenden Workflows Ihres Unternehmens in nur wenigen Minuten automatisiert werden können.
Beginnen Sie klein mit einem einfachen Programm, um die zeitaufwendigsten manuellen Prozesse zu automatisieren. Erweitern Sie das System anschließend um weitere Funktionen wie Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, Terminplanung und andere Funktionen innerhalb und außerhalb des Personalwesens.
So starten Sie mit der automatisierten PTO-Erfassung und dem Abwesenheitsmanagement
Möchten Sie eine geführte Einführung erhalten? Kontaktieren Sie einen unserer Automatisierungsexperten für Hilfe bei der Erkundung der verschiedenen Programme für bezahlte Freizeit und HR-Softwareoptionen. Die Experten können alle Ihre Fragen beantworten und Sie können die Bots in Aktion erleben.
Demo anfordernWeitere Ressourcen zur Automatisierung der Urlaubsansammlungen und HR-Prozesse
Agentic App Store
Erleben Sie unseren vorgefertigten Bot zur Verwaltung von Urlaubsansprüchen und bezahlter Freizeit in der Praxis.
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Fallstudie
CPFL hat das Personalwesen mit Bots optimiert. Untersuchen Sie ihre Implementierung und Vorteile in dieser Fallstudie.
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Die Santander Consumer Bank optimiert ihre länderübergreifenden Abläufe mit automatisierten Backoffice-Prozessen.
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