採購至付款自動化

同步活動

• 保持準確的庫存和廠商處理資訊，以獲得更佳的供應控管能力。
• 減少紙本發票並簡化您的發票到付款週期。
• 透過核准工作流程將發票轉送給重要的利益相關者。
• 利用即時的服務台支援輕鬆管理供應商的詢問。
• 促進各部門之間的合作，以更妥善地管理例外狀況的發生。
• 將來自不同管道 (電子郵件，傳真或電子資料交換 (Electronic Data Interchange，EDI)) 的資訊整合至單一資料來源。

減少錯誤

• 找出反常支出較為常見的區域，以及哪些一次性取捨是必要的。
• 減少或排除發票處理作業中不正確資料輸入錯誤的嘗試次數。
• 追蹤 PO 從一開始到結束的生命週期；沒有任何發票遺失或付款延遲。
• 與廠商合作，改為開立電子發票，以取得明確的審計軌跡。
• 根據相關 PO 和商品/服務收據驗證資料，以確保準確性。
• 管理全球各運營處的供應商、流程、付款、預算及核准。

改善流程

• 自動化三方比對，加速發票核准時間。
• 使用 Discovery Bot 找出可透過自動化改善的隱藏流程。
• 交互參照供應商付款條件與流程，以改善條款與折扣。
• 以較高的工作活動價值，實現更高的員工滿意度。
• 追蹤並管理跨多個部門、使用者和地點的反常支出。
• Safeline 透過中央介面在 SaaS 和舊版平台上簡化 P2P 活動。

控管採購

• 整合支出，更清楚掌握整體業務流程與需求。
• 控管供應商活動，並以更具韌性的供應結構，安心地裁減供應商數量。
• 根據部門的必要性，調整自動化實作的規模。
• 簡化目錄維護作業，以節省時間並釋出資源。
• 實現採購協商的最大價值，並節省成本。
• 更加良好地掌控採購與其他複雜的商業服務。