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Nombrado líder en RPA en el Magic Quadrant™ de Gartner® de 2025.Reconocido como líder por séptimo año consecutivo Descargar informe Descargar informe
Administrar los beneficios, como el tiempo libre remunerado (PTO) que se acumula de un período de pago al siguiente, puede requerir mucho trabajo y recursos. Es un proceso propenso a errores y, con frecuencia, genera problemas en RR.HH.
Los sistemas automatizados de acumulación de vacaciones simplifican todo el proceso en un solo sistema fácil de usar que elimina el estrés que generan las vacaciones. Establezca criterios personalizados para la acumulación, configure notificaciones y cree una base de datos sencilla que tanto los empleados como el personal de contabilidad puedan utilizar. Y como no está limitado únicamente a la acumulación de vacaciones, puede integrarlo con el software de contabilidad y RR. HH., como Workday y BambooHR para lograr la máxima eficiencia.
Puede ser muy complicado llevar un control de la acumulación de PTO cuando se tiene una empresa global. ¿Cómo hace el seguimiento de la acumulación de vacaciones en distintos estados? ¿Qué sucede con los diferentes países y sus diversas normativas y políticas? La RPA es un cambio radical, ya que reúne todos esos datos con el mínimo esfuerzo.
¿Cuáles son los beneficios de la automatización de la acumulación de vacaciones y la automatización de procesos en RR.HH.?
La automatización de la acumulación de vacaciones es solo una de las automatizaciones de procesos en RR.HH. que reducirá costos, eliminará errores y brindará a los empleados y al personal del departamento una mejor experiencia en general. Y aunque puede utilizar bots para crear sistemas complejos, muchas tareas de RR.HH. pueden completarse con soluciones sencillas, pero potentes, de RPA sin código.
Elimine los errores humanos
La acumulación de vacaciones y otros beneficios pueden ser difíciles de mantener sin errores. Y mientras más personas accedan a estos sistemas, mayor será la posibilidad de que haya errores. Los sistemas automatizados de acumulación de vacaciones eliminan los errores.
Mejore la usabilidad y la transparencia
Los sistemas automatizados de acumulación de vacaciones y de recursos humanos permiten a los empleados ver su tiempo libre remunerado y otros beneficios. Además, las solicitudes de PTO pueden enviarse al calendario de PTO de la empresa para que la empresa o el equipo puedan verlas. Los profesionales de RR.HH. encuentran que estos sistemas son fáciles de usar y les permiten comunicarse con los empleados a los que atienden.
Ahorre horas cualificadas
Los sistemas automatizados pueden realizar todo el trabajo; los bots operan las 24horas del día, los 7días de la semana, ingresando, actualizando y sincronizando datos de empleados en minutos, no en horas. Una empresa de seguros de vida utilizó bots automatizados para procesar una demora de 60000 registros. Se estimó que al personal le tomaría dos años completar la tarea; los bots de RPA de Automation Anywhere lo hicieron en dos meses.
Programación eficiente de planes
Saber cuándo los empleados tienen tiempo reservado puede mejorar su planificación y maximizar la eficiencia con facilidad. AstraZeneca tenía 43000 empleados con una supervisión deficiente de las licencias de los empleados. En un lanzamiento piloto de RPA y Workday, liberaron una capacidad de 1726 horas anuales, así como USD80000 en beneficios.
Envíe notificaciones y manténgase informado
Notifique de manera automática a los empleados cuando hayan usado todas sus vacaciones o acumulado una cierta cantidad. Este es otro beneficio que AstraZeneca obtuvo; su implementación de la RPA incluye un bot que crea invitaciones para reuniones. La invitación a la reunión bloquea de manera automática los calendarios según el tipo y la duración de la ausencia, y facilita así el seguimiento de la modalidad de permisos.
Integración con otros programas
Combine los sistemas de software de vacaciones acumuladas con las finanzas de la empresa, el software de planificación y otras automatizaciones para una toma de decisiones sin errores y una mejor comunicación. Por ejemplo, Automation Anywhere funciona con sistemas SAP, Workday, ServiceNow y Slack, entre otros.
¿Está perdiendo el control de sus procesos de acumulación de vacaciones?
La plataforma de RPA nativa en la nube de Automation Anywhere puede ayudarle a resolver los problemas relacionados con las solicitudes de PTO.
Solicitar demostración¿Quiénes se benefician de la automatización de la acumulación de vacaciones y la modalidad de seguimiento de PTO para RR.HH.?
Si bien los departamentos de RR.HH. verán un beneficio directo al adoptar la automatización de la acumulación de vacaciones y otros scripts de automatización de tareas de RR.HH., toda la empresa notará la diferencia. RR.HH. tendrá más tiempo para atender las preguntas y necesidades de los empleados.
Empleados en toda la empresa
La automatización del tiempo de vacaciones y otros bots de RR.HH. mejoran la transparencia y el acceso al tiempo libre remunerado y a otros beneficios. Esto genera confianza, eleva la moral y asegura que estos beneficios se utilicen con menos interrupciones.
Equipo ejecutivo y administración
Cuando toma decisiones sobre el futuro, necesita datos. De lo contrario, solo está adivinando. La automatización de la acumulación de vacaciones y otros bots de RR.HH. le permiten visualizar qué beneficios utilizan más los empleados, con qué frecuencia los aprovechan y en qué momentos.
Departamentos de Gestión de Proyectos y Programación
Cuando los profesionales de la gestión de proyectos y la programación saben cuándo varios departamentos tienen falta de personal o cuándo personas específicas están ausentes, usted puede planificar y ajustar los horarios con facilidad. Podrá cumplir mejor con los plazos y las fechas de entrega de los proyectos, lo que hará que sus clientes estén más satisfechos.
Departamentos de Contabilidad y Finanzas
Nada puede complicarle más las cosas a un contador que un error. La automatización de la acumulación de vacaciones se integra con programas de contabilidad y otros sistemas financieros para brindarle un mejor entendimiento de sus gastos, sin requerir horas adicionales de trabajo.
Historia de cliente
Nos aseguramos de que nuestro enfoque hacia la automatización inteligente esté centrado en las personas. Esta herramienta debería potenciar la participación del personal y generar un impacto positivo en el trabajo que hacemos.
Neil Picton, jefe de Compromiso e Información de la Fuerza de Trabajo
4000
horas de administración liberadas por año
24/7
procesamiento
95%
de disminución del tiempo de entrada de datos
¿Cómo puede la automatización de los flujos de trabajo del tiempo libre remunerado ayudar a toda la organización?
Los flujos de trabajo automatizados para la acumulación de vacaciones son solo el comienzo de los procesos automatizados de RR.HH. para empleados asalariados, de medio tiempo y de tiempo completo. Funcionan con muchos otros bots y flujos de trabajo automatizados para mejorar la productividad del equipo de RR.HH. y optimizar los procesos en toda la organización. Y como son bots sin código, cualquier persona puede conectarse con los programas de acumulación de vacaciones para ampliar los beneficios.
El software automatizado de acumulación de vacaciones funciona perfectamente con:
Automatización de servicios administrativos y portales de usuario
- Acceso instantáneo a los registros para empleados y directivos.
- Reunir a los miembros remotos y presenciales del equipo.
- Reunir datos y análisis sobre beneficios.
- Combinar la nómina, los beneficios y el tiempo libre remunerado.
- Recoger y aprobar solicitudes en segundos.
- Fácil conexión con el software de nómina y otras aplicaciones.
Automatización y flujos de trabajo contables
- Hacer un seguimiento automático del tiempo libre remunerado.
- Costos del proyecto y gestión del flujo de efectivo.
- Medir el uso e identificar las eficiencias.
- Procesar solicitudes al instante.
- Procesamiento inteligente de documentos.
- Cumplimiento mejorado.
Automatización de la gestión de proyectos
- Mejorar la programación.
- Maximizar la productividad sin aumentar los costos.
- Reducir el estrés y los plazos incumplidos.
- Alinear los proyectos con la experiencia requerida.
- Identificar proyectos que requieren asistencia externa.
- Identificar áreas donde se requiere capacitación cruzada adicional y contratación.
Gestión remota de equipos
- Proporcionarle a todos los empleados los mismos beneficios.
- Crear una aplicación móvil de nómina.
- Integrar solicitudes de PTO y días de enfermedad.
- Combinar con la gestión de proyectos para asignar trabajo.
- Integrar a los empleados remotos a la empresa con portales.
- Mejorar la cultura y la unión de la empresa.
¿Qué aspectos debe considerar en la automatización de la acumulación de vacaciones y la RPA para RR.HH.?
La automatización robótica de procesos basada en la nube garantiza que los servicios como los saldos de vacaciones de fin de año, las solicitudes de permisos de empleados, las licencias por enfermedad y otros procesos relacionados con el tiempo acumulado estén disponibles en toda la empresa. Además de la accesibilidad, también hace que sus automatizaciones de RR.HH. sean escalables y flexibles al adaptarse a medida que cambian las necesidades de la empresa.
Los programas dedicados de tiempo libre y la automatización estándar pueden cumplir con la tarea, pero estas soluciones a menudo no funcionan con otros programas. Los bots de Automation Anywhere son completamente personalizables y funcionan con API, software personalizado, programas populares como los CRM e incluso páginas web. Esto, combinado con las opciones sin código, significa que casi cualquier flujo de trabajo repetitivo que utiliza su empresa puede automatizarse en solo minutos.
Comience de a poco con un programa sencillo para automatizar los procesos manuales que más tiempo consumen. Luego, se desarrolla para incluir otros beneficios, la nómina, la programación y otras funciones dentro y fuera de RR.HH.
Cómo empezar con la gestión automatizada de acumulación del PTO y la administración de licencias
¿Le gustaría una guía detallada? Comuníquese con uno de nuestros expertos en automatización que lo ayudará a explorar los diversos programas de tiempo libre remunerado y las opciones de software de RR.HH. Puede obtener respuestas a todas sus preguntas y ver los bots en funcionamiento.
Solicitar demostraciónMás recursos sobre la automatización de la acumulación de vacaciones y los procesos de RR.HH.
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Estudio de caso
CPFL optimizó RR.HH. con bots. Descubra cómo implementaron estas soluciones y sus beneficios en este caso práctico.
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Santander Consumer Bank optimiza las operaciones multinacionales con procesos automatizados del área administrativa.
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