P2P(Procure-to-Pay) 자동화
P2P(Procure-to-Pay) 자동화란 무엇이며 왜 중요할까요?
재무 및 회계(F&A) 서비스의 가치 사슬의 대부분은 표준화된 거래 프로세스이기 때문에 자동화에 매우 적합한 후보입니다. 물론 각 접근 방식에는 고유한 기회가 있지만 P2P 프로세스는 단언컨대 RPA의 가장 중요하고 주목받는 대상 중 하나입니다.
전체 P2P 프로세스에는 몇 가지의 매우 반복적인 수동 프로세스가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 여러 공급업체와의 복잡한 거래, 송장 처리, 송장 승인, 현금 흐름, 공급업체 만족도가 포함됩니다. 따라서 기업들이 P2P(Procure-to-Pay) 자동화를 통해 P2P 솔루션을 최적화하고자 하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
P2P 자동화 솔루션은 ERP 시스템과 통합하여 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 도움을 줍니다. 시간이 오래 걸리는 업무를 자동화된 워크플로로 전환하여 조직은 비용 절감, 효율성 개선, 직원 만족도 개선, 이 세 가지 이점을 모두 누릴 수 있습니다.
P2P(Procure-to-Pay) 자동화의 이점은 무엇인가요?
조달 솔루션은 여러 프로세스를 보다 광범위한 조달 관리 프로세스에 통합하여 전반적으로 높은 효율성을 달성합니다. RPA를 사용한 자동화 이니셔티브는 완벽한 프로세스를 찾기 위한 다음 단계입니다. 매입채무, 구매 주문, 공급업체 온보딩, 3방향 일치 송장은 모두 자동화가 조달 팀이 우수하게 작업을 수행하는 데 도움을 주는 영역 중 하나의 예시입니다.

RPA는 공급망의 끊임없는 썰물과 흐름에 대한 명확성을 제공하여 독단적인 지출을 줄이는 데 도움을 줍니다. 송장, 공급, 공급업체 등에 대한 지속적인 모니터링을 통해 RPA와 인공 지능(AI)은 조달 팀이 독자적인 지출을 식별하고, 지출 발생 원인을 파악하며, 조달 프로세스를 검토하고, 격차를 좁힐 수 있도록 합니다.

자동화된 P2P(Procure-to-Pay) 솔루션은 데이터 입력부터 알림, 계약 관리 및 구입 청구서까지, 통합과 협업을 단순화합니다. RPA는 필요한 문서의 처리를 용이하게 합니다. 디지털 워커는 레거시 시스템 간의 격차를 좁히고, 필요한 곳으로 정보를 라우팅합니다. 이는 종종 실시간으로 이루어집니다.

공급업체 관리만 봤을 때도 건강한 공급망을 구축하기 위해 해야 할 몇 가지 작업이 있습니다. RPA는 정확한 송장 처리와 신속한 공급업체 승인을 통해 공급업체 관리를 간소화합니다. 레거시 시스템과의 통합으로 Document Automation과 같은 Bot은 이해 관계자에게 정보를 전송하여 승인 시간을 단축할 수 있습니다.

인지 기능을 탑재한 RPA 솔루션은 광학 문자 인식(OCR) 기술, 컴퓨터 비전, 머신 러닝(ML), AI를 결합해 수집한 데이터의 정확도를 추출하고 개선합니다. 결과적으로 조달 팀은 구매해야 하는 것을 정확하게 파악할 수 있으며, 조기 주문 및 결제 할인을 활용할 수 있습니다.

소프트웨어 Bot에는 필요에 따른 기록 기능이 내장되어 있습니다. 주어진 순간에 프로세스가 어떻게 흐르는지 확인하고 싶은 욕구의 반영입니다. 규제 통제 강화는 업무 기록에서 얻는 큰 이점입니다. RPA는 프로세스와 워크플로를 더 잘 이해할 수 있도록 지원하고, 조직 내에서 제품이 만들어지고 판매되는 방법에 대한 감독을 제공합니다.

P2P(Procure-to-Pay) 워크플로는 신속하게 이루어져야 하며 자동화가 거의 실행되지 않거나 전혀 실행되지 않은 기업들은 이로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 인지 자동화 기능이 있는 RPA는 수동적인 반복 업무를 줄이거나 제거하여 구매 프로세스의 속도를 높입니다. 이는 전자 조달 및 재무 팀의 시간 확보와 회사의 수익성에 긍정적인 영향을 미칩니다.
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누가 P2P(Procure-to-Pay) 자동화로 혜택을 얻나요?
P2P 자동은 조직 전체에게 혜택을 제공합니다. 그러나 여기에서 자동화가 멈출 필요는 없습니다. Automation 360과 AARI 같은 클라우드 RPA’ 솔루션은 무한히 확장 가능하므로 자동화된 P2P 솔루션은 자동화된 비즈니스 솔루션이 될 수 있습니다.

송장 승인 프로세스는 수동 라우팅, 기록 및 정보 수집으로 인해 어려움에 빠질 수 있습니다. 이는 송장 백로그 증가, 오류 증가, 지급 지연으로 이어집니다. RPA, AARI, IQ Bot은 송장 담당 직원과 협력하여 대량의 워크로드를 효율적으로 처리합니다.

IOFM(Institute of Finance and Management) 데이터에 따르면 송장 처리의 평균 비용은 자동화 수준과 직접적인 관련이 있습니다. 또한 2017년 벤치마크 보고서는 다양한 비즈니스에 걸쳐 AP 기능을 비교했고, RPA와 AI가 비용을 80%까지 절감하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 보고했습니다.

공급업체 관리 팀은 공급업체를 SAP 또는 기타 레거시 플랫폼으로 가져오는 업무를 담당합니다. 지능형 RPA 및 P2P 자동화는 공급업체 데이터를 통합하여 공급업체 관리 속도와 공급업체 만족도를 높이고, 적절한 시기에 PO가 아닌 송장을 지급하고, 더 큰 비용을 절감할 수 있도록 도움을 줍니다.

구매 주문을 수동 생성한다는 것은 구매 팀이 이메일 첨부 파일을 검색하고 다운로드하는 데 시간을 낭비하고 있음을 의미합니다. 그 대신에 구매 팀원들은 AARI를 열고 적절한 양식을 선택하며, Bot이 더 빠르게 구매 처리 업무를 수행하게 할 수 있습니다.
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“트랜스포메이션은 특정 비즈니스 기능에 국한하는 것이 아닌 전면적으로 생각해야 합니다. 이것은 혼란스럽지만 비즈니스를 전반적으로 다시 생각하게 되면서 최대 가치를 이끌어 냅니다.”
- 재무 담당 부책임자
300%
효율성 증가
100%
오류 감소
25
고부가가치 업무에 다시 초점을 맞춘 FTE
P2P(Procure-to-Pay) 자동화로 비즈니스를
어떻게 지원할 수 있을까요?
조직의 현재 상태를 P2P(Procure-to-Pay) 자동화의 잠재적인 미래 상태와 비교하면, 자동화가 비즈니스를 지원할 수 있는 잠재적으로 놀라운 방법을 알아낼 수 있습니다. RPA의 기능은 송장 처리, 공급업체 온보딩 또는 계약 관리, 그 이상을 제공합니다.

활동 동기화
- 공급 제어 개선을 위해 정확한 재고와 공급업체 처리 정보를 유지합니다.
- 종이 송장을 줄이고 송장-지급 수명 주기를 간소화합니다.
- 승인 워크플로를 통해 중요한 이해 관계자에게 송장을 라우팅합니다.
- 실시간 헬프 데스크 지원으로 공급업체 문의를 손쉽게 관리합니다.
- 예외를 더 잘 관리하기 위해 부서 간의 협업을 용이하게 합니다.
- 다양한 채널(이메일, 팩스, EDI)의 정보를 단일 데이터 소스로 통합합니다.

오류 감소
- 독단적인 지출이 더 흔히 발생하는 영역과 어떤 일회성 지출이 필요한지 찾아냅니다.
- 송장 처리에 대한 부정확한 데이터 입력 오류를 줄이거나 제거합니다.
- PO 수명 주기를 처음부터 끝까지 추적하여 송장이 분실되거나 지급이 지연되지 않습니다.
- 공급업체와 협력하여 정확한 감사 추적을 위한 전자 송장 발행 처리로 전환합니다.
- 관련 PO와 상품/서비스 영수증에 대해 데이터를 검증하여 정확성을 보장합니다.
- 전 세계 어느 곳에서 운영되는 공급업체, 프로세스, 지급, 예산, 승인을 관리합니다.

프로세스 개선
- 3방향 일치 작업을 자동화하여 송장 승인 시간을 단축합니다.
- Process Discovery을 사용하여 자동화를 통해 개선할 수 있는 숨겨진 프로세스를 찾습니다.
- 조건과 할인을 개선하기 위해 공급업체 지급 조건과 프로세스를 교차 참조합니다.
- 고부가가치 직무로 높은 직원 만족도 향상을 실현합니다.
- 여러 부서, 사용자, 위치 전반에 걸친 독단적인 지출을 추적하고 관리합니다.
- Safeline은 중앙 인터페이스에서 SaaS와 레거시 플랫폼 전반에 걸쳐 P2P 활동을 간소화합니다.

조달 통제
- 전반적인 비즈니스 프로세스와 요구 사항에 대한 가시설을 개선하여 지출을 통합합니다.
- 보다 탄력적인 공급 구조를 위해 공급업체 활동을 통제하고 확신을 갖고 공급업체를 축소합니다.
- 부서별 필요에 따라 자동화 구현을 확장합니다.
- 카탈로그 유지 관리를 간소화하여 시간을 절약하고 리소스를 확보합니다.
- 소싱 협상에서 최대 가치를 실현하고 비용을 절감합니다.
- 구매 및 기타 복잡한 비즈니스 서비스에 대한 제어력을 개선합니다.
P2P(Procure-to-Pay) 자동화 솔루션에서 살펴볼 사항
모든 P2P(Procure-to-Pay) 자동화 솔루션이 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 회사가 번창하려면 P2P 프로세스가 필요하기 때문에 가능한 최고의 자동화 솔루션을 원하는 것이 당연합니다. 하지만 무엇이 수반될까요?
귀하에게 필요한 옵션은 업계에 따라 다릅니다. 예를 들어, 고급 보안 지침은 의료 기관에서는 필요하지만, 가구 제조업체에는 필수 요소가 아닙니다.
그렇긴 해도 강력한 자동화 솔루션은 클라우드 네이티브 솔루션입니다. 최신 및 레거시 ERP 시스템 및 클라우드, 하이브리드 또는 현장 시스템과 통합할 수 있습니다. 또한 무한히 확장 가능하므로 소프트웨어 Bot으로 사용하여 기본적인 조달 작업을 자동화하거나 디지털 워커로 사용하여 전체 비즈니스에 완전히 통합할 수 있습니다.
통합의 용이성은 또 다른 문제입니다. 올바른 솔루션은 필수적인 비즈니스 프로세스를 중단하지 않고 구현될 수 있어야 합니다. 최고의 유연성을 위해 유인 또는 무인 RPA를 사용할 수 있을까요?
P2P(Procure-to-Pay) 자동화 리소스를 시작하는 방법
Automation Anywhere University에 가입하여 나만의 Bot을 구축하는 것이 얼마나 쉬운지 배울 수 있습니다. 우리는 AAU가 RPA의 비즈니스 지원 방법에 대해 이해를 돕는 강력한 경험을 제공한다는 것을 발견했습니다.
또한 Automation Anywhere에 문의하여 자동화 전문가와 상담하실 수 있습니다. 데모를 신청하여 RPA로 할 수 있는 일들을 확인하세요.