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Nommé leader du Gartner® Magic Quadrant™ 2025 pour la RPA.Désigné leader pour la septième année consécutive Télécharger le rapport Télécharger le rapport
La gestion d’avantages tels que les congés payés qui s’accumulent d’une période de paie à l’autre peut exiger une main-d’œuvre et des ressources. Elle est sujette aux erreurs et conduit fréquemment à des problèmes de RH.
Les systèmes automatisés de gestion des congés simplifient l’ensemble des processus et les regroupent en un seul système facile à utiliser qui élimine tout stress relatif à la gestion des congés. Vous définissez des critères personnalisés pour l’acquisition des congés, mettez en place des notifications et créez une base de données conviviale que les employés et le personnel comptable pourront utiliser. Et comme les opérations que vous avez à effectuer ne concernent pas seulement la gestion des congés, vous pouvez intégrer cette automatisation à des logiciels de comptabilité et de ressources humaines tels que Workday et BambooHR afin de tirer parti d’une efficacité maximale.
Lorsque votre entreprise est mondiale, le suivi de l’acquisition des congés peut être particulièrement difficile. Comment suivez-vous la gestion des congés dans les différents États des États-Unis ? Qu’en est-il des différents pays, et de leurs réglementations et stratégies diverses ? La RPA révolutionne le secteur en centralisant toutes ces données avec un minimum d’effort.
Quels sont les avantages de l’automatisation de la gestion des congés et des processus dans les ressources humaines ?
L’automatisation de la gestion des congés n’est qu’un des processus RH automatisés qui permettront de réduire les coûts, d’éliminer les erreurs et d’offrir aux employés et au personnel du service une meilleure expérience globale. Vous pouvez utiliser des robots pour concevoir des systèmes complexes, mais de nombreuses tâches RH peuvent être accomplies grâce à la technologie à la fois simple et puissante de la RPA sans code.
Élimination des erreurs humaines
Les congés et les avantages peuvent être difficiles à gérer sans erreurs. Sans oublier que, plus le nombre de personnes ayant accès à ces systèmes est élevé, plus la possibilité d’erreurs est importante. Les systèmes automatisés de gestion des congés éliminent les erreurs.
Amélioration de l’ergonomie et de la transparence
Les systèmes automatisés de gestion des congés et des ressources humaines permettent aux employés de consulter leurs congés payés et autres avantages. Par ailleurs, les demandes de congés payés peuvent être transférées vers le calendrier des congés de l’entreprise afin qu’elles soient visibles dans toute l’entreprise et/ou par l’équipe. Pour les professionnels des ressources humaines, ces systèmes sont faciles à utiliser et les informations simples à communiquer à leurs employés.
Économies d’heures de travail qualifié
Les systèmes automatisés peuvent effectuer l’ensemble des tâches : les robots travaillent 24 h/24 et 7 j/7 ; ils saisissent les données des employés, les mettent à jour et les synchronisent en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Une compagnie d’assurance-vie a utilisé des robots automatisés pour traiter 60 000 dossiers en retard. Elle avait estimé que le personnel aurait besoin de deux ans pour effectuer cette tâche. Les robots RPA d’Automation Anywhere l’ont accomplie en deux mois.
Gestion efficace des plannings
Le fait de connaître les créneaux horaires déjà occupés vous permet de gagner en efficacité dans vos planifications. AstraZeneca, entreprise de 43 000 employés, n'était pas satisfaite de son système de gestion des congés. Lors d’un déploiement pilote de la RPA et de Workday, l’entreprise a pu libérer une capacité annuelle de 1 726 heures, et généré 80 000 $ de bénéfices.
Notifications et informations
Informez les employés automatiquement lorsqu’ils ont utilisé tous leurs congés ou cumulé un certain montant. Autre avantage constaté par AstraZeneca : leur déploiement RPA comprend un robot qui crée des invitations à des réunions. L’invitation bloque automatiquement le créneau correspondant sur les plannings, ce qui facilite le suivi des indisponibilités.
Intégration d’autres programmes
Associez des systèmes logiciels de gestion des congés aux systèmes de finances, de planification et autres automatisations de l’entreprise afin d’éviter les erreurs dans les prises de décisions d’améliorer la communication. Par exemple, Automation Anywhere fonctionne avec les systèmes SAP, Workday, ServiceNow et Slack, pour n’en citer que quelques-uns.
Vous perdez le contrôle de vos processus de gestion des congés ?
La plateforme RPA native dans le cloud d’Automation Anywhere peut vous aider à résoudre efficacement vos problèmes de gestion des congés payés.
Demander une démoQui bénéficie de l’automatisation de la gestion et du suivi des congés pour les RH ?
Les services des ressources humaines bénéficient directement de l’automatisation de la gestion des congés et d’autres tâches RH, mais l’ensemble de l’entreprise remarquera la différence. Les RH auront plus de temps à consacrer aux questions et aux besoins des employés.
Employés et toute l’entreprise
L’automatisation de la gestion des congés et les autres robots RH améliorent la transparence et simplifient l’accès aux congés payés, ainsi qu’à d’autres avantages. Vous améliorez la confiance des employés et renforcez leur moral, et vous pouvez vous assurer qu’ils utilisent ces avantages plus facilement.
Direction générale et équipe de direction
Pour prendre des décisions concernant l’avenir, vous avez besoin de données. Sans données, vous ne pouvez faire que des suppositions. L’automatisation de la gestion des congés et les autres robots RH vous permettent d’identifier les avantages les plus utilisés par les collaborateurs, de mesurer leur fréquence d’utilisation, ainsi que les périodes concernées.
Services de gestion et de planification des projets
Lorsque les professionnels de la gestion et de la planification des projets savent à quel moment les différents services vont manquer de personnel ou certaines personnes seront absentes, la planification et l’ajustement des horaires en conséquence sont simplifiés. Vous serez mieux à même de respecter les échéances et les dates de livraison des projets, et vos clients n’en seront que plus satisfaits.
Services comptables et financiers
Pour un comptable, une erreur est le pire qui puisse arriver. L’automatisation de la gestion des congés s’intègre aux logiciels de comptabilité et à d’autres logiciels financiers afin de vous permettre de mieux comprendre vos dépenses sans nécessiter d’heures de travail supplémentaires.
Réussite client
Nous veillons à ce que notre approche de l’automatisation intelligente place toujours l’humain au centre. Cet outil doit renforcer l’engagement des collaborateurs et avoir un impact positif sur notre travail.
Neil Picton, Responsable de l’engagement et de l’information
4 000
heures consacrées à la gestion libérées chaque année
24 h/24 et 7 j/7
Traitement
95 %
de réduction du temps consacré à la saisie des données
Comment l’automatisation des flux de travail liés aux congés payés peut-elle bénéficier à l’ensemble de l’entreprise ?
Les flux de travail automatisés concernant la gestion des congés ne sont qu’un premier pas vers l’automatisation des processus RH pour les employés salariés, à temps partiel et à temps plein. L’automatisation fonctionne avec de nombreux autres robots et flux de travail automatisés afin d’améliorer la productivité de l’équipe RH, ainsi que d’autres flux de travail dans l’ensemble de l’entreprise. Et comme il s’agit de robots sans code, chacun peut se connecter aux programmes de gestion des congés pour élargir les avantages.
Le logiciel de gestion automatique des congés fonctionne parfaitement dans tous les cas suivants :
Automatisation du back-office et portails utilisateurs
- Accès instantané aux dossiers par les employés et la direction
- Réunion des membres de l’équipe à distance et en personne
- Collecte des données et des analyses sur les avantages
- Combinaison de la paie, des avantages et des congés payés
- Collecte et approbation des demandes en quelques secondes
- Connexion simplifiée avec les logiciels de paie et autres applications
Automatisation comptable et flux de travail
- Suivi automatique des congés payés
- Gestion des coûts des projets et de la trésorerie
- Mesure de l’utilisation et identification des efficacités
- Traitement instantané des demandes
- Traitement intelligent des documents.
- Renforcement de la conformité
Automatisation de la gestion des projets
- Amélioration de la planification
- Maximisation de la productivité sans augmentation des coûts
- Réduction du stress et des délais non respectés
- Alignement des projets et de l’expertise requise
- Identification des projets nécessitant une assistance extérieure
- Détermination des domaines dans lesquels une formation polyvalente et des embauches supplémentaires sont nécessaires
Gestion des équipes à distance
- Offre les mêmes avantages à tous les employés
- Création d’une application mobile pour le système de paie
- Intégration des demandes de congés payés et de jours de maladie
- Association à la gestion de projets pour l’attribution du travail
- Intégration dans l’entreprise des employés à distance grâce à des portails
- Amélioration de la culture et des liens dans l’entreprise
Que rechercher dans l’automatisation de la gestion des congés et dans la RPA pour les RH ?
Grâce à l’automatisation des processus par la robotique dans le cloud, des services tels que la gestion des soldes de congés annuels, les demandes de congés des employés, les arrêts maladie et la gestion des droits acquis restent accessibles à l’ensemble de l’entreprise. Outre l’accessibilité, vos automatisations RH sont évolutives et flexibles, et s’adaptent à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Les programmes dédiés aux congés et l’automatisation standard peuvent convenir, mais ces solutions sont souvent incompatibles avec d’autres logiciels. Les robots d’Automation Anywhere sont entièrement personnalisables et fonctionnent avec des API, des logiciels sur mesure, des programmes courants tels que les CRM et même des pages Web. Ajoutez les options sans code et presque tous les flux de travail répétitifs utilisés par votre entreprise peuvent être automatisés en quelques minutes seulement.
Commencez par un programme simple pour automatiser les processus manuels les plus longs. Ensuite, appuyez-vous sur cette base pour inclure d’autres avantages, la paie, la planification et d’autres fonctionnalités, internes et externes aux RH.
Premiers pas avec l’automatisation de la gestion des congés
Vous souhaitez un accompagnement personnalisé pour découvrir la solution ? Contactez l’un de nos experts en automatisation pour obtenir de l’aide dans la découverte des différents programmes de congés payés et des options de logiciels RH. Vous obtiendrez les réponses à toutes vos questions et pourrez voir les robots en action.
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